Lidtracker.ru

Лид Трэкер
37 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

5 основ Excel (обучение): как написать формулу, как посчитать сумму, сложение с условием, счет строк и пр

5 основ Excel (обучение): как написать формулу, как посчитать сумму, сложение с условием, счет строк и пр.

Подумать только: складывать в автоматическом режиме значения из одних формул в другие, искать нужные строки в тексте, создавать собственные условия и т.д. — в общем-то, по сути мини-язык программирования для решения «узких» задач (признаться честно, я сам долгое время Excel не рассматривал за программу, и почти его не использовал) .

В этой статье хочу показать несколько примеров, как можно быстро решать повседневные офисные задачи: что-то сложить, вычесть, посчитать сумму (в том числе и с условием) , подставить значения из одной таблицы в другую и т.д.

То есть эта статья будет что-то мини гайда по обучению самому нужному для работы (точнее, чтобы начать пользоваться Excel и почувствовать всю мощь этого продукта!) .

Возможно, что прочти подобную статью лет 17-20 назад, я бы сам намного быстрее начал пользоваться Excel (и сэкономил бы кучу своего времени для решения «простых» задач. 👌

ускорение ПК

Обучение основам Excel: ячейки и числа

Примечание : все скриншоты ниже представлены из программы Excel 2016 (как одной из самой новой на сегодняшний день).

Многие начинающие пользователи, после запуска Excel — задают один странный вопрос: «ну и где тут таблица?». Между тем, все клеточки, что вы видите после запуска программы — это и есть одна большая таблица!

Теперь к главному : в любой клетке может быть текст, какое-нибудь число, или формула. Например, ниже на скриншоте показан один показательный пример:

  • слева : в ячейке (A1) написано простое число «6». Обратите внимание, когда вы выбираете эту ячейку, то в строке формулы (Fx) показывается просто число «6».
  • справа : в ячейке (C1) с виду тоже простое число «6», но если выбрать эту ячейку, то вы увидите формулу «=3+3» — это и есть важная фишка в Excel!

Просто число (слева) и посчитанная формула (справа)

👉 Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например «=3+5+8» (без кавычек). Результат вам писать не нужно — Excel посчитает его сам и отобразит в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!

Но писать в формулы и складывать можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в других ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму — можно написать формулу двумя способами:

  • первый: «=5+6» (не совсем удобно, представьте, что в ячейке A1 — у нас число тоже считается по какой-нибудь другой формуле и оно меняется. Не будете же вы подставлять вместо 5 каждый раз заново число?!);
  • второй: «=A1+B1» — а вот это идеальный вариант, просто складываем значение ячеек A1 и B1 (несмотря даже какие числа в них!).

Сложение ячеек, в которых уже есть числа

Распространение формулы на другие ячейки

В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и чаще всего в реальных задачах сложить числа нужно в каждой строке! Чтобы это сделать, можно:

  1. в строке 2 написать формулу «=A2+B2» , в строке 3 — «=A3+B3» и т.д. (это долго и утомительно, этот вариант никогда не используют) ;
  2. выбрать ячейку D1 (в которой уже есть формула) , затем подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтобы появился черный крестик (см. скрин ниже) . Затем зажать левую кнопку и растянуть формулу на весь столбец. Удобно и быстро! ( Примечание : так же можно использовать для формул комбинации Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)) .

Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строку. То есть, если сейчас вы выберите ячейку, скажем, D2 — то увидите формулу «=A2+B2» (т.е. Excel автоматически подставляет формулы и сразу же выдает результат) .

Как задать константу (ячейку, которая не будет меняться при копировании формулы)

Довольно часто требуется в формулах (когда вы их копируете), чтобы какой-нибудь значение не менялось. Скажем простая задача: перевести цены в долларах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже — это G2.

Далее в ячейке E2 пишется формула «=D2*G2» и получаем результат. Только вот если растянуть формулу, как мы это делали до этого, в других строках результата мы не увидим, т.к. Excel в строку 3 поставит формулу «D3*G3», в 4-ю строку: «D4*G4» и т.д. Надо же, чтобы G2 везде оставалась G2.

Чтобы это сделать — просто измените ячейку E2 — формула будет иметь вид «=D2*$G$2». Т.е. значок доллара $ — позволяет задавать ячейку, которая не будет меняться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже) .

Константа / в формуле ячейка не изменяется

Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)

Можно, конечно, составлять формулы в ручном режиме, печатая «=A1+B1+C1» и т.п. Но в Excel есть более быстрые и удобные инструменты.

Один из самых простых способов сложить все выделенные ячейки — это использовать опцию автосуммы (Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку) .

Что нужно сделать, чтобы посчитать сумму определенных ячеек:

  1. сначала выделяем ячейки (см. скрин ниже 👇) ;
  2. далее открываем раздел «Формулы» ;
  3. следующий шаг жмем кнопку «Автосумма» . Под выделенными вами ячейками появиться результат из сложения;
  4. если выделить ячейку с результатом (в моем случае — это ячейка E8) — то вы увидите формулу «=СУММ(E2:E7)» .
  5. таким образом, написав формулу «=СУММ(xx)» , где вместо xx поставить (или выделить) любые ячейки, можно считать самые разнообразные диапазоны ячеек, столбцов, строк.

Автосумма выделенных ячеек

Как посчитать сумму с каким-нибудь условием

Довольно часто при работе требуется не просто сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Предположим простую задачу: нужно получить сумму прибыли от какого-нибудь рабочего (утрировано, конечно, но пример более чем реальный) .

Читать еще:  Список полезных плагинов для Adobe Photoshop

Я в своей таблицы буду использовать всего 7 строк (для наглядности) , реальная же таблица может быть намного больше. Предположим, нам нужно посчитать всю прибыль, которую сделал «Саша». Как будет выглядеть формула:

  1. » =СУММЕСЛИМН( F2:F7 ; A2:A7 ;»Саша») » — ( прим .: обратите внимание на кавычки для условия — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня сейчас написано на блоге) . Так же обратите внимание, что Excel при вбивании начала формулы (к примеру «СУММ. «), сам подсказывает и подставляет возможные варианты — а формул в Excel’e сотни!;
  2. F2:F7 — это диапазон, по которому будут складываться (суммироваться) числа из ячеек;
  3. A2:A7 — это столбик, по которому будет проверяться наше условие;
  4. «Саша» — это условие, те строки, в которых в столбце A будет «Саша» будут сложены (обратите внимание на показательный скриншот ниже) .

Сумма с условием

Примечание : условий может быть несколько и проверять их можно по разным столбцам.

Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)

Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию.

Ну, например, сколько раз имя «Саша» встречается в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица слишком маленькая и взята в качестве наглядного примера). А как это посчитать формулой?

«=СЧЁТЕСЛИ( A2:A7 ; A2 )» — где:

  • A2:A7 — диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;
  • A2 — задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида «Саша», а можно просто указать ячейку).

Результат показан в правой части на скрине ниже.

Количество строк с одним условием

Теперь представьте более расширенную задачу: нужно посчитать строки, где встречается имя «Саша», и где в столбце «B» будет стоять цифра «6». Забегая вперед, скажу, что такая строка всего лишь одна (скрин с примером ниже) .

Формула будет иметь вид:

=СЧЁТЕСЛИМН( A2:A7 ; A2 ; B2:B7 ;»6″) — (прим.: обратите внимание на кавычки — они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня) , где:

A2:A7 ; A2 — первый диапазон и условие для поиска (аналогично примеру выше);

B2:B7 ;»6″ — второй диапазон и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: либо указывать ячейку, либо просто написано в кавычках текст/число).

Счет строк с двумя и более условиями

Как посчитать процент от суммы

Тоже довольно распространенный вопрос, с которым часто сталкиваюсь. Вообще, насколько я себе представляю, возникает он чаще всего — из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего ищут процент (да и вообще, плохо понимают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки. ☝) ).

👉 В помощь!

Как посчитать проценты: от числа, от суммы чисел и др. [в уме, на калькуляторе и с помощью Excel] — заметка для начинающих

Самый простой способ, в котором просто невозможно запутаться — это использовать правило «квадрата», или пропорции.

Вся суть приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 — ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал «Саша», нужно найти какую. ).

По пропорции формула будет выглядеть так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: сначала перемножаем два известных числа по диагонали, а затем делим на оставшееся третье число).

В принципе, используя это правило, запутаться в процентах практически невозможно 👌.

Пример решения задач с процентами

PS

Собственно, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено здесь всего лишь «пяток» формул) — Вы дальше сможете самостоятельно обучаться Excel, листать справку, смотреть, экспериментировать, и анализировать. 👌

Скажу даже больше, все что я описал выше, покроет многие задачи, и позволит решать всё самое распространенное, над которым часто ломаешь голову (если не знаешь возможности Excel) , и даже не догадывается как быстро это можно сделать. ✔

Excel works!

menu

Как посчитать проценты в Excel? Расчет процента от числа. Разница чисел в процентах

Буквально сегодня столкнулся с ошибкой при вычислении разницы двух величин в процентах. Эта ошибка привела к довольно серьезным последствиям, а исправление этих последствий заняла несколько часов. Чтобы в будущем я смог сослаться на эту статью, а не писать пояснения каждый раз, написана эта статья. Как посчитать проценты в Excel? Расчет процентов от числа. Разница чисел в процентах и правильное оформление.

Для начала немного теории. Процент — это, в первую очередь, доля, а точнее сотая часть, обозначается знаком «%» и используется для обозначения доли чего-либо по отношению к целому. Если уж совсем углубиться в школьный курс, то десятичная дробь 0,07 равна 7%. В нашей культуре удобно и привычно сравнивать величины в процентах, так, например, понятие «согласен на 100%» означает полное одобрение.

Как правильно посчитать проценты в Excel?

Как мы сказали выше, процент — это всего лишь доля. Поэтому в Excel я не рекомендую использовать деления на 100 при выделении процентной доли, а использовать специальный процентный формат. Как впрочем, и формат числа « Дата » или « Время «. Такой формат доступен на панели Главная отдельной кнопкой:

Как посчитать проценты в Excel?

Ниже я показываю правильное использование этого формата. В ячейке A4 используется Процентный формат.

посчитать проценты в Excel

Дело в том, что показанный в строке 5 способ записи процентов затрудняет последующие вычисления — нужно каждый раз делить данные на 100 в новых формулах. Велика вероятность забыть об этом или принять данные в ячейке за обычное число.

Стоит отметить, что если в ячейке вы введете текст 5%, то программа сама распознает и примет процентный формат. А число в ячейке запишется как 0,05.

Как посчитать процент от числа в Excel?

Чтобы рассчитать проценты (долю) от определенного числа, необходимо это число (в нашем примере 5) разделить на число, от которого нужна доля (100).

Читать еще:  Kaspersky Virus Removal Tool

Соответственно, если нам надо понять, какой процент (рентабельность) составляет прибыль 12 тыс. руб. в выручке 70 тыс. руб., нам нужно 12 разделить на 70.

Как посчитать процент от числа в Excel

Чаще всего путаница возникает при расчете включенного НДС. Для разъяснения у меня есть отдельная статья .

Пропорция в Excel и расчет числа от процента

Как быть, если у вас дано число 250 и вы знаете, что оно составляет 7% от какого-то числа. Как найти это число, т.е. 100%?

Посчитать нам поможет правило пропорции ( proportio — соразмерность, определённое соотношение долей между собой) или в обиходе «крест-на-крест».

Пропорция в Excel

Чтобы найти вопросительный знак нам нужно ? = 250 * 100% / 7%. Т.е. получится 3 571, это будет 100% для этого задания.

Точно так же можно находить любое неизвестное значение из 4 и легко посчитать проценты в Excel. Например, если заданы 100% и не задан процент от числа.

Пропорция в Excel 2

Не судите строго, кто считает такую информацию элементарной — кому-то обязательно пригодится описание пропорции.

Разница чисел в процентах

Еще один популярный вопрос: «Как найти разницу чисел в процентах?» или «Как найти прирост показателя из года в год в процентах?».

Правило «из большого вычитаем меньшее» здесь не работает, поскольку разница может быть и отрицательной. Здесь так же частый вопрос, на какое число нужно делить? Все зависит от условий задачи. Если вам нужно найти увеличение показателя по отношению к предыдущему, 2016 году, нужно делить именно на данные 2016 года.

Проценты 6

Аналогично можно рассчитать разницу между любыми числами. Не забываем ставить скобки в формуле!

Как найти процент от числа в excel

В современном мире почти все данные выражаются в цифрах. Однако полезнее отслеживать их изменение с проведением анализа и планированием на перспективу. Динамику роста или снижения величины удобно выражать в процентах. В редакторе нет отдельной функции для отыскания доли числа, но реализовать такую операцию самому не составляет труда. Сегодня рассмотрим, как посчитать процент от числа в excel для разных случаев.

Введение

В общем случае, процент – доля от целого. Данная величина обозначается специальным знаком %. Стандартная формула выглядит следующим образом:

Процент от числа в excel 1

К сожалению, универсального выражения для каждого случая нет. Однако возможности использования процента достаточно большие, все зависит от поставленной задачи. Рассмотрим некоторые примеры расчета долей.

Примеры использования

Рекомендация! Для облегчения работы в редакторе рекомендуем поставить формат ячейки Процентный, тогда не нужно будет внутри каждой формулы умножать аргумент на сто.

Процент от числа в excel 2

  1. Расчет процента от числа.

Начнем с самого простого случая. Чтобы найти процент от числа, необходимо просто поделить одну цифру на другую. С учетом рекомендации выше дополнительных действий больше не требуется. Например необходимо найти долю затрат на продукты от общего объема расходов. Формируем структуру затрат и проводим расчет для заданной категории. Не забывайте про Процентный формат ячейки.

Процент от числа в excel 3Процент от числа в excel 4

Процент от числа в excel 5

Если воспользоваться маркером автозаполнения, можно узнать какую долю занимают остальные категории. Однако здесь необходимо внутри формулы зафиксировать итоговую ячейку при помощи знака доллар или клавиши F4.

Процент от числа в excel 6

  1. Процент одного числа от другого.

Расчет такой величины позволяет увидеть разницу между двумя значениями за определенный период времени. Такую функцию удобно использовать для анализа продаж в течение года с шагом в один месяц. В таблицу вносите суммы выручки за каждый месяц и рассчитываете изменение.

Процент от числа в excel 7

Автозаполнение помогает быстро провести расчет для каждого месяца. Знак минус в столбце означает, что продажи снизились по сравнению с предыдущим периодом. Если нужно посчитать процент относительного одно месяца, то используйте знак доллар.

Процент от числа в excel 8

  1. Иногда нужно отнять долю числа от самого себя. Чтобы вычесть процент, необходимо в строке формул записать следующее:

Процент от числа в excel 9

На заметку! В редакторе достаточно поставить % внутри формулы и программа автоматические посчитает долю.

Аналогично выполняется операция сложения.

Процент от числа в excel 10

Существует еще много задач, когда нужно посчитать процент. Каждый случай уникален и требует индивидуального подхода к решению. Стоит отметить, что такие выражения сочетаются с другими встроенными функциями excel. При этом учитывается синтаксис конкретной формулы, и используются математические операторы.

Как видите, в общем случае вычислить процент не составляет труда. Такая задача под силу даже неопытному пользователю Microsoft Office Excel. Достаточно правильно составить формулу и использовать в работе Процентный формат ячеек.

Как посчитать на сколько процентов увеличилось число в Экселе?

Чтобы вычислить, на сколько процентов одно число больше другого, нужно первое число разделить на второе, умножить результат на 100 и вычесть 100. Число 20 больше числа 5 на 300%.

Как в Excel посчитать прирост?

Формула прироста в процентах в Excel

  1. В строчку D2 вводим такую формулу: =С2/В2.
  2. Используя вышеприведенную инструкцию, переводим поле D2 в процентный вид.
  3. Используя специальный маркер заполнения, растягиваем введенную формулу на всю колонку.

Как выявить процентное соотношение в Excel?

Вот формула в ячейке C2: =B2/A2 . Полученный результат составляет 0,16, так как ячейка C2 не отформатирована для отображения значений в процентах. Чтобы отформатировать число 0,16 в виде процентов (при этом также удалить нуль), на вкладке Главная нажмите кнопку Процент .

Как число перевести в проценты в Экселе?

Как посчитать процент от числа в Excel

  1. ввести сразу число со знаком «%» (ячейка автоматически установит нужный формат);
  2. щелкнуть по ячейке правой кнопкой мыши, выбрать «Формат ячеек» — «Процентный»;
  3. выделить ячейку и нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+5.
Читать еще:  Как сделать удаленный доступ к телефону

Как узнать на сколько процентов одна комната больше другой?

Для вычисления нужно, большее число разделить на меньшее умножить на 100 процентов и вычесть 100%.

Как рассчитать прирост в%?

Можно составить формулу прироста: обозначим вашу обычную стипендию за А, повышенную — за В, прирост — за С. Получается, С = (В * 100% / А) — 100%.

Как рассчитать средний абсолютный прирост в Excel?

Найдем средний абсолютный прирост – в ячейке В11 введем формулу =(B8-B3)/8. Найдем средний темп роста.

Как посчитать на сколько процентов произошло снижение?

Чтобы вычислить процентное изменение, используйте формулу ((V2 — V1) / V1) × 100, где V1 — это старое (исходное) значение, V2 — новое (конечное) значение. Если полученное число положительное, оно указывает на процентное увеличение, а если отрицательное — на процентное уменьшение.

В чем разница между темпом роста и темпом прироста?

Темп роста показывает, сколько процентов составляет один показатель от другого, а темп прироста показывает, на сколько процентов один показатель отличается от другого. Темп роста можно использовать для расчета темпа прироста, а наоборот – нельзя.

Как посчитать разницу между двумя числами в Excel?

Вычисление разности двух чисел в процентах

Можно вычислить разность, вычтя новую зарплату из предыдущей, а затем разделить результат на сумму предыдущей зарплаты. Щелкните любую пустую ячейку. Введите формулу =(25000-23420)/23420 и нажмите клавишу RETURN. Результат — 0,06746.

Как посчитать процент из двух чисел в Excel?

Основная формула расчёта процента в Excel

  1. Запишите формулу =C2/B2 в ячейке D2 и скопируйте её вниз на столько строк, сколько это необходимо, воспользовавшись маркером автозаполнения.
  2. Нажмите команду Percent Style (Процентный формат), чтобы отображать результаты деления в формате процентов.

Как найти разницу между числами в Excel?

  1. Если вам нужно произвести обычное вычитание чисел, воспользовавшись Excel, как калькулятором, то установите в ячейку символ «=». Затем сразу после этого символа следует записать уменьшаемое число с клавиатуры, поставить символ «-», а потом записать вычитаемое. …
  2. Как видим, результат отобразился.

Как превратить цифры в проценты?

Процент — это одна сотая часть от числа. Процент записывается с помощью знака «%». Чтобы перевести проценты в дробь, нужно убрать знак «%» и разделить число на 100. Чтобы перевести десятичную дробь в проценты, нужно дробь умножить на 100 и добавить знак «%».

Как перевести цифры в проценты?

Процент — это одна сотая часть от любого числа. Обозначающим знаком является %. Чтобы узнать, как перевести проценты в дробь, нужно убрать знак % и разделить известное на 100, как в примере выше. А если нужно перевести десятичную дробь в проценты — умножаем дробь на 100 и добавляем знак %.

Как в Excel добавить проценты?

“=(цифра) + (цифра) * (значение процента) %“.

Рассмотрим на конкретном примере. Нам нужно к числу 250 добавить 10% от этого же числа. Для этого прописываем в ячейке/строке формул следующее выражение: “=250+250*10%“. После этого нажимаем на “Enter” и получаем готовый результат в выбранной ячейке.

Как быстро посчитать проценты в Excel (Эксель) — графическая инструкция

Многие начинающие пользователи нередко задаются вопросом – как быстро посчитать проценты в Excel или, какой формулой лучше воспользоваться при расчетах.

Зачастую это необходимо даже при самых простых расчетах, начиная от бытовой потребности вычислить скидку в магазине и заканчивая некими бухгалтерскими расчетами, такими, как определение суммы, которую следует выплатить за коммунальные услуги.

Считать такие примеры на бумаге долго и неудобно, к тому же при этом можно ошибиться.

Опытные же пользователи программы точно знают, насколько быстрее и структурирование получаются расчеты, если воспользоваться компьютером.

Главное знать, как правильно делать, а если опыта нет, то хватит и единожды пройтись по инструкции, пошагово выполняя все действия.

Cодержание:

Расчет процентов

Стоит начать с того, что формула расчета процентов в Excel отличается от знакомой нам математической. Выглядит она следующим образом:

Часть/Целое = Процент

Внимательный пользователь сразу заметит, что не хватает умножения на 100 и это будет правильным замечанием. В

от только в программе этого и не надо, если Вы задаете ячейке «Процентный формат», программа умножит самостоятельно. Теперь рассмотрим все необходимые действия на примере.

Предположим, что у нас есть список товаров (столбец А) и есть данные по ним – сколько было предварительно куплено (столбец В), и сколько из них после продано (столбец С).

Рис. 1 – Таблица Продукты

Нам же важно знать, какой процент от купленных товаров составляют проданные (столбец D). Для этого мы делаем следующее:

  • Вписываем в ячейку D2 формулу =С2/В2, а для того, чтобы не проделывать это со всеми строками, просто выбрав маркер автозаполнения, копируем ее вниз на столько, на сколько нужно.

Рис. 2 – Ввод формулы

Рис. 3 – Использование маркера автозаполнения

  • Вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши, выбираем для столбца D «Формат ячеек» — «Процентный».

Рис. 4 – Раздел Формат ячеек

  • В этом же окне настраиваем количество знаков после запятой под свои требования или вкусы.

Рис. 5 – Результат проделанной работы

Обратите внимание! Как бы Вы не меняли формулу для расчетов процента, добавляя в нее, возможно, иные параметры или функции, приведенная выше последовательность останется абсолютно такой же.

Вывод

Как видите, делать в MS Excel расчеты очень просто. Если Вы считаете всего одно простое задание в пару действий, то сделать это с помощью программы или на бумаге — разницы нет.

Но если Вас ждет как минимум несколько однотипных примеров, то программа со своими возможностями в разы ускорит процесс и к тому же значительно снизит вероятность совершить какие-либо ошибки.

alt=»Неопознанная сеть без доступа к интернету — Что делать?» /> « Предыдущая запись

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector