Lidtracker.ru

Лид Трэкер
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Информатика / Практические / Excel / Поиск решения

Информатика / Практические / Excel / Поиск решения

Существует множество задач, решение которых может быть существенно облегченно с помощью инструмента Поиск решений. Но для этого следует начать с организации рабочего листа в соответствии с пригодной для поиска решений моделью, для чего нужно хорошо понимать взаимосвязи между переменными и формулами. Хотя постановка задачи обычно представляет основную сложность, время и усилия, затраченные на подготовку модели, вполне оправданы, поскольку полученные результаты могут уберечь от излишней траты ресурсов, при неправильном планирование, помогут увеличить прибыль за счет оптимального управление финансами или выявить наилучшее соотношение объемов производства, запасов и наименований продукции.

За своей сущностью задача оптимизации – это математическая модель определенного процесса производства продукции, его распределение, хранение, переработки, транспортирования, покупки или продажи, выполнение комплекса сервисных услуг и т.д. Это обычная математическая задача типа: Дано/Найти/При условии, но которая имеет множество возможных решений. Таким образом, задача оптимизации – задача выбора з множества возможных вариантов наилучшего, оптимального. Решение такой задачи называют планом или программой, например, говорят – план производства или программа реконструкции. Другими словами это те неизвестные которые нам надо найти, например, количество продукции которое даст максимальную прибыль. Задача оптимизации – поиск экстремума, то есть, максимального или минимального значения определенной функции, которую называют целевой функцией, например, это может быть функция прибыли – выручка минус затраты. Так как и всё в мире ограничено (время, деньги, природные и человеческие ресурсы), в задачах оптимизации всегда есть определенные ограничения, например, количество метала, рабочих и станков на предприятии по изготовлению деталей. Далее рассмотрен пример оформления очень простой задачи оптимизации, но с помощью его можно легко понять организации о построение таблицы для эффективности решений практический проблем оптимизации.

Имеем классическую задачу когда фирма производит два вида продукции (товар А и товар Б) по определенной цене, на их производство требуется 4 вида ресурсов (ресурс 1, ресурс 2, ресурс 3, ресурс 4), которые есть в наличие на фирме в определенном количестве (Запас), также имеется информация сколько нужно каждого ресурса на производство единицы продукции, соответственно товара А и товара Б. Нужно найти, то количество товара А и товара Б, которое максимизирует доход (выручку) (см. рис.).

Далее нам надо сделать взаимосвязи между ограничениями, планом и целевой функцией. Для этого мы строим дополнительный столбец (Использовано), в котором вводим формулуСУММПРОИЗВ(Норма; План). Норма — это затраты определенного ресурса на производство единицы продукции товара А и Б, а План – количество продукции, которое мы ищем. В ячейки Доход вводим формулу СУММПРОИЗВ(Цена; План). Таким образом мы заполнили формулами столбец Использовано и ячейку Доход. Так как план это переменные от которых зависит количество использованных ресурсов и доход, то ячейки с формулами напрямую зависят от данных, которые там появятся в результате поиска решений. С выше сказанного можно сделать следующие выводы, что каждая задача оптимизации обязательно должна иметь три компоненты:

неизвестные (что ищем, то есть, план);

ограничение на неизвестные (область поиска);

целевая функция (цель, для которой ищем экстремум).

Мощным средством анализа данных Excel является надстройка Solver (Поиск решения). С ее помощью можно определить, при каких значениях указанных влияющих ячеек формула в целевой ячейке принимает нужное значение (минимальное, максимальное или равное какой-либо величине). Для процедуры поиска решения можно задать ограничения, причем не обязательно, чтобы при этом использовались те же влияющие ячейки. Для расчета заданного значения применяются различные математические методы поиска. Вы можете установить режим, в котором полученные значения переменных автоматически заносятся в таблицу. Кроме того, результаты работы программы могут быть оформлены в виде отчета. Программа Поиск решений (в оригинале Excel Solver) – дополнительная надстройка табличного процессора MS Excel, которая предназначена для решения определенных систем уравнений, линейных та нелинейных задач оптимизации, используется с 1991 года. Размер задачи, которую можно решить с помощью базовой версии этой программы, ограничивается такими предельными показателями:

количество неизвестных (decision variable) – 200;

количество формульных ограничений (explicit constraint) на неизвестные – 100;

количество предельных условий (simple constraint) на неизвестные – 400.

Разработчик программы Solver компания Frontline System уже давно специализируется на разработке мощных и удобных способов оптимизации, встроенных в среду популярных табличных процессоров разнообразных фирм-производителей (MS Excel Solver, Adobe Quattro Pro, Lotus 1-2-3). Высокая эффективность их применения объясняется интеграциею программы оптимизации и табличного бизнес-документа. Благодаря мировой популярности табличного процессора MS Excel встроенная в его среду программа Solver есть наиболее распространенным инструментом для поиска оптимальных решений в сфере современного бизнеса. По умолчанию в Excel надстройка Поиск решения отключена. Чтобы активизировать ее в Excel 2007, щелкните значок Кнопка Microsoft Office , щелкните Параметры Excel, а затем выберите категорию Надстройки. В поле Управлениевыберите значение Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти. В поле Доступные надстройки установите флажок рядом с пунктом Поиск решения и нажмите кнопку ОК.

В Excel 2003 и ниже выберите команду Сервис/Надстройки, в появившемся диалоговом окне Надстройки установите флажок Поиск решения и щелкните на кнопке ОК. Если вслед за этим на экране появится диалоговое окно с предложением подтвердить ваши намерения, щелкните на кнопке Да. (Возможно, вам понадобится установочный компакт-диск Office).

Процедура поиска решения 1. Создайте таблицу с формулами, которые устанавливают связи между ячейками.

2. Выделите целевую ячейку, которая должна принять необходимое значение, и выберите команду: — В Excel 2007 Данные/Анализ/Поиск решения;

— В Excel 2003 и ниже Tools >Solver (Сервис > Поиск решения). Поле Set Target Cell (Установить целевую ячейку) открывшегося диалогового окна надстройки Solver (Поиск решения) будет содержать адрес целевой ячейки. 3. Установите переключатели Equal To (Равной), задающие значение целевой ячейки, — Мах (максимальному значению), Min (минимальному значению) или Value of (значению). В последнем случае введите значение в поле справа. 4. Укажите в поле By Changing Cells (Изменяя ячейки), в каких ячейках программа должна изменять значения в поисках оптимального результата. 5. Создайте ограничения в списке Subject to the Constraints (Ограничения). Для этого щелкните на кнопке Add (Добавить) и в диалоговом окне Add Constraint (Добавление ограничения) определите ограничение.

6. Щелкните на кнопке на кнопке Options (Параметры), и в появившемся окне установите переключатель Неотрицательные значения (если переменные должны быть позитивными числами), Линейная модель (если задача, которую вы решаете, относится к линейным моделям)

7. Щелкнув на кнопке Solver (Выполнить), запустите процесс поиска решения.

8. Когда появится диалоговое окно Solver Results (Результаты поиска решения), выберите переключатель Keep Solve Solution (Сохранить найденное решение) или Restore Original Values (Восстановить исходные значения). 9. Щелкните на кнопке ОК.

Параметры средства Поиск решения Максимальное время — служит для ограничения времени, отпущенного на поиск решения задачи. В этом поле можно ввести время в секундах, не превышающее 32 767 (примерно девять часов); значение 100, используемое по умолчанию, вполне приемлемо для решения большинства простых задач.

Предельное число итераций — управляет временем решения задачи путем ограничения числа вычислительных циклов (итераций). Относительная погрешность — определяет точность вычислений. Чем меньше значение этого параметра, тем выше точность вычислений. Допустимое отклонение — предназначен для задания допуска на отклонение от оптимального решения, если множество значений влияющей ячейки ограничено множеством целых чисел. Чем больше значение допуска, тем меньше времени требуется на поиск решения. Сходимость — применяется только к нелинейным задачам. Когда относительное изменение значения в целевой ячейке за последние пять итераций становится меньше числа, указанного в поле Сходимость, поиск прекращается. Линейная модель — служит для ускорения поиска решения путем применения к задаче оптимизации линейной модели. Нелинейные модели предполагают использование нелинейных функций, фактора роста и экспоненциального сглаживания, что замедляет вычисления. Неотрицательные значения — позволяет установить нулевую нижнюю границу для тех влияющих ячеек, для которых не было задано соответствующее ограничение в диалоговом окне Добавить ограничение. Автоматическое масштабирование — используется, когда числа в изменяемых ячейках и в целевой ячейке существенно различаются. Показывать результаты итераций — приостанавливает поиск решения для просмотра результатов отдельных итераций. Загрузить модель — после щелчка на этой кнопке отрывается одноименное диалоговое окно, в котором можно ввести ссылку на диапазон ячеек, содержащих модель оптимизации. Сохранить модель — служит для отображения на экране одноименного диалогового окна, в котором можно ввести ссылку на диапазон ячеек, предназначенный для хранения модели оптимизации. Оценка линейная — выберите этот переключатель для работы с линейной моделью. Оценка квадратичная — выберите этот переключатель для работы с нелинейной моделью. Разности прямые — используется в большинстве задач, где скорость изменения ограничений относительно невысока. Увеличивает скорость работы средства Поиск решения. Разности центральные — используется для функций, имеющих разрывную производную. Данный способ требует больше вычислений, однако его применение может быть оправданным, если выдано сообщение о том, что получить более точное решение не удается. Метод поиска Ньютона — требует больше памяти, но выполняет меньше итераций, чем в методе сопряженных градиентов. Метод поиска сопряженных градиентов — реализует метод сопряженных градиентов, для которого требуется меньше памяти, но выполняется больше итераций, чем в методе Ньютона. Данный метод следует использовать, если задача достаточно большая и необходимо экономить память или если итерации дают слишком малое отличие в последовательных приближениях.

Читать еще:  Как уменьшить нос в Adobe Photoshop

Как решать задачи в Excel

Задача учителя: Показать приемы использования функций Excel Поиск решения и Подбор параметра.

Методика проведения урока

Excel позволяет не только производить расчеты, но и решать сложные задачи из различных сфер деятельности, такие как решение уравнений, задачи прогнозирования и оптимизации и другие. Решение задач такого вида может быть осуществлено с помощью инструмента Поиск решения.

Формулировка таких задач может представлять собой систему уравнений с несколькими неизвестными и набор ограничений на решения. Поэтому решение задачи надо начинать с построения соответствующей модели.

Для того чтобы надстройка Поиск решения загружалась сразу при запуске Excel:

  • Выберите команду Кнопка Office, Параметры Excel;
  • В диалоговом окне слева выберите команду Надстройки, а справа выделите команду Поиск решения и нажмите ОК.

Для того чтобы команда Подбор параметра находилась на панели быстрого доступа необходимо:

  • Выберите команду Кнопка Office, Параметры Excel;
  • Слева в диалоговом окне выберите команду Настройки, справа — все команды и ОК;
  • В окне команд выберите команду Подбор параметра и нажмите Добавить.

Познакомимся с этими командами на примере.

Задача. Предположим, что мы решили производить 2 вида полок А и В. На изготовление модели А требуется 3 м 3 досок, на изготовление модели В — 4 м 3 досок. За неделю можно получить не более 1800 м 3 досок. На изготовление модели А требуется — 15 минут, модели В — 30 минут. Рабочая неделя для 4 сотрудников составляет 160 часов. Сколько полок А и В надо изготовить, чтобы получить максимальную прибыль, если полка А стоит 3500 рублей, полка В — 4800 рублей.

Технология работы:

  • Запустите табличный процессор Excel.
  • Заполните таблицу в соответствии с образцом:
  • Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке В2 и переименуйте ее в x, так как сначала у нас количество полок вида А равно x. Аналогично переименуйте ячейку В3 в y.
  • Целевая функция, определяющая нашу прибыль, выглядит следующим образом: ПРИБЫЛЬ=3500*x+4800*y.
  • Затраты по материалам равны 3*x+4*y. Затраты по времени равны 0,25*x+0,5*y.

Введем эти данные в нашу таблицу и получим:

и нажмем Выполнить. Если все сделано правильно, то решение будет таким, как указано ниже:

Из решения видно, что оптимальный план выпуска полок составляет 520 штук вида А и 60 штук вида В. Полученная максимальная прибыль составит 2108000 рублей.

Покажем применение еще одной команды для решения этой задачи. Пусть мы хотим получать максимальную прибыль в размере 2500000 рублей. Используем функцию Подбор параметра для определения новых значений. Выберем эту команду и заполним ячейки окна следующим образом:

и нажмем ОК. Получим следующее решение:

В данном случае изменяли количество полок вида В. Заметим, что необходимо увеличить затраты по времени и затраты по материалам, т.е. надо получать не менее 2127 м 3 досок в неделю.

Можно выбрать в качестве Изменяя значения ячейки количество полок вида А.

Тогда при решении получим следующие значения:

В данном случае также необходимо будет увеличить затраты на материалы — потребуется 2136 м 3 досок и затраты по времени.

Анализ данного примера показывает, что с помощью Excel можно решать различные экономические задачи. Можно найти все оптимальные решения и выбрать наиболее подходящее с точки зрения дополнительных критериев.

Т. о. рассматривается важная задача, как формирование умений и навыков при решении практических задач в экономике.

Литература:

1. Макарова, Н. В. Информатика. Задачник по моделированию. — 9 класс. — СПб.: Питер, 2001.

2. Чернов, А. А., Чернов, А. Ф. Информатика. Сборник элективных курсов. — 9 класс. — Волгоград: Учитель, 2007.

Подбор параметра в Excel: решаем задачки-нерешучки

Здравствуйте, уважаемые читатели! В прошлой статье мы научились моделировать результат при разных входных параметрах, выполняя анализ «что если». Сегодня же мы разберем обратную задачу, не менее частую, сложную и насущную. Пусть нам известен результат, и нужно знать, какими должны быть входные величины для его получения. То есть, нужно подобрать решение задачи. Возможно ли это в Excel? Конечно возможно, давайте разбираться!

Программа предоставляет нам два способа решения такой проблемы:

  1. Инструмент «Подбор параметра»
  2. Инструмент «Поиск решения»

Подбор параметра в Эксель

Это простой инструмент, который во многих случаях действительно выручает. Он варьирует значением в одной ячейке для получения определенного результата в другой. Как это работает?

Разберем на простом примере. Мы с Вами планируем открыть депозит с ежемесячным пополнением. Сейчас у нас на руках есть 10 тыс. у.е., но после окончания срока депозита, через 12 месяцев, хотим иметь капитал в 20 тысяч. Требуется посчитать, какую сумму нужно ежемесячно класть на депозит, чтобы через 12 месяцев накопить сумму в 20 тысяч у.е.

Вот наша таблица с расчетами:

В желтой таблице исходные данные: первый взнос, ежемесячный взнос, процентная ставка и срок вклада. В синем поле – конечный капитал, который мы посчитали с помощью функции БС.

Фактически нам нужно подобрать такое значение в ячейке В3, чтобы в В7 стало 20 000. Используем инструмент «Подбор параметра»:

  1. Жмем на ленте Данные – Работа с данными – Анализ «что если» — подбор параметра ;
  2. В открывшемся окне задаем данные для настройки:
    • Установить в ячейке: в этом параметре указываем ссылку на наше целевое значение, т.е. «Конечный капитал»;
    • Значение: здесь нужно указать то значение, которое должно быть в целевой ячейке, т.е. нужный результат вычислений. В нашем случае это 20 000;
    • Изменяя значение ячейки: Укажем ссылку на ячейку, значение которой нужно изменять, чтобы подбирать результат. В нашем примере это «Ежемесячный взнос»;

  1. Жмем Ок, программа будет искать решение. Когда оно будет найдено, Excel сообщит о завершении подбора. Нажимаем Ок в окне, чтобы принять найденное значение и записать его в ячейку, или Отмена, чтобы оставить все как было.

В нашем примере все сработало отлично, и мы узнали, что для получения капитала в 20 тыс, нужно ежемесячно добавлять на депозит по 736,55 у.е.

Иногда случается, что поиск решения не дал результата, тогда нужно проверить всё ли правильно:

  1. Первым делом удостоверьтесь, что целевая ячейка зависит от того значения, которое мы изменяем. Если итоговая формула не ссылается на изменяемое значение – восстановите эту зависимость и повторите поиск;
  2. Пробуем поставить в изменяемой ячейке значение ближе к искомому, очень часто это помогает;
  3. В Экселе ограничено количество итераций для подобного поиска. Возможно, этого количества не хватило, чтобы найти решение. Пробуем увеличить количество итераций. Для этого жмем Файл – Параметры – Формулы , а там в группе команд «Параметры вычислений» увеличьте предельное число итераций.

  1. Осмыслите вычисления, которые предлагаете произвести программе. Точно ли заданные Вами параметры имеют решение? Если не имеют – сделайте их корректными.

Обычно этих шагов хватает, чтобы найти значение, удовлетворяющее наш запрос.

Инструмент «Поиск решения»

Как Вы убедились, подбор параметра отлично и безотказно работает практически во всех случаях. Но у него есть недостаток – он манипулирует лишь одним значением для изменения результата. А что, если нужно построить более сложную систему вычислений? Тогда используем «Поиск решения».

И снова рассмотрим на примере. Спланируем производственный процесс на месяц для получения максимальной прибыли. Вот наша таблица заготовка:

В таблице имеем такие поля:

  1. Минимальная партия – минимальное количество товара, которое нужно произвести для обслуживания уже существующих заказов;
  2. Максимальная партия – наибольшее количество товара, которое можно произвести, исходя из запасов сырья
  3. Норма рабочего времени – количество человекочасов, необходимых для производства одного изделия;
  4. Затраты рабочего времени – количество времени, которое будет затрачено на производство всего запланированного. Пусть у нас работает 20 работников по 8 часов 22 дня в месяце. Тогда сумма по этому полю должна составить 3520 ч.
  5. Себестоимость – стоимость производства одной единицы продукции
  6. Цена реализации – рыночная стоимость одной единицы продукции
  7. Валовая прибыль – прибыль, которая будет получена от реализации изготовленного товара.

Для упрощения, будем считать, что спрос на товар выше производственных возможностей, и всё произведенное будет продано. Так сколько чего нам нужно произвести, чтобы получить наибольшую выгоду, а персонал трудился ровно 3520 ч? Запускаем «Поиск решения»:

  1. Ищем на ленте Данные – Анализ – Поиск решения . Кликаем, откроется окно настройки;
  2. В поле «Оптимизировать целевую функцию» задаем ссылку на сумму по столбцу «Валовая прибыль»;
  3. В поле «До» выбираем «Максимум». В других случаях можно выбрать «минимум», или задать какое-то конкретное значение;
  4. В списке «Изменяя ячейки переменных» указываем все строки столбца «Производим»
  5. Далее нужно внести все оговоренные выше ограничения. Для этого жмем «Добавить» и в открывшемся окне выбираем ссылки на ячейки и параметры их ограничения:

Вносим все оговоренные ограничения, они отобразятся в списке окна настройки:

  1. Суммарные затраты времени должны равняться 3520 часов;
  2. Производимое количество больше или равно минимальной партии
  3. Производимое количество меньше или равно максимальной партии
  4. Производимое количество должно быть целым числом

  1. Выбираем метод решения в соответствии с рекомендациями разработчиков внизу окна настроек. Мы выберем линейный метод. Жмем «Найти решение», по завершению поиска программа сообщает о результате.

В этом окне можно подтвердить внесение изменений в ячейки, либо вернуться к изначальному набору данных. Так же, отличным решением будет сохранить результаты поиска как сценарий . Позднее их можно будет восстановить и построить соответствующие отчеты.

Видим, что программа оптимизировала наши производственные процессы и направила в русло получения максимальной прибыли. При этом, у нас не будет переработок и недоработок. Таки образом, можно решать многие задачи планирования и проектирования бизнес-процессов.

Экспериментируя с многочисленными настройками инструмента, можно детально управлять процессом поиска. На самом деле, «Поиск решения» — очень функциональная и многогранная надстройка, познать все азы которой можно на сайте разработчика: www.solver.com.

Кстати, если Вы не нашли на ленте этот инструмент – не отчаивайтесь, его просто нужно подключить. Для этого нажмите Файл – Параметры – Надстройки . Внизу в раскрывающемся списке «Управление» выберите «Надстройки Excel» и нажмите «Перейти». В открывшемся окне поставьте галку напротив «Поиск решения» и нажмите Ок. Вот и всё, он сразу же появится ленте!

Вот такие существуют способы подгонки результатов, о которых мало кто знает и мало кто пользуется. Тем не менее, навыки работы с ними делают нашу жизнь проще, теперь не нужно вручную перебирать десятки или сотни значений, чтобы получить нужный результат!

Если у Вас что-то не получилось – задавайте свои вопросы в комментариях, будем разбираться вместе. Если все вышло — сбросьте другу ссылку на эту статью. Пусть и он использует Эксель в полной мере!

Экспериментируйте, а я отправляюсь писать следующий пост. До новых встреч на страницах блога officelegko.com!

Добавить комментарий Отменить ответ

4 комментариев

Добрый день, Александр!

Есть задача которую я не могу понять с помощью какой формулы описать решение, причем прописать эти формулы в гугл таблице, но думаю суть та же будет если сделать это и в эксели
если в кратце: то например я знаю что мне надо накопить 20000, то если откладывать каждый месяц по 10 000 то через 2 месяца я добъюсь цели, как это описать формульно чтобы эксель показал что в зависимости от того сколько накапливается в месяц я смогу накопить 20000? чтобы программа показала мне время через которое я накоплю средства есть столбец месяцев с суммами того что накопил в этих столбцах при этом там есть и пустыми суммы за декабрь например. Просто бьюсь уже 5 дней не могу понять возможно ли решение для такой задачи или нет. ссылка на файл о чем речь :
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kyP2HwB8WFeAqJkkANC9TxQCsIv3K-44Wfe3xabfQeA/edit?usp=sharing

Даниил, здравствуйте. Уточните пожалуйста вопрос.Вы хотите, чтобы программа считала срок исходя из какого-то обязательного ежемесячного платежа, или из средних ежемесячных накоплений за какой-то период?

Исходя из средних ежемесячных накоплений( суммы которых могут быть разными за месяцы) за какой либо период времени

Даниил, в Excel есть функция, которая считает средние значения — СРЗНАЧ. Тогда формула расчета количества месяцев будет такая: =<Остаток суммы>/СРЗНАЧ<Диапазон с данными по ежемесячному внесению средств>). Естественно, в фигурных скобках я указал описания, а вы укажите соответствующие ссылки на ячейки и диапазоны ячеек

Как пользоваться инструментом «Поиск решения» в Excel

Полезные заметки обо всем

Поиск решения в Excel 2010. Где находится надстройка Поиск решения Excel

Все на свете изменяется, при этом происходит это вне зависимости от нашего с вами желания. Эту непререкаемую правду в особенности отлично знают юзеры компьютера, ПО которых взяло в привычку кардинально обновляться с потрясающей частотой. К счастью, офисные пакеты этим не очень мучаются, хотя и посреди их попадаются исключения.

В чем значимость пакетов ПО для кабинета?

Хоть какое ПО для кабинета – это удачный инструмент, предназначенный для работы с большенными базами данных, количество вспомогательных частей в каких существенно возросло. Сейчас при помощи средств визуализации, которые появились в новых версиях таких программ, работать стало куда легче. Появился новый фильтр поиска, существенно ускоряющий работу с огромным потоком инфы. Ну и сам Microsoft Excel 2010 работает намного резвее.

Казалось бы, совершенно еще не так давно секретарши осваивали премудрости MS Office 2007, как состоялся триумфальный релиз Office 2010, который добавил злосчастным мигрени. Но не следует считать, что новенькая версия программки «подкидывает» своим юзерам только только трудности.

Пример тому — «поиск решения» в Excel 2010. Эта надстройка не только лишь полезна, да и помогает сделать вашу работу с табличным редактором куда продуктивнее, позволяя решать намного более сложные задачки. В особенности он комфортен для оптимизации, которая животрепещуща для многих современных компаний.

Почему конкретно 2010 версия?

Что все-таки касается Excel конкретно этой версии, то с ней произошли еще больше важные конфигурации. А именно, было исправлено огромное количество ошибок в формулах, из-за чего в прошедших выпусках программки часто появлялись достаточно тяжелейщие ошибки при расчетах. Не стоит и упоминать, что мельчайший просчет при выставлении размеров премии чреват очень противными последствиями.

Благодаря новенькому «ленточному» интерфейсу, в каком есть возможность отображения подготовительного вида диаграмм и графиков до их конкретной вставки в таблицу, юзеру становится проще составлять даже сложные документы проф уровня.

Не считая того, в состав сегодняшней версии этого табличного редактора были введены новые типы формул, которые окажутся более полезными бухгалтерам и экономистам. Это событие опять-таки указывает «реверанс» Microsoft в сторону конкретно корпоративных юзеров. Беря во внимание, что нижеприведенные ситуации свойственны конкретно для их, то ничего необычного в этом нет.

Принципиально! Если вы ранее не применяли «поиск решения» в Excel 2010, то данную надстройку необходимо устанавливать раздельно.

Как его установить?

К счастью, сделать это совсем нетрудно. Если вы используете Ексель 2003 и старше, то для этого нужно зайти в пункт меню «Сервис», а потом избрать там пункт «Надстройки». А где в Excel «поиск решений», если идет речь о более поздних и современных версиях программки?

В случае же внедрения Ексель от 2007 версии кнопку «Поиск решения» можно найти во вкладке «Данные».

Как с этим работать?

Невзирая на кажущуюся пространность разъяснений, работает данная надстройка полностью разумно, а для ее освоения не надо быть компьютерным гением. Чтоб вы до конца сообразили принцип ее внедрения, мы разглядим его на простом примере.

Итак, как работает «поиск решения» в Excel 2010? Представим, что перед вами стоит задачка — рассредотачивание премии в вашей организации. Для простоты решения задачки представим, что вам предстоит распределить премию меж всеми работниками какого-то филиала. Размер премиального бюджета – 100 тыщ рублей. Сделать это можно пропорционально распределив размер премиальной выплаты размеру оплаты труда каждого определенного работника.

С чего начинается работа?

Очевидно, что работа будет начинаться с разработки таблицы, внесения в нее всех требуемых данных и формульных выражений. В качестве результата будет рассматриваться суммарная величина всей премиальной суммы.

Принципиально знать, что мотивированная ячейка (представим, что это будет С8) была связана с тем разделом, который будет изменяться (Е2, например). Таким макаром, в спектре С2-С7 будут размещены дополнительные формулы, средством которых вы рассчитаете размер премиальной выплаты для каждого сотрудника.

После чего запускается надстройка «поиск решения» в Excel 2010, после этого в открывшемся окне выставляются требуемые значения. Направьте внимание, что в различных версиях офисного пакета внешний облик этих диалоговых окон может очень различаться, так что вам придется без помощи других разбираться в ситуации. К счастью, кардинальных различий там нет, так что длительно разбираться не придется.

Какие характеристики имеются в диалоговом окне?

Чтоб облегчить вам работу, мы должны поведать о тех значениях, которые вообщем имеются в определенном рабочем спектре.

Во-1-х, это сама мотивированная ячейка. Направьте внимание! В отличие от неких иных операций, которые могут иметь в виду внедрение сходу нескольких полей для вывода данных, в данном случае она может быть только одна!

Во-2-х, непременно имейте в виду, что вариантов оптимизации может быть сходу несколько. Направьте внимание на наибольшее либо мало вероятное итоговое значение, также на определенный итог. Если вам нужен последний вариант, то следует точно указать предпочитаемый итог в поле ввода.

Также следует держать в голове, что в роли изменяемых ячеек могут выступать как отдельные поля, так и целый их спектр. Вообще-то, конкретно из этого спектра программка и берет итоговое значение, сравнивая его с вариациями начальных данных.

Как добавить ограничения?

Если вам требуется добавить какие-то ограничения, то нужно использовать кнопку «Добавить». Учтите, что при задании таких значений необходимо быть максимально внимательным. Потому что в Excel «Поиск решения» (примеры для которого мы рассматриваем) употребляется в довольно ответственных операциях, очень принципиально получать очень правильные значения.

Кстати, конкретно от ограничений эти самые результаты и зависят. Имейте в виду, что задавать их можно не только лишь для каких-либо отдельных ячеек, да и для целых их диапазонов. Какие варианты символов и формул можно при всем этом использовать?

Вами могут применяться знаки: «=», «>=», «<=». Не считая того, допускаются формулы: «Цел», «Бин» (бинарное либо целое значение), также «Раз». Принципиально! Последний вариант допускает внедрение всех различных значений. Это доступно исключительно в версиях Ексель 2010 и выше, что является очередной предпосылкой перехода конкретно на их. В этих пакетах офисного ПО «поиск рационального» решения в Excel производится не только лишь резвее, да и куда лучше.

Если мы говорим о расчете премии, то коэффициент должен быть строго положительным. Задать данный параметр можно сходу несколькими способами. Просто выполнить эту операцию, воспользовавшись кнопкой «Добавить». Не считая того, можно выставить флаг «Сделать переменные без ограничений неотрицательными». Где отыскать эту опцию в старенькых версиях программки?

Если вы используете в работе Ексель 2007 и старше, то она находится при нажатии на кнопку «Характеристики», в каком есть пункт «Характеристики поиска решения».

Ищем готовый итог

Чтоб выполнить поиск готового решения, нужно только надавить на кнопку «Выполнить» (либо «Отыскать решение»). После чего перед вами появится диалоговое окно «Поисковые результаты решения».

Если вас устраивает итоговый ответ, то вам просто необходимо надавить на кнопку «ОК». После чего понравившийся вам ответ будет зафиксирован в таблице. В случае же, когда приобретенное значение в чем либо расползается с вашими предпочтениями, необходимо просто надавить на кнопку «Отмена». Тогда таблица сходу возвратится к начальному значению, после этого вы будете продолжать поиск рационального решения.

Принципиально! Если вы как-то изменяли начальные данные, то данное решение придется делать поначалу.

Где же еще может понадобиться надстройка «поиск решения» Excel? Давайте разглядим другой пример.

Минимизация издержек

Как мы уже гласили выше, данная функция может быть применена для оптимизации производственных процессов. Попробуем понизить издержки конторы, которая занимается низкоэтажным строительством. Имеется сама компания, также три поставщика, которые занимаются подвозом строй материалов.

Очевидно, что в себестоимость сданного объекта будут внесены все издержки на его строительство, а поэтому в интересах предприятия избрать того поставщика, работа которого обойдется дешевле всего. Какие данные необходимо забить в «поиск решения» MS Excel?

Следует указать издержки строй материалов, потребности в их на строительной площадке, также издержки на перевозку материалов, беря во внимание каждую пару «Поставщик-покупатель». В мотивированной ячейке должна быть указана сумма общих издержек на транспортировку.

Если вы все сделали верно, функция «поиск решения» в Excel позволит вам сделать очень прибыльную стратегию строительного бизнеса, которая принесет вам наибольший доход. Фортуны!

Надстройка Microsoft Excel "Поиск решения"

Надстройка Microsoft Excel «Поиск решения» является мощным средством поиска решений и применяется при решении задач оптимизации. Процедура поиска решения позволяет находить оптимальное значение формулы содержащейся в ячейке, которую называют целевой. Процедура работает с группой ячеек, прямо или косвенно связанных с формулой в целевой ячейке.

Краткое описание надстройки

Для получения заданного результата по формуле, процедура изменяет значения во влияющих ячейках. Для уменьшения интервала значений, используемых в модели, используются ограничения значений. Надстройка поиск решений является стандартной надстройкой Microsoft Office Excel и доступна сразу при установке Microsoft Office в целом или Microsoft Excel в частности.

Как установить надстройку?

Надстройку «Поиск решения» можно установить двумя способами. Стандартные надстройки, такие как «Поиск решения» и «Пакет анализа» устанавливаются вместе с MS Office или MS Excel. Если при первоначальной установке стандартная надстройка не была установлена, то следует запустить процесс установки повторно. Рассмотрим установку надстройки «Поиск решения» на примере Microsoft Office 2010. В версиях 2003 и 2007 все делается аналогично.

Итак, запускаем установочный диск с пакетом приложений MS Office 2010 и выбираем опцию «Добавить или удалить компоненты».

kak-ustanovit-nadstrojku-poisk-resheniya

Далее, нажимаем кнопку «Продолжить», в параметрах установки находим приложение Microsoft Excel, в компонентах этого приложения находим раздел «Надстройки», выбираем надстройку «Поиск решения» и устанавливаем параметр «Запускать с моего компьютера».

ustanovka-nadstrojki-poisk-resheniya

Опять жмем кнопку «Продолжить» и ожидаем пока надстройка установится.

Как подключить надстройку?

Перед использованием необходимо предварительно включить надстройку, поставив галочку перед ее названием в списке доступных надстроек диалогового окна «Надстройки».

kak-podklyuchit-nadstrojku-poisk-resheniya

Вызов этого окна несколько различается в зависимости от версии приложения. Подробно об этом написано в отдельной статье «Как установить надстройку для Excel 2003/2007/2010/2013/2016?» со скриншотами для каждой версии приложения Excel, поэтому не буду повторяться. Да, добавлю лишь несколько слов о втором способе установки этой надстройки. Можно отыскать на просторах Интернета файл с названием Solver.xla (это и есть надстройка «Поиск решения») и произвести установку в соответствии с описанием по ссылке выше.

Где найти надстройку «Поиск решения» в Excel 2003/2007/2010?

После установки и подключения надстройки в Excel 2007/2010 на вкладке «Данные» появляется группа «Анализ» с новой командой «Поиск Решения». В Excel 2003 — появляется новый пункт меню «Сервис» с одноименным названием. Поиск решения — стандартная надстройка, существуют также и другие надстройки для Excel, служащие для добавления в MS Excel различных специальных возможностей.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector