Lidtracker.ru

Лид Трэкер
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как строить таблицы в Excel

Как строить таблицы в Excel

Работа в Microsoft Excel во многом состоит из построения, оформления и вычисление таблиц.

Практически каждый, кто открывает Excel сталкивается с задачами создания, оформления, преобразования, сортировки и печати таблиц.

В этой статье мы затронем самые частые темы, которые встречаются при работе с таблицами excel. Мы рассмотрим, как нарисовать таблицу в excel, как транспонировать (перевернуть) таблицу в excel, покажем, как сортировать таблицу в excel, а также как продлить, отформатировать и напечатать.

Как нарисовать таблицу в эксель

Воспользоваться сеткой.

Применить все границы.

Если в Вашей таблице уже заполнены данные, то можно сделать просто обрамление таблицы excel границами.

Для этого выделите диапазон Вашей таблицы, потом зайдите на вкладке «Главная» в «Границы» и там выберете «Все границы»:

Как отформатировать таблицу.

Пожалуй, самый эффектный способ оформить таблицу в excel – это сделать форматирование таблицы.

Для этого нужно поместить курсор в любое место Вашей таблицы и на вкладке «Главная» выбрать «Форматировать как таблицу», далее применить любую из готовых цветовых схем:

Как продолжить таблицу в эксель вниз.

Как растянуть таблицу в excel.

Как отменить умную таблицу в excel.

Все возможности умной таблицы мы обязательно разберем отдельной статьей, здесь мы расскажем, как отменить умную таблицу в excel.

Для этого на любом месте сводной таблицы нужно будет нажать правой клавишей мыши, зайти в раздет «Таблица», а там выбрать «Преобразовать в диапазон».

Как перевернуть таблицу в excel.

В этом разделе мы выясним можно ли в экселе перевернуть таблицу.

Чтобы в экселе перевернуть таблицу горизонтально, нужно сначала выделить и скопировать ту таблицу, которую нужно перевернуть, а затем воспользоваться функцией транспонирование таблицы.

Для этого нужно выделить ячейку в которую нужно перевернуть таблицу горизонтально, нажать на «Правую клавишу мыши», выбрать «Специальная вставка», в правом нижнем углу диалогового окна специальной вставки отметить флажок «Транспонировать», нажать «Ok».

Таким образом в пару кликов можно развернуть таблицу в excel на 90 градусов.

Как сортировать таблицу в excel.

Чтобы отсортировать таблицу в excel по возрастанию достаточно поместить курсор внутрь столбца по которому требуется упорядочить таблицу в excel, и на вкладке «Данные» в разделе «Сортировка и фильтры» выбрать порядок сортировки:

6 способов облегчить работу с Excel

6 способов облегчить работу с Excel

Microsoft Excel — основной инструмент Digital специалиста. С его помощью можно упростить работу с большим количеством данных и автоматизировать рабочие задачи: сбор семантики, подготовка рекламной кампании или составление отчета по данным из систем Яндекс.Директа, Google Ads и других.

Валерия Федотова, специалист по интернет-рекламе в E-Promo, поделилась лайфхаками, благодаря которым можно сократить время на выполнение рутинных задач при работе с таблицами.

Горячие клавиши

Начнём с самого простого и рассмотрим самые нетипичные горячие клавиши и сценарии их использования.

Alt+=

Запуск функции «автосумма». Считаем сумму значений из диапазона ячеек без ввода формулы. Удобно, если нужно быстро посчитать сумму в диапазоне ячеек

Shift+F9

Пересчет всех имеющихся формул на открытом листе. Может пригодиться, если вычисления в вашем документе производятся вручную, а не автоматически. Ускоряет работу с большими данными.

CTRL + G

Найти и выделить → Перейти

Выделение диапазона видимых ячеек — заполняем диапазоны данных в таблице с установленным фильтром без ошибок. Отличный способ удостовериться в том, что данные не протянуты в лишние ячейки. Используем для группировки ключевых слов.

Выделение пустых ячеек -— избавляемся от пустых ячеек или проверяем, все ли нужные ячейки заполнены. Используем для чистки поисковых запросов, сборе семантики.

Выделение ячеек, содержащих формулы — проверяем отчеты на предмет ошибок (не съехали ли формулы, не назначены ли те или иные функции, перенесенные из предыдущего отчета). Используем при обновлении регулярных отчетов.

Подтяжка данных из закрытых файлов

Помогает при обновлении того или иного отчета одного формата, но за разные периоды времени.

Скачиваем все необходимые данные в формате таблиц из которых строится отчет, и складываем их в отдельную папку. Открываем итоговый файл, в который собираются данные.

Проставляем ссылку на ячейки из ранее скачанных данных.

Если отчет не меняется — ставим ссылку на конкретную ячейку.

Данные меняются — пользуемся функцией ВПР, которая работает даже в случае, если вы ссылаетесь на закрытый файл.

Теперь при обновлении отчета вам необходимо просто заменить данные в папке на актуальные, открыть итоговый отчет и обновить в нем ссылки.

Подтяжка старых текстов по группам и кампаниям к новым

Помогает при сравнении файлов — например, для старых и новых текстов из аккаунта. Переставлять тексты руками — скучно и нудно, здесь помогут функции СЦЕПИТЬ и ВПР.

Для этого в файл со старыми и с новыми текстами добавляем дополнительный столбец. Затем при помощи функции ЕСЛИ присвоим номер каждой строке.

Создаем еще один дополнительный столбец. При помощи функции СЦЕПКА соединяем название кампании, название группы и номер строки.

Теперь при помощи функции ВПР стягиваем данные из одного файла в другой.

Сводные таблицы

У сводных таблиц есть полезные фишки, которые помогают в решении повседневных задач:

Изменение макета отчета

Позволяет сократить время при анализе данных, преобразовать отчет в удобный формат. Незаменима, если приходится работать с большими объемами информации.

Дополнительные вычисления

Автоматический расчет прямо внутри сводной таблицы. Здесь вы можете выбрать вариант из предложенных (% от суммы, сортировка и др). Сокращает время при анализе больших массивов данных на регулярной основе: достаточно дополнить исходные данные и обновить сводную таблицу — Excel сделает остальное.

Есть возможность самому задать формулу для вычислений в разделе «Поля, элементы и наборы».

Скачивание отчетов из аккаунтов Яндекса при помощи макроса открытия ссылок

Этот лайфхак сокращает время на подготовку ежедневного мониторинга рекламных кампаний в три раза.

Есть макрос, позволяющий открыть много ссылок одновременно одним нажатием кнопки. Данный макрос помогает скачать сразу несколько отчетов из Яндекс.Директа.

В первую очередь вам необходимо получить ссылку на отчет, который нужно скачать. Для этого формируем необходимый отчет в мастере отчетов и копируем получившуюся ссылку.

К скопированной ссылке вам необходимо добавить частичку &format=xlsx& (выделена красным), чтобы открывшаяся ссылка не перебрасывала вас на отчет, а сразу скачивала.

Если вы часто скачиваете ряд отчетов для консолидации за разные даты или же из разных аккаунтов, можете с помощью функции СЦЕПКА сделать изменяемыми необходимые параметры (выделены зеленым).

В Excel это будет выглядеть так.

Выносите все ссылки на отдельный лист (не копируя значения, а ссылаясь на ячейки). И нажатием одной кнопки скачиваете все необходимые отчеты.

!SEMTools

Полезная надстройка, которая поможет сократить временные затраты на огромный пул задач — работу с семантикой, написание текстов и чистку поисковых запросов. Используйте ее, чтобы:

Читать еще:  Как определить шрифт по картинке онлайн — 4 лучших сервиса

Проставить модификаторы соответствия в один клик.

Посчитать частоту встречаемости слов в массиве. Помогает, когда надо почистить поисковые запросы.

Посчитать длину текста в пикселях. Незаменимая функция, которая помогает при написании текстов для рекламных кампаний в Яндексе.

Ознакомиться со всеми функциями и скачать !SEMTools вы можете на сайте разработчика.

Перечисленные советы по работе в Excel помогут вам упростить выполнение рутинных задач и расширить свои возможности как Digital-специалиста. А какими инструментами пользуетесь вы? Расскажите об этом в комментариях.

Создание таблицы в Excel

В этом уроке я покажу, как сделать таблицу в Excel. Мы составим ее по образцу, а также рассмотрим основные кнопки оформления.

Столбцы, строки и ячейки

Откройте программу Эксель: Пуск — Microsoft Office — Microsoft Office Excel.

В верхней части расположена панель редактирования. Вот как она выглядят в Microsoft Excel 2007-2021:

Под ней находится рабочая (основная) часть программы.

Обратите внимание верхнюю строку с буквами A, B, C, D и так далее. Это названия столбцов.

Также обратите внимание на небольшие прямоугольники с цифрами 1, 2, 3, 4 и т.д. в левой части. Это названия строк.

При помощи них формируется название ячеек. Например, первая верхняя ячейка слева называется A1, потому что она находится в столбике A и в строке 1.

А на следующей картинке выделена ячейка B4. Её название (буква и цифра) подсвечены другим цветом.

Попробуем напечатать несколько цифр в B2. Для этого нужно щелкнуть по ней и на клавиатуре набрать цифры.

Чтобы закрепить введенное число и перейти к следующей ячейке, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.

Кнопки оформления

Рассмотрим кнопки оформления в верхней части программы, в разделе «Главная». Кстати, они же есть и в Word.

— шрифт. То, каким стилем будет написан текст.

— начертание (полужирный, курсив, подчеркнутый).

— выравнивание текста: по левому краю, по центру, по правому краю.

— отмена последнего действия (возврат на шаг назад).

— изменение цвета текста.

— заполнение цветом (заливка).

Как создать таблицу

Посмотрите на уже составленную в Excel небольшую таблицу:

Верхняя ее часть — это шапка.

На мой взгляд, сделать шапку самое трудное. Нужно продумать все пункты, многое предусмотреть. Советую отнестись к этому серьезно, ведь очень часто из-за неправильной шапки приходится переделывать всю таблицу.

За шапкой следует содержание:

А сейчас на практике мы попробует составить в программе Excel такую таблицу.

В нашем примере шапка — это верхняя (первая) строка. Обычно она именно там и находится.

Щелкните по ячейке А1 и напечатайте первый пункт «Наименование». Затем кликните по В1 и напечатайте следующий пункт — «Количество».

Обратите внимание, слова как будто наслаиваются друг на друга. С этим мы разберемся чуть позже.

Заполните С1 и D1.

А теперь приведем шапку в нормальный вид. Сначала нужно расширить ячейки, а точнее столбцы, в которые не поместились слова.

Для расширения столбца нужно навести курсор (стрелку мышки) на линию, разделяющую два столбика, в нашем случае на линию между А и В. Курсор поменяется и примет вид необычной двусторонней стрелки черного цвета. Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягивайте столбец до нужной ширины.

То же самое можно проделать и со строками.

Для расширения строки наведите курсор (стрелку мышки) на линию, разделяющую две строки. Курсор поменяется и примет вид необычной двусторонней стрелки черного цвета. Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягивайте строку до нужной ширины.

Расширьте столбцы, в которых не поместился текст. Затем немного увеличьте шапку. Для этого наведите курсор на линию между строкой 1 и 2. Когда он поменяет вид, нажмите левую кнопку и, не отпуская ее, расширьте первую строку.

Принято, чтобы шапка несколько отличалась от содержимого. В таблице, которую мы повторяем, пункты шапки «толще» и «чернее», чем остальное содержимое. А также они закрашены серым цветом. Чтобы это сделать, нужно воспользоваться верхней частью программы Excel.

Нажмите на A1. Этим простым действием Вы ее выделите, то есть «скажете» программе Excel, что собираетесь что-то изменить в данной ячейке. А теперь нажмите на кнопку в верхней части программы. Текст станет толще и чернее (полужирный).

Конечно, таким же образом можно изменить и остальные пункты. Но представьте, что у нас их не четыре, а сорок четыре. Очень уж много времени это займет. Чтобы это было быстрее, нужно выделить ту часть, которую мы собираемся менять. В нашем случае это шапка, то есть первая строка.

Есть несколько способов выделения.

Выделение всей таблицы Excel . Для этого нужно нажать на маленькую прямоугольную кнопку в левом углу, над первой строкой (прямоугольником с цифрой 1).

Выделение части таблицы . Для этого нужно нажать на ячейку левой кнопкой мышки и, не отпуская ее, обвести те данные, которые нужно выделить.

Выделение столбца или строки . Для этого нужно нажать по названию нужного столбца или строки.

Кстати, таким же образом можно выделить несколько столбцов, строк. Для этого нужно нажать на название левой кнопкой мышки и, не отпуская мышку, тянуть по столбцам или строкам, которые нужно выделить.

А теперь попробуем изменить шапку нашей таблицы. Для этого выделите ее. Я предлагаю выделить строку целиком, то есть нажать на цифру 1.

После этого сделаем буквы толще и чернее. Для этого нажимаем кнопку .

Также в таблице, которую нам нужно сделать, слова в шапке расположены по центру. Для этого нажмите кнопку .

Ну, и, наконец, закрасим ячейки в шапке светло-серым цветом. Для этого воспользуйтесь кнопкой .

Чтобы выбрать подходящий цвет, нажмите на маленькую кнопку рядом и из появившегося списка цветов выберите нужный.

Самое сложное мы сделали. Осталось заполнить таблицу. Сделайте это самостоятельно.

А теперь последний штрих. Поменяем во всей таблице шрифт и размер букв. Напомню, что для начала нам нужно выделить ту часть, которую хотим изменить.

Предлагаю выделить таблицу целиком. Для этого нажмите кнопку .

Ну, и поменяем шрифт и размер букв. Нажмите на маленькую кнопку со стрелкой в поле, которое отвечает за шрифт.

Из появившегося списка выберите какой-нибудь шрифт. Например, Arial.

Кстати, шрифтов в программах из набора Microsoft Office очень много. Правда, не все они работают с русским алфавитом. Убедиться в том, что их много, можно, нажав на маленькую кнопку со стрелкой в конце поля для выбора шрифта и прокрутив колесико на мышке (или передвинув ползунок с правой стороны появившегося окошка).

Затем поменяйте размер букв. Для этого нажмите на маленькую кнопку в поле с указанием размера и из списка выберите нужный (например, 12). Напоминаю, что таблица должна быть выделена.

Если вдруг буквы перестанут помещаться в ячейки, всегда можно расширить столбец, как мы это делали в начале создания таблицы.

Читать еще:  Packard Bell EasyNote TE11HC - где скачать драйвера

И еще один очень важный момент. На самом деле, составленная нами таблица на печати будет без границ (без перегородок). Выглядеть она будет вот так:

Если Вас не устраивает такой вариант, необходимо сначала выделить всю таблицу, после чего нажать на маленькую стрелочку в конце кнопки, которая отвечает за границы.

Умные таблицы Excel: секреты эффективной работы и специфические особенности

В последние годы появились новые «умные» технологии: умные телефоны, умные дома, холодильники, чехлы для телефонов, телевизоры и т. д. Не стали исключением и электронные таблицы. Умные таблицы в Excel были внедрены начиная с версии 2010 года.

Понятие об умных таблицах

Книга Excel сама представляет собой огромную таблицу. Однако эта таблица требует постоянной подстройки: протягивание формул, сортировки, оформления, если эту таблицу необходимо представить в каком-либо документе или на презентации.

Корпорация Microsoft, создавшая Excel, предложила называть умные таблицы таблицами, а то, что до этого называлось таблицами, — диапазоном. Однако в нашей стране эти идеи не прижились, поэтому таблицы остались таблицами, а новшество стали называть умными таблицами.

умные таблицы excel

При внедрении умных таблиц улучшается восприятие документа электронной таблицы, обработка данных становится проще, и они приводятся к определенной системе.

Создание умной таблицы в Excel

Предположим, что у нас уже введены некоторые данные в Excel. В этом случае выделяем их, переходим в меню ленты «Главное» и просматриваем группы команд, находим «Стили», в ней щелкаем на кнопке «Форматировать как таблицу».

Откроется меню, в котором будет предложено выбрать стиль таблицы — выбираем любой, который по душе.

создание умной таблицы в excel

Далее возникнет диалоговое окно, в котором будет предложено уточнить диапазон ячеек, входящих в данную таблицу, и если таблица содержит заголовки («шапку»), то необходимо поставить галочку около надписи «Таблица с заголовками».

После чего необходимо подтвердить выполненные действия путем нажатия на кнопку «ОК» или нажав Enter.

В результате таблица изменится в соответствии с выбранным стилем и будет включать фильтрацию по каждой колонке.

Таким образом, без особых усилий можно достаточно легко создать умную таблицу в Excel.

Выпадающие списки

Одним из секретов повышения скорости ввода данных в электронную таблицу является использование выпадающих списков.

Сначала создаем перечень данных, которые должны быть в выпадающем списке на другом листе приложения или в стороне от данных для печати.

Выделяем ячейку, в которой будет находиться данный список, идем на вкладку «Данные», выбираем группу «Работа с данными» и нажимаем «Проверка данных».

В появившемся окне нажимаем на стрелочку рядом с «Типом данных» и выбираем «Список».

После чего перемещаемся по этому окну вниз к полю «Источник». Помещаем туда курсор или нажимаем на иконку справа этого поля и выбираем диапазон ячеек, которые будут входить в выпадающий список.

Подтверждаем сделанные изменения. В результате получим выпадающий список с вашими данными.

умные таблицы excel выпадающие списки

Для того чтобы не возникало сообщения об ошибке при вводе неправильных данных, нужно снова нажать на «Проверка данных», кликнуть по табу «Сообщение об ошибке» и снять галочку «Выводить сообщение об ошибке». Это позволит вводить в ячейку с выпадающим списком любые необходимые данные, а не только те, которые присутствуют в выпадающем списке.

Для того чтобы в данный список можно было добавлять новые данные постоянно, нужно использовать умные таблицы Excel для выпадающих списков.

Сначала создаем умную таблицу с заголовком, в котором идет только заголовок и перечисление компонентов выпадающего списка, затем создаем этот список, как описано выше, не выделяя заголовок. После этого подтверждаем сделанные изменения. Это позволит постоянно пополнять список новыми значениями.

Представленный способ является одним из секретов эффективной работы с умными таблицами в Excel.

Изменяем стиль умной таблицы

Если следовать инструкции, то получится умная таблица определенного стиля, но в меню она представляется символически и не всегда может понравиться, как она выглядит на экране. Поэтому в случае необходимости стиль можно поменять.

Как сделать умную таблицу в Excel с новым стилем? Для этого не нужно выделять всю таблицу, достаточно поместить курсор в виде черного прямоугольника на любую ячейку умной таблицы.

После этого перемещаемся в таб «Конструктор», группа «Стили таблиц». Если не хватает представленных стилей, кликаем на «Дополнительные параметры» и видим всю палитру стилей.

Выбираем понравившийся стиль, который и будет применен к созданной умной таблице.

Кстати говоря, если ни один стиль не нравится, внизу можно нажать на ссылку «Создать стиль таблицы».

создать умную таблицу в excel

Параметры стилей

Умные таблицы в Excel 2010 и старше, а также в Excel 2007 можно настраивать под себя в зависимости от предпочтений и необходимости.

Для этого переходим курсором на любую ячейку таблицы. Переходим на таб «Конструктор», группа «Параметры стилей таблиц», и там ставим/убираем галочки с интересующих нас опций: «Кнопка фильтра», «Чередующиеся столбцы или строки», «Строка заголовка или итогов», «Первый или последний столбец».

Использование формул

excel умные таблицы формулы

Формулы в умных таблицах Excel копировать или протягивать не нужно. Создание нового столбца или новой строки приводит к тому, что формулы во вновь создаваемые элементы таблицы в нужные ячейки сами подтягиваются.

В случае необходимости создания нового столбца, в котором нужно ввести формулу, в ячейке данного столбца вводим формулу, которая несколько отличается от стандартной для данного типа электронной таблицы. Она имеет вид [@ [<Название столбца>]]арифметические действия.

Здесь <Название столбца>— конкретное название столбца, в котором осуществляется расчет, например «Сумма, руб.», арифметические действия — это алгебраические выражения, принятые в формулах Excel и, в случае необходимости, числа, @ — показывает, что данные будут взяты из той же строки.

Данные формулы можно вводить как обычно принято в Excel, кликая на соответствующие поля и только проставляя необходимые функции, все необходимые для формулы вспомогательные значки в этом случае будут добавлены автоматически.

При нажатии на Enter произойдет пересчет в данном столбце во всех ячейках таблицы.

В случае необходимости подсчета в конце таблицы итогов на табе «Конструктор» в группе «Параметры стилей таблиц» ставим галочку на опцию «Строка итогов», что позволит подсчитать итоговые суммы по тем столбцам, где были введены формулы.

Если вы заинтересовались данной информацией, хорошо владеете иностранными языками и будете искать дополнительные источники информации за рубежом, помните о том, что в России и за рубежом разные разделители элементов списка. У них это запятая, а у нас — точка с запятой, что необходимо учитывать в формулах.

Автофильтрация

Как уже говорилось выше, при создании умных таблиц в Excel в каждом столбце их заголовка появляется автофильтр, с помощью которого можно задать, что нужно отображать или, наоборот, не отображать в данный конкретный момент времени. Например, можно использовать такие ключи, как «больше», «меньше», «содержит», «не содержит» и т. д. Данная возможность может быть применена при работе с большим массивом данных.

Читать еще:  Как передать файл большого размера или папку через интернет

Например, есть таблица с покупателями, а в другом столбце указаны месяцы осуществления покупок. Нас интересует только февраль. Чтобы вручную не осуществлять поиск покупателей февраля, нажимаем на стрелочку столбца «Месяц» и ставим там галочку около «февраль», снимая остальные галочки. Таким образом, будут показаны только покупатели, сделавшие покупки в феврале. Остальные при этом никуда не исчезнут, если опять нажать стрелку в заголовке «Месяц» и отметить галочками все месяцы, то снова на экране появятся все покупатели.

Задаем название таблицы

После того как умная таблица в Excel создана, приложение присваивает ей название в соответствии с порядком ее следования (если это первая таблица будет присвоено название «Таблица1» и т. д.).

Для того чтобы узнать название таблицы, ставим курсор в любую ее ячейку, переходим в таб «Конструктор», группа «Свойства» и там находим параметр «Имя таблицы», который можно редактировать, для чего нужно поместить на «Таблица1» курсор, выделить и ввести новое название, после чего нажать Enter.

Это название может быть использовано в формулах, встроенных функциях, выпадающих списках.

Название таблицы может быть использовано при применении функций ВПР, ГПР. Например, мы хотим найти, кто у нас был 1229-м покупателем. Для этого в какую-то свободную ячейку, например K1, вводим 1229, в ячейку L1 вводим формулу =ВПР(K1;Таблица1 (или ее измененное название);1). Здесь 1 — номер столбца, в котором будет осуществляться поиск. В результате в ячейке L1 появятся Ф. И. О. покупателя под №1229 (если, конечно, он был в первом столбце).

Адресация в умных таблицах

Умные таблицы в Excel позволяют вместо диапазона ячеек с данными применять имена полей. Так, чтобы подсчитать сумму по столбцу C с 1-й по 21-ю ячейку, можно ввести формулу, общепринятую в Excel = СУММ(C1:C21). Предположим, что в столбце С у нас занесена информация по сумме покупки, совершенной каждым конкретным покупателем, и называется этот столбец «Сумма, руб.», а таблица была переименована в «Покупатели». Таким образом, в качестве формулы может быть введено следующее выражение: = СУММ(Покупатели[Сумма, руб.]).

умные таблицы excel секреты эффективной работы

Помимо этого, можно использовать специальную адресацию:

  • «=Покупатели[#Эта строка]» будет ссылаться на текущую строку.
  • «=Покупатели[#Данные]» будет ссылаться на данные, не учитывая строки заголовков.
  • «=Покупатели[#Заголовки]» будет ссылаться на заголовки столбцов таблицы, расположенные в первой строке таблицы.
  • «=Покупатели[#Итоги]» будет ссылаться на итоговую строку (в случае ее наличия в умной таблице).
  • «=Покупатели[#Все]» будет ссылаться на всю таблицу, включая все вышеперечисленные формулы.

Так, например, подсчитать суммы покупок можно вводом формулы =СУММ(Покупатели[#Все]).

Дополнительные «фишки» умных таблиц

Прокрутка столбцов таблицы при ее немаленьком размере не требует фиксации областей, поскольку названия столбцов таблицы перемещаются в заголовки столбцов конкретного листа конкретной книги.

В Excel 2010 появилась возможность при работе с умными таблицами создавать срезы. Они представляют собой автофильтр отдельного столбца, представленный в виде элемента графики. Переходим в таб «Конструктор», группа команд «Инструменты», нажимаем «Вставить срез», в диалоговом окне выбираем названия столбцов (или одного столбца), из которых будет сформирован срез. При необходимости фильтрации таблицы выбираем необходимую категорию или категории, зажав кнопку Ctrl.

Как удалить умную таблицу Excel

умная таблица excel удалить

Иногда может возникнуть такая ситуация, когда потребуется сохранить данные в обычном формате электронной таблицы, удалив из нее сортировку, автоподставляемые формулы, адресацию и другие примочки умных таблиц, то есть оставить таблицу только в качестве базы данных.

В Excel превратить умную таблицу в обычную можно. Для этого помещаем курсор в любую ячейку умной таблицы, переходим в таб «Конструктор», группа команд «Сервис», нажимаем на «Преобразовать в диапазон».

В результате возникнет диалоговое окно, подтверждаем действие нажатием на кнопку согласия или клавишей Enter. После этого таблица будет сохранена в обычном виде с сохранением последнего применявшегося стиля и данных.

В заключение

Таким образом, умные таблицы представляют собой те же самые таблицы, которые можно создать и самому. Но их использование позволяет эффективно использовать время на подготовку за счет сокращения ручных операций, красиво оформлять таблицы, использовать графические элементы. Если вдруг не понравится созданная умная таблица, ее всегда можно преобразовать в обычную.

Как сделать таблицу в Excel

Microsoft Excel – это самый популярный табличный редактор, которым пользуется 8 из 10 пользователей Windows 10. Если вы лишь недавно установили продукт, то наверняка вы не знаете, как сделать таблицу в Экселе. И на этой странице мы исправим этот пробел в ваших знаниях, рассказав вам о том, как сделать и настроить таблицу.

Как сделать таблицу в Excel

Если вы только начинаете работать с офисным пакетом программ от компании Майкрософт, то наверняка ещё не знаете, как сделать таблицу в Excel. На самом деле здесь всё предельно просто. Главное – не бояться начать работать с этим редактором и всё будет просто замечательно. Примерная последовательность действий для создания простейшей таблицы будет такой:

  • Перейти во вкладку «Вставить»;
  • Выбрать пункт «Таблица»;
  • Либо воспользоваться комбинацией клавиш «Ctrl + T»;
  • Далее нужно будет указать параметры – количество столбцов и строк;
  • Просто нажать «Enter».

Впоследствии останется лишь подредактировать шапку, вставить соответствующие данные и подогнать размеры столбцов и строк.

Как сделать таблицу в Excel

Как сделать таблицу в Excel действительно красивой

Когда вы решите глубже изучить очень популярный табличный редактор, то поймёте, что это занятие не для суетливых людей. Здесь всё же придётся соблюдать некий порядок, благодаря которому вы сможете выполнить все работы в срок. Или просто очень быстро. А, главное, — ваши труды не стыдно будет показать кому бы то ни было.

Иногда среди табличных данных приходится использовать различные виды форматирования для каждого или некоторых отдельных строк (столбцов). Чтобы быстрее выполнить всё это, можно выделить соответствующий диапазон простым нажатием на значок строки или столбца. Выделение нескольких столбцов (строк) выполняется аналогично. При нажатии клавиши «Ctrl» вы сможете выделять не рядом расположенные данные.

Как сделать таблицу в Excel

Как сделать таблицу в Excel со столбцами разной ширины? Для этого их границы можно просто растянуть при зажатии левой кнопки мыши. Но в этом редакторе есть возможность автоматического определения такого параметра. Чтобы подобрать ширину, соответствующую введённым данным, нужно заполнить соответствующие ячейки и просто дважды кликнуть по правой границе столбца.

В этой программе очень удобно вести всевозможные расчёты. Например, вычислить общий размер расходов семейного бюджета за любой период. Для этого вам поможет использование формул. Простейшие из них – арифметические. Просто периодически вводите нужные данные, ставьте цены на покупки и количество купленных предметов. А потом в итоговой ячейке используйте соответствующие формулы:

  • Суммирования;
  • Умножения;
  • Деления;
  • Вычитания.

Вообще, использование табличного редактора в настоящее время практически безгранично. Здесь всё зависит от конкретно вашего подхода.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector