Lidtracker.ru

Лид Трэкер
9 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать подпись в Outlook для Office 365 в Windows 10

Как создать подпись в Outlook для Office 365 в Windows 10

Outlook поддерживает несколько подписей. Если вы используете Outlook с Office 365, вы можете создать подпись электронной почты в его веб-интерфейсе, а также в настольном приложении Outlook. Если вы решили создать более одной подписи, вы можете выбрать, какую из них использовать с сообщением, когда вы его составляете. Вот как вы можете создать подпись в Outlook для Office 365.

Подпись в Outlook для Office 365

Откройте Outlook на рабочем столе Windows 10 и выберите «Файл»> «Параметры». В окне «Параметры» перейдите на вкладку «Почта» и нажмите кнопку «Подписи».

Откроется новое окно. Нажмите кнопку «Создать» и укажите имя для своей подписи. Будьте краткими и точными. Если у вас есть несколько учетных записей электронной почты, настроенных с помощью Outlook, используйте раскрывающееся меню «Учетная запись электронной почты», чтобы выбрать учетную запись, для которой вы создаете подпись. Эти подписи создаются для каждой учетной записи. После создания имени введите подпись в поле «Редактировать подписи» под ним.

В подпись Outlook Office 365 вы можете добавлять текст и форматировать его как хотите, вы можете включать визитную карточку, фотографии и гиперссылки. Будьте просты и, по возможности, избегайте добавления изображений, поскольку некоторые почтовые службы могут блокировать их появление и придать вашей подписи непрофессиональный вид или просто пометить ее как спам.

Добавление подписи

Outlook добавляет к сообщению подпись из тех, которые вы установили по умолчанию, но вы можете изменить ее на другую в любое время. Чтобы изменить подпись, которая используется в сообщении, щелкните раскрывающийся список «Подпись» на вкладке «Сообщение» в окне создания сообщения и выберите одну из подписей, которые вы хотите использовать. Если вы выберете опцию «Подписи», вы попадете в редактор подписей Outlook, где сможете редактировать или создавать дополнительные подписи.

Подписи будут видны вашим получателям независимо от того, на какой платформе (настольный или мобильный) или в каком приложении (Gmail, Thunderbird, Mail в macOS, Mail в Windows 10 и т. Д.) Они просматривают сообщение. Подписи Outlook заменят любые подписи электронной почты, которые вы настроили в веб-версии почтовой службы. Например, вы можете создать подпись электронной почты в Gmail, но если вы подключите свою учетную запись Gmail к Outlook и создадите и отправите сообщение из Outlook, подпись, созданная в Gmail, не будет использоваться. Вместо этого Outlook будет использовать подпись, созданную в приложении Outlook. Если подпись не была создана в Outlook, сообщение будет отправлено без подписи.

Как сделать подпись в Outlook – пошаговая инструкция

У вас есть обратная связь по созданию и использованию подписей Outlook? Мы хотим узнать… В частности, Если у вас возникли проблемы с расположением меню подписи, мы хотели бы узнать, где находится параметр для создания подписи. Группа программирования Outlook и Группа документации Outlook прослушивают ваши отзывы. Нажмите кнопку Да или нет в нижней части экрана рядом с командой была ли эта информация полезной? и оставьте свои комментарии и предложения по улучшению функции подписей в Outlook. Пожалуйста, сообщите нам, какая версия Outlook используется в данный момент, и почему вы ищете справку по созданию подписей. Мы будем регулярно обновлять эту документацию, чтобы ответить на них как можно больше.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Нужна дополнительная помощь?

Что это такое

Почтовый клиент Outlook нужен для создания и редактирования письма. Информацию при необходимости пишите на английском. Часто используется как органайзер. Рассмотрим, как создать или отредактировать подпись в Аутлук.

Знакомство: что может Outlook?

Данная программа может выполнять следующие:

  • создавать личные списки адресов;
  • производить массовую рассылку сообщений;
  • поддержка баз данных (заметки, адреса, телефоны);
  • планировать график дел;
  • хранить и вести списки контактов;
  • управлять электронной почтой.

Состоит из таких компонентов, как календарь, контакты, заметки, дневник задачи, сводки, электронная почта.

Начать вкладку «Файл»

how-to-create-an-email-signature-in-outlook-2016.png

Нажмитефайл на ленте в верхней части экрана Outlook.

Настраиваем Outlook 2007

  1. Запускаем программу и в верхнем меню выбираем раздел «Сервис». В самом конце списка находим «Параметры».

Переходим во вкладку «Сервис», в самом конце списка находим «Параметры», щелкаем по ним

Переходим во вкладку «Сервис», в самом конце списка находим «Параметры», щелкаем по ним

Щелкаем по вкладке «Сообщение», справа ищем кнопку «Подписи»

Щелкаем по вкладке «Сообщение», справа ищем кнопку «Подписи»

Нажимаем кнопку «Создать»

Нажимаем кнопку «Создать»

Вводим имя для подписи, нажимаем «ОК»

Вводим имя для подписи, нажимаем «ОК»

В поле вводим текст, который будет автоматически вставляться при отправке эл. писем

В поле вводим текст, который будет автоматически вставляться при отправке эл. писем

В пункте «новое сообщение» выставляем созданную подпись

В пункте «новое сообщение» выставляем созданную подпись

Для автоматической подписи выставляем созданную подпись в обоих параметрах, как на фото

Для автоматической подписи выставляем созданную подпись в обоих параметрах, как на фото

Сохраняем, созданную подпись, нажав кнопку «ОК»

Сохраняем, созданную подпись, нажав кнопку «ОК»

Нажимаем «Создать сообщение»

Нажимаем «Создать сообщение»

Созданная подпись в новом электронном письме

Созданная подпись в новом электронном письме

На заметку! Для вставки подписи вручную не выставляйте в окне «новое сообщение», созданную подпись. При создании нового сообщения достаточно кликнуть по иконке «Подпись» и выбрать созданную подпись.

Что бы вставлять подпись вручную в параметрах «новое сообщение» и «ответ и пересылка» не нужно ничего выставлять

Что бы вставлять подпись вручную в параметрах «новое сообщение» и «ответ и пересылка» не нужно ничего выставлять

В новом сообщении щелкаем по иконке «Подпись»

В новом сообщении щелкаем по иконке «Подпись»

Кликаем по созданной подписи и она появится в сообщении

Кликаем по созданной подписи и она появится в сообщении

Выберите параметры

how-to-create-an-email-signature-in-outlook-2016-1.png

ВыбратьОпции в левой панели.

А нужно ли это

Подпись в письме отображает контактную информацию об отправителе. Располагается в конце письма. Содержит информацию: ФИО, название компании, должность, контактные данные, изображение. Например, логотип компании. Рассмотрим подробнее как создать и изменить ее в Outlook.

Создание

Перейдите:
Далее:
Нажмите «Создать».
Пропишите название подписи.
Наберите текст. Отформатируйте его. Добавьте фото, ссылки, значки соцсетей.
После создания в письме установите курсор в конец сообщения, перейдите:
Чтобы сделать авто подпись, которая будет добавляться автоматически в каждом письме, в пункте «Используется по умолчанию» пропишите ее название.

Читать еще:  Как сделать осветление лица в Adobe Photoshop

Комментарии (0)

Меняем в Outlook 2016

В Аутлук перейдите: «Файл»-«Параметры»:
Выберите:
Для редактирования нажмите на тексте ЛКМ.
Мы рассмотрели, где изменить подпись в Outlook. Чтобы отредактировать данные в Outlook 2013 выполните аналогичные действия.

Назовите подпись

how-to-create-an-email-signature-in-outlook-2016-4.png

Введите имя для новой подписи в указанном поле. Если вы создаете подписи для разных учетных записей – для работы, личной жизни, семьи или клиентов – назовите их соответствующим образом. Вы можете указать разные подписи по умолчанию для учетных записей и выбрать подпись для каждого сообщения из меню.

НажмитеХорошо.

Добавление картинки в подпись

В личную подпись можно вставить не только картинку, но и визитную карточку или гиперссылку.

Чтобы установить картинку, нужно:

    Нажать на соответствующую иконку в тот момент, когда вы занимаетесь редактированием текста.

Нажимаем на значок, отвечающий за вставку картинки

Нажимаем на значок, отвечающий за вставку картинки

Находим и щелкаем по картинке, нажимаем «Вставить»

Находим и щелкаем по картинке, нажимаем «Вставить»

Подпись с картинкой

Подпись с картинкой

Видео — Как вставить подпись с картинкой и ссылкой на сайт Outlook 2016

Проблемы с кнопкой «Подпись»

Бывают ситуации, когда кнопка не хочет работать. Решить данную проблему можно, переустановив пакет Microsoft Office. Но если таким путем решить проблему не удалось, то заходим в «Редактор реестра»:

    Используем комбинацию «Win»+»R» и вводим в строку значение — «regedit».

Вызываем окно «Выполнить» сочетанием клавиш «Win+R», вводим команду «regedit», нажимаем «ОК»

Вызываем окно «Выполнить» сочетанием клавиш «Win+R», вводим команду «regedit», нажимаем «ОК»

Нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+F», в поле поиска вводим «LocalServer32», нажимаем «Найти далее»

Нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+F», в поле поиска вводим «LocalServer32», нажимаем «Найти далее»

Двойным левым кликом раскрываем папку «HKEY_LOCAL_MACHINE»

Двойным левым кликом раскрываем папку «HKEY_LOCAL_MACHINE»

Раскрываем двойным кликом поочередно папки «SOFTWARE», затем «Classes»

Раскрываем двойным кликом поочередно папки «SOFTWARE», затем «Classes»

Прокручиваем список, находим и открываем папку «CLSID»

Прокручиваем список, находим и открываем папку «CLSID»

Раскрываем двойным левым кликом раздел «0006F03A-0000–0000-C000–000000000046», затем папку «LocalServer32»

Раскрываем двойным левым кликом раздел «0006F03A-0000–0000-C000–000000000046», затем папку «LocalServer32»

Двойным левым кликом открываем параметр «LocalServer32», в поле значения вставляем «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe», нажимаем «ОК»

Двойным левым кликом открываем параметр «LocalServer32», в поле значения вставляем «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe», нажимаем «ОК»

В результате должно получится, как на фото, в обоих параметрах должно стоять значение «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe»

В результате должно получится, как на фото, в обоих параметрах должно стоять значение «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe»

После этого для большей эффективности рекомендуется произвести перезагрузку компьютера.

Немного о дополнительных возможностях Outlook

Читайте подробную инструкцию, как включить автоответ, в нашей новой статье — «Автоответ в outlook».

Некоторые функции называют «дополнительными» просто из-за того, что они используются реже других. Мы сейчас рассмотрим некоторые из них:

  • с помощью этой программы можно настраивать работу всего предприятия для доступа к общим ресурсам;
  • через свою учетную запись вы можете получать и отправлять факсы;
  • это приложение можно использовать как поисковую систему, причем не только его элементов, но и любые файлы в системе устройства;
  • возможность архивирования, а также сохранения в каком-либо формате;
  • наконец, существует возможность использования других программ Mocrosoft Office вместе в Outlook.

Видео — Как сделать подпись в Outlook 2016

Как создать крутую подпись для email: обзор приложений и практические советы

Как создать крутую подпись для email: обзор приложений и практические советы

Мария Журавлева Редакция «Текстерры»

В среднем, офисный работник отправляет в день до 40 электронных писем – оцените охват аудитории. Как же произвести впечатление и рассказать о себе как о профессионале при помощи электронного письма? Создать к нему эффектную и информативную подпись.

Важно: email-канал – только одно из направлений интернет-маркетинга. Чтобы получить максимум трафика/лидов/продаж, нужно использовать комплексное продвижение.

Прежде чем мы поговорим о том, как создать хорошую подпись для email, приведем примеры того, как делать не надо.

Настолько подробная подпись может быть больше текста самого письма

Если вы активный пользователь социальных сетей – это хорошо, но не стоит указывать все подряд

Что общего у этих примеров? Переизбыток информации. Подпись к email – это лаконичное дополнение, а не кричащий рекламный проспект.

Начнем с обзора сервисов, в которых можно создать email-подпись, а потом перечислим несколько советов по написанию.

Создание подписи в «Яндекс.Почте» и Gmail

«Яндекс.Почта»

Подпись для почты можно создать в самом почтовом клиенте. Рассмотрим, как это сделать в почте от «Яндекса».

Открываем «Настройки», выбираем пункт «Личные данные, подпись, портрет»

Смотрим на любезно приведенный пример и создаем свою подпись.

В редакторе создаем подпись и привязываем к адресу почты

А вот и подпись

Gmail

Теперь создадим email-подпись для почты от «Гугл».

Нажимаем «Настройки», в списке выбираем «Настройки» (такая вот матрешка) и попадаем на вкладку «Общие». Листаем вниз, находим пункт «Подпись», вводим данные в редакторе

Создаем новое письмо.

Наслаждаемся результатом

Приложения для создания email-подписи

Wise Stamp

Wise Stamp – один из самых известных сервисов по созданию email-подписей. Имеет две версии: бесплатную и Pro, которая обойдется вам в 4 доллара в месяц. В Pro версии вы сможете убрать обязательную установку приложения для Gmail, получить три набора шаблонов (к базовому добавятся Professional, Vertical и Minimalistic) и другие инструменты дизайна, а также создавать собственные иконки социальных сетей.

Также существует Business-версия приложения. У нее есть бесплатный пробный период в 14 дней. Бизнес-версия позволяет создать всем вашим сотрудникам email-подпись в одном стиле: каждому сотруднику не придется отдельно регистрироваться и платить деньги. Интеграция с Google Analytics поможет отследить, насколько эффективно повлияли ссылки в подписях на рост трафика вашего сайта.

У сайта понятный, несложный интерфейс. Слева заполняем графы с информацией, справа настраиваем оформление. Даже редактор дизайна базовой версии тут позволяет менять практически все, вплоть до размера и цвета иконок соцсетей.

Этот сервис имеет, пожалуй, самые широкие возможности в плане дизайна

New Old Stamp

Разработчик называет свой сервис «самым простым инструментом для создания email-подписей в мире».

У New Old Stamp две версии: бесплатная и Premium, в которой цена за одну подпись составляет 2 доллара. В Premium-версии расширены возможности редактора, доступно изменение размеров логотипов или фотографий, добавлено больше цветовых схем и иконок соцсетей.

В списке клиентов сервиса значатся Apple, Nestle, Opel и другие известные бренды.

Интерфейс приложения очень простой: в столбце слева заполняем графы с информацией, справа выбираем тему оформления. Нажимаем Save, выбираем почтовый клиент.

Редактор дизайна в этом сервисе представлен четырьмя темами на выбор

HTMLsig

HTMLsig включает в себя три версии: бесплатную, Basic (5 долларов в месяц) и Pro (30 долларов в месяц). Возможность редактирования email-подписи, созданной в бесплатной версии, станет недоступна спустя 30 после создания. Также в этой версии доступно меньшее количество стилей оформления. Лимит подписей в версии Basic – 50 штук. Она также позволяет размещать ссылки на ваши приложения в App Store и создавать визитки в едином стиле для вашей команды. В Pro-версии нет ограничений по количеству создаваемых подписей, а для ваших сотрудников вы можете создавать целые генераторы подписей.

Читать еще:  Avast Clear - программа для удаления программ от Avast

Редактор разбит на вкладки от основной информации до добавления ссылок на ваши приложения (последний пункт доступен только платно).

Первая вкладка, Main, предназначена для указания личной информации, а Social – для страниц в соцсетях. Disclaimer – по умолчанию это текст, объясняющий, что «в письме содержится информация личного характера и ее распространение запрещено» и так далее. Сам сайт называет такой дисклеймер «не только раздражающим, но и юридически бесполезным», но позволяет его добавить. Текст дисклеймера можно заменить на любой другой и использовать его в качестве подписи к Banner – следующей вкладке. Баннер – это кликабельная картинка. Загрузите картинку, укажите ссылку и готово.

Пример сочетания баннера и дисклеймера

Следующей идет вкладка Style, она отвечает за изменение дизайна. Последняя вкладка Apps позволяет добавить ссылки на ваши приложения.

Единственный сервис, позволяющий добавлять ссылки на приложения в App Store, Google Play и Amazon

Такого количества иконок для соцсетей нет ни у одного сервиса

Hubspot Signature Generator

Hubspot Signature Generator – самый простой из перечисленных сервисов, и единственный полностью бесплатный. Минимальное количество функций не мешает создать неплохую email-подпись.

У приложения от сайта Hubspot самый простой интерфейс

Первая вкладка Main включает в себя главную информацию, Social – ссылки на аккаунты в социальных сетях, Style позволяет менять дизайн, а CTA – добавить «призыв к действию». Последняя вкладка Certification отвечает за указание ваших сертификатов от сайта Hubspot. Положение элементов подписи меняем в списке Choose a theme for your signature.

Готово!

После завершения создания подписи в любом из перечисленных сервисов, появляется окошко с готовой подписью, которую вам остается только поместить в ваш почтовый клиент.

«Подселим» пример подписи в Gmail. Главное – не забыть вернуть настоящую

Советы по созданию email-подписи

  1. Используйте хорошо сочетающиеся цвета

Добавить в вашу подпись немного цвета – хорошее решение, которое придаст ей индивидуальности и выделит среди других писем, но не используйте слишком яркие, кислотные или блеклые цвета.

Хороший дизайн представит вашу информацию в наиболее читабельном виде. Соблюдайте определенную иерархию: первым выделите ваше имя, а затем перечислите по степени важности свои контакты.

Вот еще несколько советов по дизайну:

Не превращайте вашу email-подпись в документ MS Word, списки в ней будут выглядеть неуместно.

Она не оправдывает ваши опечатки и совершенно не нужна.

Анимация не только часто некорректно воспроизводится, но и добавляет лишнего веса вашему письму.

Этот совет звучит странно, но многие люди действительно так делают: подписывают адрес почтового ящика, с которого и отправляют письмо. Представьте, что хозяин дома на вечеринке представляет вам своего друга: «Знакомься, это Игорь», а тот говорит: «Приятно познакомиться, меня зовут Игорь». Зачем? Имя уже известно, не нужно его повторять. Так и с адресом почтового ящика.

Не создавайте «адрес ящика в ящике»

Профиль в социальных сетях – это ваш личный бренд. Аккаунты могут многое рассказать о человеке и том, чем он занимается, а также позволяют связаться с вами лично. Поэтому добавление ссылок на ваши социальные сети – это отличная идея для email-подписи.

Вместо текстовых ссылок на социальные сети лучше использовать иконки. Они не только лучше вписываются в общий дизайн подписи, но и легко узнаваемы. Кроме того, иконки вместо ссылок сделают вашу подпись более компактной, оставляя место для другой важной информации. Если вы пользователь многих социальных сетей, то укажите несколько наиболее важных и регулярно обновляемых.

В сервисе от Hubspot, о котором уже упоминалось, мы сделали вот такую email-подпись с указанием аккаунтов в социальных сетях

Не бойтесь использовать изображения в вашей email-подписи. Ваша собственная фотография сделает вас реальным человеком, а не неким автором письма, а добавление в подпись логотипа бренда способствует повышению его узнаваемости.

Убедитесь, что картинка корректно отображается во всех почтовых программах и хорошо выглядит на портативных устройствах.

Лучше не перегружать email-подпись большим объемом текста. Но если хочется разграничить информацию и сделать ее текст более читабельным, то стоит использовать разделители, например, вертикальную черту. Добавить ее можно в любом приложении для создания email-подписи.

Вертикальная черта отделяет фотографию от основной информации

Вы добавили в email-подпись ссылки на свои социальные сети или блог. Но как узнать, переходит ли кто-то по ним? Сделайте их отслеживаемыми и наблюдайте за статистикой посещаемости: для соцсетей можно использовать сокращатели ссылок, а для сайта или блога – UTM-метки.

Если вы работаете с людьми по всему миру, не забудьте указать код вашей страны перед номером телефона. Телефонные коды стран можно посмотреть тут.

«Призыв к действию» (call to action) – отличное дополнение вашей email-подписи. Он должен быть простым, актуальным и ненавязчивым. Лучше выполнять его в том же стиле, в котором написана вся email-подпись. Призывом к действию может быть предложение подписаться на ваш блог или посетить ваше выступление, поэтому его следует периодически обновлять.

А здесь мы добавили призыв подписаться на блог, обещающий читателю выгоду в виде скидки

По данным сайта Litmus, 56% электронных писем открываются на мобильных устройствах. Чем больше людей, использующих портативные гаджеты, тем больше внимания следует уделить корректному отображению на них любого вашего контента, в том числе и email-подписи. Убедитесь, что ваш текст достаточно крупный, чтобы хорошо читаться на небольшом экране, а на ссылки и иконки удобно нажимать пальцем. О том, как оптимизировать email-контент для мобильных устройств, читайте в нашей статье.

Почтовые клиенты могут принять письма с некорректными email-подписями за спам. Поэтому проверьте, не попадает ли ваше письмо в заветную папку.

Необязательно всегда повторять информацию в email-подписи, но если вы работаете с англоязычными партнерами, это может быть весьма полезно.

Важная мелочь

Даже такая незначительная, казалось бы, деталь, как email-подпись, может сыграть важную роль в продвижении вашего бизнеса и повлиять на ваш профессиональный имидж, поэтому стоит уделить время ее разработке. Для этого вы можете использовать как редактор в почтовых клиентах, так и специальные сервисы.

Читать еще:  Pencil 2D Animation - обзор

В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров

Создание подписи в Outlook и ее добавление в сообщения

Если вы тот человек, который каждый день отправляет кучу писем по электронной почте, то скорее всего вам надоело указывать свои контактные данные в конце письма. Это легко исправить, установив приложение Outlook (если его нет в пакете офисных приложений). Затем просто редактируем подпись, после чего к концу письма этот документ прикрепляется автоматически.

На создание подписи у вас уйдет гораздо меньше времени. Так как на печатание контактов в конце письма занимает достаточное время и постепенно начинает надоедать.

Рассмотрим основные функции приложения и секреты к различным версиям Microsoft Outlook.

Как сделать подпись в Outlook

Как сделать подпись в Outlook

Настраиваем Outlook 2007

  1. Запускаем программу и в верхнем меню выбираем раздел «Сервис». В самом конце списка находим «Параметры».

Как сделать подпись в Outlook

Переходим во вкладку «Сервис», в самом конце списка находим «Параметры», щелкаем по ним

Как сделать подпись в Outlook

Щелкаем по вкладке «Сообщение», справа ищем кнопку «Подписи»

Как сделать подпись в Outlook

Нажимаем кнопку «Создать»

Как сделать подпись в Outlook

Вводим имя для подписи, нажимаем «ОК»

Как сделать подпись в Outlook

В поле вводим текст, который будет автоматически вставляться при отправке эл. писем

Как сделать подпись в Outlook

В пункте «новое сообщение» выставляем созданную подпись

Как сделать подпись в Outlook

Для автоматической подписи выставляем созданную подпись в обоих параметрах, как на фото

Как сделать подпись в Outlook

Сохраняем, созданную подпись, нажав кнопку «ОК»

Как сделать подпись в Outlook

Нажимаем «Создать сообщение»

Как сделать подпись в Outlook

Созданная подпись в новом электронном письме

На заметку! Для вставки подписи вручную не выставляйте в окне «новое сообщение», созданную подпись. При создании нового сообщения достаточно кликнуть по иконке «Подпись» и выбрать созданную подпись.

Как сделать подпись в Outlook

Что бы вставлять подпись вручную в параметрах «новое сообщение» и «ответ и пересылка» не нужно ничего выставлять

Как сделать подпись в Outlook

В новом сообщении щелкаем по иконке «Подпись»

Как сделать подпись в Outlook

Кликаем по созданной подписи и она появится в сообщении

Создание и настройка подписи в Microsoft Outlook 2007.

Открываете Outlook 2007 нажимаете «Сервис»- «Параметры».

Как исправить не отображаемое изображение подписи Gmail или Outlook

Если вы используете почтовую службу Gmail или Outlook, но обнаружите, что изображение вашей подписи не отображается на вашем компьютере или компьютере получателя, вот несколько распространенных способов устранения этой проблемы. Хотя это не обычная проблема, пользователи могут иногда сталкиваться с этой странной проблемой.

Изображение подписи электронной почты Gmail или Outlook не отображается

Чтобы решить эту проблему, когда изображение подписи Gmail или Outlook не отображается, следуйте этим советам:

  1. Выберите правильную подпись
  2. Отключить режим обычного текста
  3. Проверьте разрешение изображения Google Диска
  4. Сохраните фото для подписи
  5. Подтвердить адрес веб-изображения
  6. Получатель должен загрузить изображение вручную
  7. Создайте новую подпись.

1]Выберите правильную подпись (Gmail)

Gmail позволяет пользователям создавать несколько подписей для использования в разных ситуациях. Если вы создали более одной подписи, вы часто можете запутаться. Предположим, что текст двух подписей один и тот же, но изображение разное. Тогда есть вероятность недопонимания. Поэтому перед тем, как приступить к работе с другими решениями, лучше проверить, правильно ли вы выбрали подпись.

2]Отключить обычный текстовый режим (Gmail, Outlook)

По умолчанию Gmail и Outlook используют HTML для настройки тела письма. У такого форматирования есть свои преимущества и недостатки. Недостатком является то, что вы не сможете вставить изображение в свою подпись. Если вы используете Обычный текстовый режим, теперь пора его выключить. Если вы используете Gmail, нажмите кнопку с тремя точками перед значком корзины и снимите флажок Обычный текстовый режим.

Как исправить не отображаемое изображение подписи Gmail и Outlook

Если вы используете Outlook.com, щелкните значок с тремя точками в окне создания сообщения электронной почты и выберите Перейти на HTML вариант.

Как исправить не отображаемое изображение подписи Gmail и Outlook

3]Проверьте разрешение изображения на Google Диске (Gmail)

По умолчанию Gmail не сохраняет изображения, как Outlook. Он хранит все изображения подписей на Google Диске, так как это собственное облачное хранилище. Хотя вставка изображения непосредственно с Google Диска не создает проблем, лучше проверить этот параметр.

Вы должны проверить, дано ли изображению необходимое разрешение. Если вы внесли некоторые изменения ранее, этот шаг удобен для решения проблемы.

Читать: Часто используемые адреса электронной почты и поставщики услуг.

4]Сохранение подписи на фото (Gmail)

Предположим, вы используете изображение с Google Диска и удалили фотографию после настройки подписи. В этом случае вы можете получить ошибку, аналогичную упомянутой в этой статье. Чтобы и дальше использовать изображение в своей подписи, сохраните фотографию в хранилище Google Диска.

5]Подтвердите адрес веб-изображения (Gmail)

Gmail позволяет вставлять изображения из Интернета. Предположим, у вас есть веб-сайт, и вы хотите использовать его логотип в своей электронной подписи. Это возможно, если вы можете получить точный URL-адрес изображения. Если вы это сделаете, вы должны сохранить адрес изображения. Если вы измените URL-адрес изображения или удалите его, вы можете не найти его в своей подписи.

6]Получатель должен загрузить изображение вручную (Gmail, Outlook).

Изображение подписи электронной почты Gmail и Outlook не отображается

Некоторые почтовые клиенты не загружают автоматически вложения электронной почты и вставленные мультимедийные файлы, например изображения. На то есть две причины — это не позволяет злоумышленнику внедрять вредоносные файлы и экономит часть полосы пропускания.

Если вы видите изображение подписи, а получатель не может или наоборот, вы или получатель должны / должны загрузить изображения электронного письма. Хотя это зависит от почтового клиента, это обычная функция безопасности.

7]Создайте новую подпись (Gmail, Outlook)

Лучше создать новую подпись с новым изображением, когда у вас ничего не работает. Если вы не знакомы с процессом, следуйте этим руководствам, чтобы создать подпись электронной почты в Microsoft Outlook и Gmail.

Это некоторые из рабочих решений для устранения этой проблемы. Надеюсь, они помогут.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector