Lidtracker.ru

Лид Трэкер
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Полезные функции Excel: мелочи, которые помогут упростить работу

Полезные функции Excel: мелочи, которые помогут упростить работу

формулы эксельВ Excel есть полезные функции, о которых мало кто знает. Они достаточно простые, но при этом могут существенно упростить работу и сэкономить время в десятки и сотни раз.
Это статья о секретах Excel при вводе и форматировании информации, которые будут полезны независимо от сферы деятельности и способах его использования.

При этом, обычно мы используем только 5% от возможностей этой программы. Но изучив основные полезные функции Excel можно работать гораздо проще и быстрее, а разработав форму расчетов можно выполнять рутинные задачи одним кликом вместо десяти и сотни.

Кнопка «Формат по образцу»

формат по образцу excel

Она применяется для копирования формата ячейки. Например, Вы сделали формат ячейки со множеством параметров: размер шрифта, заливка ячейки, границы ячейки и прочее. Чтобы эти действия повторно не выполнять, можно воспользоваться кнопкой «Формат по образцу».
Для этого нужно выделить ячейку с нужным форматом, нажать на кнопку и выделить ячейку, к которой нужно применить этот формат.

excel столбец в строкуПреобразование строк в столбцы и обратно

Иногда требуется поменять местами строки и столбцы (например, начальнику нужен отчет в другом виде).
Для этого нужно:
1. Копировать нужную таблицу
2. Поставить курсор на пустую ячейку, в которой будет начинаться будущая таблица
3. Нажать правой кнопкой мыши и выбрать команду «Транспонировать».

Автоподбор ширины столбца

При необходимости задания ширины столбца согласно вписанного и всего лишь дважды щелкнуть по линии между столбцами в самом верху. Это приведет к автоматическому расширению ячейки под заданный размер ее содержимого. Эту операцию можно применить сразу к нескольким столбцам.

Преобразование текста в число

Для данных, записанных в текстовом формате невозможно применить математические формулы (сложение, вычитание и др.). Чтобы быстро заменить текстовый формат на числовой можно воспользоваться одним из способов:
— умножением на единицу. То есть в ячейке вписать формулу: =ячейка*1
— подстановкой двух минусов. То есть в ячейке вписать формулу: =—ячейка
— воспользоваться командой «Найти и заменить» для данного диапазона.
Если в качестве разделителей целых и дробных чисел выступают точки, то можно воспользоваться командой «Найти и заменить» для данного диапазона.

Изменение регистра букв

Изменить регистр всей текстовой информации можно с помощью функций
«ПРОПИСН» — делает все буква прописными,
«СТРОЧН» — делает все буква строчными,
«ПРОПНАЧ» — делает прописными только первую букву в каждом слове.

Печать нулей вначале числа

При необходимости внесения числа с нулями вначале Excel автоматически уберет нули. Для их сохранения нужно перед числом поставить знак апострофа.

Перенести текст внутри ячейки

Для этого используется клавиша Alt на клавиатуре вместе с клавишей Enter.

Объединение ячеек и отмена объединения ячеек

Чтобы объединить ячейки, нужно выделить нудный диапазон ячеек и нажать кнопку «Объединить и выровнять по центру».Для отмены объединения, нужно выделить объединенную ячейку и нажать на ту же кнопку.

Объединение ячеек excel

Объединяется информации из нескольких ячеек в одну

Для этого используется знак амперсанда «&», например, =ячейка1&яччейка2. Если нужно сделать пробел между ними, то формула будет следующей =ячейка1& » «&ячейка2.

Печать даты
  • Для задания формата даты или изменения формата даты нужно воспользоваться командой «Число» —> «Дата» и выбрать нужный формат.
  • Чтобы быстро вставить текущую дату, используется сочетание клавиш <ctrl+;> или <ctrl+shift+;>,
  • Для вставки текущего времени — <ctrl+:> или < ctrl+shift+:>.
  • Чтобы отобразить в ячейке текущую дату, которая будет обновляться ежедневно и показывать актуальное значение, используется функция СЕГОДНЯ. Для этого достаточно набрать в ячейке формулу: =СЕГОДНЯ().
Расширенный поиск

При нажатии кнопки «Найти и заменить» (или сочетание клавиш Ctrl + F) можно найти любые данные. Но иногда требуется найти не точную информацию. В этом случае в форме поиска нужно воспользоваться символами вопрос (?) и звездочка(*). Знак вопроса заменяет один неизвестный символ, звездочка – несколько неизвестных символов. Если нужно найти непосредственно знаки вопроса или звездочки, то в поисковой форме поставить перед ними знак тильды (

«Волшебная» клавиша F4

Нажатие этой клавиши позволяет повторить любое последнее действие: выравнивание ячеек, вставку строк и столбцов, изменение размеров и др. Она может значительно сократить время обработки данных, заменяя сразу несколько нажатий мышкой.

Что такое модуль в Excel – как и какими функциями его можно рассчитать

В Excel есть множество формул и операторов, облегчающих расчеты. Одной из востребованных функций является вычисление модуля числа в Экселе.

Причины применения функции

В математике модуль числа показывает его абсолютное значение, знак величины не учитывается. С помощью формулы определение записывается так: I-aI = IaI = a. Все значения по модулю являются положительными.

Программа Excel оперирует числами, под которыми часто «скрываются» не абстрактные математические действия, а реальные предметы или бухгалтерские расчеты. Поэтому полученные результаты не могут быть отрицательными.

Использование функции

Например, какие-то товары были проданы сверх плана, другие, наоборот, остались на складе. Тогда реализованные изделия будут иметь положительное значения, а не проданные — отрицательные. Если понадобится сложить все отклонения от плана, то результатом может стать отрицательное значение или ноль. Применение модуля покажет абсолютную сумму отклонений.

Оператор также находит применение при подсчете векторных величин, которые могут иметь отрицательное значение, сравнении двух элементов таблицы, расчете процентов по кредиту.

Использование ABS

Поставить модуль числа в Excel можно функцией ABS, аббревиатура образовалась от английского слова Absolute, что означает «абсолютный».

Стандартный вариант

Правильное написание выглядит так: «ABS(X)» или «ABS(адрес_ячейки_с_числом)». Здесь «X» — число, модуль которого нужно найти, «адрес ячейки с числом» — элемент таблицы, в котором будет указано абсолютное значение. Вставить формулу можно двумя способами. Простой вариант:

  1. Вписать в ячейку или в строку формул значение, для которого нужно найти модуль. Пусть это будет -8. Тогда надпись будет такова: «=ABS(-8)».Установка модуля
  2. Нажать ввод и получить результат.Результат работы
  1. Выделить необходимую ячейку и кликнуть по опции «Вставить формулу», обозначенной символом fx.Вставка формулы
  2. В появившемся списке найти надпись «ABS», выделить ее и подтвердить.Подтверждение функции
  3. Откроется меню «Аргументы функции». Здесь нужно ввести необходимую цифру в функцию модуля. Можно указать адрес ячейки, в которой находится необходимое значение. Для этого нажать на иконку, находящуюся справа от строки «Число».Аргументы функции
  4. Окно аргументов свернется, в рабочей таблице нужно будет кликнуть по нужному элементу и снова нажать на иконку.Аргументы функции
  5. Опять появится меню с аргументами, где в строке значений будет стоять адрес выбранной ячейки. Подтвердить операцию.Адрес выбранной ячейки
  6. Функция сработает в указанном месте.Результат функции
  7. Можно распространить действие формулы на другие ячейки. Для этого в ячейке с примененной функцией ABS нажать на правый нижний угол мышкой и не отпуская кнопку «потянуть» мышку вниз, выделяя нужные элементы. К ним будет применена функция.Модуль изменения

ABS в формулах

Наряду с простым приведением к модулю, функция может использоваться в связке с формулами и решать комплексные задачи. Например, определить на сколько минимальное отрицательное число меньше минимального положительного можно так:

  1. Имеется массив, в котором нужно решить поставленную задачу.Пример массива
  2. В строку формул нужно вписать следующую композицию: .Здесь фигурные скобки показывают, что расчеты ведутся с массивом данных. Вводятся такие скобки не с клавиатуры, а нажатием клавиш Ctrl+Shift+Enter в конце написания формулы.
    Программа в этом случае рассчитывает модуль в каждой из ячеек между B3 и B12. Без применения массивов ABS выдала бы сообщение об ошибке при такой записи.
  3. Результат применения:Результат применения

Примеры расчетов

Ниже приведены возможные случаи использования функции модуля ABS, как отдельно, так и в составе формулы.

Задача по математике на определение проекции отрезка на ось абсцисс (X) и ось ординат(Y). По условиям задания отрезок имеет координаты начала A(-17; -14) и конца B(-39;-56). Решение в Excel:

  1. Ввести в таблицу известные данные.Ввод в таблицу
  2. Рассчитывается проекция на ось X с помощью ABS.Ввод аргументов
  3. Аналогично находится проекция на ось ординат. В строке «Число» нужно указать B5-B3.
  4. Результат появится в таблице.Результат в таблице

Подсчет расходов компании — здесь нужно сложить отрицательные значения по модулю.

Имеется набор финансовых операции компании за отчетный период. Нужно определить сумму трат предприятия. По условию расходы указываются со знаком минус:

  1. Составить массив в Excel.Готовый массив
  2. Написать формулу: <=СУММ(ЕСЛИ(В3:В12<0;ABS(В3:В12);0))>
    В конце нажать Ctrl+Shift+Enter для указания того, что используются массивы данных.
  3. Программа анализирует данные ячеек B3-B12 и если имеются отрицательные числа, то берется их модуль. После проверки всех элементов, отрицательные значения складываются. Положительные данные не учитываются в расчетах. Итоговый результат имеет следующий вид:Анализ данных

Другие варианты получения абсолютного значения

Кроме ABS возможны и другие способы получения модуля числа в Эксель при помощи альтернативных функций.

Функция ЗНАК

Принцип основан на том, что отрицательные числа умножаются на -1, а положительные на 1. Выглядит это так:

На картинке действие производится над ячейкой A4.

КОРЕНЬ

Функция КОРЕНЬ

Квадратный корень величины не может быть отрицательным. Поэтому исходное число возводится в квадрат, а потом извлекается корень.

Функция ЕСЛИ

Удобный способ. Если значение отрицательное, то оно умножается на -1, в противном случае ничего не происходит. Вот как это выглядит для ячейки A1:

Язык VBA

Во многих языках программирования модуль находится через ABS. В VBA команда будет выглядеть следующим образом: A=Abs(-7). Здесь Abs — команда для получения абсолютного значения. В данном случае объекту A будет присвоено число 7.

ABS и альтернативные варианты просты в исполнении. Умение применять их, облегчит работу и сэкономит время.

Работа с формулами в Excel

Майкрософт Excel

Создание электронной таблицы непредставимо без различных вычислений. Объясняется это просто: один из важнейших этапов изучения – освоение того, как осуществляется работа с формулами в Excel. Важно понимать, что помимо расчета различных значений программа позволяет работать с массивами: находить среднее, максимальное и минимальное значение, вычислять сумму и прочее.

Особенности расчетов в Excel

Excel позволяет пользователю создавать формулы разными способами:

  • ввод вручную;
  • применение встроенных функций.

Отличительной чертой формулы в Экселе независимо от способа создания заключается в том, что она начинается знаком равно (=). Если ячейка содержит формулу, в самой таблице пользователь видит результат вычисления. Выражение, по которому была рассчитана ячейка, отражает строка состояния.

Двойной щелчок по интересующей ячейке позволяет выделить цветом параметры, использованные в процессе вычисления.

работа в ексель

Ручное создание формул Excel

Ввод вручную применим, когда необходимо осуществить простые расчеты (сложение, вычитание, умножение, деление) небольшого количества данных. Чтобы ввести ее следует выполнить следующие шаги:

ручной ввод формулы ексель

  1. щелчком левой кнопки мыши выделяем ячейку, где будет отображаться результат;
  2. нажимаем знак равенства на клавиатуре;
  3. вводим выражение;
  4. нажимаем Enter.

Создать формулу можно с использованием чисел и при помощи ячеек, содержащих данные. В первом случае значения вводятся с клавиатуры, во втором – нужные ячейки выделяются щелчком мыши.

Между операндами ставят соответствующий знак: +, -, *, /. Легче всего их найти на дополнительной цифровой клавиатуре.

Использование функций Майкрософт Эксель

Помимо ручного ввода формулы в Экселе задаются при помощи встроенных функций. Используемые величины называют аргументами.

Для выбора требуемой функции нужно нажать на кнопку fx в строке состояния или (если вы работаете в 2007 excel) на треугольник, расположенный около значка автосуммы, выбрав пункт меню «Другие функции».

Формула в exel

В открывшемся окне следует выбрать необходимую категорию и непосредственно функцию.

формулы excel

После нажатия клавиши ОК пользователю будет предложено ввести аргументы. Для этого требуется нажать соответствующую кнопку и выделить требуемый диапазон данных, после нажатия кнопки справа от окошка происходит возврат к окну ввода аргументов. При щелчке по ОК происходит вычисление значения.

ексель

вычисления с помощью excel

Категории функций Эксель

Функции, встроенные в Excel, сгруппированы в несколько категорий:

    1. Финансовые позволяют производить вычисления, используемые в экономических расчетах, связанных обычно с ценными бумагами, начислением процентов, амортизацией и другими показателями;
    2. Дата и время. Эти функции позволяют работать с временными данными, например, можно вычислить день недели для определенной даты;
    3. Математические позволяют произвести расчеты, имеющие отношения к различным областям математики;
    4. Статистические позволяют определить различные категории статистики – дисперсию, вероятность, доверительный интервал и другие;
    1. Для обработки ссылок и массивов;
    2. Для работы с базой данных;
    3. Текстовые используются для проведения действия над текстовой информацией;
    4. Логические позволяют установить условия, при которых следует выполнить то или иное действие;
    5. Функции проверки свойств и значений.

    Правила записи функций Excel

    формула excel правила

    В процессе создания функций следует четко соблюдать ряд правил использования знаков препинания. Если пренебрегать этим правилом, программа не сумеет распознать функцию и аргументы, а значит, результат вычислений окажется неверным.

    Если функция стоит в самом начале, перед ее написанием обязательно должен идти знак равенства. Он помогает Excel определить необходимость проведения вычислений.

    Все аргументы должны быть записаны в круглых скобках. Не допускается наличие пробелов между скобкой и функцией.

    Для разделения аргументов используется знак «;». Если для вычисления используется массив данных, начало и конец его разделяются двоеточием.

    Редактирование формул Microsoft Excel

    Нередко работа с формулами в MS Excel требует внесения изменений в нее уже после создания. Редактируют использованные аргументы, числовые значения, математические знаки.

    Для изменения выражения следует щелкнуть по ячейке, в которой она содержится. После этого можно воспользоваться следующими вариантами:

    • кликнуть в строке состояния;
    • нажать на клавиатуре F2;
    • либо два раза щелкнуть мышью по ячейке. (как вам удобнее)

    В результате любого из предложенных действий выражение в ячейке станет доступно для изменений. После их внесения для сохранения результата достаточно нажать на клавиатуре клавишу Enter.

    Ошибки в формулах Excel

    В случае неверного ввода аргументов результат вычислений может быть непредсказуем. В том случае, если в процессе работы с формулами в Excel возникнет ситуация, когда вычисление будет невозможно, программа сообщит об ошибке. Расшифруем наиболее часто встречающиеся:

    • ### – ширины столбца недостаточно для отображения результата;
    • #ЗНАЧ! – использован недопустимый аргумент;
    • #ДЕЛ/0 – попытка разделить на ноль;
    • #ИМЯ? – программе не удалось распознать имя, которое было применено в выражении;
    • #Н/Д – значение в процессе расчета было недоступно;
    • #ССЫЛКА! – неверно указана ссылка на ячейку;
    • #ЧИСЛО! – неверные числовые значения.

    Копирование формул Excel

    В случае необходимости формулу можно внести в несколько ячеек. Для этого можно использовать несколько способов:

    скопировать формулу в excel

    1. при ручном вводе достаточно выделить необходимый диапазон, ввести формулу и нажать одновременно клавиши Ctrl и Enter на клавиатуре;
    2. для ранее созданного выражения необходимо подвести мышку в левый нижний угол ячейки и, удерживая зажатой левую клавишу, потянуть.

    результат

    Абсолютные и относительные ссылки в Эксель

    В процессе создания электронных таблиц пользователь неизбежно сталкивается с понятием ссылок. Они позволяют обозначить адрес ячейки, в которой находятся те или иные данные. Ссылка записывается в виде А1, где буква означает номер столбца, а цифра – номер строки.

    В процессе копирования выражений происходит смещение ячейки, на которую оно ссылается. При этом возможно два типа движения:

    • при вертикальном копировании в ссылке изменяется номер строки;
    • при горизонтальном перенесении изменяется номер столбца.

    В этом случае говорят об использовании относительных ссылок. Такой вариант полезен при создании массивных таблиц с однотипными расчетами в смежных ячейках. Пример формулы подобного типа – вычисление суммы в товарной накладной, которое в каждой строке определяется как произведение цены товара на его количество.

    Однако может возникнуть ситуация, когда при копировании выражений для расчетов требуется, чтобы она всегда ссылалась на одну и ту же ячейку. Например, при переоценке товаров в прайсе может быть использован неизменный коэффициент. В этом случае возникает понятие абсолютной ссылки.

    Закрепить какую-либо ячейку можно, используя знак $ перед номером столбца и строки в выражении для расчета: $F$4. Если поступить таким образом, при копировании номер ячейки останется неизменным.

    ссылки в ексель

    Абсолютные ссылки в excel

    Имена в формулах Эксель

    При создании объемных таблиц использовать стандартные ссылки на ячейки зачастую становится неудобно. В этом случае гораздо удобнее использовать так называемые имена. То есть определенной ячейке, массиву или формуле задается конкретное имя. Такие заголовки гораздо легче запоминаются.

    Еще одно преимущество использования имени в Excel проявляется при изменении структуры таблицы. В этом случае не придется вручную править все выражения. Достаточно изменить ссылки в определении имен. В результате будут скорректированы все выражения, в которых они были использованы.

    Для того чтобы присвоить имя, следует выделить необходимую ячейку или область и воспользоваться соответствующим пунктом меню.

    Excel присвоить имя

    Присвоить имя ячейке excel

    В открывшемся окне задается любое удобное пользователю название. После этого такое имя может быть использовано в любом месте, где требуется прописать ссылку на соответствующую ячейку.

    Использование формул в процессе создания таблиц в программе Excel позволяет значительно упростить работу в ней и создать качественные таблицы.

    Огромное количество способов их применения ведет к необходимости тщательного изучения возможностей программы. Важно также регулярно совершенствовать свои знания, стараясь изучать нововведения и подстраивая их под свою работу.

    Excel CTRL D

    Несмотря на то, что в Excel предусмотрено множество ярлыков для копирования и вставки данных в Excel. CTRL D — это еще один ярлык в Excel, который делает то же самое. Давайте сначала обсудим, как мы обычно копируем в Excel. Мы выбираем данные, предоставленные нам. Затем мы щелкаем правой кнопкой мыши на данных и появляется окно мастера. Мы видим различные опции, представленные на значке дисплея. Это показано на скриншоте ниже,

    Опция ниже выреза является опцией для копирования. Затем мы копируем данные, которые мы выбрали, и выбираем ячейку, в которую мы хотим вставить данные. Затем мы снова делаем щелчок правой кнопкой мыши и вставляем данные в выбранную ячейку, выбирая параметр вставки на приведенном выше снимке экрана. Если мы собираемся вставить данные в один и тот же столбец, мы должны выполнить шаги, описанные выше. Существует ярлык Excel, с помощью которого можно легко сделать то же самое.

    Это сочетание клавиш CTRL + D.

    Как использовать CTRL D в Excel?

    Это очень просто и удобно в использовании. Давайте разберемся, как использовать Ctrl D в Excel с некоторыми примерами.

    Вы можете скачать этот шаблон CTRL D Excel здесь — Шаблон CTRL D Excel

    Этапы использования CTRL + D в Excel:

    • Выберите данные и диапазон ячеек, которые мы хотим скопировать.
    • Нажмите CTRL + D.

    Пример № 1

    Например, в любом учебном заведении им необходимо собрать определенную сумму денег со студентов, и эта сумма может отличаться в зависимости от текущей оценки учащегося. Преподаватель может составить отчет по этому вопросу.

    Ниже скриншот показывает текущее состояние данных,

    Теперь предположим, что Робин, Алекс и Адам учатся в шестом классе, а Ли и Люк — в седьмом. Необходимая сумма для учащихся шестого класса составляет 50 долларов, а для учащихся седьмого класса — 70 долларов. Теперь учитель может вручную ввести данные в каждую ячейку или щелкнуть правой кнопкой мыши на данных, скопировать их и вставить в выбранные ячейки. Или мы можем использовать ярлык Excel CTRL D и мгновенно копировать и вставлять данные. Теперь выполните следующие шаги:

    • Для Робина введите данные для количества и класса.

    • Теперь выберите данные, которые мы хотим скопировать.

    • Теперь выберите ячейки, в которых мы хотим, чтобы одни и те же данные были, например, B2: C4

    • Теперь нажмите CTRL + D и увидите результат.

    • Теперь вставьте данные для Ли в соответствии с требованиями,

    • Теперь выберите диапазон ячеек B5: C6 .

    • Теперь нажмите CTRL + D и увидите результат.

    Выше мы видели, как сочетание клавиш или Ctrl + D работает в Excel.

    Пример № 2

    Теперь давайте попробуем использовать CTRL + D в ячейках, содержащих формулы, чтобы проверить, работает ли CTRL D только в обычных данных или в формулах. Теперь посмотрим на данные ниже,

    В ячейке G1 мы напишем формулу суммы и будем использовать CTRL + D для копирования и вставки формул.

    • В ячейке G1 введите формулу = SUM (

    • Выберите диапазон ячеек B2: F2 и нажмите клавишу ввода. Результат будет таким, как указано ниже.

    • Теперь выберите ячейки от G2 до G6.

    • Теперь нажмите CTRL + D.

    • Теперь проверьте, можно ли вставить формулы с помощью этой комбинации клавиш, и нажмите на любую ячейку в столбце G.

    Так что да, CTRL + D работает и для формул Он может копировать и вставлять формулы тоже в Excel.

    Пример № 3

    Теперь давайте использовать те же данные и использовать условное форматирование в ячейке G1, а затем мы скопируем формулы с помощью сочетания клавиш CTRL + D и посмотрим, будет ли форматирование скопировано или нет.

    В приведенных выше данных мы имеем ячейку G1 условно отформатирован и форматирование так, что любое значение выше 350 и ниже 450 будет иметь тот же цвет ячейки, что и ячейка G1, которая оранжевого цвета.

    • Теперь выберите диапазон ячеек от G1 до G6.

    • Теперь нажмите CTRL + D и увидите результат.

    Мы видим, что кроме формул даже форматирование копирует и вставляет с помощью сочетания клавиш.

    объяснение

    Теперь, как мы узнали выше, CTRL D — это еще один ярлык в Excel, который копирует и вставляет данные. Из наших примеров мы видели, что даже если данные являются обычными данными или имеют формулы или имеют какое-то условное форматирование, CTRL + D работает в каждом сценарии.

    Что нужно помнить о CTRL D в Excel

    • Единственное, что нужно помнить в сочетаниях клавиш CTRL + D, это то, что они работают только в столбцах, а не в строках.
    • CTRL + D работает, когда скопированные данные передаются не вверх.
    • Когда три ячейки выбраны независимо от того, какие данные находятся в первой ячейке, они копируются в две другие ячейки.

    Рекомендуемые статьи

    Это было руководство к CTRL D в Excel. Здесь мы обсудим, как использовать CTRL D в Excel вместе с примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

    Как работать в эксель. Основные приемы и функции — основы от курсов эксель

    Microsoft Excel — это удобная, многофункциональная программа, которая входит в состав офисного пакета Microsoft Office. Основное предназначение программы заключается в составлении таблиц, проведении расчетов, систематизации и анализе данных, построении диаграмм, графиков. У некоторых сразу возникает вопрос: «как работать на экселе?». Все очень просто, для начала достаточно изучить основные базовые возможности, а потом перейти к более сложным функциям.

    Существует множество профессии, для которых умение работать в xl облегчает и ускоряет выполнение поставленных задач, например: секретари, менеджеры, логисты, бухгалтеры, экономисты и т.д.

    Как работает excel

    В целом работу данной программы можно охарактеризовать как унифицированный математический аппарат, способный осуществлять разнообразные вычисления на основе заданных данных и указанных формул.

    На сегодняшний день выпущено много версий данной программы. Последняя — Microsoft Excel 2019. При этом основная специфика табличного редактора не меняется, а только совершенствуется. Например, в последней версии добавлено 6 новых видов диаграмм, функций ПРЕДСКАЗ.ETS, CONCAT, IFS, MAXIFS, SWITCH, TEXTJOIN, обновлен режим совместного редактирования и т.д.

    Интерфейса Excel

    Сам документ Excel состоит из рабочих листов, каждый из которых представляет собой электронную таблицу. Их можно удалять, вставлять, указывать названия. Интерфейс содержит большое количество различных элементов: вкладок, ячеек, различных функций, встроенных шаблонов и т.д.

    Панель вкладок

    Этот набор команд, расположенных на горизонтальной ленте в верхней части окна. Курсором можно выбрать, необходимый раздел вкладки. Например, «Главная» — отвечает за текст в документе — шрифт, расположение в ячейке, форматирование и т.д.

    Над вкладками меню во многих вариантах программы находится панель быстрого доступа. Под панелью вкладок находится еще одна строка, состоящая из двух частей:

    • Левая сторона, называется строка имени ячейки. На рис.1 в ней указано «R1C1» —это название ячейки, которая выделена черным цветом. Следует обратить внимание на то, что многие меняют стиль ссылок четырехзначный (в данном случае «R1C1») на двухзначный. Для этого необходимо зайти в раздел «Параметры Excel» и убрать галочку. На рис.2 можно увидеть, как это осуществить (выделено красным цветом) и какой будет результат (выделено синим цветом). Благодаря строке имени ячейки, при большом объеме информации можно легко определить, в каком месте документа находитесь курсор.
    • Правая половина называется строка формул. На рис.1 – «fx» В этой строке можно увидеть содержимое любой ячейки, для этого достаточно курсором «встать в ячейку».

    Ячейки

    Таблицы могут быть заполнены числовыми значениями, текстом, обозначениями дат, формулами. Вводимые данные отображаются в строке формул, как описано выше и в самой ячейке, в которой стоит курсор мышки. После завершения ввода необходимо нажать клавишу «Enter» на клавиатуре, чтобы сохранить значение в нужном месте.

    Есть определенные тонкости при занесении десятичных чисел, дробных, даты и времени. Что касается объема текста, ограничение заключается в ширине ячейки, но ее можно увеличить. После ввода нужной информации необходимо подвести курсор между заголовками столбцов, два раза нажать мышкой и автоматически ширина ячейки настроится.

    Формулы и функции

    Перед указанием формулы надо поставить знак равенства. Например, становимся в нужную ячейку и указываем: «=8+9», затем нажимаем «Enter», в результате в ячейке мы увидим цифру «17», а в строке формул «fx» действие «=8+9». Можно использовать различные математические операции: умножение, деление, вычитание, использовать скобки.

    Помимо цифр в формуле можно указывать номера ячеек, тогда в математическом действии будут участвовать данные указанные в них. Например, в ячейке «А1» стоит «4», в «В1» — «3», а в «С1» зафиксирована формула: «=А1+В1», в результате в ячейке «С1» появится цифра «7», а в строке формул «fx» — действие «=А1+В1» (Рис.3).

    Для подсчета сводных итогов предусмотрена отдельная операция. Необходимо «встать в ячейку», в которой должен отобразиться результат и нажать на панели вкладок, в разделе «Главная» значок « » или комбинацию клавиш на клавиатуре (ALT + =).

    Это самые легкие и простые формулы, после их изучения, можно переходить к более сложным вычислениям.

    В Excel предусмотрено много различных функций. Для их описания следует выделить отдельную статью. Если вас заинтересовала данная тема, то при желании вы сможете узнать подробнее на курсах эксель https://spbshb.ru/secretarial-school/excel-courses. Самая простая функция, которую чаще всего используют –это маркер автозаполнения. Для того чтобы воспользоваться маркером необходимо выделить нужную ячейку, подвести курсор в правый нижний угол и дождаться появления тонкого черного крестика.

    После его «протягивания» (левой кнопкой мыши) по нужным ячейкам в них отобразится значение, следующее за предыдущим. Например, в первой ячейке указан месяц «январь». После «протягивания» курсора в соответствующих ячейках появится: «февраль, март, апрель» и т.д. А если надо указать одинаковое значение – тогда дополнительно необходимо на клавиатуре нажать клавишу «Ctrl» и получится во всех ячейках, по которым был «протянут» курсор нужные данные. Также можно копировать и формулы.

    Встроенные шаблоны

    Данная программа предлагает большое разнообразие встроенных шаблонов для работы: «выписка по счету», «личный бюджет» и т.д (Рис.4). Можно вносить изменения, создавать свои шаблоны.

    Для создания диаграмм, графиков – достаточно выделить необходимые данные из заполненной таблицы, в панели вкладок выбрать — «Вставка» и инструмент «Гистограмма», «График» — то, что необходимо сформировать, указать нужную форму. Результат не заставит долго ждать.

    Как создать таблицу в excel — основы

    Существует два способа:

    • Заполнить ячейки, очертить границы таблицы и сохранить.
    • В панели вкладок выбрать «Вставка» и инструмент «Таблица». В открывшемся информационном сообщении указать диапазон таблицы. Поставить галочку, что таблица с заголовками и нажать кнопку «ОК». Основа таблицы сформирована, можно заносит данные. Если необходимы дополнительные строки или столбцы, достаточно поставить курсор в нужную ячейку, вписать данные и нажать «Enter». Диапазон таблицы автоматически расширится. Также можно воспользоваться функцией маркера автозаполнения.

    Вся эта статья только частичное описание, как работать в xl. Если необходимо использовать сложные вычисления, привязку к базам данных следует обратиться к специальной литературе или пойти на курсы, так как возможности программы Microsoft Excel большие.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Читать еще:  Чем открыть FRW
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector