Lidtracker.ru

Лид Трэкер
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в офисе

Как документ Word перевести в Excel

Электронные таблицы «Эксель» считаются очень удобным инструментом для выполнения расчетов и представления различных табличных сведений. Но при организации рабочей документации иногда приходится показать информацию в формате «Ворд». Как перевести «Эксель» в «Ворд»? Часто возникает необходимость перевести не только саму информацию, но и вставить форматирование документов. Существуют разные способы.

Как вставить сведения из документа «Эксель» в «Ворд»?

    Необходимо открыть нужный табличный файл, выделить в нем ячейки, нажать команду «Копировать» или же

Для переноса таблицы в ворд можно воспользоваться горячими клавишами - Ctrl+C и Ctrl+V

Для переноса таблицы в ворд можно воспользоваться горячими клавишами — Ctrl+C и Ctrl+V

воспользоваться горячими клавишами «Ctrl+C». После чего открыть «Ворд» и перенести в него скопированный из «Эксель» фрагмент нажатием команды «Вставить» либо с помощью горячих клавиш «Ctrl+V». Тогда в полученном файле окажется нужное для представления таблицы число строк и столбцов. Представленный способ один из самых легких и удобных, но он не гарантирует сохранение исходного форматирования документа. Однако при дальнейшем редактировании такой таблицы могут возникнуть серьезные проблемы.

Показанный пример один из лучших для подготовки рабочих документов, но не дает возможности управлять формулами, что существенно усложнит последующий пересчет.

Если есть необходимость перевести имеющийся график в виде файла JPEG, понадобится развернуть окно на весь экран и по максимуму увеличить график для лучшего вида. Нажатием клавиши «Print Screen» сохранить снимок изображения в формате JPEG, открыть на компьютере программу «Paint», вставить в нее снимок и сохранить «в формате JPEG». Открыть документ «Ворд» и на вкладке «Вставка», в группе «Иллюстрации» нажать «Рисунок». Выбрать сохраненный в «Paint» файл и нажать «Вставить».

Инструмент «Слияние»

Связка документов ворд и эксель при помощи мастера слияния поможет изменять содержимое всех документов одновременно

Эффективно связывать данные Excel с Word можно при помощи инструмента «Слияние»

Пример работы инструмента «Слияние»: имеется группа договоров, которые необходимо подписать, и каждый раз при подготовке нового договора в нем приходится менять некоторые части, такие как номер, фамилия, название компании, суммы. Для быстрого редактирования и замены данных используется инструмент «Слияние», который находится в Word на вкладке «Рассылки», в разделе «Начать слияние». В этом разделе выбирается команда «Пошаговый мастер слияния».

После выбора команды в правой части документа откроется специальное поле, в нем будет предложено пройти 6 шагов. Выбираем «Письма», «Текущий документ», «Использование списка» — списка данных, который находится в файле Excel. Находим данный файл, щелкаем по нему два раза, и в окне «Получатели слияния» отобразятся все ячейки, захваченные на данном листе. В этом окне можно включить или отключить ячейки. При нажатии на «ОК» будет создана связь между Excel и Microsoft Word. После этого надо будет настроить те места, в которые будут вставляться ячейки из Excel. Для этого используется команда «Вставить поле слияния», выбираются нужные пункты: «ФИО», «договор», «окончание», «сумма». После чего в выбранных пунктах договора происходит вставка данных из таблицы Excel. Этот метод упрощает и ускоряет рабочий процесс по созданию договоров.

В качестве заключения

На сегодняшний день существует несколько способов, как вставить, как перевести Excel в Word.

Возможно конвертировать информацию Excel в ее исходном формате или же преобразовать в соответствии с Word. Также Excel можно экспортировать в формате RTF, сохраняя размеры столбцов и строк. Информацию в Excel можно сохранить как рисунок, а потом импортировать в Word. Можно воспользоваться инструментом «Слияние».

Как перенести таблицу Excel в Word

Добрый день подскажите,
как правильно перенести таблицу Excel в Word, чтоб можно было в дальнейшем корретировать её.

2 Ответ от andrkar 02.06.2010 21:08:43

  • andrkar
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Томск
  • Зарегистрирован: 10.03.2010
  • Сообщений: 431
  • Поблагодарили: 26
Re: Как перенести таблицу Excel в Word

корректировать в Excel ее собираетесь. или в Word.

3 Ответ от viter.alex 02.06.2010 21:34:44

  • viter.alex
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Харьков, Украина
  • Зарегистрирован: 21.12.2009
  • Сообщений: 884
  • Поблагодарили: 140
Re: Как перенести таблицу Excel в Word

Скопируйте диапазон в Excel, перейдите в Word и вставьте его через специальную вставку, выбрав опцию "Связать". Изменения в таблице Excel будут отражаться в таблице, вставленной в Word

4 Ответ от benoni 02.06.2010 21:41:54

  • benoni
  • сержант
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 24.12.2009
  • Сообщений: 11
  • Поблагодарили: 1
  • За сообщение: 1
Re: Как перенести таблицу Excel в Word

В моей любимой книге “Word 2003/2007. Народные советы” на стр.152 написано:
Как вставить таблицу Excel в документ
Этот способ может пригодиться тем пользователям, которые периодически используют в своих документах широкоформатные таблицы, созданные в программе Microsoft Excel.
К сожалению, обычный способ копирования таблицы из Excel и вставки ее в документ Word имеет существенные недостатки. Самые очевидные — по ширине таблица выходит за пределы страницы, а ее формат (шрифт, интервал) отличается от используемого формата документа.
Однако можно избавиться от этих недостатков, если вставить таблицу в документ как графический объект.
В редакторе Word 2003
1. В меню Вставка выберите команду Объект. Откроется диалоговое окно Вставка объекта.
2. Перейдите на вкладку Создание из файла.
3. Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти и выбрать файл таблицы Excel. После того как в поле Имя файла появится строка местоположения найденного файла, нажмите кнопку ОК.
Таблица будет вставлена в документ как рисунок. Вы можете изменять его размеры, перемещать и выполнять иные действия. Если дважды щелкнуть мышью по рисунку таблицы, то вы сможете отредактировать исходные данные вашей таблицы прямо в документе Word. При этом окно редактора изменится и примет вид программы Excel. После редактирования исходных данных щелкните указателем мыши за пределами таблицы, чтобы вернуться в режим редактирования документа Word.
В редакторе Word 2007
1. Перейдите на вкладку ленты Вставка.
2. В группе команд Текст нажмите кнопку Вставить объект. Откроется диалоговое окно Вставка объекта.
3. Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти и выбрать файл таблицы Excel. После того как в поле Имя файла появится строка местоположения найденного файла, нажмите кнопку ОК.

5 Ответ от Вулк 03.06.2010 12:32:01

  • Вулк
  • рядовой
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 18.04.2010
  • Сообщений: 8
Re: Как перенести таблицу Excel в Word

Спасибо за ответы .
Здорово всё получилось.
Спасибо.

Читать еще:  Проверить микрофон онлайн можно ТУТ!

Отредактировано Вулк (04.06.2010 12:51:15)

6 Ответ от Вулк 04.06.2010 12:54:18

  • Вулк
  • рядовой
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 18.04.2010
  • Сообщений: 8
Re: Как перенести таблицу Excel в Word

Подскажите, как можно в Excel или в Wordе при вводе числа получить значение данного числа прописью

Например: 45 — сорок пять и т.д.

С уважением Владимир.

7 Ответ от admin 04.06.2010 14:20:04

  • admin
  • Администратор
  • Неактивен
  • Откуда: Земля
  • Зарегистрирован: 15.12.2009
  • Сообщений: 508
  • Поблагодарили: 39
Re: Как перенести таблицу Excel в Word

Читайте на сайте (и пользуйтесь поиском): Число или сумма прописью.

8 Ответ от andrkar 05.06.2010 10:09:40

  • andrkar
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Томск
  • Зарегистрирован: 10.03.2010
  • Сообщений: 431
  • Поблагодарили: 26
Re: Как перенести таблицу Excel в Word

а можно использовать и макросы других авторов (найдено в инете, в открытом доступе, насколько я помню на VBstreet):

Ну а это для теста приведенных выше процедур

9 Ответ от DIMSON 01.09.2014 21:09:41

  • DIMSON
  • рядовой
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 01.09.2014
  • Сообщений: 2
Re: Как перенести таблицу Excel в Word

В моей любимой книге “Word 2003/2007. Народные советы” на стр.152 написано:
Как вставить таблицу Excel в документ

Доброго времени суток, народ!
А кто-нибудь может посоветовать, как вставить таблицу из Excel в Word 2010/2012?

Буду премного благодарен!

10 Ответ от Alex_Gur 04.09.2014 13:50:37

  • Alex_Gur
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Москва
  • Зарегистрирован: 28.07.2011
  • Сообщений: 2,758
  • Поблагодарили: 492
  • За сообщение: 1
Re: Как перенести таблицу Excel в Word

В моей любимой книге “Word 2003/2007. Народные советы” на стр.152 написано:
Как вставить таблицу Excel в документ

Доброго времени суток, народ!
А кто-нибудь может посоветовать, как вставить таблицу из Excel в Word 2010/2012?

Буду премного благодарен!

Вы имеете в виду Word 2013?
Так же, как и для версии 2007:

В редакторе Word 2007
1. Перейдите на вкладку ленты Вставка.
2. В группе команд Текст нажмите кнопку Вставить объект. Откроется диалоговое окно Вставка объекта.
3. Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти и выбрать файл таблицы Excel. После того как в поле Имя файла появится строка местоположения найденного файла, нажмите кнопку ОК.

11 Ответ от DIMSON 04.09.2014 20:51:12

  • DIMSON
  • рядовой
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 01.09.2014
  • Сообщений: 2
Re: Как перенести таблицу Excel в Word

Вы имеете в виду Word 2013?
Так же, как и для версии 2007:

В редакторе Word 2007
1. Перейдите на вкладку ленты Вставка.
2. В группе команд Текст нажмите кнопку Вставить объект. Откроется диалоговое окно Вставка объекта.
3. Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти и выбрать файл таблицы Excel. После того как в поле Имя файла появится строка местоположения найденного файла, нажмите кнопку ОК.

Премного благодарен!
Но, как говорил герой одного фильма, или я дурак, или лыжи не едут.
ей-Богу, получается вот такая ерунда:

Безымянный.jpg 118.66 Кб, 1 скачиваний с 2014-09-04

You don’t have the permssions to download the attachments of this post.

12 Ответ от shanemac51 04.09.2014 23:25:28

  • shanemac51
  • генерал-полковник
  • Неактивен
  • Зарегистрирован: 05.03.2012
  • Сообщений: 467
  • Поблагодарили: 119
Re: Как перенести таблицу Excel в Word

вы лучше выложите образец ексель файла, который надо преобразовать в ворд

например , ыв вставили ексель в ворд
—вам нужна вставка как фиксированное состояние на час ХХ
—или должны осслеживаться изменения , производимые в екселе в будущем

13 Ответ от Alex_Gur 05.09.2014 08:27:22

  • Alex_Gur
  • Модератор
  • Неактивен
  • Откуда: Москва
  • Зарегистрирован: 28.07.2011
  • Сообщений: 2,758
  • Поблагодарили: 492
Re: Как перенести таблицу Excel в Word

Вы имеете в виду Word 2013?
Так же, как и для версии 2007:

В редакторе Word 2007
1. Перейдите на вкладку ленты Вставка.
2. В группе команд Текст нажмите кнопку Вставить объект. Откроется диалоговое окно Вставка объекта.
3. Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти и выбрать файл таблицы Excel. После того как в поле Имя файла появится строка местоположения найденного файла, нажмите кнопку ОК.

Премного благодарен!
Но, как говорил герой одного фильма, или я дурак, или лыжи не едут.
ей-Богу, получается вот такая ерунда:

Это что, такие мелкие символы получаются? Сколько раз копировал из Excel в Word, но никогда раньше у меня такого не было.
Выложите, пожалуйста, файл Excel.

Нужно ли Вам, чтобы файл Word изменялся вслед за изменением файла Ecxel? Это будет сложнее.

Как перенести данные из Excel в таблицу документа Word

При копировании таблиц из Excel в Word, а также при переносе значений ячеек из таблиц Excel в таблицы Word могут возникать различные неприятности в виде несовпадения форматов, размеров и просто некорректной вставки скопированных данных. Для качественного переноса данных из Excel в Word необходимо знать несколько моментов.

Как перенести лист из книги Excel в документ Word?

Для переноса в документ Word данных всего рабочего листа рабочей книги Excel, необходимо перейти на вкладку «Вставка» и в группе кнопок «Текст» нажать кнопку «Объект». На вкладке «Создание из файла» диалогового окна «Вставка объекта»,

perenesti list excel v dokument word kak obekt

при помощи кнопки «Обзор» необходимо найти рабочую книгу с данными для переноса. Стоит отметить, что в рабочей книге активным должен быть тот лист, на котором содержатся данные для переноса в документ Word. При этом вставка данных файла в документ осуществляется так, что их можно редактировать, используя приложение, в котором они были созданы. Другими словами в документе Word появляется область приложения Excel, которая активируется двойным кликом левой кнопки мыши. При этом лента Word заменяется лентой Excel и в этой области документа Word можно внести изменения, используя средства приложения Excel.

Если в диалоговом окне «Вставка объекта» установить флажок в поле «Связь с файлом», то в документе Word будут отображаться в автоматическом режиме изменения, внесенные в исходный файл.

Как перенести таблицу или диапазон ячеек из Excel в Word?

Чтобы перенести таблицу или любой произвольный диапазон ячеек с данными из рабочей книги Excel в документ Word, необходимо в приложении Excel скопировать диапазон ячеек, перейти в приложение Word и на вкладке «Главная» в группе кнопок «Буфер обмена» раскрыть меню кнопки «Вставить» и выбрать один из доступных вариантов вставки, такие как, сохранять исходное форматирование, использовать стили конечного фрагмента, сохранить как рисунок, сохранить только текст и некоторые другие.

Читать еще:  Бесплатный аудиоредактор Audacity - обзор, где скачать на русском языке

kak perenesti tablicu iz excel v word

Кроме перечисленных вариантов доступен пункт «Специальная вставка», при помощи которого можно вставить скопированную таблицу или диапазон, как объект, а также выбрать другие варианты вставки.

Как перенести данные из Excel в Word без ячеек?

При копировании диапазона ячеек на листе рабочей книги Excel с последующей вставкой в документ Word, значения ячеек переносятся из одного приложения в другое в виде таблицы, то есть с сеткой для ячеек, что не всегда удобно. Чтобы перенести данные без ячеек достаточно сделать вставку не в Word, а в обычный блокнот и уже оттуда переносить в Word.

Как перенести несколько таблиц из Excel в Word?

С помощью надстройки для Excel можно осуществлять программный перенос любого количества таблиц, из табличного редактора в текстовый. Читать подробнее.

kak vstavit izobrazheniya i tablicy v dokumenty word

Как выборочно перенести данные из Excel в Word (автоматически)?

В отдельных случаях, когда возникает необходимость заполнить отдельные строки/столбцы таблицы в документе Word данными из Excel, от исполнения многократного действия «Скопировать/Вставить» поможет уйти надстройка для Word по автоматическому заполнению таблиц Word данными из Excel.

Например, при заполнении спецификаций к проектной документации, необходимо выборочно перенести информацию из базы данных рабочей книги Excel в документ Word. При этом нужно перенести не всю таблицу Excel, а только некоторые её строки, при том, что они не расположены в одном диапазоне, который можно было бы скопировать и вставить за одно действие. Надстройка позволяет автоматизировать процесс выборочного переноса данных из таблицы Excel в таблицу Word.

Zapolnenie tablicy word dannymi rabochej knigi excel

После выбора книги Excel (базы данных) и рабочего листа, содержащего данные для переноса в таблицу документа Word, в диалоговом окне отображаются значения ячеек из первых двух столбцов листа базы данных. Количество отображаемых столбцов пользователь может регулировать самостоятельно, изменяя номера первого и последнего столбца. В зависимости от этого изменяется и содержимое диалогового окна. Первая строка рабочего листа файла базы данных служит заголовками для столбцов в диалоговом окне. Для того, чтобы перенести данные из диалогового окна, необходимо выделить нужные строки, используя левую кнопку мыши и клавиши Ctrl и/или Shift на клавиатуре.

После пуска программы значения всех выделенных в диалоговом окне строк переносятся в ячейки таблицы документа Word, начиная с той ячейки, в которой находится курсор мыши. Надстройка дает возможность выборочного заполнения таблиц в редакторе Word данными из Excel. Примером использования этой надстройки может служить заполнение спецификаций оборудования и материалов к проектной документации, когда для заполнения документов по разделам необходимо выборочно перенести данные из баз данных, созданных на базе рабочих книг Excel в таблицу документа Word.

Для пользователей, использующих широкоформатные мониторы, предусмотрена возможность изменения размеров диалогового окна под ширину окна приложения Word.

Как перенести отдельные значения из Excel в Word?

Для автозаполнения документов Word данными из Excel можно использовать готовые решения (надстройки) как для Word, так и для Excel. Эти решения позволяют автоматически генерировать документы Word на основе данных, содержащихся на листе рабочей книги Excel. В этих решениях предусмотрена возможность пакетного заполнения документов (для случаев, когда на основе одного набора исходных данных нужно заполнять несколько различных документов, например, договор, доп. соглашение, доверенность и так далее).

Надстройка для Word

Zapolnenie dokumentov word dannymi iz excel

Надстройка для Excel

zapolnenie dokumentov word dannymi iz excel

Обе надстройки имеют примерно одинаковый функциал и различаются незначительно.

Как перенести таблицу из Word в Excel?

Переместить таблицу в программу MS Excel не составит труда для новичков и любителей. Реализовать задачу не сложнее, чем скопировать текстовый файл TXT или изображение JPEG. Достаточно следовать нижеприведенной инструкции.

Простой способ переноса таблицы из Word в Excel

Начнём с обычного копирования информации.

  • Открываем текстовый документ Ворд и выделяем таблицу;
  • Кликаем правой клавишей мыши и в появившемся контекстном меню нажимаем «Копировать»;
  • Запустите приложение Майкрософт Эксель;
  • Далее следует нажать на ячейку, в которой собираетесь поместить табличные данные (по умолчанию, эта ячейка расположена слева в верхнем углу и станет основой для последующего редактирования содержимого);
  • Следующий шаг — щёлкнуть правой клавишей мышки и выбрать в параметрах вставки пункт «Сохранить исходное форматирование» (либо просто жмём кнопку «Вставить» или набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl + V для перемещения материалов из буфер обмена);
  • Готово, теперь можно приступать к работе со вставленной таблицей.

Как вставить таблицу в Excel из Word путём импорта данных?

Представители службы поддержки Microsoft Office рекомендуют использовать именно этот метод, так как он является более надёжным и сохраняет корректное форматирование таблицы, скопированной из другой программы. Все строки, столбцы, числовые обозначения, формулы и символы останутся без каких-либо изменений.

  1. Откройте «вордовский» документ с исходной таблицей;
  2. Зажмите левую кнопку мышки и выделите курсором нужную область, где содержатся данные таблицы;
  3. После выделения переходим во вкладку «Макет» (находится под разделом «Работа с таблицами»);
  4. Справа вверху функциональной панели выбираем опцию «Преобразовать в текст»;
  5. В открывшемся окне устанавливаем параметру «Разделитель» показатель «Знак табуляции» и подтверждаем действие нажатием ОК;
  6. Теперь наведите курсор в верхний левый угол интерфейса и выберите вкладку «Файл», затем нажмите «Сохранить как»;
  7. В появившемся диалоговом окошке присваиваем название документу и задаём место расположения файла на жёстком диске;
  8. Примечание, в разделе «Тип файла» сохраняете объект как «Обычный текст .txt», если изменить тип файла — могут быть неполадки с последующим форматированием;
  9. Появится окно преобразования файла, здесь нам не требуется предпринимать каких-либо действий.

Как дальше перенести таблицу в Excel из Word без ошибок?

  1. Откладываем документ Word, запускаем утилиту Эксель и открываем вкладку «Данные»;
  2. Кликаем «Получить внешние данные» и выбираем в ленте «Из текста»;
  3. Нужно найти и выбрать ранее сохранённый документ, после чего щёлкнуть «Импортировать»;
  4. Откроется интегрированный мастер текстов;
  5. В настройках формата данных нажимаем на значение «С разделителями», напротив строки с форматом файла указываем ту кодировку, которую запоминали в одном из вышеописанных пунктов, стандартно это «1251: Кириллица (Виндовс)» и кликаем Enter;
  6. В следующей настройке «Символом-разделителем является. » ставим флажок напротив «Знак табуляции»;
  7. Последнее окно — «Формат данных столбца». Вы можете предварительно выделить и настроить конкретный столбец в образце разбора, после чего нажать OK;
  8. Программа начнёт форматировать информацию, после чего требуется кликнуть «Готово»;
  9. В окошке импорта можно самостоятельно задать адрес одной из ячеек таблицы, которая станет крайней верхней левой ячейкой для вставляемых объектов. Если у вас возникают затруднения, можете пропустить этот шаг;
  10. Поздравляем, таблица вставлена!
Читать еще:  Как конвертировать ODT в документ Word

После проведенных манипуляций, можно воспользоваться разнообразными инструментами, доступными исключительно в «экселевском» программном обеспечении. К примеру, откроются такие функции, как: выставить видимые границы, убрать лишние пробелы, менять смещение блоков, детально редактировать каждую отдельную ячейку и так далее.

Как преобразовать Word в Excel

word to excel

В Excel удобно систематизировать и обрабатывать текстовые и численные данные. Но что делать, если изначально документ создан в Word? Достаточно конвертировать его в другой формат. Способов конвертации масса: встроенными средствами редакторов, бесплатными онлайн-сервисами или специальными приложениями.

Преобразование документа встроенными средствами Word и Excel

Перенос текста, таблиц, списков, диаграмм и рисунков с сохранением форматирования

Из Ворда в Эксель можно перенести не только таблицу, но и текст. Для этого чаще всего используют функции копирования данных через буфер обмена, а также импорт.

Итак, чтобы перенести документ из одной программы в другую с сохранением стиля, сначала отобразите и удалите лишние символы форматирования в тексте. Это нужно для того, чтобы исключить появление в таблице лишних ячеек.

Отображение выполняется двумя способами:

  • Нажатием кнопки «Отобразить все знаки» (показана на скриншоте ниже). Она располагается на вкладке меню «Главная» в блоке «Абзац»;
  • Нажатием сочетания клавиш Ctrl+*.

символы для удаления перед переносом

После удаления элементов:

  1. Выделите в документе данные, которые собираетесь переносить.
  2. Скопируйте выделенный фрагмент через контекстное меню: щелкните по документу правой клавишей мышки и выберите команду «Копировать». Или просто нажмите Ctrl+C.

По умолчанию данные вставятся в левую верхнюю ячейку новой книги Excel.

Кроме того, вы можете добавлять элементы из Word в уже заполненную книгу Эксель, но сначала установите одинаковый размер шрифта в обоих документах. Например, если в табличном редакторе используется шрифт 14 пикселей, то и в текстовом редакторе нужно выставить такой же.

  • выделите мышкой нужный фрагмент;
  • выберите нужный размер шрифта на панели быстрого доступа или главной вкладке верхнего меню.

изменение размера текста в word

Затем нажмите на пустую ячейку в Excel правой клавишей мышки и выберите «Параметры форматирования» с подсказкой «Сохранить исходное форматирование».

Для вставки рисунков и диаграмм выделите в таблице отдельные ячейки, иначе можно нарушить структуру документа.

Импорт данных в Excel. Корректный перенос таблиц

Для выполнения корректного импорта данных необходимо правильно сохранить Word-документ:

  1. Щелкните по таблице в документе Word.
  2. В «Макете» для редактирования вставленной таблицы выберите команду «Преобразовать в текст».
  3. Поставьте галочку возле строки «Знак табуляции».

преобразовать в текст

После этого сохраните документ. Вместо стандартного формата .docx выберите тип файла «Обычный текст».

сохранить как обычный текст

Дальнейшая работа по переносу данных выполняется в Excel.

  1. Откройте файл, в который будет производиться вставка.
  2. На вкладке «Данные» в левом верхнем углу панели меню выберите пиктограмму «Получить данные» или «Из текстового файла». получить данные из текстового файла
  3. Нажмите кнопку Импорт (в книге Эксель откроется окно Мастера текстов). По умолчанию все данные текстового документа будут сохранены так же, как в Ворд. импорт таблицы из ворд в эксель

После редактирования нажимаете «Закрыть и загрузить» — таблица переместится в выделенную ячейку Excel.

таблица перенесенная из word

Конвертация Ворд в Эксель онлайн

Текстовый документ можно преобразовать в табличный и с помощью бесплатных веб-сервисов. Рассмотрим два наиболее популярных из них.

Convertio

Чтобы загрузить вордовский документ в сервис Convertio, нажмите на пиктограмму папки и выберите нужный файл на компьютере или в онлайн-хранилище. Затем укажите тип готового Эксель-документа (xls).

загрузка документа word в convertio

Без регистрации за один сеанс можно отправить на конвертацию два файла.

Скачивать преобразованные документы можно по отдельности или архивом. Незарегистрированным пользователям отводится на это 24 часа.

скачивание готового эксель файла в convertio

Pdfmall

На сервисе Pdfmall, как и на Convertio, можно преобразовывать файлы различных форматов. Интернет-конвертер DOC (Word) — один из его разделов. Он обрабатывает документы, загруженные по ссылке с облачных сервисов или хранящиеся на компьютере.

  1. Нажмите кнопку «Выберите файл» или вставьте ссылку на документ в строку ниже. загрузка файла в Pdfmall
  2. Загрузите файл Word.
  3. Выберите формат итогового Excel-документа, открыв показанный стрелкой выпадающий список (поддерживается конвертация в форматы XLS и XLSX). выбор формата итогового документа

Также здесь доступен выбор режима распознавания текста. Чтобы конвертировать Ворд в Эксель, поставьте галочку напротив «Использовать только текст из DOCX (Word)».

Конвертация при помощи приложений

Пользователям, работающим с большими объемами текстовых и табличных данных, стоит установить на ПК специальное приложение для конвертации документов. Представленные ниже программы-конвертеры занимают минимум места на жестком диске и очень просты в применении.

Total Doc Converter

Приложение Total Doc Converter предназначено для конвертации фалов больших размеров. Одно из его достоинств – простое и понятное меню на русском языке.

Чтобы преобразовать Word-документ в Excel с помощью Total Doc Converter:

  1. Выберите в проводнике файл Ворд.
  2. Отметьте галочкой его тип.
  3. Укажите тип конечного файла.

загрузка файла ворд в Total Doc Converter

После этого откроется дополнительное окно, где вам следует выбрать папку для сохранения Excel-файла.

выбор папки для результирующего файла

После нажатия на кнопку «Старт» начинается процесс конвертации.

Abex Word to Excel Converter

В приложении Abex Word to Excel Converter меню на английском языке, но его интерфейс интуитивно понятен. Этот компактный конвертер позволяет преобразовывать несколько документов одновременно. Однако его бесплатная версия предназначена только для работы с файлами формата .doc (поддерживается версиями Word 2003/2007/2010).

  1. Выберите файл для преобразования в главном окне программы.
  2. Определите место сохранения итогового документа. Abex Word to Excel Converter
  3. Слева внизу окна выберите один из трех возможных форматов итогового файла Excel.
  4. После того как все настройки выставлены, нажмите «Convert». запуск конвертации из ворд в эксель

Внимание! Для корректной работы приложение автоматически закрывает все открытые текстовые документы.

Процесс конвертации занимает от нескольких секунд до нескольких минут в зависимости от размера исходного файла.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector