Бесплатная замена Microsoft Office

Бесплатная замена Microsoft Office

При работе с текстовыми документами или таблицами часто возникают ситуации, когда нужно создавать или делать правки одного документа нескольким пользователям, но при использовании Microsoft Office это может быть очень не удобно, особенно если документ находится не в единой локальной сети. Также, чтобы открыть или отредактировать таблицу или документ Microsoft Office, совсем не обязательно приобретать этот пакет, достаточно воспользоваться сервисом – Google Docs(Sheets,Slides).

Что это такое и зачем нужно?

Google Docs – бесплатный облачный веб-сервис, «онлайн-офис», который способен заменить основные программы из пакета Microsoft Office. Это инструмент, с помощью которого можно создавать документы, таблицы, формы и презентации в режиме онлайн, редактировать их и работать совместно с кем-либо, хоть одновременно. Так как этот сервис является облачным, вся информация, как и файлы, хранятся на виртуальном диске, поэтому доступ к ним можно организовать везде и всегда.

Google Docs будет полезен, как для фрилансеров, так и для крупных организаций. Он включает в себя почти все те же функции, кроме vba, что и Word, Excel и PowerPoint, но при этом они усовершенствованы и более удобны в работе. Среди основных функций этого сервиса можно выделить следующие:

• Быстрая и удобная передача информации;
• Возможность редактирования в режиме онлайн;
• Настройка доступа;
• Не требует локальной установки программы;
• Возможность работы на планшете, смартфоне;
• Облачное хранение файлов.

Кроме того доступно множество других функций: работа с заметками, шаблоны для любого типа файлов, закладки, предоставление общего доступа и многие другие. К Google Docs можно подключить различные плагины (дополнения), которые позволяют облегчить работу, с чем бы она ни была связана.

Преимущества и недостатки

Google Docs имеет свои преимущества и недостатки, рассмотрим их более подробно.

• Цена

Сервис полностью бесплатен, в отличие от ближайших конкурентов – Microsoft Office. Здесь имеются те же функции, что и в известнейшем офисном пакете , но при этом за их использование не требуют ни копейки. Также встроены функции макросов и язык скриптов.

• Мобильность

Google Docs использует технологию облачного хранения, а это значит, что все файлы будут доступны вам, где бы вы ни находились.

• Кроссплатформенность

Есть возможность использовать сервис на любой платформе, достаточно скачать и установить соответствующее приложение. Это преимущество также можно отнести к мобильности.

• Привычный интерфейс

Даже у новичка не возникнет проблем при работе с данным сервисом, так как он имеет интерфейс, напоминающий привычный всем Microsoft Word – он минималистичен и комфортен в использовании.

• Широкий функционал

Это одно из главных преимуществ данного сервиса – фактически он объединил в себе сразу несколько программ, которые раньше не было так удобно использовать вместе. Функций здесь действительно много, и они все нацелены на улучшение качества работы и практичность.

Google Docs также имеет и недостатки, о которых важно знать перед началом работы с этим сервисом.

1. Необходим доступ в интернет

Этим данный сервис действительно уступает продуктам из пакета Microsoft Office, которым не нужен постоянный доступ к интернету и к облаку. Несмотря на то, что возможность работать оффлайн существует, для осуществления большинства функций потребуется интернет-соединение, а без него работать можно будет только с файлами, предварительно сохраненными в кэше.

2. Риск потери доступа к аккаунту

Весь сервис основан на привязке к вашему аккаунту Google, и, если потерять к нему доступ, можно лишиться всей проделанной работы. Эту проблему можно решить с помощью коллективной работы, но риск все равно останется.

3. Скорость работы

По сравнению с теми же Microsoft Word или Microsoft PowerPoint, Google Docs явно отстает в скорости. Это связано с тем, что функционирование сервиса базируется на работе с облаком, и вся информация поступает прямиком оттуда, а не хранится на локальном компьютере пользователя, что и замедляет работу.

Конечно, поначалу может показаться, что Google Docs неудобный, сложный сервис. Но это не так – все дело в привычке. Многие люди отказываются от программных продуктов, входящих в пакет Microsoft Office, именно в пользу Google Docs, и это выбор, который сложно назвать неправильным.

Как организовать совместную работу с документами?

Возможность работать над проектом целым коллективом – одна из главных причин перехода с Microsoft Word на Google Docs, так как данный сервис действительно хорошо справляется с подобной задачей. Он позволяет сразу нескольким пользователям одновременно работать над одним документом. Для этого потребуется лишь подключение к сети интернет. Итак, как же подключить эту функцию?

Открыть доступ к документу может только его владелец (тот, кто его создал). Для этого потребуется выполнить следующие действия:

1. Создать документ, к которому будет открыт доступ.
2. Нажать на кнопку «Настройки доступа», расположенную в правом верхнем углу.

Также имеются дополнительные настройки, представленные в меню «Расширенные». С их помощью можно ограничить некоторые действия, например, запретить редакторам добавлять пользователей или запретить комментаторам скачивать файлы.

Заключение

Google Docs – отличный инструмент для работы, как над групповыми проектами, так и одиночными. Этот сервис станет отличным помощником для работы с текстами, презентациями и другими типами файлов, где бы вы ни находились.

Пожалуйста, оставьте свои отзывы по текущей теме статьи. За комментарии, отклики, подписки, лайки, дизлайки низкий вам поклон!

Пожалуйста, оставляйте свои отзывы по текущей теме материала. За комментарии, лайки, подписки, отклики, дизлайки огромное вам спасибо!

Простая инструкция как разрешить доступ к диску гугл: делаем общими папки и файлы

Всем доброго времени дня! В этой заметке речь пойдет о том, как дать доступ к гугл диску, если, к примеру, потребуется передать большой объем информации. Ранее я никогда не имела дела с облачным хранилищем.

На моей работе хранением данных и информации занималась целая служба, так что я не вникала, как говорится. Да и особой необходимости в общем-то не было. Но случилось несчастье: заболел мой крестник, заболел самой страшной по сегодняшним дням болезнью.

Потребовалось посылать и получать очень большие объемы информации в клиники, специализирующиеся по этой проблеме. Теперь я приобрела определенный опыт в работе с гугл диском, и хочу поделиться этим опытом с вами.

Работать с гугл-диском я могу иметь практически с любого устройства. Согласитесь, очень удобно – не каждый раз у тебя компьютер под рукой, а телефоны или планшеты, по-моему, сейчас есть у всех. Я имею возможность дать доступ к гугл-диску, и информация будет у других пользователей.

Что такое гугл-диск и зачем давать общий доступ

Гугл диск – это 15 ГБ пространства для размещения информации, которую необходимо передать или сохранить. Информация передается в любом виде, в моем случае это были фото, заключения МРТ, различные выписки, компьютерная томография в 3D.

Казалось бы, выделенный объем достаточно приличный, но если все-таки окажется, что этого объема недостаточно, данный сервис предлагает купить дополнительное пространство в облачном хранилище уже за соответствующую плату.

Как же дать доступ к гугл диску? Для начала нужно завести аккаунт в поисковой системе Гугл. Процесс регистрации очень простой: указываете свое имя и фамилию, а система сразу предлагает выбрать имя для своего почтового ящика.

Поскольку аудитория пользователей весьма обширна, может возникнуть ситуация, что выбранное вами для вашего почтового ящика имя может быть уже занято, и система предложит другие варианты.

Как только вы зарегистрируетесь в поисковой системе Гугл, вы сможете пользоваться не только почтой, но и другими приложениями Гугл: карты, новости, фото, календарь, переводчик, Youtube, Play Market. И, конечно, будет у вас гугл диск, который позволяет не только хранить свою информацию, но и обмениваться ею при необходимости с другими пользователями. Может возникнуть у некоторых вопрос, зачем давать доступ к своей информации.

Все очень просто, могу сказать на своем примере. Мне нужно было передавать результаты компьютерной томографии, а там один снимок мог иметь размеры, которые не позволяли пересылать данные привычными нам почтовыми службами (например, Rambler или Mail). Я уже не говорю о компьютерной томографии в формате 3D, там вообще файлы огромные.

Как сделать ссылку на гугл документ

Предоставление доступа по ссылке отличается только тем, что после клика правой кнопкой мыши по документу, в выпадающем окне вы выбираете пункт “Копировать ссылку общего доступа

Вам открывается два окна, где в верхнем окне показано кто получил доступ, а в нижнем окне вы можете скопировать ссылку общего доступа и отослать её любому пользователю, причем не обязательно по почте, а например, в сообщении во ВКонтакте

или в
Фейсбуке
. Здесь показан уровень доступа: в данном примере “
Читатель
” — только для просмотра.

Этот уровень вы тоже можете здесь же изменить на “Редактор

”, скопировать ссылку и отправить её другому пользователю, которому вы разрешаете редактировать этот документ:

Как дать общий доступ к гугл-диску — инструкция

Как я уже указывала, гугл-диск привязан к аккаунту в Гугл, нужно авторизоваться в своем аккаунте, т.е. ввести логин (это почта gmail) и пароль от нее. И все, можно работать с гугл диском.

После того, как вы вошли в свой аккаунт, обратите внимание на правый верхний угол, там будет видна иконка, похожая на квадрат, состоящий из отдельных маленьких квадратиков. Щелкните по этой иконке и откроется весь перечень приложений Гугл, где и нужно выбрать Диск.

В зависимости от того, что планируется сделать, сначала необходимо нажать иконку «Создать» и в открывшемся меню выбрать необходимое действие. Можно создать папку или отдельный документ, таблицу или презентацию. Есть и дополнительные возможности.

Я создала папку, затем выбрала необходимый пункт, в моем случае я загружала уже готовые файлы. У меня были сканированные документы. После того, как я перенесла все документы на гугл диск, информацию можно было передавать.

Далее для того, чтобы потенциальный получатель смог прочитать информацию, необходимо открыть доступ к этой информации. Для этого сначала выбираем файлы или папки, которые необходимо открыть. Затем щелкаем правой кнопкой мышки и в открывшемся меню щелкаем по вкладке “Открыть доступ”.

В открывшемся окне необходимо ввести электронные адреса всех получателей информации, которая подготовлена для передачи. Также при открытии необходимо выбрать тип доступа. К примеру, ваш получатель может просматривать полученную информацию, оставлять к ней комментарии, но не должен эту информацию редактировать.

Для того, чтобы выбрать тип, нажимаем на иконку карандаша и выбираем действие – это либо комментирование, либо просмотр или редактирование, затем нажимаем на иконку “Готово”. И все, в зависимости от того, какой тип установлен, получатель не сможет сделать никаких других действий, выходящих за рамки полученного доступа.

Далее следуем указаниям на экране и отправляем нужную информацию адресатам, которые получат оповещение о том, что им открыт доступ к данной информации. И после перехода по указанной ссылке общего доступа, можно работать с полученной информацией.

Бывает возникает ситуация, когда доступ необходимо ограничить. Для этого выбираем нужные файлы или папки, к которым он уже был открыт. Открываем вкладку «Совместный доступ», затем переходим на вкладку “Расширенные”. Находим имя пользователя и для ограничения нажимаем иконку “Удалить”. Все, доступ закрыт к данной информации.

Также, для того, чтобы только автор информации имел право менять настройки к доступу, нужно перейти на вкладку «Настройки доступа» или нажать на значок «Открыть доступ к объекту». Затем перейти на вкладку “Расширенные” и установить флажок «Запретить редакторам добавлять пользователей и изменять настройки доступа». И нажимаем иконку “Готово”.

Можно выбрать и другое действие, которое автор информации сочтет нужным. Меня конкретно интересовало только то, чтобы моя информация не подвергалась никаким изменениям. Поэтому я ставила запрет на изменение настроек доступа.

Как всё происходит на стороне пользователей, получивших доступ

Когда пользователь от вас получает доступ к каким-либо элементам, он сможет увидеть их в своём Google Диске в разделе “Доступные мне”.

В случае если доступ предоставлялся по аккаунту Google (т.е. по первому способу, описанному выше) и при этом не было отключено оповещение, то пользователь получит на свой email письмо с оповещением о предоставлении ему доступа:

Прямо через это письмо, нажав на кнопку, пользователь может сразу перейти к нужному элементу.

Основные выводы

Таким образом я пересылала большие объемы сканированных документов. Мне отвечали специалисты, присылали рекомендации аналогичным способом. Такую систему обмена данными считаю очень удобной.

И, если что-то случится с вашим компьютером, информация, которую перенесли на гугл диск, останется целой. Сейчас я постоянно что-нибудь держу на гугл диске, благо 15 ГБ памяти мне хватает.

Надеюсь, моя заметка поможет понять как дать доступ к гугл диску. А вы пользуетесь облачным хранилищем? Было бы интересно узнать ваше мнение. Если заинтересовались, подпишитесь на новости, чтобы узнавать о новых статьях на блоге. Жду ваши комментарии и отзывы, удачи всем!

Новости на блоге
подписка на новости, введите вашу электронную почту

Комментарии к тексту

При совместном редактировании текста возникает необходимость сообщить автору о внесении корректировок в соответствующие участки текста, для этого в текстовом редакторе предусмотрены комментарии.

Отметьте участок текста, который необходимо прокомментировать, затем кликните правой кнопкой мыши на отмеченный текст, следом в выпадающем окне кликните на пункт ”Комментарий”:

В правом пустом поле откроется окошко, где вы можете написать свой комментарий, дать задание по проработке отмеченного участка и тому подобное, в конце нажмите кнопку “Добавить”:

Когда задание по данному комментарию будет выполнено, нажмите голубую галочку в правом верхнем углу окна с комментарием и он аннулируется:

Создание аккаунта

В Google Drive зарегистрироваться можно через браузер на компьютере или с мобильного устройства. Один аккаунт разрешается использовать на нескольких приложениях одновременно. Данные будут автоматически синхронизироваться при подключении к сети Интернет.

Этап 1: Регистрация учетной записи

Чтобы создать облако для хранения файлов Google, откройте любой браузер на компьютере или телефоне. После этого выполните следующие действия:

1. Перейдите по адресу google.com/drive/ или введите в поиске «Google Drive». После чего откройте первую ссылку из списка найденных.

Пользователь автоматически будет переадресован на другую вкладку для заполнения основной информации. Если это не происходит, то обновите страницу.

Сделать Гугл Диск сетевым диском

Этап 2: Ввод данных

Чтобы создать аккаунт необходимо в обязательном порядке указать следующую информацию:

1. Имя, Фамилия. Будут отображаться при отправке и получении писем. Можно использовать латинские буквы, кириллицу. Обязательные поля для заполнения.
2. Имя пользователя. Используется в качестве основного адреса электронной почты. Должно быть уникальным. Может состоять только из латинских букв, цифр. Из символов разрешены только точки.
3. Пароль. Длина не менее 8 знаков. Может состоять из латинских букв, символов, цифр.
4. Дата рождения, пол. Используется для определения возраста, может помочь при восстановлении пароля. Поэтому лучше указывайте настоящие данные.
5. Мобильный телефон, запасной адрес электронной почты. Необходимы для восстановления данных, обеспечивают безопасность аккаунта.

Как передать файл через облако Гугл

Дополнительно укажите регион (по умолчанию Россия). На этом этапе регистрация аккаунта оканчивается. Нажмите «Далее», чтобы подтвердить учетную запись.

Этап 3: Настройка параметров

Когда аккаунт будет зарегистрирован, то его можно начать использовать. Бесплатно на Гугл Драйв разрешается хранить не более 10 Гб. Дополнительно можно изменить следующие параметры:

Открыть файлы, папки для общего пользования несколькими участниками. Добавить нового пользователя можно через настройки.

Чтобы изменить другие конфигурации и выбрать параметры безопасности, перейдите в соответствующее меню. Некоторые можно настроить только для определенного приложения.

Теперь вы знаете, как завести Google Disk. Для этого необходимо пройти простую регистрацию и указать основные данные учетной записи. После этого в облаке можно хранить любые типы файлов (видео, фотографии, архивы).

Файлы, которыми поделились с вами

Люди могут также поделится файлами с вами. Эти файлы появятся в папке Доступные мне в левом меню. Если вы предпочтете получить доступ к файлу на вашем диске без переключения на папку Доступные мне, вы можете переместить его. Чтобы сделать это, перейдите в папку Доступные мне, наведите курсор на нужный файл, а затем выберите Добавить на Мой диск.

Google Формы. Создавай опросы, тесты и анкеты за 5 минут

В закладки

Самый легкий способ создания онлайн-опросов.

Google Формы — простой и эффективный инструмент, который всегда под рукой у любого владельца Google аккаунта. Они способны решить кучу проблем. Например:

• Сбор мнений сотрудников компании о ее новом логотипе;
• Создание анкеты для тестирования претендентов на вакансию;
• Добавление формы обратной связи на сайт;
• Вставка в статью теста для конкурса.

Во многих ситуациях, когда нужно собирать какую-то информацию онлайн, сервис можно использовать. С помощью Google Форм мгновенно, бесплатно, без регистрации на дополнительных сервисах и интеллектуальных усилий создаются опросы, которые без сбоев собирают данные и аккуратно выглядят. Давайте разберемся как это делается.

Базовая инструкция по созданию формы

1. Идем на docs.google.com и создаем новую таблицу;
2. Выбираем пункт меню Инструменты ->Создать форму;
3. Когда появится всплывающий блок с уведомлением о создании формы, кликаем на слово здесь;
4. Указываем название формы и добавляем вопросы;
5. Копируем ссылку из адресной строки и открываем в другом браузере, где вы не авторизированы под своей учетной записью Google и даем ответы на вопросы;
6. Возвращаемся в браузер, в котором создавали форму и любуемся на сводку ответов;
7. Готово!

Как разместить форму на сайте

1. Нажимаем на кнопку Отправить;
2. Выбираем вкладку, отмеченную символами ;
3. Копируем код и вставляем его в страницу (можно сразу указать нужную ширину и высоту);
4. Проверяем и радуемся.

Элементы, из которых может состоять форма

• Вопрос, который предполагает ответ в виде развернутого текста;
• Вопрос, подразумевающий несколько вариантов ответа;
• Вопрос с ответами в виде раскрывающегося списка;
• Десятибалльная шкала для оценки;
• Сетка для выбора двух вариантов ответа;
• Вопрос с полем для ввода даты;
• Вопрос с полем для ввода времени;
• Видео с Youtube;
• Картинки.

Добавляя элементы помните, что любые изменения становятся мгновенно видны всем, кто открывает форму по ссылке.

Что можно делать с собранными данными

• Просто обрабатывать в Google Spreadsheet;
• Скачивать в форматах XLSX, HTML, CSV, TSV, PDF и ODS;
• Сделать данные доступных по ссылке;
• Опубликовать данные на веб-странице (обратите внимание что по ссылке/в iframe видны только те данные, которые были в таблице на момент публикации).

Как можно изменить внешний вид формы?

• Настроить фоновый цвет;
• Выбрать одну из нескольких десятков тем оформления;
• Поставить в качестве фона собственные картинки.

Как добавить проверку правильности введенных данных

Выбираем вопрос, кликаем на три точки в правом нижнем углу и выбираем пункт меню Проверка данных. Для текстового поля ответа можно ввести ограничение по количеству символов или добавить проверку на соответствие регулярному выражению. А для вопроса с вариантами ответа можно задать максимальное или минимальное число выбранных вариантов.

Дополнения

Как и для других приложений Google, для Форм имеются бесплатные дополнения, которые расширяют их функциональность. Например:

• Отправка уведомлений о заполнении формы на электронную почту;
• Добавление в формулировку вопросов математических формул;
• Введение ограничения на число ответов;
• Отправка уведомлений о заполнении формы в Slack;
• Подтверждение электронных адресов, введенных в поле для ответа.

Если вам чего-то не хватает в Google Формах, попробуйте поискать это в дополнениях, перед тем как искать альтернативные варианты.

Google Apps Script

Создание Google форм можно автоматизировать. Вот простейший пример кода для создания новой формы с одним вопросом:
[jscript]
function newForm() <
// Создаем форму
var form = FormApp.create(‘Новая форма’);
// Добавляем вопрос
var item = form.addCheckboxItem();
// Указываем формулировку вопроса
item.setTitle(‘Сколько вам лет?’);
// Добавляем варианты ответов
item.setChoices([
item.createChoice(‘Меньше 18’),
item.createChoice(‘Больше 18’)
]);
// Выводим в консоль ссылки на форму
Logger.log(‘Ссылка для заполнения формы: ‘ + form.getPublishedUrl());
Logger.log(‘Ссылка для редактирования формы: ‘ + form.getEditUrl());
>
[/jscript]

А так можно добавить код в уже существующую форму:
[jscript]
function addQuestion() <
// Открываем форму по ID (его можно посмотреть в адресной строк на странице редактирования формы)
var someForm = FormApp.openById(‘1E_wHU6QbWr7ByWXP1tqpv5HOBdK8nwm9ADuv4tRu6iE’);
// Добавляем вопрос
var item = someForm.addCheckboxItem();
// Указываем формулировку вопроса
item.setTitle(‘Вопрос добавленный Google Apps Script’);
// Добавляем варианты ответа
item.setChoices([
item.createChoice(‘Вариант 1’),
item.createChoice(‘Вариант 2’)
]);
>
[/jscript]

Как это может пригодиться?
Если вы хотите создать анкету из сотни вопросов, то вам будет неудобно набирать и проверять их в интерфейсе Google Форм. Гораздо удобнее набрать их в своем любимом текстовом редакторе, потом разместить в таблице Google и запустить скрипт для автоматической генерации формы.

Больше информации об автоматизации работы с формами можно почитать в Google Apps Script Form Service Reference. Также рекомендую посмотреть статьи из этого списка, чтобы понять, как интегрировать формы с другими сервисами Google (к примеру, делать еженедельную групповую рассылку определенному кругу лиц с новыми ответами на вопрос):

Аналоги

Тысячи их! Конструкторов онлайн-опросов множество. Для их перечисления и сравнения можно писать отдельный цикл статей. И многие из них великолепны и имеют явные преимущества перед формами Google (как минимум банальная возможность изменить шрифт текста вопросов). Но если вам нужен просто нужен опрос, его дизайн не важен и вы не хотите лишний раз заморачиваться, то формы Google — отличный вариант!

В закладки

Как разрешить доступ к аккаунту Гугл сторонним программам?

в правом верхнем углу экрана и в разделе «Настройка» выберите пункт Доступ к аккаунту. Нажмите кнопку с плюсом . Выберите уровень доступа для пользователя, которого вы приглашаете, а затем укажите его адрес электронной почты. Нажмите кнопку Отправить приглашение.

Как разрешить приложениям доступ?

Выберите одно из приложений. Откройте панель Назначения. На панели в левой части страницы найдите и выберите пользователей или группы, чтобы открыть список пользователей и учетных данных, у которых есть доступ к выбранному приложению. Нажмите на одну из групп, чтобы открыть список ее участников.

Как разрешить приложениям доступ к фото?

Подробную информацию можно найти в Справочном центре Nexus.

1. Откройте настройки телефона.
2. Нажмите Приложения и уведомления.
3. Выберите нужное приложение. …
4. Выберите Разрешения. …
5. Чтобы изменить настройки разрешения, нажмите на него и выберите Разрешить/Отклонить.

Как открыть доступ к приложениям?

Приложение с мгновенным запуском

1. Откройте настройки устройства Android.
2. Выберите Приложения и уведомления. Появится список недавно открытых приложений.
3. Нажмите на нужное приложение.
4. Перейдите в раздел Разрешения.

Как открыть доступ к приложению в гугл аккаунте?

На странице «Аккаунт Google» откройте раздел Безопасность. В разделе «Сторонние приложения с доступом к аккаунту» нажмите Настроить доступ для сторонних приложений. Выберите нужное приложение или сервис.

Как открыть доступ к аккаунту?

Чтобы предоставить доступ к аккаунту, выполните следующие действия:

1. Войдите в аккаунт сервиса «Авторизованные покупатели».
2. Нажмите Администратор Пользователи аккаунта.
3. Нажмите Создать пользователя.
4. В окне «Новый пользователь» введите адрес электронной почты человека, которому хотите предоставить доступ к аккаунту.

Как получить доступ к GTM?

Google Tag Manager (GTM)

1. — Нажмите Создать.
2. — Введите адрес электронной почты.
3. — Выберите нужный вариант в меню Разрешения на уровне аккаунта: Пользователь или Администратор.
4. — При желании можно также задать разрешения для каждого контейнера, к которому вы предоставляете доступ.
5. — Нажмите Добавить.

Как предоставить доступ к Google Analytics?

Войдите в аккаунт Google Аналитики.. Нажмите Администратор и перейдите к нужному представлению. В столбце ПРЕДСТАВЛЕНИЕ выберите Общий доступ к объектам. Выберите нужные объекты.

Как разрешить приложениям использовать микрофон?

Чтобы разрешить доступ к вашему микрофону, пожалуйста, выполните следующее:

1. Откройте пуск Меню.
2. Нажмите на Настройки.
3. Перейдите во вкладку Конфиденциальность.
4. Выберите Микрофон.
5. Включите опцию Разрешить приложениям использовать мой микрофон.

Как дать разрешение приложению Windows 10?

В Windows 10 используйте страницу «Конфиденциальность», чтобы выбрать, каким приложениям разрешено использовать определенный компонент. Выберите Пуск> Параметры > Конфиденциальность. Выберите приложение (например, «Календарь») и укажите, какие разрешения для приложения включить или отключить.

Как сохранить, переместить и дать совместный доступ к Google таблице

Итак, вы создали таблицу в Google Документах. Совершать какие-то дополнительные действия, чтобы сохранить данные, не нужно. В этом состоит положительное отличие от обычного табличного процессора. Гугл таблица автоматически сохраняет ваши данные, как только вы их изменили. Мы же поговорим сейчас о сохранении и размещении всего вашего файла таблиц на Google Диске и о совместном доступе к Google таблице.

Сохранение и перемещение Гугл таблицы.

По умолчанию все документы сохраняются в корневой каталог Google Диска. При этом вы можете переместить вашу таблицу в любое другое место. Для этого нажмите по значку «Переместить объект». Создавайте папки в Google Диске и размещайте в них свои проекты.

Или же можно перемещать ваши таблицы и другие документы в самом Google Диске так же, как вы это делаете в проводнике Windows.

Общий доступ к таблице – крайне полезно для работы.

Мы уже говорили о том, что совместная работа над таблицами вместе с коллегами или партнерами является одним из важнейших преимуществ Google Sheets. Теперь нет необходимости обмениваться таблицами при помощи электронной почты и искать, какие же изменения внесли в них ваши коллеги.

Возможность совместной работы с документом очень важна в тех случаях, когда несколько человек совместно работают над решением общей проблемы, решают совместно какую-либо задачу. И вместо того, чтобы пересылать друг другу файлы по электронной почте, отмечая в них свои дополнения и замечания, здесь можно это сделать в режиме реального времени. При этом можно оставить комментарий, задать вопрос, который тут же увидят ваши коллеги. Согласитесь, это может сэкономить массу времени.

Для того, чтобы разрешить совместный доступ к Гугл таблице, нажмите в правом верхнем углу кнопку “Настройки доступа”.

Теперь вы сможете добавить тех, кто вместе с вами будет работать над этой таблицей. Также вы сможете установить для каждого из них права по редактированию и комментированию таблицы, либо дать только возможность просмотра данных.

Здесь же можно получить внешнюю интернет-ссылку на Google таблицу, чтобы отправить ее затем вашим коллегам и партнерам.

Для этого нажмите «Включить доступ по ссылке».

Доступны также расширенные настройки (если нажать на “Расширенные”).

Расширенные настройки общего доступа

В панели расширенных настроек общего доступа вы снова видите ссылку для общего доступа. Вы можете отправить её своим партнерам при помощи электронной почты, месседжера, либо просто опубликовать в интернете на своей персональной страничке в социальной сети.

Чуть ниже находится список тех, кто уже имеет доступ к таблице и пункт “Изменить”. Здесь вы можете изменить статус доступа с “Доступен только вам” на общий доступ либо по ссылке, либо по вашим индивидуальным приглашениям.

Тут же вы при необходимости сможете сменить владельца файла, передав его другому человеку. Для этого нажмите справа от имени будущего владельца значок со стрелочкой вниз и выберите в появившемся списке “Владелец”.

По умолчанию все люди, которых вы таким образом пригласили, имеют возможность только просматривать таблицу. Чтобы кто-то из них смог её редактировать, необходимо использовать следующий пункт расширенных настроек “Пригласить пользователей”. Введите имена или адреса людей и каждому из них дайте право на редактирование либо добавление комментариев к таблице.

Если вы этого не сделаете, то такое разрешение они должны будут запросить у вас дополнительно, когда получат ссылку на таблицу.

И, наконец, в опции “Настройки владельца” вы можете ограничить возможность добавления новых людей.

Предположим также, что вы не хотите чтобы ваши данные свободно ещё где-то использовались. Запретите копирование и печать таблицы для тех, кто может её только просматривать и комментировать, но не имеет прав на ее изменение.

Советы по эффективной работе с Google таблицами:

Что такое Google таблицы? — Большинство из нас привыкли работать с таблицами данных, используя Microsoft Excel. Однако, у него появился очень достойный конкурент — таблицы Google, которые к тому же ещё и очень быстро развиваются…
Три способа быстро создать Гугл таблицу — Быстро создать новую Гугл таблицу можно из Google диска, из раздела таблиц, а также находясь в процессе редактирования другой таблицы. Рассмотрим подробнее все эти способы. Прежде всего отметим, что никакое…
Правила и способы защиты Google таблицы от изменений — Так как вы предоставили многим людям доступ к своей таблице, часто бывает необходимо защитить всю таблицу либо страницу в вашей рабочей книге, или отдельный диапазон ячеек от изменений. Для чего…
Начинаем работать с Google таблицами – ручной ввод и импорт данных — Итак, мы с вами научились создавать Гугл таблицы. Теперь пора начать работать с ними. Для начала разберемся, как происходит ввод данных и насколько эта процедура отличается от привычных нам программ…
Закрепить строку, восстановить историю и другие приемы работы с Google таблицами — Итак начало положено, информация внесена в Google таблицу. Обратите внимание, что вам больше не нужно заботится о её сохранении на случай непредвиденного выключения либо поломки вашего компьютера или мобильного устройства.…
Как работать с онлайн-документами Google в оффлайн-режиме — Многие считают одним из главных недостатков Google таблиц и всех офисных программ «облачного» офиса то, что их можно использовать только при наличии Интернет. Ведь файлы хранятся в облаке. Но они…
Добавляем примечания и комментарии в Google таблицах — В Google таблицах можно добавлять к ячейкам примечания и комментарии. Если помните, в MS Excel возможны только примечания. Давайте более подробно разберёмся с этими важными возможностями, которые совершенно необходимы для…
Как распечатать, сохранить или удалить Google таблицу — Мы подробно рассмотрели, как ввести информацию в Google таблицу. Но ведь рано или поздно необходимо её оттуда получить – вывести на печать либо сохранить в файл на вашем компьютере. А…