Lidtracker.ru

Лид Трэкер
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Мониторинг работы персонала: 5 простых способов узнать, чем занимаются ваши сотрудники

Мониторинг работы персонала: 5 простых способов узнать, чем занимаются ваши сотрудники

Руководство любой успешной компании хочет знать, чем подчинённые занимаются в рабочее время и насколько эффективно они его используют. При этом далеко не каждый руководитель может ответить на эти вопросы точно, быстро и однозначно. Поэтому, чтобы постоянно держать руку на пульсе событий, в организациях внедряются различные методы контроля сотрудников. Для этого кто-то использует старые проверенные временем методики, а кто-то устанавливает специальное программное обеспечение и наблюдает за работой персонала, даже находясь за пределами офиса. Доверяй, но проверяй – золотое правило мудрого руководителя. Как показывают результаты анонимного опроса, проведённого среди работников российских компаний, около 30% сотрудников не готовы предать работодателя ни при каких обстоятельствах. 50% подчинённых согласны нарушить закон, если будут уверены в том, что это сойдёт им с рук. А вот оставшиеся 20% респондентов готовы пойти на сделку с совестью при любом раскладе. Безусловно, такая статистика настораживает. Поэтому у руководства компаний появляется дополнительный стимул для регулярного контроля работы своего персонала. Чтобы быть в курсе возможных отклонений от полноценного рабочего процесса, работодатели используют различные инструменты. К числу самых распространённых из них относятся:

Установка программного обеспечения для мониторинга деятельности работников

Позволяет отслеживать действия сотрудников, работающих за ПК. Специальные сервисы предназначены для сбора, хранения и анализа данных о том, какие сайты были посещены в рабочее время, какие поисковые фразы при этом вводились, какие приложения, и съёмные устройства для хранения информации использовались. Также контролируется активность пользователя в социальных сетях, отправка сообщений с помощью электронной почты и состояние переписки в различных интернет-мессенджерах.

В частности, программа CleverControl помогает в режиме реального времени просматривать на одном мониторе до 16 компьютеров своих подчинённых, чтобы узнать, кто из пользователей действительно занят работой, а кто использует ресурсы компании не по назначению. Руководителю остаётся лишь просматривать скриншоты и изучать отчёты, сохранённые на облачном сервисе в виде практичных таблиц и удобных графических отчётов. По сути, современное программное обеспечение превращает обычный компьютер в эффективный инструмент онлайн-контроля. Оно позволяет не только быстро выявить лентяев, определить возможные «недоработки», повысить продуктивность работы персонала и помочь в расследовании неправомерных действий работников, но и предотвратить слив корпоративной информации конкурентам.

Использование программного обеспечения по управлению задачами и проектами

Работодатели знают, что присутствие человека на рабочем месте совсем не означает, что он всё это время усердно занимается решением поставленных задач, а не просто «просиживает штаны». Поэтому они устанавливают программные продукты, позволяющие отслеживать, насколько продуктивно работают их подчинённые в течение рабочего дня.

Например, некоторые из них используют программу Pyrus. Её интерфейс имеет много общего с электронной почтой, однако здесь вместо писем сотрудникам рассылаются конкретные задачи. Таким образом, специализированное программное обеспечение, лишённое внешних раздражителей и спама, больше напоминает форум для внутреннего общения. Его функционал позволяет систематизировать рабочую переписку, расставить рабочие процессы по приоритетности выполнения задач, а также отследить, удалось ли сотрудникам выполнить задание в отведённые для этого сроки. Набором подобных функций обладает и сервис для управления проектами Wrike. Его работа также направлена на улучшение коммуникаций, расстановку приоритетов, распределение обязанностей и повышение эффективности работы всего предприятия. Программа поддерживает мобильный доступ, что позволяет руководителю планировать и корректировать задачи, а также решать проблему срыва сроков, даже находясь за пределами офиса. Однако следует признать, что работа программного обеспечения с набором таких опций в первую очередь ориентирована на управление проектами, а не на мониторинг деятельности персонала.

Выборочный контроль

Позволяет контролировать работу сотрудников, но при этом не выглядит так, словно у работника постоянно «стоят над душой». Особенность этого способа заключается в том, что он осуществляется в случайный момент времени и проходит в обычной рабочей обстановке. Поэтому руководитель может увидеть сильные и слабые стороны подчинённого, проверить как сам процесс работы, так и её промежуточный «непричёсанный» результат.

Однако, несмотря на очевидные преимущества, выборочному контролю свойственны и серьёзные минусы. Порой вместо того, чтобы держать коллектив «в тонусе» он может создавать стрессовую атмосферу и в какой-то степени даже демотивировать сотрудников. Ведь некоторые из них считают, что такая форма «слежки» необъективна и больше похожа на попытку руководства придраться к работникам, чтобы их покритиковать.

Ежедневное/еженедельное планирование

Некоторые работодатели не мыслят своей работы без постоянных планёрок. Так они проверяют качество выполнения задач, поставленных ранее, и формируют новые цели. В свою очередь сотрудники, получая очередную установку, сортируют свои задания по степени актуальности, важности и дедлайну. Примечателен тот факт, что планирование задач с учётом выделенных на их выполнение рабочих часов позволяет персоналу совершенствовать навыки тайм-менеджмента и повышает личную продуктивность каждого сотрудника.

Накануне предстоящей планёрки работники формируют отчёты, по которым руководство может не только оценить качество выполнения заданий, но и понять структуру рабочего дня конкретного подчинённого – что именно он делал и на какие задачи потратил больше времени. Эта информация помогает оптимизировать рабочий процесс так, чтобы работники не были чрезмерно перегружены, но, в то же время, чтобы у них не было возможности бесцельно бить баклуши.

Фотография рабочего дня

Будет полезна работодателям, уверенным в том, что их сотрудники работают неэффективно, которые не понимают, на что их подчинённые тратят своё рабочее время. Если руководитель заподозрил работника в низкой продуктивности, то может обязать его на протяжении определённого периода (недели, декады, месяца) детально расписывать все дела и задачи, выполненные в течение дня. Таким образом, сотрудник будет составлять отчёт, который называется фотографией рабочего дня. В нём он подробно описывает всё, что делал с детализацией до 15-ти минут.

Безусловно, этот вариант отчётности помогает руководителю увидеть степень загруженности подчинённых, оценить реальную эффективность их работы и понять решали они рабочие задачи или «честно» отсиживали положенное время. Однако следует обратить внимание на то, что составление фотографии занимает некоторую часть рабочего дня, поэтому в такие моменты работа персонала будет менее продуктивной. Этот способ может дать ощутимые результаты, если на предприятии действительно остро стоит вопрос о том, нужна эта должность (либо конкретно этот работник) или же нет. Просто ради эксперимента использовать фотофиксацию рабочего дня нет смысла. Ведь так своё время напрасно потратит как сам подчинённый, так и его начальник, который будет вынужден анализировать детали полученных отчётов. Вместе с тем мудрые сотрудники понимают, что если их обязывают делать фотографию рабочего дня, то следует серьёзно изучить причины, которые привели к таким последствиям, и своевременно сделать «работу над ошибками», чтобы доказать руководству свою компетентность и эффективность.

Как видим, существует несколько методов контроля над сотрудниками. Они показывают результаты с разной степенью эффективности, а некоторым из них даже свойственны недостатки. Поэтому, выбирая оптимальный вариант «слежки», важно правильно определить золотую середину, чтобы не только сохранить в коллективе атмосферу доверия, но и создать правильную систему мотивации, при которой сотрудники были бы заинтересованы использовать рабочее время по назначению.

10 секретов эффективного управления коллективом

Эффективное управление коллективом

Управлять коллективом всегда нелегко. Это означает, что необходимо учитывать различие в типах личности, привычках и мотивах работы подчиненных, при этом опираться на собственные задачи и учитывать цели компании. В данной статье мы собрали несколько секретов, которые призваны помочь каждому руководителю эффективно управлять коллективом.

  1. Не пытайтесь сразу все менять

Когда вы переходите на новую руководящую должность или вас переводят в другой отдел, очень часто вы находитесь на подъеме и стремитесь как можно быстрее воплотить все свои идеи в жизнь. Данный энтузиазм, безусловно, прекрасная вещь, но стоит придерживаться установленного курса. Прежде чем приступить к каким-либо крупным изменениям , дайте себе время понять свою роль и работу вашей команды.

Как руководитель коллектива , вы не всегда можете позволить себе продолжительные ожидания, и быстрые изменения иногда необходимы. Тем не менее постарайтесь сначала вникнуть в работу коллектива, прижиться в своей роли, чтобы не создавать стрессовых ситуаций для ваших подчиненных.

  1. Ставьте реалистичные цели

Как руководитель, вы обладаете навыком видеть общую картину, что позволяет вам направлять команду в правильном направлении для достижения поставленных целей. Ничто так не поощряет команду, как успех, каким бы маленьким он не был. Точно так же команда может разочароваться, если вы поставите цели, которых они никогда не смогут достичь.

Если вы хотите изменить цели коллектива, добавить новые обязанности подчиненным или внести любые другие изменения, вам необходимо понять, установили ли вы реальные ожидания. Это означает не только пересмотр бюджета или нагрузки людей , помощь которых вам необходима, но также вы должны помнить, что даже самые крупные проекты , которые кажутся труднодостижимыми, могут быть разбиты на более мелкие и более управляемые задачи. Это может занять больше времени в достижении цели, но те маленькие победы, которые будут достигаться по пути, будут сильно мотивировать коллектив.

  1. Знайте, что делает ваша команда

Прежде чем вносить какие-то изменения в коллектив, организуйте встречи с ключевыми сотрудниками. Узнайте у них, как они делают то, что делают. Это важный навык управления коллективом , так как дает вам понять роли ваших подчиненных, и какие изменения могут благотворно повлиять на коллектив.

На этих встречах вы можете задать вопросы о том, с какими проблемами им приходится иметь дело, и о возможных, по их мнению, решениях. Они могут иметь некоторое представление, которое вы не можете разглядеть из своего офиса.

  1. Найдите реальные мотиваторы
Читать еще:  Не копируются файлы с компьютера на флешку

Возможность повышения заработной платы может подтолкнуть ваших подчиненных больше отдаваться своей работе, но некоторых из них могут не привлечь финансовые обещания. Есть множество разных мотиваторов, которые вы должны учитывать, например, возможность работать из дома, дополнительный выходной или даже просто устная оценка их усилий, которые они вкладывают в работу.

  1. Объясняйте почему

Сотрудникам трудно выполнять задачи в полную силу, если они не понимают, почему они это делают. Потратьте время, чтобы объяснить причины любых изменений и ваших амбиций. Описывайте весь процесс глобально, чтобы ваша команда знала, как их работа способствует и продвигает компанию к ее целям.

Кроме того, обратная связь имеет важное значение. Эффективное управление командой включает регулярные встречи с сотрудниками , обсуждение их продуктивности, цели и ваших ожиданий. Вашим подчиненным очень важно понимать, как вы относитесь к той работе, которую они выполняют, и что им необходимо улучшить для большей эффективности выполнения своих задач.

  1. Развивайте независимых работников

Независимый работник – это эффективный работник. Ваша главная цель управления коллективом – продуктивность. Вы хотите, чтобы команда выполняла свои задачи быстро, эффективно и без вашего вмешательства в процесс. От этого зависит не только общий результат работы отдела, но и удовлетворенность клиентов компании.

Руководитель и его коллектив

Вы наделены полномочиями предоставлять вашим подчиненным необходимые ресурсы. Организуйте им надлежащую подготовку, предоставьте им необходимые ресурсы и инструменты, чтобы они могли работать в меру своих способностей. Со своей стороны, вам также необходимо эффективно делегировать работу и избегать микроуправления. Не бойтесь давать своим подчиненным свободу в принятии определенных решений .

  1. Ищите таланты ваших сотрудников

Каждый сотрудник обладает определенными навыками и раскрывает свои сильные стороны на разных этапах работы коллектива. Если вы способны учитывать и развивать эти сильные стороны, тогда все это может оказать положительное влияние не только на отдел, но и на компанию в целом.

Вы, как менеджер, должны определить и использовать эти таланты. Вы можете организовать несколько тренингов с вашими подчиненными по определению сильных сторон , и уже потом, назначить индивидуальное обучение для развития их талантов.

  1. Развивайте командную культуру

Не стоит лишний раз напоминать, что ваши отношения с каждым сотрудником являются необходимым условием управления коллективом, но что более важно, так это то, как взаимодействует ваша команда. Командная культура достаточно серьезно влияет на эффективность и производительность коллектива.

Конечно, это не то, что вы можете навязать своему отделу. Но вы можете строить данный процесс, постепенно внося элементы, которые сближают команду. Это могут быть тренинги по совместной работе коллектива, различные корпоративные мероприятия, периодические походы в ресторан всей группой, спортивные состязания и т.д.

  1. Будьте примером для подражания

Когда вы вступаете на руководящую должность , ваш коллектив будет исходить из вашего отношения, энтузиазма и трудовой этики – или, наоборот, их отсутствия. Это же относится и к вашему поведению. Например, если вы хотите, чтобы все вовремя приходили на групповые встречи, тогда приходите пораньше. Придерживайтесь того, что вы проповедуете, иначе ваши сотрудники будут противиться тем вашим ожиданиям, которые вы требуете, но сами не в состоянии выполнять.

  1. Держите вашу дверь открытой

Старайтесь предоставить более свободный доступ сотрудников в ваш кабинет, чтобы оперативно узнавать о проблемах с проектами или между членами команды. Научитесь сначала слушать прежде, чем отвечать, и проявляйте уважение к тому, что говорят ваши сотрудники, когда они приходят к вам.

Вы должны поощрять своих подчиненных приходить к вам с любыми вопросами и напоминайте им, что, даже если вы сейчас заняты, вы сделаете все возможное, чтобы уделить им время.

Заключение

Любой бизнес будет эффективно существовать, если его сотрудники слаженно работают, а их лидер обладает эффективными навыками управления коллективом. Иногда может быть сложно руководить новой командой, но приложив немного усилий и придерживаясь наших секретов, вы будете способны быстро привести свой коллектив к успеху.

Какие программы обычно входят в офисный пакет? Список программ

Задавая вопрос, какие программы обычно входят в офисный пакет, нужно разделить само понятие «офисный пакет». Потому что разные люди вкладывают разный смысл в это выражение, соответственно, оно может означать следующее:

  • «офисный пакет» — это программы из Майкрософт Офис, а также список из дополнительных программ и плагинов к этому пакету:
  • «офисный пакет» — это минимальный набор программ, который необходим для эффективной работы в офисе какой-либо компании.

Сегодня мы разберем оба смысла выражения «офисный пакет».

Какие программы обычно входят в офисный пакет Microsoft Office

  • Windows 95;
  • Windows 98;
  • Windows NT;
  • Windows 2000.
  • Windows 10;
  • Windows 8;
  • Windows 7;
  • некоторые уже тестируют Windows 11.

Для каждой из «более свежих» операционных систем есть более «свежие» пакеты Microsoft Office, например, для Windows 10 создан специальный офисный пакет — Microsoft Office 2019 Pro Plus.

При этом даже на сегодняшний день пакетов у Microsoft Office достаточно много — это MS Office 2019, MS Office 2016, MS Office 365, MS Office 2013, MS Office 2010 и др., вместе с тем версии пакетов делятся еще на «Professional» и «Personal», и они существуют в разных редакциях, которые могут несколько отличаться по составу и цене. Ну а вообще, состав программ, входящих в стандартный офисный пакет Microsoft Office, будет примерно одинаковым; отличаются они внешним видом, набором внутренних инструментов и возможностью самих программ из списка.

Нужно сразу отметить, что любой пакет Microsoft Office — это платный продукт, который можно использовать по подписке или иногда за единоразовую плату. Да, некоторые пользователи из стран СНГ используют офис «бесплатно», применяя «серые» схемы и инструменты для этого, но сейчас не об этом.

Программы в Майкрософт Офис: список

Программы в Майкрософт Офис: список

  • Microsoft Word — легенда обработки текстовых файлов.
  • Microsoft Excel — продвинутый инструмент для работы с таблицами, который позволяет полноценно обрабатывать данные. В некоторых случаях Excel считают первым инструментом для работы с большими данными из сферы Big Data.
  • Microsoft PowerPoint — инструмент для создания презентаций.
  • Microsoft OneNote — это продвинутый блокнот от компании Майкрософт.
  • Microsoft Outlook — один из самых известных почтовых клиентов.
  • Microsoft Publisher — более простая версия Microsoft Word.
  • OneDrive — виртуальное дисковое пространство от компании Майкрософт.

Все, что описано выше, — это стандартный набор программ Microsoft Office, при этом есть еще дополнительные программы, которые также могут входить в офисный пакет. Такие дополнительные программы в основном применяют как инструменты для бизнеса, в частном порядке они применяются реже.

Дополнительные программы за дополнительную плату от Microsoft:

  1. Microsoft InfoPath — программа, которая собирает различные сведения путем разработки, распространения, заполнения и отправки электронных форм.
  2. Skype для бизнеса — тот же Скайп, но с расширенными функциями, например, можно в одном видеозвонке собрать до 250 человек, в стандартном — 20 человек.
  3. Microsoft Exchange Server — это внутренний мессенджер, где можно обмениваться сообщениями и совместно работать над какими-то проектами.
  4. Microsoft SharePoint Products— это целый список дополнительных приложений для работы информационных систем.
  5. Microsoft SharePoint Designer — это HTML-редактор.
  6. Microsoft Project — программа для управления проектами.
  7. Microsoft Visio — графический редактор для векторных изображений.

Какие программы обычно входят в офисный пакет для работы в офисе

В первую очередь список таких программ формируется, исходя из требований и уставов компании, где создается офис и устанавливаются компьютеры. У разных организаций будут стоять разные задачи в зависимости от ее деятельности, поэтому список таких программ будет отличаться.

Приведем список, какие программы обычно входят в стандартный офисный пакет для работы в офисе и должны быть практически на каждом корпоративном компьютере:

  1. Операционная система. Это начало начал, потому что именно от операционной системы будет зависеть, какие программы можно будет устанавливать на компьютер. То есть если будет установлена Windows, то это один список программ (тот же платный пакет Microsoft Office), а если будет Linux — то это совсем другой список программ, где вместо Microsoft Office можно будет использовать бесплатный LibreOffice. В общем, выбор ОС для корпоративных компьютеров — это важно. К примеру, если нужен будет специализированный софт для работы, то для Windows различных программ тьма-тьмущая, а у Linux со стандартными программами проблем нет, но со специализированным могут возникнуть. Но при этом Windows — это платная ОС, а большинство дистрибутивов Linux бесплатные.
  2. Программы для работы с документами. Чем бы ни занималась компания, у нее всегда будет работа с документами: тексты, таблицы, презентации и т. д. Поэтому тут обычно присматривают пакет офисных программ. Выбор не так велик, но есть. Если рассматривать платные продукты, то тут Microsoft Office в необходимой сборке, а если бесплатные, то можно рассмотреть LibreOffice, который является полным аналогом Microsoft Office, и, что самое интересное, у них полная совместимость с документами. Раньше с совместимостью были проблемы — сейчас их практически нет.
  3. Программы для безопасности. Вообще, системами безопасности корпоративных компьютеров и сетей, а именно подбором необходимого софта, занимаются соответствующие специалисты по кибербезопасности. В число офисных программ для безопасности входят антивирусные программы, файрволы и программы, ограничивающие трафик. Выбор среди таких программ достаточно велик, они есть как платные, так и бесплатные.
  4. Программы для финансового учета. Возможно, такие программы не нужны будут на всех офисных компьютерах, но на компьютерах бухгалтеров и финансистов нужны будут точно. Как правило, такие программы необходимы для автоматизации бухгалтерских и финансовых работ.
  5. CRM. Такие программы нужны для эффективной работы отдела продаж, для контроля выполнения тех или иных поручений и заданий сотрудниками, для автоматизации различных бизнес-процессов. На сегодняшний день практически любой современный офис использует какую-то CRM из всего разнообразия платных и бесплатных программ.
  6. Другой специализированный софт.
Читать еще:  Как поставить фон Word: цвет, текст, изображение

Заключение

Теперь вы знаете, какие программы обычно входят в офисный пакет, и неважно, под каким смыслом вы понимаете термин «офисный пакет».

Исторически так сложилось, что офисные компьютеры компоновались по следующему принципу: устанавливалась корпоративная операционная система Windows и весь софт под эту ОС. Так получается, что основные корпоративные программы, как и сама система Виндовс, являются платными. Если в частном порядке еще можно что-то придумать, чтобы пользоваться платными программами бесплатно, то в корпоративных целях это чревато судебными разбирательствами. Поэтому многие компании платят.

Но в последнее время прослеживается тенденция перехода с платного проприетарного софта от компании Майкрософт и других гигантов на бесплатные альтернативные предложения от дистрибутивов и разработчиков Линукс. Современный софт для Линукса практически полностью покрывает потребности офисных работников, поэтому переход на Linux целыми компаниями или госструктурами — это не редкость. Все это к тому, что если вы собираете свой собственный «офисный пакет», то можно посмотреть в сторону бесплатных решений от разработчиков Linux, а не только на платные решения проприетарных программ.

Выбор есть: гаджеты для продуктивной работы в офисе

Подумайте только: ещё каких-то 20 лет назад компьютеры, а тем более Интернет, были доступны далеко не всем офисным работникам. Смартфоны на Android и iOS ещё не начали своё шествие по миру, а по-настоящему портативные мобильные решения в виде ультрабуков и планшетов появились и того позднее. К счастью, прогресс не стоит на месте, и сегодня производители прилагают максимум усилий для того, чтобы сделать повседневную рутину чуть легче. Мы представляем подборку полезных гаджетов и аксессуаров, которые делают работу в офисе и за его пределами легче и удобнее.

USB практически полностью вытеснил все остальные интерфейсы для подключения периферии. Даже клавиатуры и «мышки» много лет не подключаются через PS/2, занимая один или два USB-порта в компьютере. Добавьте сюда необходимость подключать разные носители информации, смартфоны, веб-камеры — и на всё отводится ограниченное число портов на системной корпусе или в ноутбуке. Проблему решают разнообразные концентраторы или хабы. В одном корпусе может быть установлено от двух до десяти USB-портов, а также несколько популярных разъёмов для карт памяти.

Выбор есть: гаджеты для продуктивной работы в офисе

Интерфейс USB оказался настолько удачным и универсальным, что породил множество необычных устройств с самым разным предназначением. Например, в каждом офисе найдётся человек, которому даже в жаркую погоду становится холодно при одном лишь звуке работающего кондиционера. Подстраиваться под каждого человека занятие утомительное, а потому легче и быстрее оснастить своё рабочее место индивидуальной системой климат-контроля, а попросту — миниатюрным вентилятором. Его лопасти прочные, но не слишком твердые, а потому даже случайное касание обойдется без повреждений. Лопасти вентилятора одновременно выполняют еще одну роль — образуемый ими круг подсвечивается светодиодами и отображает текущее время. За счёт гибкой ножки можно установить вентилятор в любом положении.

Выбор есть: гаджеты для продуктивной работы в офисе

Если вы задержались на работе допоздна или вынуждены вносить правки в документ во время рабочей поездки ночью в поездке или самолете, обратите внимание на тонкий LED-светильник. Он подключается через USB и освещает клавиатуру для комфортного чтения и набора текста. Это уже второе поколение популярных светильников и оно обладает важным усовершенствованием: на верхней части корпуса имеется кнопка для быстрого включения или выключения осветителя. В первом поколении для гашения света нужно было полностью вынимать гаджет из USB-порта. Кстати, если подключить светильник к внешнему аккумулятору, получится очень яркий и долгоживущий фонарик.

Выбор есть: гаджеты для продуктивной работы в офисе

Постепенный отказ производителей от полноценных USB-портов и переход на USB Type-C сопровождается массой негодования среди рядовых пользователей. Последние не привыкли к новому стандарту и гадают, чем обернется для них повсеместное внедрение нового интерфейса. К счастью, многие производители стремятся облегчить этот переходный период и выпускают обоюдносовместимые аксессуары. Ugreen показала накопитель данных с портами на двух торцах корпуса флешки: полноценный USB 3-го поколения и новый стандарт USB Type-C для обратной совместимости с Apple MacBook и рядом новых смартфонов. Несмотря на малые размеры, предлагается 16, 32 или 64 ГБ свободного пространства.

Выбор есть: гаджеты для продуктивной работы в офисе

Защита информации остается важным приоритетом в любой сфере деятельности. USB-флешки были и остаются самым популярным переносчиком информации, а потому производители пошли на смелый шаг: внедрили сканер отпечатков пальцев непосредственно в корпус, защитив таким образом все хранящиеся там данные. Никто, кроме вас, не сможет стереть, записать или прочитать данные с носителя. Кстати, информация на флешке сама по себе тоже остается недоступной даже при попытке прямого взлома системы: шифрование AES256 не допускает чтение файлов даже при успешном обходе дактилоскопа.

Выбор есть: гаджеты для продуктивной работы в офисе

На многих предприятиях организованы локальные сетевые хранилища, где одновременно хранится большой массив данных для разных людей. Доступ к ним с разных устройств существенно экономит пространство на жестких дисках и время работы. Во время деловой поездки можно организовать нечто подобное. Для этого понадобится переносной жесткий диск с аккумулятором и Wi-Fi-модулем, по которому и происходит подключение. На самом деле сфер применения у такого гаджета куда больше: например, несколько человек могут смотреть разные фильмы на своих смартфонах во время отпуска вне дома. Особенно это удобно в поезде или на пляже.

Выбор есть: гаджеты для продуктивной работы в офисе

Любое беспроводное решение отлично вписывается в любое рабочее место за счет отсутствия бесконечных проводов. Впрочем, полностью отказаться от проводных гаджетов на рабочем месте не получится, однако можно рассортировать их и аккуратно разместить на столе и на полу с помощью органайзеров. Силиконовые клипсы плотно удерживают провода в гнёздах, а нейтральный цвет вписывается в любой дизайн. Такой органайзер можно брать с собой на выездные мероприятия, сортируя и упрощая установку и разбор техники.

Выбор есть: гаджеты для продуктивной работы в офисе

Кстати, для выезда за пределы офиса с большим количеством необходимых мелочей пригодится небольшая сумка со множеством закрывающихся отделений. Он занимает немного места в сумке, но решает извечную проблему потерянных флешек, спутанных кабелей и неотсортированных предметов первой необходимости.

Выбор есть: гаджеты для продуктивной работы в офисе

В процессе работы многие используют смартфоны и планшеты в качестве дополнительного экрана для поиска сопутствующей информации, звонков клиентам и просто в качестве мультимедийной станции. Универсальная подставка из пластика не занимает много места на столе и в сумке, зато позволяет устанавливать в удобном положении и 5-дюймовый смартфон, и 10-дюймовый планшетный компьютер.

Выбор есть: гаджеты для продуктивной работы в офисе

Для представителей творческих профессий неотъемлемой частью рабочего места должен стать графический планшет с полноразмерным полем для работы и качественным стилусом с распознаванием 2048 степеней нажатия. Создание графических набросков, изменение готовых рисунков, написание коротких заметок — всё это удобнее делать со специализированными графическими и дизайнерскими инструментами, которые сейчас доступны как никогда ранее.

Выбор есть: гаджеты для продуктивной работы в офисе

Любая маркетинговая кампания сопровождается представлением графических презентаций. Их можно проводить в любом месте, если в ваш арсенал инструментов входит полноценный проектор в компактном корпусе с собственной операционной системой и всеми необходимыми интерфейсами для связи. При яркости 1 800 лм и разрешении 800х600 пикселей можно проводить полноценные презентации, демонстрацию видео и необычные инсталляции. Подходит проектор и для демонстрации фильмов в компании друзей на выходных.

Выбор есть: гаджеты для продуктивной работы в офисе

Сталкивались ли вы с необходимостью срочно внести коррективы в рабочие документы именно в тот момент, когда рабочий компьютер недоступен или по каким-то причинам не работает? Ваш собственный смартфон в паре с компактной беспроводной клавиатурой и тачпадом позволяет редактировать текстовые документы также быстро и удобно, как и с помощью полноценной клавиатуры. Для управления всеми функциями доступно несколько жестов, а встроенная подсветка позволяет набирать текст даже в полной темноте. Кириллица уже нанесена на клавиатуру, а потому девайс полностью готов к работе с момента первого включения.

Выбор есть: гаджеты для продуктивной работы в офисе

Если вы активный пользователь ноутбука, стоит уделить отдельное внимание его безопасности и практичности. Например, если ваша модель сравнительно старая и не оснащена встроенным сканером отпечатков пальцев, вы можете приобрести отдельный аксессуар в виде дактилоскопа, провода синхронизации и прилагаемого программного обеспечения для установки на рабочую машину. Таким образом никто, кроме вас, не сможет получить доступ к информации, которая будет надежно заблокирована на ваш уникальный отпечатков пальца руки. К сожалению, гаджет не дает возможности шифровать отдельно программы или функции компьютера, но в будущем такая возможность может быть реализована производителем.

Выбор есть: гаджеты для продуктивной работы в офисе

Не секрет, что ноутбуки часто становятся объектом пристального внимания со стороны воров. Если вам приходится часто покидать рабочее место, на котором установлен ноутбук, позаботьтесь о его безопасности с помощью прочного металлического кодового замка. Быстро взломать такой замок не получится, равно как и перекусить тросик обычными инструментами. Зато вы сможете со спокойной душой в любое время отлучаться по делам, не беспокоясь за сохранность дорогого устройства с важной информацией.

Выбор есть: гаджеты для продуктивной работы в офисе

Время от времени необходимо очищать ноутбук или клавиатуру компьютера от пыли и забившихся между клавишами крошек еды. Маломощный пылесос для клавиатуры с множеством насадок в комплекте поможет сделать это быстро и максимально тихо.

Читать еще:  Skidrow dll скачать для Assassins Creed 3

Выбор есть: гаджеты для продуктивной работы в офисе

Если вам приходится нагружать процессор сложными задачами, а встроенная система охлаждения уже не справляется с эффективным снижением температуры, помогите ей с помощью складной системы обдува корпуса. Тонкий корпус с двумя кулерами можно брать с собой на выездные мероприятия или всегда держать возле себя — на улице, в помещении или транспорте он будет работать одинаково эффективно. Питание для подставки с активным охлаждением подаётся через стандартный USB-интерфейс.

Выбор есть: гаджеты для продуктивной работы в офисе

Расскажите в комментариях о своих любимых гаджетах для облегчения работы в офисе или дома.

Какие тайны скрываются на рабочем столе сотрудника

Какие тайны скрываются на рабочем столе сотрудника-1200x800

То, что находится на вашем рабочем столе, и то, в каком состоянии содержатся личные вещи, даст обстоятельную информацию и о вас, и о ваших коллегах. Ведь выкладываем мы предметы неосознанно, а значит, они могут охарактеризовать наш внутренний мир. И так как порядок мы наводим, как правило, с утра в понедельник или вечером в конце недели, то оценивать свое рабочее место стоит в начале рабочего дня пятницы — ведь предметы мы расставляем, не задумываясь, потому что в процессе решения рабочих вопросов о гармонии на столе нам чаще всего думать некогда. То, как вы обустраиваете свое рабочее место, свидетельствует, насколько комфортно вам за ним находиться и насколько вы довольны своей должностью и обязанностями. Но не только. Разберемся.

Все вещи разложены по своим местам

Все документы находятся в соответствующих папках, а папки сложены в алфавитном порядке. Стикеры с номерами телефонов и датами встреч расклеены в календарной последовательности, а ежедневник лежит в своем уголке.

К концу недели вы не зря чувствуете себя как выжатый лимон, а между отпусками мечтаете взять выходные за свой счет. Дело в том, что поддержание образцового порядка на столе в течение всей рабочей недели говорит не только о том, что вы хороший организатор и поклонник упорядоченности и в других сферах жизни. Гипераккуратность указывает еще и на вашу нелюбовь к новшествам (все изменения выбивают вас из колеи), и на то, что вы, постоянно контролируя себя, находитесь в состоянии хронического напряжения.

Семейные фото с родителями и снимки домашних животных

Рабочее место украшают фото родных, а также снимки домашних животных.

Если фото детей или мужа/жены указывают лишь на то, что вы любящий родитель или супруг, которому не хватает общения с ними из-за вечной занятости, то выставление фото с собственными родителями — тревожный знак. Так, если у женщины стоит фотография с отцом, то она психологически зависима от мужчин, а значит, чувствует себя уязвимой и перед начальником-мужчиной. У мужчин фото с мамой говорит о болезненной привязанности к ней и о зависимости от мнения людей, старших по возрасту или высших по рангу. А вот снимки с питомцами выдают ваше чувство одиночества, потому вам и хочется смотреть на тех, кто вас никогда не бросит.

Вещи для работы разложены по периметру всего стола

Все вещи нужны для рабочего процесса, но для них нет своего отведенного места, и сосредоточены они не в центре — под рукой, а по всему периметру рабочего стола.

Такое расположение вещей говорит о вашей неуверенности в себе. Вы пытаетесь самоутвердиться и обосноваться, «захватывая территорию». Вы не чувствуете на работе свой авторитет и весомость своей позиции, поэтому на подсознательном уровне пытаетесь завоевать как можно больше места на столе. Любое, даже малейшее замечание со стороны коллег или начальства, воспринимается вами как личная обида и вы надолго закрываетесь в себе и не подпускаете не только новых знакомых, но и новую информацию, таким образом пропуская много важного мимо ушей.

Масса стикеров и блокнотов, записи в них — в хаотическом порядке

На столе разложено несколько блокнотов и ежедневников. В них беспорядочно записаны планы и тезисно идеи. На одном и том же стикере — номера телефонов и напоминания о встречах с людьми, которые не имеют никакого отношения к ним.

Как ни парадоксально, но такая форма беспорядка на рабочем столе характеризует вас как стрессоустойчивого человека, который без труда переключается с одной задачи на другую. При необходимости вы быстро среди «миллиона» листочков находите нужный вам. Но на поиски нужной информации у вас уходит много сил, потому часто к вечеру вы чувствуете себя обессиленным и опустошенным. Правда, когда сложные задачи вы выполняете с утра, то этот хаос вас не утомляет.

Есть личные вещи, которые не принято выставлять напоказ

На вашем рабочем столе есть косметика, зеркало, туалетная вода, зубная нить, документы или ключи от машины и т. п.

Личные вещи на рабочем столе выдают вашу неорганизованность и неумение распоряжаться временем, и как следствие — вы можете срывать дедлайны и опаздывать. Такой беспорядок вызван также заниженной самооценкой: вы не чувствуете себя привлекательной женщиной и подсознательно держите под рукой зеркальце, чтобы лишний раз, взглянув, убедиться, что все в порядке, или не убираете ключи от авто — снова-таки подсознательно, подчеркивая свою статусность. В то же время личные вещи указывают на то, что вы быстры на подъем: ведь необходимые вещи у вас с собой и, значит, в любой момент вы готовы встать и идти.

Грязные чашки, использованные стаканчики, бутылки с водой

Рядом с документами или прямо на них расположилась чашка с недопитым кофе, на столе есть пятна от кружки, а в углу стола — гора одноразовых стаканчиков.

Вы эмоциональный человек, у которого в голове масса идей и задач, и вы без конца перескакиваете с одной мысли на другую. Потому начав пить кофе и придумав очередной стартап, вы откладываете кофе-брейк и переключаетесь на него, затем вспоминаете, что ждете ответа в личку в соцсети от партнера, но открыв страничку, видите интересную информацию в новостной ленте и принимаетесь читать ее, напрочь забыв, что скоро наступит дедлайн. И хотя вы не ставите работу во главу угла, имея кучу других интересов, из-за перескакиваний нередко вынуждены доделывать ее дома или оставаться сверхурочно.

Стерильная пустота и идеальная чистота

Кроме компьютера и мышки на столе нет ничего, даже пылинки. А все канцелярские принадлежности сложены в тумбочки или расставлены в шкафах.

Тотальная чистота, как это ни удивительно, показывает вас вовсе не как педанта, который строг к себе и окружающим даже в мелочах. На самом деле пустота на столе и «запирание» вещей говорит о вашей закрытости и нежелании выносить свою жизнь на люди. Вы не доверяете им, что мешает вам налаживать не только личные, но и деловые контакты, потому много возможностей вы пропускаете и оказываетесь аутсайдером. Вы часто чувствуете себя одиноко, ведь даже доброжелательно настроенных коллег не подпускаете ближе, чем на расстояние вытянутой руки.

Оригинальные записные книжки, целые наборы ручек

На столе — разноцветные ручки, маркеры, вычурные блокноты, а стаканчик с канцелярией пополнился очередным корректором.

Вы ярко выраженный визуал: чтобы запомнить информацию, вам нужно ее «сфотографировать» глазами, а прежде — подчеркнуть, нарисовать или прописать. Потому-то для этого у вас множество канцелярии, и так как вы воспринимаете мир глазами — она оригинальна. Это создает определенные трудности, когда вы проводите переговоры по телефону. Ведь чтобы наладить контакт с партнером, вам нужно наблюдать за его реакцией, мимикой и жестами. По этой же причине от людей, которые подходят к вам слишком близко, вы отстраняетесь: вам нужно видеть человека полностью, и неосознанно вы к этому стремитесь.

Срезанные живые цветы и растения в вазонах

Небольшие цветы на столе или вазоны на полу около вашего рабочего места.

На первый взгляд можно решить, что вы — семьянин, который переносит уют домашнего гнезда на работу. Но это не так: вы — карьерист. Вам не хочется покидать рабочее место, для вас оно является вторым домом или вовсе заменяет его, и именно потому вам хочется обустроить его по всем канонам уютного гнездышка. Вы готовы проводить много времени здесь, даже если в этом не будет острой необходимости — вы не мыслите себя без работы. Чаще всего такие люди стремительно продвигаются по карьерной лестнице, щелкая как орешки даже сложные вопросы и форс-мажорные задачи, а их душевное равновесие находится в прямой зависимости от того, насколько хорошо спорятся дела.

Мягкие игрушки, безделушки и статуэтки

Рабочий стол заставлен мишками, зайками, клоунами, чудиками, поделками детей, амулетами для денег или на удачу.

Вы склонны к самоедству и даже из-за малейшего провала будете себя грызть и укорять. Ведь такой «декор» рабочего стола характерен для сентиментальной и несколько мягкотелой личности, душевный комфорт которой могут нарушить даже косые взгляды. Желание рисковать, совершать безумные или несвойственные вам поступки возникает у вас крайне редко, так как вы боитесь не справиться. Обставившись милыми вещами, вы словно ограждаете себя от мира опасностей, стрессов и слишком самоуверенных коллег. Если вас кто-то критикует, вы закрываетесь, и вам нужно много времени, чтобы забыть и простить обиду.

Эксперты: психолог Марта Юдина; тренер по работе с персоналом Людмила Бондарь.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector