5 основ Excel (обучение): как написать формулу, как посчитать сумму, сложение с условием, счет строк и пр

5 основ Excel (обучение): как написать формулу, как посчитать сумму, сложение с условием, счет строк и пр.

Подумать только: складывать в автоматическом режиме значения из одних формул в другие, искать нужные строки в тексте, создавать собственные условия и т.д. — в общем-то, по сути мини-язык программирования для решения «узких» задач (признаться честно, я сам долгое время Excel не рассматривал за программу, и почти его не использовал) .

В этой статье хочу показать несколько примеров, как можно быстро решать повседневные офисные задачи: что-то сложить, вычесть, посчитать сумму (в том числе и с условием) , подставить значения из одной таблицы в другую и т.д.

То есть эта статья будет что-то мини гайда по обучению самому нужному для работы (точнее, чтобы начать пользоваться Excel и почувствовать всю мощь этого продукта!) .

Возможно, что прочти подобную статью лет 17-20 назад, я бы сам намного быстрее начал пользоваться Excel (и сэкономил бы кучу своего времени для решения «простых» задач. 👌

Обучение основам Excel: ячейки и числа

Примечание : все скриншоты ниже представлены из программы Excel 2016 (как одной из самой новой на сегодняшний день).

Многие начинающие пользователи, после запуска Excel — задают один странный вопрос: «ну и где тут таблица?». Между тем, все клеточки, что вы видите после запуска программы — это и есть одна большая таблица!

Теперь к главному : в любой клетке может быть текст, какое-нибудь число, или формула. Например, ниже на скриншоте показан один показательный пример:

• слева : в ячейке (A1) написано простое число «6». Обратите внимание, когда вы выбираете эту ячейку, то в строке формулы (Fx) показывается просто число «6».
• справа : в ячейке (C1) с виду тоже простое число «6», но если выбрать эту ячейку, то вы увидите формулу «=3+3» — это и есть важная фишка в Excel!

Просто число (слева) и посчитанная формула (справа)

👉 Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например «=3+5+8» (без кавычек). Результат вам писать не нужно — Excel посчитает его сам и отобразит в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!

Но писать в формулы и складывать можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в других ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму — можно написать формулу двумя способами:

• первый: «=5+6» (не совсем удобно, представьте, что в ячейке A1 — у нас число тоже считается по какой-нибудь другой формуле и оно меняется. Не будете же вы подставлять вместо 5 каждый раз заново число?!);
• второй: «=A1+B1» — а вот это идеальный вариант, просто складываем значение ячеек A1 и B1 (несмотря даже какие числа в них!).

Сложение ячеек, в которых уже есть числа

Распространение формулы на другие ячейки

В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и чаще всего в реальных задачах сложить числа нужно в каждой строке! Чтобы это сделать, можно:

1. в строке 2 написать формулу «=A2+B2» , в строке 3 — «=A3+B3» и т.д. (это долго и утомительно, этот вариант никогда не используют) ;
2. выбрать ячейку D1 (в которой уже есть формула) , затем подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтобы появился черный крестик (см. скрин ниже) . Затем зажать левую кнопку и растянуть формулу на весь столбец. Удобно и быстро! ( Примечание : так же можно использовать для формул комбинации Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)) .

Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строку. То есть, если сейчас вы выберите ячейку, скажем, D2 — то увидите формулу «=A2+B2» (т.е. Excel автоматически подставляет формулы и сразу же выдает результат) .

Как задать константу (ячейку, которая не будет меняться при копировании формулы)

Довольно часто требуется в формулах (когда вы их копируете), чтобы какой-нибудь значение не менялось. Скажем простая задача: перевести цены в долларах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже — это G2.

Далее в ячейке E2 пишется формула «=D2*G2» и получаем результат. Только вот если растянуть формулу, как мы это делали до этого, в других строках результата мы не увидим, т.к. Excel в строку 3 поставит формулу «D3*G3», в 4-ю строку: «D4*G4» и т.д. Надо же, чтобы G2 везде оставалась G2.

Чтобы это сделать — просто измените ячейку E2 — формула будет иметь вид «=D2*$G$2». Т.е. значок доллара $ — позволяет задавать ячейку, которая не будет меняться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже) .

Константа / в формуле ячейка не изменяется

Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)

Можно, конечно, составлять формулы в ручном режиме, печатая «=A1+B1+C1» и т.п. Но в Excel есть более быстрые и удобные инструменты.

Один из самых простых способов сложить все выделенные ячейки — это использовать опцию автосуммы (Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку) .

Что нужно сделать, чтобы посчитать сумму определенных ячеек:

1. сначала выделяем ячейки (см. скрин ниже 👇) ;
2. далее открываем раздел «Формулы» ;
3. следующий шаг жмем кнопку «Автосумма» . Под выделенными вами ячейками появиться результат из сложения;
4. если выделить ячейку с результатом (в моем случае — это ячейка E8) — то вы увидите формулу «=СУММ(E2:E7)» .
5. таким образом, написав формулу «=СУММ(xx)» , где вместо xx поставить (или выделить) любые ячейки, можно считать самые разнообразные диапазоны ячеек, столбцов, строк.

Автосумма выделенных ячеек

Как посчитать сумму с каким-нибудь условием

Довольно часто при работе требуется не просто сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Предположим простую задачу: нужно получить сумму прибыли от какого-нибудь рабочего (утрировано, конечно, но пример более чем реальный) .

Я в своей таблицы буду использовать всего 7 строк (для наглядности) , реальная же таблица может быть намного больше. Предположим, нам нужно посчитать всю прибыль, которую сделал «Саша». Как будет выглядеть формула:

1. » =СУММЕСЛИМН( F2:F7 ; A2:A7 ;»Саша») » — ( прим .: обратите внимание на кавычки для условия — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня сейчас написано на блоге) . Так же обратите внимание, что Excel при вбивании начала формулы (к примеру «СУММ. «), сам подсказывает и подставляет возможные варианты — а формул в Excel’e сотни!;
2. F2:F7 — это диапазон, по которому будут складываться (суммироваться) числа из ячеек;
3. A2:A7 — это столбик, по которому будет проверяться наше условие;
4. «Саша» — это условие, те строки, в которых в столбце A будет «Саша» будут сложены (обратите внимание на показательный скриншот ниже) .

Сумма с условием

Примечание : условий может быть несколько и проверять их можно по разным столбцам.

Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)

Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию.

Ну, например, сколько раз имя «Саша» встречается в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица слишком маленькая и взята в качестве наглядного примера). А как это посчитать формулой?

«=СЧЁТЕСЛИ( A2:A7 ; A2 )» — где:

• A2:A7 — диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;
• A2 — задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида «Саша», а можно просто указать ячейку).

Результат показан в правой части на скрине ниже.

Количество строк с одним условием

Теперь представьте более расширенную задачу: нужно посчитать строки, где встречается имя «Саша», и где в столбце «B» будет стоять цифра «6». Забегая вперед, скажу, что такая строка всего лишь одна (скрин с примером ниже) .

Формула будет иметь вид:

=СЧЁТЕСЛИМН( A2:A7 ; A2 ; B2:B7 ;»6″) — (прим.: обратите внимание на кавычки — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня) , где:

A2:A7 ; A2 — первый диапазон и условие для поиска (аналогично примеру выше);

B2:B7 ;»6″ — второй диапазон и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: либо указывать ячейку, либо просто написано в кавычках текст/число).

Счет строк с двумя и более условиями

Как посчитать процент от суммы

Тоже довольно распространенный вопрос, с которым часто сталкиваюсь. Вообще, насколько я себе представляю, возникает он чаще всего — из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего ищут процент (да и вообще, плохо понимают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки. ☝) ).

👉 В помощь!

Как посчитать проценты: от числа, от суммы чисел и др. [в уме, на калькуляторе и с помощью Excel] — заметка для начинающих

Самый простой способ, в котором просто невозможно запутаться — это использовать правило «квадрата», или пропорции.

Вся суть приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 — ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал «Саша», нужно найти какую. ).

По пропорции формула будет выглядеть так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: сначала перемножаем два известных числа по диагонали, а затем делим на оставшееся третье число).

В принципе, используя это правило, запутаться в процентах практически невозможно 👌.

Пример решения задач с процентами

PS

Собственно, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено здесь всего лишь «пяток» формул) — Вы дальше сможете самостоятельно обучаться Excel, листать справку, смотреть, экспериментировать, и анализировать. 👌

Скажу даже больше, все что я описал выше, покроет многие задачи, и позволит решать всё самое распространенное, над которым часто ломаешь голову (если не знаешь возможности Excel) , и даже не догадывается как быстро это можно сделать. ✔

Excel works!

Как посчитать проценты в Excel? Расчет процента от числа. Разница чисел в процентах

Буквально сегодня столкнулся с ошибкой при вычислении разницы двух величин в процентах. Эта ошибка привела к довольно серьезным последствиям, а исправление этих последствий заняла несколько часов. Чтобы в будущем я смог сослаться на эту статью, а не писать пояснения каждый раз, написана эта статья. Как посчитать проценты в Excel? Расчет процентов от числа. Разница чисел в процентах и правильное оформление.

Для начала немного теории. Процент — это, в первую очередь, доля, а точнее сотая часть, обозначается знаком «%» и используется для обозначения доли чего-либо по отношению к целому. Если уж совсем углубиться в школьный курс, то десятичная дробь 0,07 равна 7%. В нашей культуре удобно и привычно сравнивать величины в процентах, так, например, понятие «согласен на 100%» означает полное одобрение.

Как правильно посчитать проценты в Excel?

Как мы сказали выше, процент — это всего лишь доля. Поэтому в Excel я не рекомендую использовать деления на 100 при выделении процентной доли, а использовать специальный процентный формат. Как впрочем, и формат числа « Дата » или « Время «. Такой формат доступен на панели Главная отдельной кнопкой:

Ниже я показываю правильное использование этого формата. В ячейке A4 используется Процентный формат.

Дело в том, что показанный в строке 5 способ записи процентов затрудняет последующие вычисления — нужно каждый раз делить данные на 100 в новых формулах. Велика вероятность забыть об этом или принять данные в ячейке за обычное число.

Стоит отметить, что если в ячейке вы введете текст 5%, то программа сама распознает и примет процентный формат. А число в ячейке запишется как 0,05.

Как посчитать процент от числа в Excel?

Чтобы рассчитать проценты (долю) от определенного числа, необходимо это число (в нашем примере 5) разделить на число, от которого нужна доля (100).

Соответственно, если нам надо понять, какой процент (рентабельность) составляет прибыль 12 тыс. руб. в выручке 70 тыс. руб., нам нужно 12 разделить на 70.

Чаще всего путаница возникает при расчете включенного НДС. Для разъяснения у меня есть отдельная статья .

Пропорция в Excel и расчет числа от процента

Как быть, если у вас дано число 250 и вы знаете, что оно составляет 7% от какого-то числа. Как найти это число, т.е. 100%?

Посчитать нам поможет правило пропорции ( proportio — соразмерность, определённое соотношение долей между собой) или в обиходе «крест-на-крест».

Чтобы найти вопросительный знак нам нужно ? = 250 * 100% / 7%. Т.е. получится 3 571, это будет 100% для этого задания.

Точно так же можно находить любое неизвестное значение из 4 и легко посчитать проценты в Excel. Например, если заданы 100% и не задан процент от числа.

Не судите строго, кто считает такую информацию элементарной — кому-то обязательно пригодится описание пропорции.

Разница чисел в процентах

Еще один популярный вопрос: «Как найти разницу чисел в процентах?» или «Как найти прирост показателя из года в год в процентах?».

Правило «из большого вычитаем меньшее» здесь не работает, поскольку разница может быть и отрицательной. Здесь так же частый вопрос, на какое число нужно делить? Все зависит от условий задачи. Если вам нужно найти увеличение показателя по отношению к предыдущему, 2016 году, нужно делить именно на данные 2016 года.

Аналогично можно рассчитать разницу между любыми числами. Не забываем ставить скобки в формуле!

Как найти процент от числа в excel

В современном мире почти все данные выражаются в цифрах. Однако полезнее отслеживать их изменение с проведением анализа и планированием на перспективу. Динамику роста или снижения величины удобно выражать в процентах. В редакторе нет отдельной функции для отыскания доли числа, но реализовать такую операцию самому не составляет труда. Сегодня рассмотрим, как посчитать процент от числа в excel для разных случаев.

Введение

В общем случае, процент – доля от целого. Данная величина обозначается специальным знаком %. Стандартная формула выглядит следующим образом:

К сожалению, универсального выражения для каждого случая нет. Однако возможности использования процента достаточно большие, все зависит от поставленной задачи. Рассмотрим некоторые примеры расчета долей.

Примеры использования

Рекомендация! Для облегчения работы в редакторе рекомендуем поставить формат ячейки Процентный, тогда не нужно будет внутри каждой формулы умножать аргумент на сто.

1. Расчет процента от числа.

Начнем с самого простого случая. Чтобы найти процент от числа, необходимо просто поделить одну цифру на другую. С учетом рекомендации выше дополнительных действий больше не требуется. Например необходимо найти долю затрат на продукты от общего объема расходов. Формируем структуру затрат и проводим расчет для заданной категории. Не забывайте про Процентный формат ячейки.

Если воспользоваться маркером автозаполнения, можно узнать какую долю занимают остальные категории. Однако здесь необходимо внутри формулы зафиксировать итоговую ячейку при помощи знака доллар или клавиши F4.

1. Процент одного числа от другого.

Расчет такой величины позволяет увидеть разницу между двумя значениями за определенный период времени. Такую функцию удобно использовать для анализа продаж в течение года с шагом в один месяц. В таблицу вносите суммы выручки за каждый месяц и рассчитываете изменение.

Автозаполнение помогает быстро провести расчет для каждого месяца. Знак минус в столбце означает, что продажи снизились по сравнению с предыдущим периодом. Если нужно посчитать процент относительного одно месяца, то используйте знак доллар.

1. Иногда нужно отнять долю числа от самого себя. Чтобы вычесть процент, необходимо в строке формул записать следующее:

На заметку! В редакторе достаточно поставить % внутри формулы и программа автоматические посчитает долю.

Аналогично выполняется операция сложения.

Существует еще много задач, когда нужно посчитать процент. Каждый случай уникален и требует индивидуального подхода к решению. Стоит отметить, что такие выражения сочетаются с другими встроенными функциями excel. При этом учитывается синтаксис конкретной формулы, и используются математические операторы.

Как видите, в общем случае вычислить процент не составляет труда. Такая задача под силу даже неопытному пользователю Microsoft Office Excel. Достаточно правильно составить формулу и использовать в работе Процентный формат ячеек.

Как посчитать на сколько процентов увеличилось число в Экселе?

Чтобы вычислить, на сколько процентов одно число больше другого, нужно первое число разделить на второе, умножить результат на 100 и вычесть 100. Число 20 больше числа 5 на 300%.

Как в Excel посчитать прирост?

Формула прироста в процентах в Excel

1. В строчку D2 вводим такую формулу: =С2/В2.
2. Используя вышеприведенную инструкцию, переводим поле D2 в процентный вид.
3. Используя специальный маркер заполнения, растягиваем введенную формулу на всю колонку.

Как выявить процентное соотношение в Excel?

Вот формула в ячейке C2: =B2/A2 . Полученный результат составляет 0,16, так как ячейка C2 не отформатирована для отображения значений в процентах. Чтобы отформатировать число 0,16 в виде процентов (при этом также удалить нуль), на вкладке Главная нажмите кнопку Процент .

Как число перевести в проценты в Экселе?

Как посчитать процент от числа в Excel

1. ввести сразу число со знаком «%» (ячейка автоматически установит нужный формат);
2. щелкнуть по ячейке правой кнопкой мыши, выбрать «Формат ячеек» — «Процентный»;
3. выделить ячейку и нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+5.

Как узнать на сколько процентов одна комната больше другой?

Для вычисления нужно, большее число разделить на меньшее умножить на 100 процентов и вычесть 100%.

Как рассчитать прирост в%?

Можно составить формулу прироста: обозначим вашу обычную стипендию за А, повышенную — за В, прирост — за С. Получается, С = (В * 100% / А) — 100%.

Как рассчитать средний абсолютный прирост в Excel?

Найдем средний абсолютный прирост – в ячейке В11 введем формулу =(B8-B3)/8. Найдем средний темп роста.

Как посчитать на сколько процентов произошло снижение?

Чтобы вычислить процентное изменение, используйте формулу ((V2 — V1) / V1) × 100, где V1 — это старое (исходное) значение, V2 — новое (конечное) значение. Если полученное число положительное, оно указывает на процентное увеличение, а если отрицательное — на процентное уменьшение.

В чем разница между темпом роста и темпом прироста?

Темп роста показывает, сколько процентов составляет один показатель от другого, а темп прироста показывает, на сколько процентов один показатель отличается от другого. Темп роста можно использовать для расчета темпа прироста, а наоборот – нельзя.

Как посчитать разницу между двумя числами в Excel?

Вычисление разности двух чисел в процентах

Можно вычислить разность, вычтя новую зарплату из предыдущей, а затем разделить результат на сумму предыдущей зарплаты. Щелкните любую пустую ячейку. Введите формулу =(25000-23420)/23420 и нажмите клавишу RETURN. Результат — 0,06746.

Как посчитать процент из двух чисел в Excel?

Основная формула расчёта процента в Excel

1. Запишите формулу =C2/B2 в ячейке D2 и скопируйте её вниз на столько строк, сколько это необходимо, воспользовавшись маркером автозаполнения.
2. Нажмите команду Percent Style (Процентный формат), чтобы отображать результаты деления в формате процентов.

Как найти разницу между числами в Excel?

1. Если вам нужно произвести обычное вычитание чисел, воспользовавшись Excel, как калькулятором, то установите в ячейку символ «=». Затем сразу после этого символа следует записать уменьшаемое число с клавиатуры, поставить символ «-», а потом записать вычитаемое. …
2. Как видим, результат отобразился.

Как превратить цифры в проценты?

Процент — это одна сотая часть от числа. Процент записывается с помощью знака «%». Чтобы перевести проценты в дробь, нужно убрать знак «%» и разделить число на 100. Чтобы перевести десятичную дробь в проценты, нужно дробь умножить на 100 и добавить знак «%».

Как перевести цифры в проценты?

Процент — это одна сотая часть от любого числа. Обозначающим знаком является %. Чтобы узнать, как перевести проценты в дробь, нужно убрать знак % и разделить известное на 100, как в примере выше. А если нужно перевести десятичную дробь в проценты — умножаем дробь на 100 и добавляем знак %.

Как в Excel добавить проценты?

“=(цифра) + (цифра) * (значение процента) %“.

Рассмотрим на конкретном примере. Нам нужно к числу 250 добавить 10% от этого же числа. Для этого прописываем в ячейке/строке формул следующее выражение: “=250+250*10%“. После этого нажимаем на “Enter” и получаем готовый результат в выбранной ячейке.

Как быстро посчитать проценты в Excel (Эксель) — графическая инструкция

Многие начинающие пользователи нередко задаются вопросом – как быстро посчитать проценты в Excel или, какой формулой лучше воспользоваться при расчетах.

Зачастую это необходимо даже при самых простых расчетах, начиная от бытовой потребности вычислить скидку в магазине и заканчивая некими бухгалтерскими расчетами, такими, как определение суммы, которую следует выплатить за коммунальные услуги.

Считать такие примеры на бумаге долго и неудобно, к тому же при этом можно ошибиться.

Опытные же пользователи программы точно знают, насколько быстрее и структурирование получаются расчеты, если воспользоваться компьютером.

Главное знать, как правильно делать, а если опыта нет, то хватит и единожды пройтись по инструкции, пошагово выполняя все действия.

Cодержание:

Расчет процентов

Стоит начать с того, что формула расчета процентов в Excel отличается от знакомой нам математической. Выглядит она следующим образом:

Часть/Целое = Процент

Внимательный пользователь сразу заметит, что не хватает умножения на 100 и это будет правильным замечанием. В

от только в программе этого и не надо, если Вы задаете ячейке «Процентный формат», программа умножит самостоятельно. Теперь рассмотрим все необходимые действия на примере.

Предположим, что у нас есть список товаров (столбец А) и есть данные по ним – сколько было предварительно куплено (столбец В), и сколько из них после продано (столбец С).

Рис. 1 – Таблица Продукты

Нам же важно знать, какой процент от купленных товаров составляют проданные (столбец D). Для этого мы делаем следующее:

• Вписываем в ячейку D2 формулу =С2/В2, а для того, чтобы не проделывать это со всеми строками, просто выбрав маркер автозаполнения, копируем ее вниз на столько, на сколько нужно.

Рис. 2 – Ввод формулы

Рис. 3 – Использование маркера автозаполнения

• Вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши, выбираем для столбца D «Формат ячеек» — «Процентный».

Рис. 4 – Раздел Формат ячеек

• В этом же окне настраиваем количество знаков после запятой под свои требования или вкусы.

Рис. 5 – Результат проделанной работы

Обратите внимание! Как бы Вы не меняли формулу для расчетов процента, добавляя в нее, возможно, иные параметры или функции, приведенная выше последовательность останется абсолютно такой же.

Вывод

Как видите, делать в MS Excel расчеты очень просто. Если Вы считаете всего одно простое задание в пару действий, то сделать это с помощью программы или на бумаге — разницы нет.

Но если Вас ждет как минимум несколько однотипных примеров, то программа со своими возможностями в разы ускорит процесс и к тому же значительно снизит вероятность совершить какие-либо ошибки.

alt=»Неопознанная сеть без доступа к интернету — Что делать?» /> « Предыдущая запись