Lidtracker.ru

Лид Трэкер
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Абсолютные и относительные ссылки в Excel — что это и чем отличаются?

Абсолютные и относительные ссылки в Excel — что это и чем отличаются?

Модуль 2
«Формулы»

Ссылки. Типы ссылок(относительные, абсолютные, смешанные). Виды представления ссылок. Именованные ссылки. Формулы в Microsoft Excel. Использование текста в формулах. Использование ссылок в формулах. Операторы. Арифметические операторы. Логические операторы. Оператор объединения 2-х строк текста в одну. Операторы ссылок. Выражения.

Ссылки

Ссылка в Microsoft Excel — адрес ячейки или связного диапазона ячеек. В каждом листе Excel может быть 256 (2 в 8 степени) столбцов и 65536 (2 в 16 степени) строк. Адрес ячейки определяется пересечением столбца и строки, например: A1, C16. Адрес диапазона ячеек задается адресом верхней левой ячейки и нижней правой, например: A1:C5.

Типы ссылок (типы адресации):

Ссылки в Excel бывают 3-х типов:

  • Относительные ссылки (пример: A1);
  • Абсолютные ссылки (пример: $A$1);
  • Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).

Знак $ (доллар) здесь никакого отношения к денежным единицам не имеет, это лишь способ указать Excel тип ссылки. Различия между разными типами ссылок можно увидеть, если потянуть за маркер автозаполнения активной ячейки или диапазона ячеек, содержащих формулу со ссылками.

Относительные ссылки

Если поставить в какой то ячейке знак «=», затем щелкнуть левой кнопкой мыши на какой то ячейке, Excel подставляет после «=» относительную ссылку на эту ячейку. Каждый раз, когда мы тянем за маркер автозаполнения или копируем Формулу, содержащую относительные ссылки, Excel пересчитывает адреса всех относительных ссылок в ней в соответствии с новым положением ячейки.

Абсолютные ссылки

Чтобы сделать относительную ссылку абсолютной, достаточно поставить знак «$» перед буквой столбца и адресом строки, например $A$1. Более быстрый способ — выделить относительную ссылку и нажать один раз клавишу «F4», при этом Excel сам проставит знак «$». Если второй раз нажать «F4», ссылка станет смешанной такого типа A$1, если третий раз — такого $A1, если в четвертый раз — ссылка опять станет относительной. И так по кругу.

Смешанные ссылки

Смешанные ссылки являются наполовину абсолютными и наполовину относительными. Знак доллара в них стоит или перед буквой столбца или перед номером строки.
Например, в ячейке записана формула «=A$1». Ссылка A$1 относительная по столбцу A и абсолютная по строке 1. Если мы потянем за маркер автозаполнения эту формулу вниз или вверх, то ссылки во всех скопированных форумулах будут указывать на ячейку A1, то есть будет вести себя как абсолютные. Однако, если потянем вправо или влево — ссылки будут вести себя как относительные, то есть Excel будет пересчитывать их адрес. Таким образом, формулы, созданные автозаполнением, будут использовать один и тот же номер строки ($1), но изменится номер столбца (A, B, C. ).

Виды представления ссылок

Есть два вида представления ссылок в Microsoft Excel:

  • Классический;
  • Стиль ссылок R1C1 (здесь R — row (строка), C — column (столбец)).

Включить стиль ссылок R1C1 можно в настройках «Сервис» —> «Параметры» —> закладка «Общие» —> галочка «Стиль ссылок R1C1»

Если включен классический вид и в ячейке с адресом A1 находится формула «=B3» (B3 — относительная ссылка), то после переключения в вид R1C1 она примет вид «=R[2]C[1]». В режиме R1C1 в квадратных скобках указывается относительное смещение. В скобках после R указано смещение в строках (row) — две строки вниз (вниз, потому что число положительное, если бы стояло «R[-2]» — было бы вверх). В скобках после C указано смещение в столбцах — 1 столбец вправо (если бы было C[-1] — влево). В общем случае направления вниз и вправо считаются положительными, вверх и влево — отрицательными.

Если включен классический вид и в ячейке с адресом A1 находится формула «=$B$3» ($B$3 — абсолютная ссылка), то после переключения в вид R1C1 она примет вид «=R3C2». Квадратных скобок нет, то есть указано не относительно смещение по отношению к положению формула, а абсолютное смещение по отношению к всему листу.

Именованные ссылки

Для упрощения работы с адресом ячейки или диапазона ячеек можно дать ему имя, и затем обращаться к ячейке или диапазону не по его адресу, а по символьному имени. Именованные ссылки можно использовать везде, где можно использовать то значение, на которое указывает ссылка.

Для создания именованной ссылки нужно выделить нужную ячейку или диапазон, затем щелкнуть в текстовое поле (см. рис. ниже) ввести свое имя и нажать Enter. Можно использовать русские имена. Имя не может содержать пробелов и начинаться с цифры. Именованная ссылка может ссылаться на несвязный диапазон ячеек (выделенный с «Ctrl»).

Imenovannaya ssilka.jpg

Для вставки именованной ссылки можно воспользоваться кнопкой со стрелкой вниз:

Vstavka imenovannoy ssilki 1.png

или нажать клавишу «F3», откроется следующее окно:

Vstavka imenovannoy ssilki 2.png

Пример использования: «=СУММ(tablica_1);»

Формулы в Microsoft Excel

Excel — программируемый табличный калькулятор. Все расчеты в Excel выполняют формулы. Формулой Excel считает все, что начинается со знака «=». Если в ячейке написать просто «1+1», Excel не будет вычислять это выражение. Однако, если написать «=1+1» и нажать Enter, в ячейке появится результат вычисления выражения — число 2. После нажатия Enter формула не пропадает, ее можно увидеть снова, если сделать двойной щелчок по ячейке, или если выделить ее и нажать F2 или просто нажать Ctrl+Апостроф. Также ее можно увидеть в панели инструментов «Строка формул», если опять же выделить ячейку. После двойного щелчка, нажатия F2 или после щелчка в строке формул, можно изменить формулу, и для завершения нажать клавишу Enter.

В формуле можно использовать различные типы операторов (арифметические и т. п.), текст, ссылки на ячейку или диапазон ячеек, круглые скобки, именованные диапазны. Естественно, в формулах соблюдается приоритет выполнения операций (умножение выполняется раньше сложения и т. п.). Для изменения порядка выполнения операций используются круглые скобки.

Использование текста в формулах

Если в формуле используется текст, то он обязательно должен быть заключен в двойные кавычки. Если написать формулу «=мама», Excel выдаст ошибку, а если написать «=»мама»» — все ок, корректная формула.

Использование ссылок в формулах

Для того, чтобы вставить в формулу адрес ячейки (ссылку на ячейку), не обязательно писать его вручную. Проще поставить знак «=», затем левой кнопкой щелкнуть на нужной ячейке или выделить нужный диапазон ячеек. При этом Excel подставит в формулу ссылку автоматически.

Если в формуле используется несколько ссылок, то каждой из них Excel дает свой цвет. Это очень удобно. Пример: напишите в какой либо ячейке формулу «=A1+D1», нажмите Enter, затем два раза щелкнете по ячейке. В ячейке вы увидите формулу с разноцветными ссылками, а вокруг ячеек A1 и D1 будут прямоугольники соответствующих цветов. Гораздо проще найти, куда указывет ссылка, по цвету прямоугольника, чем просматривать буквы столбцов и номера строк. Наведите курсор мыши на один из разноцветных прямоугольников и перетащите левой кнопкой за границу в другое место. Вы увидите, что при этом меняются и адреса ячеек в формуле — часто это самый быстрый способ подправить адреса в формуле, особенно после копирования маркером автозаполнения.

Операторы

Операторы в Excel бывают бинарные и унарные. Бинарные операторы работают 2 значениями. Например, оператор «*» умножает число слева от себя на число справа от себя. Если число слева или справа опустить, то Excel выдаст ошибку.

Унарные операторы оперируют одним значением. Пример унарных операторов: унарный «+» (ничего не делает), унарный «-» (меняет знак числа справа на противоположенный) или знак «%» (делит число слева на 100).

Читать еще:  Горячие клавиши Word 2016 — лучшие комбинации
Арифметические операторы
  • «+» — сложение (Пример: «=1+1»);
  • «-» — вычитание (Пример: «=1-1»);
  • «*» — умножение (Пример: «=2*3»);
  • «/» — Деление (Пример: «=1/3»);
  • «^» — Возведение в степень (Пример: «=2^10»);
  • «%» — Процент (Пример: «=3 %» — преобразуется в 0,03; «=37*8 %» — нашли 8 % от 37). То есть если мы дописываем после числа знак «%», то число делится на 100.
Логические операторы
  • «>» — больше;
  • «<» — меньше;
  • «>=» — больше, либо равно;
  • «< <>» — неравно (проверка на неравенство).
Оператор объединения 2-х строк текста в одну

Оператор «&» (амперсанд) служит для «склеивания» между собой двух текстовых строк. Например, в ячейке A1 текст «мама», в ячейке A2 текст «мыла раму». В A3 пишем формулу «=A1 & A2». В результате в ячейке A3 появится текст «мамамыла раму». Как видим, пробел между двумя строками автоматически не ставится. Чтобы вставить этот пробел, нужно изменить формулу вот так: «=A1 & » » & A2».

Операторы ссылок
  •  : (двоеточие). Ставится между ссылками на первую и последнюю ячейку диапазона. Такое сочетание является ссылкой на диапазон (A1:A15);
  •  ; (точка с запятой). Объединяет несколько ссылок в одну ссылку (СУММ(A1:A15;B1:B15));
  • (пробел). Оператор пересечения множеств. Служит для ссылки на общие ячейки двух диапазонов (B7:D7 C6:C8).

Выражения

Выражения в Excel бывают арифметические и логические. Арифметическое выражение (например, «=2*(2+5)», результат — 14) в результате дает числовое значение (положительное, отрицательное, дробное число). Логическое выражение (например, «=3>5», результат — логическое значение «ЛОЖЬ»)в результате может дать лишь 2 значения: «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА» (одно число либо больше другого, либо не больше, других вариантов нет).

Для чего используются абсолютные и относительные адреса ячеек?

Различают два типа абсолютной ссылки: полная и частичная. Полная абсолютная ссылка указывается, если при копировании или перемещении адрес клетки, содержащий исходное данное, не меняется. … Относительная ссылка — это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд).

Как сделать абсолютную адресацию ячеек?

Для создания абсолютной ссылки удобно использовать клавишу <F4>, которая осуществляет преобразование относительной ссылки в абсолютную и наоборот. Последовательное нажатие клавиши <F4> будет добавлять или убирать знак $ перед номером столбца или строки в ссылке (частичная абсолютная ссылка).

Для чего используются абсолютные и относительные ссылки?

Относительные ссылки в формулах используются для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула. … Абсолютные ссылки в формулах используются для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются.

Что такое относительные адреса ячеек?

Относительный адрес ячейки в Excel – это такой адрес, который изменяется при переносе формулы или ссылки на ячейку в другое место текущего листа книги Excel. … относительный адрес ячейки в Excel это такой адрес, который не является абсолютным, например «A1» или «RC[-1]» для стиля ссылок R1C1 (Стиль ссылок r1c1).

Как поменять относительные адреса ячеек на абсолютные?

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

  1. Выделите ячейку с формулой.
  2. В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.
  3. Для переключения между типами ссылок нажмите клавишу F4.

Как можно просуммировать содержимое ячеек?

Выберите ячейку рядом с числами, которые необходимо сложить, нажмите кнопку «Автосумма» на вкладке Главная и нажмите клавишу ВВОД. При нажатиикнопки » Excel в Интернете » автоматически введет формулу (которая использует функцию СУММ)для суммы чисел.

Что такое абсолютная адресация в информатике?

Абсолютная адресация: Если нам не нужно, чтобы адрес пересчитывался при копировании формулы, мы можем его «закрепить» в формуле — поставить знак $ перед буквой и индексом ячейки: =$D$1+3. Такой адрес называется абсолютным.

Для чего нужна относительная ссылка?

Относительная ссылка — это ссылка, которая автоматически изменяется при копировании или перемещении формулы в другую ячейку. Например, формула =А 1 ˆ 2 записанная в ячейке содержит относительную ссылку А1.

Для чего нужна кнопка Относительная ссылка?

Относительные ссылки в Excel позволяют значительно упростить жизнь, даже обычному рядовому пользователю. Используя относительные ссылки в своих вычислениях, Вы можете буквально за несколько секунд выполнить работу, на которую, в противном случае, понадобились бы часы.

Для чего используются абсолютные и относительные ссылки Excel?

Абсолютные и относительные ссылки в Excel используются при создании формул, которые ссылаются на другую ячейку или диапазон. … Если вам нужно написать формулу для одной ячейки, в которой необходимо сослаться на другую ячейку, то вы можете использовать любой тип ссылки и получить корректную формулу в любом случае.

Как обозначается смешанная адресация ячеек?

Смешанные ссылки имеют формат =$В3 или =B$3 . В первом случае при копировании формулы фиксируется ссылка на столбец B , а строка может изменяться в зависимости при копировании формулы.

Как выглядит адрес ячейки?

Выделите любую ячейку и посмотрите на поле Имя (слева от строки формул). Теперь адрес ячеек выглядит как RXCY, где X – это номер строки, аY– номер столбца; R – это первая буква слова Row (Строка), а C – Column (Столбец).

Чем относительный адрес отличается от абсолютного адреса ячейки?

Главное отличие абсолютной ссылки от относительной в Excel в том, что при использовании первой содержание формулы, скопированной из одной ячейки в другую, сохраняется, при задействовании второй — меняется.

Как абсолютную ссылку превратить в относительную и наоборот?

Многие знают, как изменить стиль ссылок в формуле с абсолютной на относительную и наоборот (за это отвечают знаки доллара внутри ссылки): выделяем ссылку внутри формулы и жмем F4. Ссылка последовательно меняется (на примере полностью относительной — C3:C8 ): полностью абсолютная $C$3:$C$8 =>

Что представляет собой абсолютный адрес ячейки?

Абсолютный адрес ячейки в Excel – это такой адрес, который не изменяется при переносе формулы или ссылки на ячейку в другое место текущего листа книги Excel. Рассмотрим данное определение на примере. … задать абсолютный адрес на ячейку листа Excel.

Какие ссылки использовать: абсолютные или относительные?

Имеется в виду: какие адреса использовать для переходов внутри сайта? Допустим, мы хотим создать на домене site.ru с уже работающим сайтом другой подсайт, файлы которого будут находиться в папке shop. URL этого подсайта будет такой:

Почему мы усложнили задачу, будет ясно в конце данной статьи.

1. Абсолютные ссылки (absolute)

2. Относительные ссылки (relative)

При использовании относительных ссылок за точку отсчета каждый раз берется отправная страница.

Здесь можно сделать первый вывод. Хотя относительные адреса выглядят короче абсолютных, однако абсолютные адреса предпочтительнее, так как одну и ту же ссылку можно применять в неизменном виде на любой странице сайта, на какой бы глубине она не находилась.

Промежуточные варианты

Выше мы рассмотрели два крайних случая: чисто абсолютные и чисто относительные ссылки. Однако имеются и другие варианты ссылок. Прежде нужно сказать, что в этом мире всё относительно. Это касается и ссылок. Говоря о том, что ссылка абсолютная, нужно всегда указывать: относительно чего. Для краткости договоримся все промежуточные варианты ссылок, которые мы рассмотрим ниже, называть с помощью следующей конструкции «адрес относительно . », хотя по сути все они будут абсолютными. Первые два варианта ссылок (1 и 2) будем по-прежнему называть просто «абсолютными» и «относительными».

3. Адрес относительно протокола (protocol-relative)

Google рекомендует переходить именно на адреса без указания протокола. Однако, неизвестно, как долго будет длиться переходный период, так как сейчас считается, что http:// и https:// — это разные сайты

4. Адрес относительно корневой папки домена (root-relative)

Это хороший выбор, если все страницы сайта находятся в пределах одного домена. При переносе сайта на другой домен, вам не придется делать массовую замену домена в ссылках.

Читать еще:  Google Диск, подробная инструкция по созданию и использованию

5. Адрес относительно главной страницы сайта (base-relative)

В HTML есть тег <base>. Он задает базовый адрес, который будет автоматически добавляться ко всем относительным ссылкам и якорям. Ставить этот тег нужно в разделе <head>. В качестве базового адреса мы укажем URL главной страницы:

Ко всем преимуществам предыдущего варианта адресов, здесь добавляется еще одно — теперь сайты можно безболезненно переносить не только на любой домен, но и в любую подпапку, так как название подпапки исчезло из href. Это удобно для разработки — вы собираете сайт в любой подпапке веб-сервера своего рабочего компьютера, и, когда, сайт готов, просто переносите файлы сайта на хостинг.

Остается только привыкнуть к тому что, хотя адреса и записаны, как относительные, ведут они себя как абсолютные. Особенно нужно помнить о якорях, так как привычная конструкция href=»#comments» теперь производит переход не в пределах текущей страницы, а переводит на главную страницу, так как впереди будет автоматически приписан URL главной страницы. Теперь впереди хеша нужно явно прописывать адрес текущей страницы: href=«t-shirts/t-shirt-life-is-good/#comments».

Что касается «настоящих» абсолютных ссылок (1, 3, 4), то они работают как обычно — тег base не оказывает на них никакого действия. Действие элемента base распространяется только на html-документ, но не касается относительных URL внутри css, js, svg и др. файлов.

Как использовать абсолютные ссылки в Excel

Большинство людей знакомы с использованием относительных ссылок в Excel. Это связано с тем, что для ссылок на ячейки в электронных таблицах Excel по умолчанию используется метод относительной ссылки.

Однако бывают случаи, когда относительные ссылки раздражают. Он будет изменять ссылки на ячейки каждый раз, когда вы копируете ячейки или заполняете столбцы и строки. Если вы не хотите, чтобы ссылки изменялись, вам нужно использовать абсолютные ссылки или смешанные ссылки (включая относительные и абсолютные ссылки).

В абсолютной ссылке ссылки на столбцы и строки «заблокированы», поэтому ни одна из них не изменяется при копировании или заполнении из этой ячейки.

В этой статье будет рассмотрено, как можно использовать абсолютные ссылки, чтобы заставить Excel вести себя с данными так, как вы хотите.

Как работают относительные ссылки в Excel

Когда вы вводите значения в электронную таблицу Excel, каждой ячейке присваивается определенная буква и номер. Это представляет столбец и строку этой ячейки.

Например, значение «1» в таблице ниже находится в столбце A и строке 2. Таким образом, «ссылка» на эту ячейку — A2.

Если вы хотите выполнить вычисление в следующей ячейке на основе этой ячейки, добавив к ней 1, вы напишете следующую формулу:

Эта формула вставит значение из A2 в формулу, вычислит его, а затем выведет результат в ячейку, где находится эта формула.

Когда вы нажмете Enter, вы увидите результат.

При относительной ссылке вам не нужно вводить эту формулу во все остальные ячейки. Все, что вам нужно сделать, это перетащить угол ячейки с исходной формулой вниз на сколько угодно.

В следующей ячейке ссылка на A2 станет A3. В ячейке ниже A3 станет A4. Другими словами, Excel знает, что вы хотите добавить 1 к предыдущей ячейке, поэтому Excel обновляет число (ссылку на строку) соответствующим образом при перетаскивании вниз.

Это работает точно так же, если вы перетаскиваете формулу по столбцам. Вместо обновления числа Excel обновит последнюю часть ссылки (столбец), чтобы всегда ссылаться на ячейку над ним.

Столбец справа содержит B2, справа — C2 и т. Д.

Это простой пример того, как относительная адресация работает как для столбцов, так и для ссылок на ячейки.

Как работают абсолютные ссылки в Excel

Абсолютные ссылки в Excel позволяют ссылаться на одну и ту же ячейку, а не Автоматическое обновление Excel ссылки на строки или столбцы. «Смешанные» ссылки — это если вы блокируете только строку или столбец, а «абсолютные» ссылки — это когда вы блокируете и то, и другое.

Давайте посмотрим на несколько примеров.

Допустим, ваша таблица имеет цифру «10» в верхней строке, и вы хотите, чтобы каждая строка под ней умножала это число на число в ячейке слева.

Для этого вам нужно ввести формулу, которая выглядит так:

Это блокирует ссылку «2», поэтому она не изменит ссылку на строку, если вы перетащите ячейку с этой формулой вниз в ячейки под ней. Поскольку A3 остается «разблокированным», ссылка на строку и столбец по-прежнему будет изменяться автоматически и всегда будет ссылаться на ячейку слева.

Вы заметите, что это работает только потому, что вы перетаскиваете вниз ячейки в том же столбце. Таким образом, вам не нужно блокировать столбец (B), помещая перед ним знак доллара ($).

Проблема заключается в том, что если вы хотите использовать ту же формулу справа от исходной формулы, ссылка «B» изменится, и формула больше не будет ссылаться на B2, как предполагалось.

Давайте посмотрим, как использовать абсолютные ссылки вместо смешанных, чтобы заполнение в обоих направлениях работало правильно.

Правильное использование абсолютных ссылок в Excel

Чтобы использовать правильную ссылку в этой формуле, вы должны точно учитывать, что вы пытаетесь сделать.

В этом случае нам нужно следующее поведение при заливке справа.

  • Всегда указывайте значение в ячейке B2
  • Всегда указывайте значение в столбце A
  • Сдвинуть ссылку строки для столбца A на текущую строку формулы

Глядя на это поведение, вы теперь знаете, что вам нужно «заблокировать», а что нет. И «B», и «2» должны быть заблокированы (без изменений). Кроме того, столбец A должен быть заблокирован.

Итак, ваша формула в B3 должна выглядеть так: = $ B $ 2 * $ A3

Теперь, когда вы перетаскиваете эту же ячейку вниз или вверх, формула работает так, как задумано.

Правильное использование абсолютных ссылок может оказаться непростым делом, поэтому важно уделить время и тщательно обдумать, как вы хотите, чтобы Excel обновлял формулу при заполнении столбцов или строк в любом направлении.

Циклический переход по ссылочным типам в Excel

Вы можете ускорить процесс, когда набор формул с абсолютными ссылками, нажав клавишу F4, что сделает ссылку на ячейку абсолютной.

Курсор может находиться по обе стороны от ссылки на ячейку (или даже в ее середине), когда вы нажимаете F4, и он все равно преобразует эту единственную ссылку в абсолютную.

Если вам не нужен абсолютный (например, смешанный), продолжайте нажимать F4, пока ссылка не будет выглядеть так, как вы хотите.

Если вы хотите добавить какие-либо ссылки на другие ячейки в формуле, просто поместите туда курсор и снова начните циклически перемещаться по F4.

После того, как вы настроили формулу, просто нажмите Enter и начните заполнять электронную таблицу в любом направлении, которое вам нравится. Если вы правильно настроили ссылки, все должно работать так, как ожидалось.

Программа Microsoft Excel: абсолютные и относительные ссылки

Ссылки в Microsoft Excel

При работе с формулами в программе Microsoft Excel пользователям приходится оперировать ссылками на другие ячейки, расположенные в документе. Но, не каждый пользователь знает, что эти ссылки бывают двух видов: абсолютные и относительные. Давайте выясним, чем они отличаются между собой, и как создать ссылку нужного вида.

Определение абсолютных и относительных ссылок

Что же представляют собой абсолютные и относительные ссылки в Экселе?

Абсолютные ссылки – это ссылки, при копировании которых координаты ячеек не изменяются, находятся в зафиксированном состоянии. В относительных ссылках координаты ячеек изменяются при копировании, относительно других ячеек листа.

Читать еще:  Easy Image Modifier обзор программы

Пример относительной ссылки

Покажем, как это работает на примере. Возьмем таблицу, которая содержит количество и цену различных наименований продуктов. Нам нужно посчитать стоимость.

Таблица в Microsoft Excel

Делается это простым умножением количества (столбец B) на цену (столбец C). Например, для первого наименования товара формула будет выглядеть так «=B2*C2». Вписываем её в соответствующую ячейку таблицы.

Формула в ячейке в Microsoft Excel

Теперь, чтобы вручную не вбивать формулы для ячеек, которые расположены ниже, просто копируем данную формулу на весь столбец. Становимся на нижний правый край ячейки с формулой, кликаем левой кнопкой мыши, и при зажатой кнопке тянем мышку вниз. Таким образом, формула скопируется и в другие ячейки таблицы.

Копирование ячеек в Microsoft Excel

Но, как видим, формула в нижней ячейке уже выглядит не «=B2*C2», а «=B3*C3». Соответственно, изменились и те формулы, которые расположены ниже. Вот таким свойством изменения при копировании и обладают относительные ссылки.

Относительная ссылка в ячейке в Microsoft Excel

Ошибка в относительной ссылке

Но, далеко не во всех случаях нам нужны именно относительные ссылки. Например, нам нужно в той же таблице рассчитать удельный вес стоимости каждого наименования товара от общей суммы. Это делается путем деления стоимости на общую сумму. Например, чтобы рассчитать удельный вес картофеля, мы его стоимость (D2) делим на общую сумму (D7). Получаем следующую формулу: «=D2/D7».

В случае, если мы попытаемся скопировать формулу в другие строки тем же способом, что и предыдущий раз, то получим совершенно неудовлетворяющий нас результат. Как видим, уже во второй строке таблицы формула имеет вид «=D3/D8», то есть сдвинулась не только ссылка на ячейку с суммой по строке, но и ссылка на ячейку, отвечающую за общий итог.

Некорректное копирование ссылки в ячейке в Microsoft Excel

D8 – это совершенно пустая ячейка, поэтому формула и выдаёт ошибку. Соответственно, формула в строке ниже будет ссылаться на ячейку D9, и т.д. Нам же нужно, чтобы при копировании постоянно сохранялась ссылка на ячейку D7, где расположен итог общей суммы, а такое свойство имеют как раз абсолютные ссылки.

Создание абсолютной ссылки

Таким образом, для нашего примера делитель должен быть относительной ссылкой, и изменяться в каждой строке таблицы, а делимое должно быть абсолютной ссылкой, которая постоянно ссылается на одну ячейку.

С созданием относительных ссылок у пользователей проблем не будет, так как все ссылки в Microsoft Excel по умолчанию являются относительными. А вот, если нужно сделать абсолютную ссылку, придется применить один приём.

После того, как формула введена, просто ставим в ячейке, или в строке формул, перед координатами столбца и строки ячейки, на которую нужно сделать абсолютную ссылку, знак доллара. Можно также, сразу после ввода адреса нажать функциональную клавишу F7, и знаки доллара перед координатами строки и столбца отобразятся автоматически. Формула в самой верхней ячейке примет такой вид: «=D2/$D$7».

Абсолютная ссылка в ячейке в Microsoft Excel

Копируем формулу вниз по столбцу. Как видим, на этот раз все получилось. В ячейках находятся корректные значения. Например, во второй строке таблицы формула выглядит, как «=D3/$D$7», то есть делитель поменялся, а делимое осталось неизменным.

Копирование абсолютной ссылки в Microsoft Excel

Смешанные ссылки

Кроме типичных абсолютных и относительных ссылок, существуют так называемые смешанные ссылки. В них одна из составляющих изменяется, а вторая фиксированная. Например, у смешанной ссылки $D7 строчка изменяется, а столбец фиксированный. У ссылки D$7, наоборот, изменяется столбец, но строчка имеет абсолютное значение.

Смешанная ссылка в Microsoft Excel

Как видим, при работе с формулами в программе Microsoft Excel для выполнения различных задач приходится работать как с относительными, так и с абсолютными ссылками. В некоторых случаях используются также смешанные ссылки. Поэтому, пользователь даже среднего уровня должен четко понимать разницу между ними, и уметь пользоваться этими инструментами.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12351 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?
Поделиться статьей в социальных сетях:
Еще статьи по данной теме:

Итог часы:минуты образован формулой =СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(H1764;2);»:»;ПРАВСИМВ(H1764;ДЛСТР(H1764)-2))

03:26
05:15
06:01
04:03
04:21
10:59
Задача: как сложить время в данном столбце с учетом, что Excel считает 24 часа за 1, а мне надо общее количество часов или количество дней, часов и минут.
Спасибо,
Валерий

Здравствуйте, Валерий. Попробуйте в той ячейке, в которую будет выводится общая сумма, установить формат «[ч]:мм». Просто откройте окно форматов, перейдите в раздел «Все форматы» и в поле «Тип» пропишите вышеуказанное значение. Затем жмите «OK».

Спасибо за отзыв, но это я пробовал. Не помогло. В сумее получаются нули.

Валерий, можете тогда приложить два скриншота:
1. На одном скриншоте должна быть выделена одна из ячеек слагаемых, чтобы я мог увидеть, какая формула содержится там.
2. На втором скриншоте выделите ячейку, в которой производится общее суммирование.
Отправьте каждый скриншот в отдельном сообщении.

Максим, в наименовании файлов ответ на Вашу просьбу

Ответ на второй вопрос

Валерий, к сожалению, в таком формате сложить не получится, так как в содержащих формулу ячейках, значения не воспринимаются, как время. Но есть, один вариант.

1. Выделите все ячейки столбца, в которых содержится формула «=СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(H1764;2);»:»;ПРАВСИМВ(H1764;ДЛСТР(H1764)-2))»
2. Кликните по выделению правой кнопкой мыши и выберите вариант «Копировать».
3. Тут же не снимая выделение опять кликайте правой кнопкой мыши по выделению. На этот раз в контекстном меню в параметрах вставки выберите «Значения». У разных версий Эксель этот пункт может выглядеть по-разному. У меня он выглядит, как на прикрепленном скриншоте.
4. После этого все данные в ячейках превратятся из формул в значения. После этого. чтобы сработало суммирование, нужно их всех перекликать, применив последовательное нажатие F2 и Enter. Но я вас советую просто удалить формулу в общей ячейке и вписать её заново. Так будет гораздо быстрее. И не забывайте в ячейке вывода общей суммы установить формат «[ч]:мм». Иначе корректно считать не будет.

Но данный способ содержит один недостаток, о котором вам нужно знать. Вы уберете форму, а это значит, что при изменении данных в связанных ячейках, данные в ячейках, в которых содержится время автоматически изменятся не будут, так как связь фактически будет разорвана. Но если таблица статическая и никаких изменений в тех ячейках, откуда тянет данные функция «=СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(H1764;2);»:»;ПРАВСИМВ(H1764;ДЛСТР(H1764)-2))» не предвидится, то и никаких негативных последствий не будет. А вот если данные в ячейке H1764 и др. будут постоянно изменятся, то тогда этот вариант не подойдет. Но вы можете поступить по другому. Справа от столбца с датами добавить ещё один столбец, и скопировав содержимое с формулами, вставить его, как значения, не в ту же колонку, а в соседний только что созданный столбец. Правда, опять же, данные автоматически обновляться не будут в этом столбце, но вы всегда сможете отследить изменения в соседнем столбце и скопировать из него данные, как значения в тот столбец, где будет производиться суммирование.

Респект, все получилось! Большое спасибо!

Здравствуйте, а почему вы пишете при задании абсолютной ссылки нажать F7? Она мне ничего не выдает, а вот F4 делает ссылку абсолютной, может у вас опечатка?

Примеры сложные полегче нельзя
Там скажем а1 это 2 б1 5 чё нето не сложное

Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector