5 способов добавить PDF в презентацию PowerPoint

5 способов добавить PDF в презентацию PowerPoint

Вы, наверное, знакомы с основами PowerPoint, но пробовали ли вы когда-нибудь добавлять в свои презентации документы из других источников? Вы можете добавить PDF-файл в презентацию PowerPoint, используя несколько встроенных методов.

Мы покажем вам различные способы интеграции PDF-файлов с презентациями PowerPoint.

1. Добавьте PDF-файл как объект в презентацию PowerPoint.

PowerPoint использует термин « объекты» для описания внешних файлов, добавляемых в презентации. Как и следовало ожидать, вы можете использовать его для добавления PDF-файлов, выполнив следующие действия:

1. Откройте презентацию PowerPoint, в которую вы хотите добавить PDF.
2. Перейдите на слайд, на котором должен отображаться PDF-файл, щелкнув его на левой боковой панели.
3. Выберите вкладку « Вставка » вверху, найдите раздел с надписью « Текст» и щелкните значок « Объект» .
4. На открывшемся экране спрашивается, хотите ли вы создать новый объект или предпочитаете создать его из файла. Выберите параметр « Создать из файла», поскольку у вас есть PDF-файл для добавления.
5. Щелкните Обзор , перейдите в папку PDF и выберите файл PDF. Затем нажмите ОК в диалоговом окне « Вставить объект ».

Ваш PDF-файл должен появиться в презентации PowerPoint как объект. Вы можете щелкнуть, чтобы перетащить его, или использовать углы объекта, чтобы расширить область, охватываемую PDF-файлом. Он отображается в виде значка, который можно щелкнуть, чтобы открыть PDF-файл, поэтому этот метод более полезен для добавления ссылок, чем для фактического отображения содержимого PDF-файла на слайде.

2. Откройте PDF-файл во время презентации.

PowerPoint позволяет добавлять действия к объектам в презентации. Это позволяет вам выполнять задачу, когда вы (или кто-то другой) нажимаете на объект. Вы можете использовать эту функцию, чтобы открыть файл PDF при щелчке по нему в презентации.

Вот как добавить действие к вашему объекту PDF:

1. Откройте презентацию, найдите добавленный ранее объект PDF и щелкните по нему.
2. Щелкните меню « Вставка» вверху, найдите раздел « Ссылки » и выберите « Действие» .
3. Вы можете выбрать открытие PDF-файла при нажатии на объект или при наведении на него указателя мыши. Выберите желаемую карту сверху.
4. Выберите параметр « Действие объекта» и выберите « Открыть» в раскрывающемся меню. (Вместо этого вы можете увидеть это как « Включить контент» ). Затем нажмите ОК внизу.

PowerPoint теперь откроет ваш PDF-файл, когда вы щелкните или наведите указатель мыши на объект PDF в презентации.

3. Добавьте PDF-файл в презентацию в виде изображения.

Простой способ вставить PDF-файл в PowerPoint — добавить PDF-файл в виде файла изображения. Это сделает снимок вашего PDF-файла и добавит его как изображение к выбранному слайду.

Обратите внимание, что это не позволит вам взаимодействовать с текстом или изображениями в вашем файле PDF. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте презентацию в PowerPoint.
2. Пока PowerPoint открыт, запустите файл PDF в Acrobat Reader DC . Другие программы чтения PDF-файлов должны работать для этого, если у них есть полноэкранный режим.
3. Щелкните меню « Просмотр» вверху и выберите « Полноэкранный режим» . Если вы этого не сделаете, PowerPoint захватит и другие элементы экрана.
4. Вернитесь в окно PowerPoint (используйте сочетание клавиш Alt + Tab для повышения эффективности, если хотите).
5. В PowerPoint щелкните вкладку « Вставка » вверху, выберите « Снимок экрана» и выберите окно Acrobat Reader DC .

PowerPoint сделает снимок экрана вашей PDF-страницы и добавит его к текущему слайду. Чтобы добавить еще одну страницу из своего PDF-файла, просто оставьте эту страницу открытой в Acrobat Reader DC, пока делаете снимок экрана из PowerPoint.

Если вы нашли это полезным, вы должны знать, как извлекать изображения из PDF-файлов .

4. Вручную добавьте содержимое PDF в презентацию PowerPoint.

Вы должны использовать ручной метод для добавления PDF-файла в PowerPoint, когда нужно добавить только небольшой объем текста или несколько изображений. При этом используется традиционный метод копирования и вставки для переноса содержимого PDF в презентацию.

1. Откройте PDF-файл в программе для чтения PDF-файлов, например Acrobat Reader DC.
2. Щелкните инструмент выделения вверху, чтобы можно было выделить текст и изображения в файле.
3. Выберите и выделите текст, который хотите добавить в презентацию.
4. Если вы хотите добавить изображение из этого PDF-файла в свою презентацию, щелкните изображение, и оно будет выделено.
5. Нажмите клавиши Ctrl + C на клавиатуре, чтобы скопировать выделенное содержимое в буфер обмена.
6. Перейдите в презентацию PowerPoint и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить содержимое из PDF-файла.

Если сочетания клавиш по какой-либо причине не работают, вы можете использовать меню « Правка», чтобы скопировать содержимое из файлов. А если вы не можете выбрать содержимое своего PDF-файла, вы всегда можете сделать снимок экрана той части, которую хотите скопировать, и вставить в PowerPoint.

5. Преобразование PDF в презентацию PowerPoint.

Если вы хотите добавить все страницы вашего PDF-файла в презентацию, имеет смысл преобразовать весь PDF-файл в презентацию PowerPoint . Это просто и возможно в Acrobat Reader DC и онлайн-сервисах.

Давайте посмотрим, как использовать онлайн-сервис Smallpdf, чтобы превратить ваш PDF-файл в презентацию PowerPoint:

1. Откройте браузер и перейдите на страницу PDF в PPT на сайте Smallpdf.
2. Нажмите « Выбрать файл», чтобы загрузить PDF-файл со своего компьютера, или просто перетащите его на панель. Если ваш PDF-файл находится в Dropbox или на Google Диске, щелкните значок стрелки и выберите соответствующую службу, чтобы войти в нее.
3. Подождите, пока ваш PDF-файл будет преобразован в файл PowerPoint.
4. Когда преобразование завершится, нажмите « Загрузить», чтобы загрузить преобразованный файл.

Запустите новую презентацию, и вы сможете добавлять, редактировать и удалять слайды из недавно преобразованного документа.

Добавить PDF в PowerPoint на Mac

Если вы используете PowerPoint на Mac, вы обнаружите, что не можете добавить PDF-файл в презентацию в качестве объекта, как описано выше. PowerPoint будет отображать ошибки, поскольку связывание с объектами Office не полностью поддерживается в macOS.

Один из способов обойти это ограничение — вручную добавить содержимое из PDF-файла в презентацию, как описано выше. Другой способ — разместить ссылку на PDF-файл со слайдов. Вы можете сделать это, щелкнув меню « Вставка» и выбрав « Гиперссылка» .

Добавьте PDF в PowerPoint для улучшения презентаций

Поскольку PDF-файлы так распространены, есть вероятность, что рано или поздно вам придется вставить их в PowerPoint. Теперь у вас есть несколько простых способов сделать это.

А пока знаете ли вы, что в документы Word также можно добавлять PDF-файлы ?

Как создать подложку в PowerPoint?

На вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов. В режиме «Мастер слайдов» в области эскизов слева выберите макет слайда или макеты, на которые вы хотите добавить фон рисунка. (Чтобы выбрать несколько элементов, выберите их, удерживая на клавише SHIFT.) На вкладке Образец слайдов нажмите кнопку Стили фона.

Как сделать фон для презентации?

Добавление фонового рисунка на слайд

1. Щелкните правой кнопкой мыши на поле слайда и выберите Формат фона.
2. В области Формат фона выберите Рисунок или текстура.
3. В разделе Добавить рисунок из источника выберите, откуда нужно получить изображение:

Как вставить подложку в повер поинт?

1. На вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов.
2. Прокрутите до верхней части области эскизов выберите эскиз образца слайдов.
3. На вкладке Вставка выберите элемент Надпись и перетащите указатель, чтобы создать надпись на слайде.
4. Введите нужный текст в надписи.

Как в PowerPoint скопировать фон?

Скопируйте и вставьте фон

Выделив слайд, откройте панель инструментов и нажмите «Формат». Рядом с текстом есть значок кисти. Нажмите на слайд, чтобы скопировать фон.

Как применить рисунок ко всем слайдам?

Применение изображения к всем слайдам

На вкладке «Мастер слайдов» нажмите кнопку «Стили фона». Щелкните Формат фона. Чтобы вставить изображение со своего компьютера, установите переключатель Рисунок или текстура. В разделе Добавить рисунок из источника нажмите кнопку Файл.

Как сделать чтобы картинка была на каждом слайде?

Вставка изображения из Интернета

1. Щелкните слайд там, где хотите вставить изображение.
2. На вкладке Вставка в группе Изображения выберите Рисунки, а затем щелкните Изображения из Интернета. Советы: …
3. В поле поиска введите изображение, которое вы ищете, и нажмите ВВОД.
4. Выберите все нужные изображения и щелкните Вставить.

Где взять картинки для презентации?

Где найти картинки, которые помогут нашему слайду выделиться? Желательно, бесплатно.

• thenounproject.com.
• flaticon.com.
• freepik.com.

Как вставить текст в презентации?

Выделите текст, который вы хотите скопировать, и нажмите клавиши CTRL + C. Перейдите к слайду, в который вы хотите вставить текст, и нажмите клавиши CTRL + P.

Как создать свой шаблон для презентации?

Создание шаблона PowerPoint

1. Откройте пустую презентацию.
2. На вкладке «Конструктор»выберите»Параметры страницы» и выберите нужные ориентацию и размеры страницы.
3. На вкладке Вид в группе Режимы образцов выберите пункт Образец слайдов.

Где в повер поинт идеи для оформления?

Чтобы просмотреть идеи для оформления, в любое время выберите на ленте элементы Конструктор > Идеи для оформления. Когда вы впервые пробуйте Конструктор PowerPoint, вам необходимо разрешение получить идеи для оформления. Если вы хотите использовать конструктор, выберите «Включить» или «Вперед».

Как разделить картинку на части в PowerPoint?

Как обрезать картинку в Microsoft Office PowerPoint версии 2007. Выделяем изображение — переходим на вкладку Работа с рисунками — Формат и в группе Размер выбираем Обрезка. После этого на границах изображения появятся маркеры обрезки изображения, перемещая их, можно удалить лишние части картинки.

Как слайд из презентации Сохранить как картинку?

Выберите Файл > Сохранить. Укажите, куда нужно сохранить слайд. Введите имя изображения слайда в поле «Сохранить как». Нажмите кнопку Сохранить.
…
Выберите один из следующих форматов изображения для слайда:

1. Формат JPEG (*. jpg)
2. PNG Portable Network Graphics Format (PNG)
3. GiF Graphics Interchange Format (. GIF)
4. Формат SVG.

Как скопировать макет слайда в Power Point?

Нажмите или коснитесь вкладки Вид в презентации, содержащей мастер слайдов, с которого вы хотите скопировать, и выберите Мастер слайдов . На панели миниатюр слайдов в левой части экрана нажмите правой кнопкой мыши или удерживайте нажатой клавишу мастера слайдов и выберите Копировать .

Как сделать презентацию в PowerPoint

В этой статье поговорим о том, как сделать презентацию в PowerPoint, нюансы оформления и работы с презентацией, так как зачастую для представления какой-либо информации (будь то студенческий доклад или описание бизнес-плана) в более наглядной форме используют презентации, так как это служит не только интересной подачей, но и способствует лучшему восприятию.

Создание презентации

Итак, первое, что Вы видите, когда открываете PowerPoint – это шаблон титульного слайда. Для удобства на вкладке «Главная» в меню «Создать слайд» подобрано несколько шаблонов для различного назначения, однако, Вы можете создавать и свои типы, как говорится на чистом листе – можно как удалять блоки для текста, так и добавлять новые.

Добавление слайдов в презентацию

Создав титульный слайд, необходимо добавить слайды для основной информации. Это можно сделать либо в вышеуказанном меню, либо кликнув правой кнопкой мыши на поле слева и выбрать «Создать слайд».

Автоматически программа подтянет универсальный слайд с полем для заголовка вверху и полем для добавления текста/изображения/видео/ диаграммы/SmartArt фигур/таблиц т.д. При чем, Вам не нужно искать вкладку, через которую нужно добавить тот или иной элемент (хотя можно и так заморочиться), достаточно просто кликнуть на данном слайде по соответствующей иконке, после чего перед Вами откроется соответствующее меню. В целом, вся панель управления полностью аналогична панели управления в Word.

Оформление презентации

В качестве примера мы добавили картинку из набора стандартных изображений.

Кстати, говоря, к первому слайду применен третий градиент в синем цвете из меню «Стили фона».

Изменение формата слайдов

Ну, я думаю, дальше с созданием и оформлением вопросов не будет, поэтому расскажу немного о формате слайдов, а именно – об изменении формата с установленного по умолчанию 4х3 на 16х9 для просмотра презентации в полноэкранном режиме Full HD. Для этого переходим во вкладку «Дизайн», жмем на «Параметры страницы» и выбираем нужный нам формат.

После проделанных действий (при выборе формата 16х9), слайды должны как бы вытянуться по горизонтали, как показано на картинке.

Пуск показа презентации

Для начала просмотра Вы можете нажать горячую клавишу F5 или на вкладке «Показ слайдов» — кнопку «С начала». Для перемещения между слайдами использовать стрелки «Вправо/влево» или нажатием ЛКМ .

Оформление показа слайдов

Для более удобного просмотра, можно настроить автоматическое переключение слайдов с определенной выдержкой времени. Настройку времени смены кадров (блоков), начало показа и пр. можно выбрать на вкладке «Показ слайдов».

В отношении отдельных элементов кадра, это очень удобно, когда нужно показ содержимого слайда осуществлять последовательно.

Переходы и анимации элементов

На вкладке «Переходы» можно выбрать вид перехода одного слайда в другой, а на вкладке «Анимация» — подобрать эффект появления каждого отдельного блока или элемента слайда, а также установить очередность появления тех или иных элементов – все зависит от того, с какого элемента Вы начнете устанавливать данные эффекты. То есть, для настройки переходов слайдов, пользуемся вкладкой – «Переходы»,

а для настройки эффектов появления отдельных элементов и блоков – вкладкой «Анимация».

Сохранение презентации в формате PDF

Еще одна полезная функция – презентацию можно сохранить в формате PDF. Для этого на вкладке «Файл» выбираем «Сохранить как» и во всплывшем окне в строке типа файлов выбираем PDF.

Сохранение презентации как видеоролик

Для того, чтобы сохранить презентацию как видеоролик, необходимо во вкладке Файл выбрать «Сохранить как» и выбрать тип файла «Windows Media Video». В последующем данный видеоролик можно просматривать на проекторе или загрузить на видеохостинг YouTube.

В этом видео показано как сделать презентацию в PowerPoint:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

Как добавить подписи к изображениям в Microsoft PowerPoint

Добавление подписи к изображению — эффективный метод для предоставления дополнительного контекста изображения или предоставления должных кредитов владельцу изображения. Вот как вставить подписи к изображениям в Microsoft PowerPoint.

Откройте PowerPoint и вставьте изображение, к которому вы хотите добавить подпись. Чтобы вставить изображение, перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Изображения» в группе «Изображения».

В появившемся раскрывающемся меню выберите, откуда вы хотите вставить изображение. Вы можете вставить изображение из:

• Ваше локальное устройство
• Стоковые изображения
• Интернет-изображения

После того, как вы добавили изображение, самое время вставить подпись. В Word Microsoft фактически предоставляет функцию для встраивания подписи к изображению. К сожалению, для PowerPoint этой функции нет, поэтому нам приходится вручную вставлять заголовок, добавляя текстовое поле под изображением.

Вернувшись на вкладку «Вставка», выберите верхнюю половину «Текстового поля» в группе «Текст», что позволяет нарисовать горизонтальное текстовое поле в любом месте слайда.

Чтобы нарисовать текстовое поле, щелкните и перетащите курсор.

Когда текстовое поле готово, введите заголовок.

После того, как вы ввели текст, при необходимости измените его размер.

Наконец, вам нужно сгруппировать изображение и текст вместе. Это необходимо, если вы планируете перемещать изображение по слайду.

Чтобы сгруппировать изображение и текст, удерживайте «Ctrl» («Cmd» на Mac) и выберите изображение и текстовое поле.

Выбрав оба элемента, нажмите кнопку «Группировать» в «Упорядочить группу» на вкладке «Формат изображения».

В появившемся раскрывающемся меню выберите «Группа».

При выборе в будущем текстовое поле и изображение будут отображаться как один элемент.

Мои известные земляки (создание проекта)

Сначала давайте определим, что называть внешними объектами. Ведь рисунки и звуки, которые мы уже вставили в презентацию, тоже были вставлены извне. Но после вставки, все эти объекты остаются в презентации без изменения. А как вставить файл и иметь возможность изменять его так, чтобы изменялась и презентация.

Для этого можно использовать гиперссылку, но она не всегда удобна. Другим способом сделать изменяющуюся вставку в презентацию является Вставка внедрённого объекта.

Внедренные объекты позволяют создавать сложные документы, например, в формате .ppt (PowerPoint), со встроенными (внедренными) в основной документ таблицами, рисунками, презентациями, созданными средствами других программ (Word, Excel, Adobe). Документ PowerPoint в таком случае будет являться своеобразным контейнером, в котором в нужном месте находятся необходимые файлы. Это экономит место, время поиска, систематизирует информацию, делает удобным использование документа для разных случаев.

Различие между связанными и внедренными объектами

Главное различие между связанными и внедренными объектами состоит в том, где хранятся данные и как они обновляются после их помещения в конечный файл.

В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия. Таким образом можно вставлять содержимое из любой программы, поддерживающей технологию связывания и внедрения объектов (OLE).

Например, отчет о состоянии работы может содержать данные, которые независимо поддерживаются на слайде PowerPoint. Если связать отчет со слайдом, данные отчета будут обновляться всегда, когда будут обновляться данные исходного файла. Если внедрить слайд в отчет, то отчет будет содержать статическую копию данных.

Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. Конечный файл, хранит только путь к исходному файлу и отображает представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.

Связывание полезно также, когда нужно включить в документ данные, которые поддерживаются независимо, как, например, данные, собираемые другим отделом, или когда необходимо поддерживать в документе PowerPoint новейшие данные.

Когда объект PowerPoint внедрен, данные в файле Word при изменении исходного файла PowerPoint не изменяются. Внедренные объекты становятся частью файла Word, и после того как они вставлены, объекты больше не являются частью исходного файла.

Поскольку вся информация полностью содержится в документе Word, внедрение полезно, когда не нужно отображать ее изменение в исходном файле или когда нежелательно, чтобы получателям документа пришлось обновлять связанные данные.

Обновление связанных объектов

По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это значит, что PowerPoint обновляет связанную информацию каждый раз, когда открывается файл PowerPoint, или одновременно с внесением изменений в исходный файл, если файл PowerPoint в этот момент открыт. Однако для отдельных связанных объектов эти параметры можно изменить так, чтобы связанный объект не обновлялся, или так, чтобы он обновлялся только тогда, когда пользователь документа самостоятельно выбирает способ его обновления по запросу.

Действия приложения PowerPoint по автоматическому обновлению связей во всех открываемых документах можно предотвратить. Это можно рассматривать как меру безопасности, предотвращающую обновление документов с использованием файлов, которые имеют ненадежное происхождение.

Важно. При открытии документа, содержащего связанные объекты, PowerPoint предлагает его обновить, используя данные из связанных файлов. Если есть подозрение, что связанные файлы происходят из ненадежного источника, щелкните Нет в этом сообщении.

Кроме того, можно полностью разорвать связь между связанным объектом и исходным файлом. Когда эта связь разорвана, объект в документе PowerPoint уже недоступен для редактирования; он становится описанием содержимого файла PowerPoint.

Изменение связанных или внедренных объектов

1. Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду для работы с объектом.

Тип команды зависит от того, является ли объектом слайд или целая презентация, а также связан объект или внедрен. Например, если объект представляет собой связь с презентацией, выберите команду Связанный объект презентации, а если им является внедренный слайд, выберите команду Объект-слайд.

1. В зависимости от того, является ли объект внедренным или связанным, щелкните Открыть или Открыть ссылку, а затем внесите требуемые изменения.

Если объект внедрен, изменения вносятся только в копию, находящуюся в документе. Если объект связан, изменения вносятся в исходный файл.

Связывание или внедрение слайда PowerPoint

Когда требуется создать динамическую связь между содержимым документа и содержимым презентации PowerPoint, вставьте это содержимое как объект. В отличие от процедуры обычной вставки (нажатием клавиш CTRL+V) вставка содержимого как связанного или внедренного объекта позволяет работать с ним в исходной программе.

Когда слайд вставляется в документ как объект PowerPoint, из приложения Word можно, дважды щелкнув слайд, запустить PowerPoint и использовать команды приложения PowerPoint для работы со слайдом.

При вставке в качестве объекта всей презентации PowerPoint документ отображает только один слайд. Чтобы отображать другие слайды, следует дважды щелкнуть объект PowerPoint, после чего нажать клавишу ВВОД для запуска демонстрации слайдов.

Предполагаемое действие:

Вставка связанного или внедренного объекта из презентации PowerPoint

Можно связать или внедрить один и более слайдов или можно внедрить целую презентацию. Когда презентация PowerPoint внедрена в документ, приложение Word в ответ на двойной щелчок объекта презентации запускает демонстрацию слайдов PowerPoint. В документе редактирование презентации невозможно. Объект презентации может быть только внедрен, но не связан.

1. Откройте документ Word и презентацию PowerPoint, содержащую слайды, из которых нужно создать связанный или внедренный объект.
2. Переключитесь в PowerPoint и выделите целую презентацию или необходимые слайды.

Примечание. Слайды выбираются в представлении Сортировщик слайдов. Чтобы выделить ряд слайдов, щелкните первый и последний слайды ряда, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы выделить определенные слайды, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

1. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C.
2. Переключитесь в документ Word и щелкните то место, где эти данные должны быть отображены.
3. На вкладке Начальная страница в группе Буфер обмена щелкните стрелку в группе Вставить, а затем выберите пункт Специальная вставка.

1. В списке Тип объекта выделите объектMicrosoft Office PowerPoint.
2. Выберите параметр Вставка, чтобы вставить внедренный объект, или Связать, чтобы вставить связь с объектом.

Задание:
Вставьте кроссворд в готовую презентацию проекта как объект OLE. Проверьте связи.