Lidtracker.ru

Лид Трэкер
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Обзор приложения Evernote для Андроид, браузеров и ПК

Обзор приложения Evernote для Андроид, браузеров и ПК

В современном мире каждый человек сталкивается с огромным массивом информации. Что-то необходимо запомнить, чтобы вернуться к информации немного позднее. А какие-то задачи необходимо решить оперативно, но передавая основные моменты другим людям. Как в такой спешке не упустить ничего важного?

Конечно, записать основную мысль. Для этого можно воспользоваться бумажным блокнотом, электронной записной книжкой в телефоне, специальной программой или приложением, например, Evernote. Все зависит от того, чем привычней пользоваться.

Если с записной книжкой и блокнотом все понятно, то специальные приложения вызывают массу вопросов. Например, Evernote – что это за программа и нужна ли она? Может быть проще записывать все в бумажный блокнот и не загружать память телефона?

Почему электронные блокноты становятся популярными

Здравствуйте, друзья! Сейчас пользователи компьютеров и телефонов используют электронные блокноты. Почему они так популярны? Дело в том, что люди работают и зарабатывают удаленно через Интернет. Пользуются различными ресурсами Интернета. С потоком информации все невозможно запомнить. Поэтому, электронные блокноты выручают в этом вопросе.

Когда в электронном блокноте есть какая-то запись, ее легко найти и применить. Не нужно подолгу искать что-то в Интернете и вспоминать. С помощью программы можете планировать свою работу, записывать идеи, когда под рукой нет бумажного блокнота. Именно из-за этих причин, онлайн-блокноты стали популярными.

Далее, разберем один из электронных блокнотов – программу Эверноут. Рассмотрим, как в ней работать.

использование евернот заметки evernote evernote что это за программа использование evernote web clipper

Evernote что это за программа и нужна ли она на компьютере

Итак, что такое программа Evernote? Это электронный блокнот, который создает заметки. Они могут быть разными: в виде текста, картинок или другой информации.

Материалы, созданные программой можно хранить в блокнотах и сортировать их по названиям. Данная программа доступна на компьютерах, телефонах, планшетах и на других устройствах. Если запустить программу на одном устройстве, то ее можно использовать в другой операционной системе, например, на Андроид. В этом помогает синхронизация Эверноут.

Программой Evernote вы сможете пользоваться, как бесплатно, так и платно. Для создания заметок, хватает бесплатной версии программы.

Блокнот для заметок Evernote

Какие возможности предоставляет Evernote

Программа позволяет создавать заметки с использованием набора инструментов для редактирования текста. Записи можно хранить в разных блокнотах (аналоги папок), помечать для удобства дальнейшего поиска. Одной из ключевых особенностей сервиса является синхронизация (сохранение на веб-сервере) заметок в аккаунте, благодаря которой к ним можно получить доступ при помощи любого устройства с выходом в интернет. Работать сервисом можно через браузер либо через клиентское ПО.

Спектр возможностей отличается в зависимости от типа аккаунта. Доступны следующие варианты:

Тип аккаунтаEvernote BasicEvernote PlusEvernote Premium
ЦенаБесплатно119 рублей/месяц или 999 рублей/год219 рублей/месяц или 1990 рублей/год
Ограничения по количеству синхронизированных устройствНе больше 2 устройствНет ограниченийНет ограничений
Максимальный размер заметки25 МБ50 МБ200 МБ
Максимальный объем трафика, который можно использовать на работу с заметками60 МБ/месяц1 ГБ/месяц10 ГБ/месяц
Возможность переадресации электронной почтыНетДо 200 писем/деньДо 200 писем/день
Возможность работать оффлайнНетЕстьЕсть
БезопасностьНетЗацита паролем в мобильном приложенииЗацита паролем в мобильном приложении, двухуровневая авторизация
Дополнительные опции в работе с документами и изображениямиНетНетПоиск по тексту внутри документов разных форматов, распознавание текста на изображениях (OCR)

Пользователи любых аккаунтов могут делиться заметками либо блокнотами с другими пользователями Evernote, но только обладатели платных аккаунтов могут предоставлять другим право редактирования.

Неприятный момент: данные пользователей на серверах хранятся в нешифрованном виде и злоумышленники могут получить к ним доступ (известен как минимум один такой случай).

Как запустить Evernote на компьютере

Для начала скачаем программу Эверноут с официального сайта и установим на компьютер. Открываете поисковую систему в браузере и пишете «Скачать Эверноут» (Скрин 1).

Evernote что это за программа и нужна ли она на компьютере

Далее, переходите на официальный сайт программы. После чего начнется ее загрузка на компьютер. Если она не началась, нажмите кнопку «Загрузить» или «Скачать».

Когда программа загрузится, кликните по установочному файлу и запустите мастер установки (Скрин 2).

как установить электронный блокнот

Установка Evernote простая. Устанавливаете галочку перед «Я принимаю..» и нажимаете «Установить». Утилита не займет много места на компьютере.

В следующем окне, нужно зарегистрировать программу. Иначе работать в ней не получится (Скрин 3).

Как запустить Evernote на компьютере

Пишете электронную почту и пароль, затем нажимаете «Зарегистрироваться». После чего запускаете программу Evernote.

Приложение Evernote для телефона, Evernote на Андроид

Приложение Эверноут устанавливается на телефон (Скрин 4).

что за приложение evernote на андроид

Для этого используете Плей Маркет, Гугл Плей или АппСторе. Вводите в их поиске название данной программы и находите ее. Далее, нажмите «Установить».

Когда программа установится на телефон, запустите ее. Во время входа введите логин и пароль программы, которые вводили на компьютере. После чего откроется интерфейс утилиты.

Как работать с Evernote, как создать заметку

Интерфейс управления Эверноут легкий в понимании. Поэтому, быстро создается заметка в программе. Открываете программу и нажимаете кнопку «+Новая заметка» (Скрин 5).

как создать заметку в evernote

В открывшемся окне можно написать любой текст, или перенести файлы с компьютера (Скрин 6).

Как работать с Evernote

Когда текст написан, закрываете окно нажатием на красный крестик и заметка сохранится.

Также там есть готовые шаблоны для заметок. Перед полем текста, нажмите кнопку «Шаблон» справа и выберите из галереи подходящие шаблоны. Они позволят оформить заметку.

Когда заметка будет создана, она появится в разделе программы «Все заметки». Если хотите сортировать заметки по блокнотам, зайдите в раздел «Блокноты». Нажмите на «Первый текст», далее «Создать блокнот». Затем, выбираете блокнот из списка, пишете заметку и она автоматически в нем сохраняется.

Как удалить

Удаление Evernote происходит стандартным образом.

Первым делом скопируйте все необходимые данные из заметок и удалите их. Это действие нужно совершить в целях безопасности.

Далее можно удалить приложения с мобильных устройств (это производится стандартным для устройства путем) и ПК.

Чтобы удалить программу с компьютера под управлением Windiws 10:

    откройте «Приложения и возможности», найдите Evernote и нажмите «Удалить»;

Расширение Web Clipper, для работы с Evernote

Пользователи могут использовать расширение Web Clipper от программы Эверноут. Его устанавливаете с Интернет магазина любого браузера. Можно также загрузить отсюда «evernote.com/intl/ru/features/webclipper».

Далее, в правом верхнем углу обозревателя, нажимаете на значок установленного расширения и в нем авторизуйтесь. Сохраняете веб-страницу с помощью кнопки «Сохранить». Информация сохранится и появится в аккаунте программы Evernote. Данное расширение поможет пользователю быстро сохранять информацию с Интернета.

Достоинства приложения

Вот мы и завершили с описанием функционала программы Evernote. Заметки в нем создавать удобно — это главное, что мы выяснили, но давайте подведем итоги и обозначим главные достоинства приложения:

  • Огромный набор инструментов для создания и редактирования заметок.
  • Быстрая синхронизация добавляемых вложений и текста между всеми устройствами.
  • Кроссплатформенность.
  • Возможность работать в паре с кем-то.
  • Наличие версии «Evernote Clipper» (веб-клиент программы).

Это главные тезисы, которыми можно охарактеризовать представленную программу, а теперь давайте поговорим о ее недостатках.

Аналоги Evernote

Если программа Эверноут вас не устроила по каким-то причинам, можете воспользоваться аналогами утилиты:

  1. Simplenote. Данное приложение помогает пользователям быстро создавать заметки. У него понятный интерфейс.
  2. Google Keep. Это сервис для создания и хранения в нем заметок. Созданный компанией Google.
  3. Notejoy. С помощью этого приложения создаются заметки и распределяются по библиотекам в программе.
  4. DEVONthink. В данной программе пользователи создают заметки и управляют документами.
  5. OneNote. Приложение создает быстрые заметки и позволяет планировать личные цели.
  6. Zoho Notebook. В этом приложении вы сможете создавать блокноты и заметки. Также оно умеет сохранять информацию из Сети.

Данных программ будет достаточно, чтобы пользоваться всеми функциями электронного блокнота.

Часто задаваемы вопросы

Чтобы не перегружать текст, я выделил часто задаваемые вопросы в раздел. Если вам что-то непонятно, не стесняйтесь задавать вопросы в комментариях.

Как удалить блокнот, заметку, метку

Удалить блокнот можно с помощью контекстного меню, которое появляется при нажатии правой кнопки мыши на требуемый блокнот, заметку или метку.

Как Удалить аккаунт

Удалить аккаунт можно через веб-интерфейс. Для этого войдите в систему по адресу Evernote.com, потом перейдите в настройки. Затем, в самом низу, выберите пункт «Отключить аккаунт».

Удалить аккаунт в Evernote

Удаление аккаунта происходит через веб-интерфейс

Обратите внимание на то, что перед тем, как отключать аккаунт, нужно удалить все заметки и блокноты, так как сам Evernote не удаляет данных пользователей.

Что такое Evernote Premium

Премиум-подписка расширяет стандартные возможности Evernote. Ее цена – 45 usd/год. Вот что вы получите в дополнение:

  • Создавать, сохранять и копировать ежемесячно до 1 Гб новых заметок
  • Добавлять до 100 Мб идей, файлов и веб-страниц в каждую заметку
  • Осуществлять поиск во вложенных в заметки файлах PDF
  • Офлайн-блокноты на Android, iOS и Windows Phone
  • Делиться блокнотами с друзьями и разрешать другим редактировать их
  • Приоритетное распознавание текста в изображениях
  • Наивысший приоритет технической поддержки
  • Возможность установки PIN-кода при входе в приложение на iOS и Android
  • Просматривать предыдущие версии заметок
  • Возможность отключать рекламные объявления
Читать еще:  Как в Word убрать фон?

Какие ограничения бесплатного аккаунта

Основным ограничением является лимит 60 Мбайт в месяц на создание заметок и размер самой заметки тоже ограничен. Текст в картинках распознается не так быстро, как в премиум-подписке.

Evernote без интернета(оффлайн)

Программы для компьютеров могут работать без подключения к интернету. Можно полноценно работать, но без синхронизации. В программах для мобильных устройств можно только создавать заметки, так как уже созданные заметки загружаются из сети по мере их необходимости, а не хранятся на устройстве. Чтобы все заметки стали доступны на мобильных устройствах оффлайн, нужно оформить премиум подписку.

Горячие клавиши в Evernote

Горячие клавиши будут работать из другого приложения, при условии, что Evernote запущен. Вот они:

Горячие клавиши в Evernote

Горячие клавиши в Evernote

Блокнот для заметок Evernote

Мое знакомство с Evernote состоялось примерно 3 года назад, тогда я установил интересную программу, где на логотипе изображен зеленый слон и подумал «посмотрим, что это за зверь такой».

Вряд ли сейчас вспомню конкретную задачу, под которую я искал приложение, но скорее всего я хотел в одном удобном месте хранить различные заметки, записи, списки и прочую информацию.

Перебирая различный программы, а также изучая предустановленные Заметки для Mac OS, я долго не мог найти ничего достойного… пока не наткнулся на Evernote.

Что это за программа?

Evernote — это многофункциональный блокнот-планировщик, который позволяет делать заметки и записи разных форматов.

Казалось бы, кого сейчас удивишь блокнотом, но Evernote — это очень продуманная, современная и качественная программа.

Её функционала хватит, чтобы заменить большинство других приложений подобного плана, а синхронизация и облачное хранилище дают полную свободу действий и независимость от устройства.

Но обо всём по порядку…

Зачем нужен Evernote?

Эверноут нужен для того, чтобы создавать заметки и иметь к ним перманентный доступ на любом устройстве.

В нём можно вести различные списки и блокноты.

Вот небольшой пример области применения:

  • Планы на год
  • Список книг, которые нужно прочитать
  • Список фильмов, которые нужно посмотреть
  • Идеи разного плана
  • Список продуктов/покупок
  • Планы по подаркам
  • Рабочие заметки
  • Написание статей/текстов
  • Планирование отдыха

Это лишь малая часть моих личных заметок, которые я веду в блокнотах Evernote.

Иными словами, вы можете вести учет практически любых активностей, которые вам важно фиксировать или записывать. А синхронизация позволяет удобно переключаться между устройствами не теряя время на перенос текста.

Основные преимущества Evernote

Конечно, сейчас существует много различных решений, которые полностью или частично обладают функционалом Evernote, но я исхожу из тех преимуществ, которые мне показались значимыми и благодаря которым я являюсь пользователем этой системы заметок.

Плюсы Evernote:

  • Синхронизация нескольких устройств (Ноутбук + Телефон)
  • Удобный и простой интерфейс создания заметок
  • Наличие блокнотов (разделов) для введения рубрикатора
  • Web Clipper для копирования информации из браузера в заметки
  • Широкий спектр опций по форматированию текста

Минусы Evernote:

  • Размер заметок до 20мб в бесплатной версии
  • Ограниченный поиск вне Premium
  • Довольно дорогой Premium

Минусы связаны в основном с бесплатной версией и при этом она всё равно достаточно функциональна.

Поговорим подробнее по стоимости Evernote.

Стоимость тарифов в Evernote

Итак, касательно планов в Evernote есть:

  • Basic — бесплатный тариф
  • Premium — 219 руб/мес
  • Business — 360 руб/мес

Основные отличия тарифов в количестве устройств для синхронизации, максимальном размере заметки и лимите загрузки, а также офлайн-доступе

Блокнот для заметок Evernote

Понятно, что между Premium и Business различия минимальны и в основном касаются количества пользователей и в возможностях для команды, при этом бесплатный Basic имеет урезанный функционал.

В бесплатной версии нельзя:

  • работать с PDF-файлами
  • создавать и сохранять собственные шаблоны
  • сканировать и оцифровывать визитки
  • пересылать письма сразу в аккаунт Evernote
  • интегрироваться с Outlook
  • просматривать и восстанавливать предыдущие версии заметок

Список не маленький, но, откровенно говоря, без всех этих функций можно спокойно работать.

Да, раньше был еще один тариф — Plus, которым я успешно пользуюсь. Теперь подключить его уже нельзя, но для старых пользователей он доступен. Стоимость у него 149 руб/месяц или 999 руб/год. Что меня вполне устраивает.

Я бы рекомендовал для начала попробовать бесплатную версию и если вдруг вы упретесь в лимиты и ограничения, тогда уже переходить на Premium.

По моим ощущениям, я и сам укладываюсь чаще всего в тариф Бесплатно, но если Plus отключить, то заново подключить его уже нельзя будет, так что промежуточный вариант вполне ок.

Скачать Evernote

Для начала стоит отметить, что Evernote — кроссплатформенная программа.

Есть веб-версия, но не понятно зачем ею пользоваться, когда есть удобное приложение для MacOS, Windows и для смартфонов.

Начать знакомство с Evernote стоит именно с загрузки подходящего приложения!

15 лайфхаков Notion — для работы, бизнеса и повседневных задач

Фото: Unsplash

Notion — модульное решение, которое помогает управлять задачами и проектами, собирая в одном месте все нужные ссылки, файлы и документы. У сервиса есть платная и бесплатная версии. Первая стоит от $5 до $10 в месяц и отличается расширенным набором функций и объемом хранилища. Работает как приложение на смартфоне или компьютере, а также — онлайн, в веб-браузере.

Notion содержит в себе заметки, таск-менеджер, органайзер и творческую мастерскую. Он особенно удобен, если вам приходится работать с разными форматами файлов и документов — их можно объединить в один проект. Внутри есть рабочее пространство, где можно создавать страницы с вложениями, боковая панель (сайдбар) с деревом страниц, основное поле для создания и редактирования блоков.

Боковая панель Notion

Что можно делать с помощью Notion

  • Работать с текстами, используя разные шрифты и заголовки, буллиты, цветовые маркеры, выделение цитат, стикеры.
  • Работать с данными с помощью таблиц, формул, календарей и списков.

Галерея в Notion

Таблица в Notion

Галерея в Notion

Чек-лист в Notion

Планировщик личного бюджета в Notion

Главная особенность сервиса — в том, что он состоит из отдельных модулей, которые нужно собирать и настраивать под себя. На это уйдет какое-то время, но зато в результате вы получите универсальный рабочий инструмент вместо CRM или десятка приложений и онлайн-сервисов.

Кому подойдет Notion?

  • Каждому для личных дел: чтобы составлять повседневные списки, не пропускать важные встречи, ставить долгосрочные и краткосрочные цели.
  • Редакторам: чтобы собирать контент для выпуска, распределять задачи между авторами и фотографами, отслеживать статус и сроки сдачи материалов.
  • Дизайнерам и разработчикам: чтобы собирать брифы, референсы, файлы и все этапы проекта, ставить задачи и контролировать сроки.
  • HR-специалистам: чтобы собирать резюме, портфолио и тестовые задания от соискателей, раскладывать их по этапам, составлять график собеседований, следить за размещением объявлений и вакансиях.
  • SMM: чтобы составлять контент-планы и графики выхода постов, ставить задачи подрядчикам и анализировать охваты публикаций.
  • Студентам и преподавателям: чтобы выкладывать учебные материалы и лекции, следить за расписанием, назначать встречи и вебинары, отправлять работы на проверку.

Так выглядит шаблон Notion для фрилансеров

Плюсы и минусы Notion

💡 Плюсы:

  • Универсальность: есть 20 готовых шаблонов — доски, журналы, чек-листы, галереи — из которых можно собрать свой проект с нужными инструментами.
  • Удобен для работы в команде: можно редактировать документы и задачи коллективно в режиме онлайн и создавать дискуссии. При этом в комментариях можно упоминать членов команды, чтобы они получали уведомление.
  • Легко переносить данные из Trello, Evernote Google Docs (в правом верхнем меню «…» → Import → выбираем нужный сервис).

Окошко импорта из сторонних сервисов в Notion

Так выглядит интерфейс Notion на смартфоне

💣 Минусы:

  • Сложно разобраться новичку: много функций, блоков и шаблонов, которые нужно собирать и настраивать.
  • Таблицы для финансов не такие многофункциональные, как в Google.
  • Нет многих функций CRM: например, синхронизации с ВАТС, внутренней аналитики, интеграции с корпоративными сервисами.
  • Ограничения в бесплатной версии.
  • Интерфейс работает пока лишь на английском или корейском языках.

Лайфхаки для легкой и быстрой работы в Notion

💌 Импорт файлов

На панели слева (сайдбар) нажмите Import, затем в выпадающем окне выберите приложение, из которого хотите импортировать файлы. Если это Evernote, Google Docs, Trello или Asana, нужно сначала войти в аккаунт и подтвердить доступ для Notion.

Так выглядит меню для импорта файлов из других приложений. Можно переносить документы, фото и видео, таблицы и даже посты из соцсетей

📅 Добавьте дату

Подойдет тем, кто работает с документами, которые проходят множество правок. Откройте блок, в самом низу введите «/date», нажмите ввод и введите нужную дату. Это позволяет отслеживать все версии блоков и документов, переходя к нужной — удобнее, чем история версий в Google Docs.

Пример команды с использованием косой черты в Notion. В данном случае — простановка даты

🖥️ Используйте блоки с кодом

Подойдет разработчикам и тем, кто работает с ними в команде. Введите «/code» в конце блока, и в открывшемся окне добавьте программный код.

🌈 Помечайте блоки разными цветами

Эта функция — аналог цветовых меток в Trello. Она помогает сортировать задачи по этапам и исполнителям. Введите «/color» в конце блока и выберите нужный цвет. Можно выделять цветом сам текст или фон, чтобы пометить фрагменты документа.

👀 Вставляйте ссылки на посты в соцсетях, фото и видео

Эта функция позволит добавить текст, фото или видео прямо в блок, чтобы не нужно было переходить по ссылкам. Наберите в конце блока «/Video», чтобы вставить видео из YouTube или Vimeo и «/tweet» для вставки поста из Twitter.

📁 Добавляйте файлы из Google Drive и Google Maps

Наберите внизу блока «/google» и выберите в выпадающем меню Google Drive или Google Maps. Так вы сможете прикрепить документы, файлы, маршруты или адрес точки на карте.

🔮 Выберите нужный вам цвет темы

Зайдите в настройки (Settings) в сайдбаре, выберите Appearance и тему — Light или Dark. Также можно использовать сочетание клавиш Command + Shift + L или D (macOS) и Ctrl + Shift + L или D (Windows) для переключения между светлой и темной темами.

🔔 Добавляйте напоминания

Это удобно, когда вы работаете со множеством задач и хотите отслеживать дедлайны. Введите внизу блока «/remind» и добавьте дату и время, чтобы получить напоминание.

🧑‍🤝‍🧑 Управляйте проектами и командой

В Notion вы можете использовать шаблон Roadmap, чтобы пользоваться теми же функциями, что и в Trello.

Шаблон Roadmap в Notion

Приложение можно «объединить» с групповым чатом в Slack, чтобы вы могли обсуждать все изменения в проекте, обмениваясь данными и файлами из Notion. Для этого нажмите Updates в верхнем правом углу приложения и Connect Slack Channel в выпадающем меню.

✈️ Планируйте поездки и путешествия

В шаблоне Travel Plans (вкладка Templates в левом меню, снизу) удобно составлять планы поездок по датам и маршрутам (через интеграцию с Google Maps), прикладывать билеты и брони, вести учет расходов для всех участников путешествия.

Так выглядит шаблон для планирования путешествий

🖌️ Планируйте проект в UI/UX-дизайне

Для дизайнеров в Notion есть поддержка популярных платформ и приложений. Например, в конец блока можно добавить интеграцию: «/Figma» или «/Invisinon» — для соответствующих сервисов. Так вы сможете добавлять в проект все детали, описания и макеты.

☠️ Заблокируйте страницу

Вы можете заблокировать блок или страницу проекта, чтобы отключить возможность редактирования. Для этого нажмите на «…» в верхнем правом углу и выберите Database lock.

Экспортируйте файлы

Выгружайте файлы HTML, Markdown, PDF и CSV-таблицы. Для этого нажмите в правом верхнем меню «…», затем — Export, далее выберите нужный формат.

Меню для экспорта файлов

Откройте публичный доступ к странице

Нажмите Share в правом верхнем углу приложения, выберите Share to web и Allow duplicate as template. Теперь вы можете отправить ссылку на страницу, а любой из членов команды сможет скопировать ее, вместе с задачами и файлами.

Экономьте на оплате

В Notion можно снизить плату по тарифу, если воспользоваться специальными опциями. Зайдите в Settings → Earn Credits: здесь отображается сумма на вашем счете. Ее можно пополнить:

  • на $5 — за каждую авторизацию в десктопной, браузерной и мобильной версиях, а также — за импорт данных из Evernote;
  • на $3 — за установку расширения Web Clipper в браузере Chrome и сохранение ссылки через него, а также — через меню «Поделиться» в мобильной версии.

Все заработанные средства можно потратить на частичную или полную оплату вашего аккаунта. Вывести их на счет не получится.

Лучшие планировщики задач 2021

Следить за своим списком дел или распорядком дня на бумажном листке уже не очень актуально, и тем более не слишком удобно. Решением может быть цифровое средство отслеживания ваших задач и планов, но как каким образом найти именно то, которое будет полностью отвечать вашими потребностями?

К счастью, множество приложений для планирования задач предлагают полноценные функции, которые зачастую бесплатны и доступны для устройств iOS и Android. Мы подобрали 10 самых оптимальных и удобных приложений для планирования распорядка дня и отслеживания задач, которые доступны для скачивания в 2021 году.

Рейтинг топ-10 по версии КП

Any.do — отличное приложение с простым и понятным интерфейсом, которое обеспечивает быстрое и простое управление задачами и даже интегрируется с приложением iOS Reminders. Таким образом, вы можете сообщить Siri напоминание, и оно появится в Any.do. Однако синхронизация работает только в одном направлении: удаление задач из Any.do не приведет к его удалению из приложения напоминаний для iPhone, но если вы используете Any.do в качестве основного приложения, это не будет проблемой. Есть также дополнительные удобные функции, такие как автоматическая сортировка списков продуктов и «планировка дня», чтобы помочь расставить приоритеты для задач. Синхронизация между ПК, планшетом и телефоном — еще одно приятное дополнение к поддержке iOS и Android. За переход на премиум-версию требуется ежемесячная плата в размере 3,50$ для Android и 5$ для iOS, но она расширяет возможности приложения благодаря неограниченным повторяющимся задачам, цветным меткам и флажкам, напоминаниям о местоположении и 100 ГБ для хранения файлов.

+ Хорошая интеграция со смартфоном
+ Кросс-платформенность

— Цветовая палитра только в платной версии

Google Tasks такой же простой, как и список дел на бумаге. Это потрясающе минималистичное и хорошо разработанное приложение, которое делает именно то, что должно, и не более того. Вы можете создавать задачи, составлять их описание, а затем добавлять подзадачи. Они появляются в маркированном списке, и можно пометить каждую подзадачу завершенной, когда придет время. Каждая задача находится под списком, и количество списков, которые вы можете создать, не ограничено. Вы можете иметь список покупок, список дел и многое другое. В обмен на простоту Google Tasks теряем некоторые более глубокие теги и организационные функции, которые вы можете найти в других приложениях. Задачи Google доступны на iOS и Android. Если вы используете Gmail в Интернете, вы можете увидеть обзор своих задач в правом краю интерфейса, рядом с приложениями Календарь и Google Keep.

+ Бесплатность
+ Простой интерфейс

— Ограниченные возможности детализации и планирования

Если вам нужно специальное приложение со списком дел, то к Todoist стоит присмотреться. Это одно из крупнейших приложений с огромным количеством пользователей и проверенной годами эффективностью. Вы можете зарегистрироваться с помощью своего профиля в Facebook или учетной записи Google, и начать работу так же просто, как ввести свою первую задачу и нажать «Отправить». Можно установить крайний срок выполнения, а также назначить приоритет задаче, или положить ее в группу схожих задач. Выполнение включает в себя установку галочки рядом с задачей, и есть определенное удовлетворение от этого действия и его анимации. Настройка напоминаний о задачах, дополнительные активные проекты, комментарии к задачам и автоматическое резервное копирование — все это дополнительные функции, а подписка на Todoist Premium будет приносить вам около 29$ в год. Тем не менее, если вы опробовали его и считаете, что оно того стоит, то 29$ – это разумно для годовой цены.

+ Популярность
+ Большое количество настроек

— Ограниченная функциональность в бесплатной версии

Evernote — еще один список задач, который содержит множество других опций, и, вместе с тем, это приложение для заметок. Он поддерживает несколько способов делать заметки и напоминания, включая голосовые заметки, полные списки и фотографии. Тем не менее, Evernote делает еще один шаг вперед благодаря возможности добавлять видео и прикреплять документы Word или PDF-файлы к своим спискам. Как и в случае с Google Keep, каждый раз, когда вы добавляете что-то в Evernote, он будет синхронизироваться на всех ваших устройствах, но в отличие от Keep, есть опция автономного доступа к вашим файлам — но только если вы платите за версию Premium. Evernote бесплатен в версии Evernote Basic, и стоит 8$ в месяц или 70$в год за Evernote Premium. Но у него есть целый ряд дополнительных опций, таких как автономный доступ, дополнительное хранилище и возможность добавить поддержку паролей для блокировки ваших ноутбуков. Тем не менее, только вы можете решить, стоит ли это ваших денег или нет, и мы всегда рекомендуем какое-то время использовать бесплатную версию, чтобы оценить, стоит ли вам улучшать ее.

+ Возможность прикрепления медиа-файлов
+ Синхронизация на всех устройствах

— Ограниченная функциональность в бесплатной версии

Если вы не являетесь поклонником приложения Todoist, или просто хотите получить более продвинутую бесплатную версию, то посмотрите в сторону Wunderlist. Он имеет много тех же опций, которые делают Todoist таким популярным, с простым методом настройки новых задач, простым взаимодействием между пользователями и возможностью назначать задачи определенным группам. Но там, где Todoist ограничивает многие из своих функций премиум-подпиской, Wunderlist гораздо щедрее, поэтому пользователи бесплатной версии могут получать доступ к напоминаниям по времени, назначать коллег для задач и оставлять комментарии. Тем не менее, мы ограничены тем, сколько из них можно сделать за один, так что вы можете рассматривать это как еще более коварный способ соблазнить людей подпиской на премиум. Wunderlist убрал премиум подписку, что означает, что все функции теперь доступны бесплатно. Приложение не только бесплатно для вашего смартфона, но и для iPad, Mac и Windows.

+ Бесплатность
+ Широкий функционал для всех платформ

— Поддержка приложения может скоро прекратиться

Организационные инструменты редко существуют в «вакууме». Если вы подключены к экосистеме Microsoft с помощью электронной почты Outlook и работы в Office, вам может быть интересно узнать, что у Microsoft есть собственное приложение для ведения дел. Microsoft To-Do, созданная командой Wunderlist после того, как Microsoft приобрела это приложение в 2015 году. Продукт от «мелкомягких» поразительно похож на Wunderlist — и это неплохо; постановка новых задач проста, и она предлагает почти то же самое с точки зрения инструментов и функций. Microsoft To-Do отличается тем, что делает акцент на My Day, а именно на идее, что вы начинаете каждый день с чистого листа, а в начале каждого дня уделяете время тому, чтобы записать, чего вы хотите достичь в этот день. Это философия жизни без суеты, и она направлена на то, чтобы пользователи сосредоточились на том, что происходит здесь и сейчас. Это подходит не для всех, и если вы любите планировать заранее, то Microsoft To-Do это тоже позволяет. В него даже встроен интеллектуальный инструмент подсказок, который предложит вам задачи на основе вашей предыдущей записи. Кажется, в будущем Microsoft To-Do будет синхронизироваться с Wunderlist, и вы сможете импортировать задачи Wunderlist, если вы будете переходить из этого приложения. В будущем планируется интеграция с другими службами Microsoft, что тоже очень удобно.

+ Простота использования
+ Синхронизация с сервисами Microsoft

— Пока не весь функционал доступен

Если вы предпочитаете хранить свои заметки и список дел вместе, Bear может быть идеальным приложением. Существует традиционная строка меню, которая позволяет форматировать текст, а также есть возможность использовать стилус для внесения небольших быстрых изменений. Вы также можете группировать списки и заметки по хэштегам, что облегчает поиск всех ваших задач. Bear доступен для iOS, MacOS и WatchOS. Вы можете использовать Bear бесплатно, но если хотите синхронизировать свои устройства, то придется платить 15$ в год. К сожалению, в разработке нет приложения для Android.

+ Удобство использования

— Платная синхронизация
— Только для iOS

Предположительно, приложение основано на организационном методе 34-го президента США Дуайта Айка Эйзенхауэра. Ядро приложения основано на приоритете; пометьте самые неотложные задачи как таковые и постройте свой день на работе с наиболее важными из них, сформировав «матрицу приоритетов». Это обретает больше смысла, когда вы углубляетесь в приложение. Вы можете прикреплять изображения к задачам, что означает, что повторяющиеся задачи становятся гораздо более удобными для восприятия. Вы также можете прикреплять голосовые заметки к задачам, устанавливать напоминания на основе местоположения и настраиваемые звуковые празднования, которые воспроизводятся при выполнении задачи. Обновление до Ike Pro — это единовременный платеж в размере 2$, который открывает доступ к напоминаниям о местонахождении, аудиозаписи и всем настраиваемым тегам, а также несколько дополнительных функций.

+ Недорогая Pro версия
+ Интересный подход к приоритету задач

— Ограниченные возможность долгосрочного планирования

Возможно, вы подумали, что приложение со списком текущих дел не может быть сильно разнообразным – это не так. Habitica — это совершенно другой подход к списку дел, который становится очевидным с момента загрузки приложения. Вместо того, чтобы попросить вас выполнить первое задание, вас попросят создать персонажа. Habitica использует игровой RPG-стиль, чтобы мотивировать вас на выполнение ваших повседневных задач. Выполняйте задания, и ваш персонаж получит опыт и золото, которые можно потратить на то, чтобы сделать его более мощным. Не пытайтесь обмануть систему — на основе нескольких вопросов, заданных во время создания вашего персонажа, Habitica назначит вам несколько заданий, чтобы вы начали. Не в состоянии выполнить свои ежедневные задачи, и ваш аватар получит урон! Habitica немного сложнее в настройке, с системой различных типов заданий и наград, в которых нужно разобраться, прежде чем вы действительно сможете приступить к работе, но если вы увлечены этой идеей, то это стоит потраченного времени.

+ Увлекательная игра-мотивация
+ Нестандартный подход к задачам

Бесплатные аналоги Еvernote: топ лучших решений

Quip - первая вменяемая альтернатива Evernote

Все мне нравится в Evernote, да вот только альтернатив ему не вижу. Везде какие-нибудь костыли найдутся, к примеру, невозможность создать связку блокнотов (блокнот в блокноте), отсутствие поиска, отсутствие возможности создать блокнот, отсутствие возможности вставить изображение в любом месте заметки… Все это есть в Evernote, но в нем, к примеру, меня не устраивает работа с контентом офлайн. Если вы не купили премиум подписку — контент раз за разом придется загружать. Иногда это доставляет неудобства. Сегодня я расскажу вам про новый сервис, который действительно заслуживает внимания — Quip.

Почему?

1. Для начала, его создал не кто-нибудь, а Брет Тейлор (Bret Taylor). Ранее он занимал должность ни кого-нибудь, а технического директора Facebook. А это многого стоит, думаю. К тому же, есть ощущение надежности, ведь сервис подобного рода подразумевает долгосрочное пользование им, привыкание, а опираться на студентов, которые сделали что-то, пусть и хорошее, не хочется, завтра оно может закрыться.

2. У Quip система монетизации есть (это уже отлично), но она еще и прозрачная. Хотите бесплатно? Пожалуйста! Но есть бизнес-подписка, стоимостью 12 долларов в месяц. И она, насколько мне кажется, лучше, чем в Evernote. Я год был подписчиком «слоника» и по окончании этого срока не придумал причин, чтобы оплатить ее повторно. Гиг места? Я пользуюсь сервисом постоянно, но бесплатный лимит не превышаю. Разве что работа с контентом офлайн, но в реальности, синхронизация происходит лучше в бесплатной версии. Может и кажется, но мы заметили это вдвоем одновременно (в один момент закончилась подписка). А в Quip, хочешь админ панель? Работу с командой не в 5, а 250 человек? Плати. Мне кажется, круто.

3. И, конечно же, само приложение. Это самый главный пункт, приложение очень удобное, красивое и функциональное. На самом деле, правильнее его назвать альтернативой GDrive, но он у меня совсем не прижился, так как пользуюсь я в основном мобильными версиями.

При запуске, приложение расскажет вам, что оно из себя представляет и попросит ввести ваш Gmail-адрес. После этого происходит авторизация на Google и вы можете приступать к работе. На планшете экран поделен на две части: входящие и рабочий стол. На смартфоне сначала вы увидите входящие, а сбросив их вниз и рабочий стол. Во входящий отображаются все последние действия, как ваши, так и команды. Кто что добавил в совместные блокноты, кто что обновил. Отсюда же можно отправить сообщение кому-нибудь из тех, кто в вашей команде. Тэп по любому отображаемому во входящих действию вызовет экран с отображением внесенных изменений.

Quip

Quip

Quip

Рабочий же стол — это место, где хранятся все ваши заметки и папки. Работа с ними реализована на очень хорошем уровне. Тут вы можете создать новую заметку или папку, нажав на плюсик или создание папки соответственно. Создавая папку, вы выбираете имя для нее, а также цвет. Как только вы нажмете Done, вам предложат добавить кого-нибудь для пользования этой папкой. Этот шаг можно пропустить.

Quip - Создание новой папки

Quip

Цвет и название можно изменить в любой момент, как и добавить пользователей для управления этой папкой. Радует то, что в любой папке можно создать еще одну, потом еще одну и так далее. Создание заметки простое, можно вбивать название, форматировать текст, добавлять таблицы, прикреплять документы из уже имеющихся, вставлять изображения и выравнивать их и многое другое. Все действия всегда будут видны в левой панели. Каждую заметку можно отдельно расшарить, как и в Evernote.

Quip - вставить изображение

Quip - вставить изображение

Quip

Quip

В веб-версии все точно так же, как и в мобильных клиентах, по сути, будто приложением и пользуешься. Отсюда можно загрузить документ, как PDF.

Quip

Quip

Quip - действия с документом

Чего не хватает?

1. В моем Evernote около 1000 заметок. Среди них инструкции, много сценариев, планы и так далее. Quip, насколько я понимаю, не предлагает никаких механизмов по быстрой миграции откуда бы то ни было. А зря, я бы попробовал мигрировать, гляди и остался бы.

2. Нет версий Quip для компьютеров какой либо ОСи. Только веб-версия. Она отличная, поэтому главное — чтобы версия для Android превратилась из preview в полнофункциональную. Радует, что она есть.

3. Нет веб-клиппера. В Evernote я часто пользуюсь ним, особенно при подготовке к видеоблогам и подкастам. Тут нужно все копировать и вставлять вручную.

4. Я не нашел, как отправить заметку просто с красивой версткой, чтобы получатель не мог ее редактировать.

Определенно, Quip — это лучшее, что произошло с заметками с момента моего знакомства с Evernote. Я не перейду на него, пока не будет полной уверенности в стабильности и развитии сервиса, и пока не появится механизма для безболезненной миграции. Но, если вы только выбираете сервис, рекомендую параллельно вести заметки и в Quip, так потом будет легче сделать выбор в пользу полностью устраивающего вас сервиса.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector