Lidtracker.ru

Лид Трэкер
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как пользоваться Microsoft Excel

Как пользоваться Microsoft Excel

Microsoft Excel выступает в качестве полезной и незаменимой в разных областях программы. Быстрые расчеты и вычисления в готовых таблицах после автозаполнение, графики, диаграммы, отчеты и анализ – все это позволяет упростить работу любой организации. Специалисты разных областей пользуются такими полезными инструментами, и каждому из нас необходимы базовые навыки владения этой программой. Разберем инструкцию, чтобы пользоваться эксель без труда.

Структура программы Excel

В качестве рабочей области программы выступает своеобразный лист с клетками (ячейками). Также в рабочей области есть дополнительные элементы управления:

Интерфейс программы Эксель

Для добавления значений в ячейку кликаем по ней левой мышкой, и, используя клавиатуру, вводим необходимые значения в виде чисел, денег, текста, процентов и так далее. Для установки или смены формата ячейки, щелкаем по ней правой мышкой – открывается контекстное меню с настройками, где необходимо выбрать раздел «Формат ячеек». Также к форматированию ячее можно приступить через нажатие сочетания горячих клавиш на клавиатуре «Ctrl+1». Для быстрой установки числового формата нажимаем комбинацию «CTRL+SHIFT+1». Дата и время в ячейке может отображаться в соответствии с несколькими форматами – для удобства выбираем любой из них.

Как форматировать ячейки в Эксель

Редактирование значений в ячейке

Для редактирования данных в ячейке просто выделяем ее левой кнопкой мышки и вводим необходимые сведения, нажимаем «Enter» на клавиатуре, и данные сохраняются.

Для редактирования также доступна строка формул, которая располагается сразу над рабочим полем программы. Чтобы редактировать через строку формул, сначала необходимо выделить ячейку – данные сразу отобразятся в строке. Вводим в нее данные и нажимаем «Enter». Если требуется удалить значение в ячейке, выделяем ее и нажимаем кнопку на клавиатуре «Delete». Для перемещения ячейки выделяем ее, нажимаем на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+X» и вставляем комбинацией «CTRL+V» в необходимое место. Точно также можно перенести несколько ячеек, предварительно выделив каждую.

Иногда значение не помещается в ячейку – для этого необходимо увеличить размеры строки или столбца. В границах рабочего поля, где находятся ячейки, есть их названия – «А1», «В1» и так далее. Чтобы изменить размеры ставим курсор на границу ячейки и растягиваем ее в нужном направлении до необходимых размеров.

Заполнить ячейку в Экселе

Как расширить ячейку в Эксель

Создаем таблицу с формулами Excel

Перед тем как создать таблицу, продумываем ее визуальное расположение, название шапки, колонок, столбцов, строк. Вносим все данные, применяя на практике уже полученные знания, а именно – редактирование содержимого ячеек и расширение их границ.

Расширить границу ячейки в Excel

У нас есть графа «Стоимость», где соответственно должны отображаться числовые значения по результатам цены и количества позиций. Для заполнения графы «Стоимость» нам необходимо ввести формулу Excel, чтобы программа автоматически посчитала результат колонок B и С. В строке «Стоимость» в каждой ячейке вводим знак «=». Программа готова к вводу формулы. Выделяем ячейку «В2» ставим знак умножения «*» и выделяем ячейку «С2» и нажимаем на клавиатуре «Enter». Программа автоматически показало значение «1000» — это стоимость 100 шариковых ручек по цене 10р за каждую – все верно и логично. Идем дальше.

Как пользоваться программой Эксель

Маркер автозаполнение в Эксель

Теперь, чтобы не заполнять формулами каждую ячейку, мы подведем курсор к ячейке с формулой так, чтобы показался крестик, которые обозначает включение маркера автозаполнение. Его необходимо зацепить левой мышкой и довести до завершения столбца – так мы скопируем формулу на весь столбец, чтобы не вводить значения каждый раз по-новому.

Как скопировать формулу на весь столбец в Excel

Отмечаем, что в каждой строке столбца «Стоимость» сформировалась стоимость количества позиций с учетом цены 1 единицы. Теперь необходимо украсить нашу таблицу для удобства, обозначив ей границы. Для этого выделяем все ячейки, находящиеся в таблице, нажимаем на кнопку в верхней панели управления «Границы» и кликаем по функции «Все границы». Такие таблицы теперь можно форматировать так же, как и в Word. У нас получилось следующее:

Панель управления «Границы» в Эксель

Форматирования границ ячеек в Экселе

Наиболее простейшим вариантом создания таблицы будет ее обычная вставка, как и в Word. Жмем комбинацию горячих клавиш «CTRL+T», у нас откроется окно с требованием ввести диапазон данных. Такая таблица достаточно умная, у нее уже есть заголовки, но их можно редактировать, так же как и двигать элемент в любое удобное место.

У нас открылся готовый каркас, куда и необходимо внести свои данные. Здесь также можно добавить столбцы или строки, поменять наименование заголовка. Поэкспериментируйте, ведь всегда есть возможность вернуться назад, при помощи соответствующей стрелочки в верхнем левом углу панели управления.

На основании таблиц опытные пользователи создают диаграммы, схемы, модели, но это уже отдельная история, которую мы рассмотрим «здесь». Умные таблицы через инструмент «Вставка» куда более практичны и удобны для редактирования и создания дополнительных модулей.

В целом, в программе Excel нет ничего сложно, стоит только начать разбираться в основных инструментах редактора, как дело коснется более профессиональных функций, которые позволят систематизировать данные, упростив работу сотрудникам и организации в целом.

Как сделать таблицу в Excel

Коллеги, через 5 минут вы узнаете как сделать таблицу в Excel. Эту задачу можно решить двумя основными способами:

По-простому, но красиво

Честно сказать, в Экселе я работаю уже 100500 лет и всегда делаю таблицы самым простым способом. Поэтому начну с него.

Как сделать таблицу в Excel по-простому

Итак, нам понадобятся: компьютер, Excel и 5 минут времени. Для начала вам нужно включить компьютер и перейти в программу Эксель (90% дела будет сделано).

Если нет компьютера или программы, то сорри, миссия провалена.

Если вы с успехом прошли предыдущие испытания, то вы сможете лицезреть прекрасное, а именно интерфейс программы Эксель, вот так он выглядит:

Здесь есть строки и столбцы (в принципе как и у любой нормальной таблицы) — это номер один, что вам нужно знать про Эксель.

Работа в программе происходит на листах, например сейчас вы находитесь на первом листе. Листов можно создавать много — это номер два, что вам нужно знать про Эксель.

Минимальной единицей эксель таблицы являются ячейки. У ячеек есть свои координаты — это номер три, что вам нужно знать про эксель.

Теперь, когда вы знаете про эксель почти всё, можно приступать к созданию таблицы.

Читать еще:  Ошибка регистрации regsvr32 в Windows: как исправить

Чтобы сделать таблицу в Excel выполним несколько простых шагов:

Шаг 1. Введём названия столбцов и строк и заполним таблицу данными:

Шаг 2. Зададим границы таблицы:

Вот и всё, таблица готова, поздравляю вас с хорошей работой, теперь можно и отдохнуть! Или нет?

Внимание! Сейчас вылетит фишка!

Для того чтобы быстро форматировать границы таблицы можно воспользоваться следующим манёвром:

  • Выделяем одну из ячеек внутри таблицы (в первом столбце — это важно).
  • Нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A (таблица должна выделиться)
  • Нажимаем решетку (см. скрин выше) и выбираем «Все границы»

Кстати, я думаю вы же делаете табличку не просто так (для красоты), а для работы. Это значит вам необходимо хоть как-то научиться манипулировать данными внутри неё.

Поэтому покажу пару самых часто используемых приёмов.

Приём первый — фильтры в таблицах Эксель

Фильтры штука очень полезная. Фильтры в Excel нужны для того чтобы сортировать данные и/или быстро просматривать только нужные данные (фильтруя/убирая из поля зрения не нужные)

Чтобы воспользоваться этим чудо-инструментом, нужно выделить всю таблицу (например используя CTRL+A), затем вверху справа выбрать «Сортировка и фильтр» и в выпадающем меню выбрать «Фильтр».

Получается вот такая красота, покликайте на эти штуки и узнаете на что они способны!

Приём второй — автосумма в Excel

Например, вы заполнили таблицу данными и вам оперативно нужно посчитать сумму определённого столбца или строки. Нет проблем, выделяете столбец или строку и нажимаете «Автосумма».

Ба-бам, рядом появится еще одна ячейка с суммой.

Магия вне Хогвартса удалась!

Кстати, еще фишка (по-моему уже слишком много фишек для одной статьи), если вдруг вам нужно быстро посмотреть сумму или даже среднее значение, а нажимать вы ничего не хотите (например, вас одолела лень), то можно просто выделить то что необходимо и посмотреть вправо вниз, там всё будет написано.

Вангую (т.е. предсказываю), в процессе работы с Excel таблицей, вам понадобиться (хоть раз за всю карьеру) добавить в неё несколько строк и столбцов.

Поэтому! Давайте сразу расскажу как добавлять/убавлять строки/столбцы в эту самую таблицу. Делается это элементарнейшим образом.

Выделяем строку/столбец, перед которыми нужно добавить новую строку или столбец и жмем кнопку «Вставить» (как показано на скрине), затем выбираем то что мы хотим вставить.

Этот же манёвр можно сделать более элегантно и после выделения, например, строки, нажмите «CTRL + ПЛЮС».

Прошло совсем немного времени, а вы уже не тот что были прежде, посмотрите на себя внимательно, теперь вы знаете как сделать таблицу в Excel, вы почти гуру этой темы.

Почему почти? – спросите вы. Да потому что гуру должен владеть несколькими способами достижения результата.

Хотите стать гуру, тогда читайте дальше.

Как сделать таблицу в Excel по-простому, но красиво

Сделать это невероятно легко, таблица создаётся буквально в 4 шага!

Итак. Переходим в вкладку «Вставка» – выделяем область таблицы – нажимаем на «Таблицу» – нажимаем «Ок»

иииии всё! Готово! Должна получиться красивая табличка, да еще и сразу с фильтрами, попробуйте, вам понравится!

Видео о том как сделать таблицу в Excel

Коллеги, специально для тех, кто лучше воспринимает информацию из видео, записал видеоурок про создание таблицы в Excel:

Итоги сего повествования

Друзья, что хочется сказать в конце, для начала конечно же поблагодарить себя за то, что посвятил вас в тайну тайн и научил как сделать таблицу в Excel.

Ну а если серьезно, попробуйте сделать то что рассказано выше и если возникнут вопросы, то задавайте их ниже в комментах, я постараюсь вам помочь.

Если хотите пойти дальше и узнать об одном из самых важных и спасительных приёмов при работе с таблицами в Excel, то велкам скорее читать про функцию ВПР в Экселе.

Как строить отчет о прибылях и убытках в Excel

Profit & Loss report, или отчет о прибылях и убытках — один из базовых документов, которые позволяют оценить финансовые результаты компании. С его помощью можно отследить, как обстоят дела у вашего бизнеса: какую выручку получили за конкретный отчетный период, сколько вывели на расходы и какую часть от выручки составляет чистая прибыль.

Вместе с аналитиком Laba Group Валерией Петренко разбираемся, как строить отчет P&L в Excel.

Как сделать отчет о прибылях и убытках в Excel

P&L обычно составляют за месяц, квартал или год. А структура отчета, как правило, состоит из пяти частей:

  • выручка от деятельности компании
  • себестоимость проданных товаров или услуг
  • общие расходы (заработная плата сотрудникам, расходы на рекламу и т. д.)
  • прочие расходы, включая налоги, проценты и т. д.
  • чистый доход

Разберем пошагово, как составить квартальный отчет о прибылях и убытках компании, которая работает в сфере продаж.

Для начала нужно создать подобный макет:

Чтобы работать с таблицей было удобнее, лучше сразу выделять ключевые моменты. Для этого можно менять цвет ячеек, типы их границ, использовать полужирный шрифт или курсив. Эти и другие опции доступны на вкладке Главная:

Например, чтобы создать заливку, нужно выделить диапазон таблицы и кликнуть на Цвет заливки на вкладке Главная. Кроме того, можно выделять отдельно строки или ячейки.

В результате таблица выглядит так:

Перейдем к заполнению отчета. Данные можно вносить вручную, подсчитав суммы в сторонних таблицах, или подтягивать автоматически — с помощью формул суммирования. Во втором случае нужно составить умную таблицу на одном из листов в Excel. На скрине ниже — пример такой таблицы с данными по продажам:

На основе умной таблицы можно просуммировать выручку по магазинам. В Excel есть несколько формул суммирования с условием, например, СУММЕСЛИ:

=СУММЕСЛИ(диапазон;условие;диапазон суммирования)

  • Диапазон суммирования. Ячейки, значения из которых суммируются.

В нашем примере это столбец Сумма.

  • Условие. Условие в форме числа, выражения, ссылки на ячейку, текста или функции, определяющее, какие ячейки нужно суммировать.

В примере задаем следующее условие — просуммировать выручку только по Магазину №1.

  • Диапазон. Диапазон ячеек, по которым задается условие.

В примере — столбец Магазин.

Читать еще:  Как исправить ошибку rgss202e.dll not found

Но в нашем случае необходимо учесть два условия — во-первых, номер магазина, а во-вторых, нужно ограничить временной период конкретным кварталом. Поэтому используем формулу СУММЕСЛИМН. Ее синтаксис похож на предыдущую и выглядит так:

=СУММЕСЛИ(диапазон суммирования; диапазон_условия_1;условие_1;диапазон_условия_2;условие_2; . )

Чтобы заполнить выручку поквартально, прописываем формулу СУММЕСЛИМН в ячейки, которые соответствуют нужному магазину и периоду. На скрине ниже в ячейке D6 приведен пример формулы для подсчета выручки по магазину №1 за первый квартал 2020 года:

По такому же принципу прописываем формулы в остальные ячейки, изменяя только номер магазина и период.

С помощью формулы СУММ подсчитываем итоговые значения по квартальной (строка 11) и годовой выручке (столбец H). На скрине ниже в ячейке H11 приведен пример формулы для подсчета итоговой выручки по всем магазинам:

Чтобы понимать, какой из магазинов приносит наибольшую/наименьшую выручку, добавляем новые столбцы (Главная — Вставить — Вставить столбцы на лист) с процентной частью от общей выручки — и прописываем следующую формулу:

Разберем эту формулу подробнее. Функция ЕСЛИ проверяет значение ячеек на соответствие заданному условию. В нашем примере были заданы такие условия: если в таблице не заполнена выручка по магазину ИЛИ не рассчитана итоговая квартальная выручка, тогда нужно поставить прочерк, в ином случае — разделить выручку по магазину на итоговую.

Как создать таблицу в Excel c расчетами

Еще совсем недавно, я не могла себе представить, что смогу помочь людям в работе на компьютере. Я и сама мало что умела, но работа связанная с постоянным документооборотом, составлением таблиц, подсчетами, анализами из разных сфер жизни, научило меня пользоваться офисными программами. Сегодня я расскажу вам, как быстро составить таблицы в Excel и сделать в них математические расчеты.

Вы сможете имея нужные продукты, сделать эти расчеты заранее, а потом решать, сколько грамм положить в порцию, чтобы поддерживать себя в нужной форме, а в идеале-похудеть.

Сегодня я хочу поделиться с вами, мои дорогие пользователи компьютера, опытом и знаниями в составлении таблиц в Excel . Смею вас заверить, это несложно.

Учиться мы будем на основе подсчета калорийности блюда. (кстати, очень полезная тема, для расчета нужного количества потребляемой пищи в день).

Ну, что ж давайте начнем!

Шаг 1. Для начала-(это очень важно!) у вас должны быть кухонные весы, а также рецептик, по которому вы будете готовить. Хотя, вы можете смело экспериментировать.

Берем посуду, в которой мы с вами будем готовить, взвешиваем ее пустую.

Наши подготовленные продукты, моем, чистим, режем и каждый продукт на весы! Записали! и так по всем ингредиентам. Готовое блюдо снова взвешиваем, отнимаем вес пустой кастрюли, и вуаля, чистый вес нашего блюда готов.

Начинаем считать калории

Шаг 2. Составим нашу табличку, в которую и будем заносить все данные.

Создаем новую таблицу Excel

Щелкаем п равой к нопкой м ышки (( пкм )так будет удобнее общаться), на рабочем столе и из выпавшего списка выбираем строку “создать”(1)., снова нам предлагают выбрать форму документа-ищем строку Лист Microsoft Excel, и кликаем по ней. (2). Перед нами открывается чистый лист нужного нам формата.

Как вы успели заметить в таблице Excel, по ширине ячейки обозначаются англ. буквами, а по высоте цифрами. Это очень удобно в описании любой ячейки.

Чтобы расширить или наоборот, уменьшить ширину столбца, нужно л евой к нопкой м ышки ( лкм ) выделить границу нужной ячейки и двигать ее на нужную ширину.

Шаг 3.Выделяем границы нашей таблицы ,

пкм начиная с любого угла нашей выделяем всю область не отпуская кнопку,после чего отпускаем кнопку и на панели инструментов (вверху листа) в разделе “Главная” рис.2 находим значок “границы”, нажимаем на него и выбираем строку “все границы” щелкнув по нему. Все, наша таблица выделена.

Шаг 4. Теперь, определяемся с количеством колонок, их в нашем случае нужно пять:

  1. Порядковый номер
  2. Наименование продукта(по рецепту)
  3. Калорийность продукта (из таблиц в интернете)
  4. Вес нашего подготовленного(очищенного и нарезанного) сырья
  5. И итоговая цифра по каждому ингредиенту.

Шаг 5. Чтобы узнать калорийность любого продукта,можно посмотреть данные по энергетической ценности продукта на упаковке, а если упаковки нет, то нужно найти в интернете удобную для вас таблицу и скачать ее, либо просто в поисковике ввести слово калорийность и наименование продукта.

Сразу хочу сказать, что во всех сведениях по калорийности продуктов расчет ведется либо в КилоКалориях, либо в КилоДжоулях, но всегда все цифры приведены на 100 г продукта.

Шаг 6.Теперь заносим наши данные в таблицу. рис.3.

После того как занесли все данные по наименованиям, весу и калорийности, приступаем к самому главному, Шаг 7. Учимся вычислять.

Формулы в Excel

Для легкого вычисления в таблице, в нужной ячейке нужно поставить формулу.

В нашем случае это ячейка Е3(килокалории всего) рис.4

Любая формула для вычисления в таблицах Excel начинается со знака “ = ” т.е в ячейку для вычисления ставим знак “=” и последующие исчисления: без пробелов, в нашей таблице это будет ячейка С3 (калорийность на 100г)умножить на вес продукта D3 и разделить на 100. На эти ячейки нужно нажать, а

  • знак умножить это *”вместе с Shift ,
  • знак разделить это “/” вместе Shift

Результат подсчитывается нажатием кнопки Enter автоматически.

Шаг 8. Для того, чтобы не вводить во все ячейки формулу каждый раз, мы упрощаем задачу. Пкм выделяем ячейку с результатам подсчета (с формулой)подводим курсор в правый нижний угол выделенной ячейки, ждем когда появится черный крестик(именно черный) и тянем его вниз по всем строкам с данными. Все, формула проведена по всем ячейкам, результаты в них подсчитываются автоматом. рис.6

Подводим итог в расчете.

Шаг 9.Теперь нам надо подвести итог, подсчитать, сколько всего ККал у нас получилось во всем блюде и сколько получается в 100г.

Шаг 10. Для того , чтобы получить общий результат мы должны сложить все полученные данные. рис 8

Ставим формулу(1) в ячейке Е10 на пустой строке под всеми данными знак “=” ; нажимаем на левое крайнее поле с функциями (2)под строкой с инструментами, выбираем “сумма”, затем лкм выделяем все данные в столбце (3), в появившейся табличке с аргументами и функциями ставим “ОК”. Результат подсчитывается автоматически.

Шаг 11.Теперь мы определяем калорийность нашего блюда на 100г. рис.9

Ставим формулу под нашей итоговой цифре в ячейке E11, “=” и делим полученную сумму (общую)на общий вес готового блюда и получаем итог нажав на Enter.

Создать таблицу в Excel не так сложно, как это может показаться вначале. Если вы проведете данные операции 2-3 раза, то поймете, что это просто и быстро. Возможностей у данной программы превеликое множество, помимо простых математических действий можно составлять сложные графики, аналитические справки, добавлять листы и связывать их между собой и многое другое.

Я полюбила Excel за его многофункциональность, это очень помогает мне в работе.

  • Меня очень радует каждый ваш отклик и комментарии, не забудьте о них, если статья вам понравилась.
  • Подписывайтесь на мой блог, чтобы не пропустить новые интересные статьи и заметки.

Как работать с формулами в Excel: пошаговая инструкция

= Мир MS Excel/Статьи об Excel

  • 1
  • 2
  • 3
Приёмы работы с книгами, листами, диапазонами, ячейками [6]
Приёмы работы с формулами [13]
Настройки Excel [3]
Инструменты Excel [4]
Интеграция Excel с другими приложениями [4]
Форматирование [1]
Выпадающие списки [2]
Примечания [1]
Сводные таблицы [1]
Гиперссылки [1]
Excel и интернет [1]
Excel для Windows и Excel для Mac OS [2]

Эта статья будет интересна тем, кто пытается понять работу сложных формул.

В Excel есть инструменты, которые позволяют отследить работу формулы по шагам. Первый из них называется Вычислить формулу и находится на вкладке Формулы — Зависимости формул в версиях Excel, начиная с Excel 2007, и в меню Сервис — Зависимости формул в более ранних версиях. Второй, менее известный, но от этого не менее удобный, — функциональная клавиша F9.

Разберём работу этих инструментов на нескольких примерах.

Пример 1. Дана таблица, содержащая сведения о персонале предприятия. Требуется по введённому табельному номеру определить фамилию сотрудника.

Для решения этой задачи в ячейку H3 ведём табельный номер, а в ячейку I3 формулу =ИНДЕКС($B$2:$B$25;ПОИСКПОЗ(H3;$E$2:$E$25;0))

Чтобы отследить работу формулы, поставим курсор в ячейку с формулой и нажмём кнопку Вычислить формулу. При этом откроется диалоговое окно Вычисление формулы

В этом окне мы видим саму формулу, а также кнопку Вычислить, с помощью которой мы будем отслеживать пошаговое выполнение формулы. При нажатии на кнопку Вычислить будет вычислен подчёркнутый фрагмент. На следующих изображениях мы видим результат работы формулы

Теперь посмотрим, как с этой же формулой поможет разобраться клавиша F9.

Выделим в строке формул ссылку I3, нажмём F9, выделим фрагмент $E$2:$E$37 и снова нажмём F9. Клавиша F9 вычисляет выделенные фрагменты формулы, и мы можем видеть не только результат функции, но и аргументы в виде массивов. Согласитесь, что при таком подходе формула становится "прозрачной", и становится очевиден результат функции ПОИСКПОЗ()

Чтобы привести формулу в первоначальный вид, нажмём ESC.

Ещё немного потренируемся: выделим фрагмент $B$2:$B$37, нажмём F9, затем выделим функцию ПОИСКПОЗ(I3;$E$2:$E$37;0) и снова F9. Видим массив фамилий, среди которых будет выбрана третья по счёту

ВАЖНО. При выделении фрагмента формулы следует следить за его корректностью с точки зрения правил построения выражений: количеством открывающихся и закрывающихся скобок, целостностью функций и т.д.

После анализа формулы не забывайте нажимать ESC для возврата к исходному виду.

ВЫВОД. Оба инструмента выполняют одну задачу, но клавиша F9, на мой взгляд, более гибкий инструмент, так как позволяет вычислить произвольный фрагмент формулы независимо от того, находится он в начале или в середине формулы, а так же разбить формулу на произвольные фрагменты в отличие от инструмента Вычислить формулу. Поэтому следующие примеры будут посвящены именно клавише F9

Пример 2. На основе таблицы из Примера 1 создать список табельных номеров и фамилий сотрудников одного из отделов, указанного в отдельной ячейке. Формула, решающая эту задачу, выглядит так: =ИНДЕКС($E$2:$E$25;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($A$2:$A$25=$H$7;СТРОКА($A$1:$A$24));СТРОКА(A1))), причём это — формула массива, которую следует вводить сочетанием клавиш <Ctrl>+<Shift>+<Enter>

Основой этой формулы является функция ИНДЕКС(), которая позволяет вывести элемент массива по указанному индексу (порядковому номеру). Первым аргументом этой функции указывается диапазон ячеек с табельными номерами. Выделив в формуле фрагмент $E$2:$E$25 и нажав F9, мы увидим значения исходного массива

Порядковый номер для выбора элемента массива вычисляется с помощью функции НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(.

Разобьём эту часть формулы на составляющие. Выделим фрагмент $A$2:$A$25=$H$7 и нажмём F9. Это логическое выражение даёт значение ИСТИНА, если значение ячейки диапазона $A$2:$A$25 равно выбранному названию отдела $H$7, и ЛОЖЬ, если не равно.

Выделим фрагмент СТРОКА($A$1:$A$24) и нажмём F9, получим массив чисел, идущих по порядку от 1 до 24.

Теперь предсказуем результат функции ЕСЛИ() — это массив, в котором значения ИСТИНА заменятся на порядковые номера, а значения ЛОЖЬ останутся на месте. Увидеть это можно, выделив функцию ЕСЛИ целиком с закрывающей скобкой и нажав F9

Далее в действие вступает функция НАИМЕНЬШИЙ(), которая первым аргументом имеет вышеуказанный массив, а вторым — функцию СТРОКА(A1). Обращаем внимание, что во всей формуле это единственная относительная ссылка, которая будет изменяться при копировании формулы по строкам, а именно в первом случае даст 1, на следующей строке 2 и т.д. по порядку. В итоге в ячейке I7 формула, "расшифрованная" с помощью клавиши F9, будет иметь вид

А скопированная в ячейку I8

Если понадобится применить данную формулу для другого диапазона, изменится исходный диапазон в функции ИНДЕКС(), а также изменится верхняя граница диапазона функции СТРОКА(), в то время как нижняя граница остаётся всегда $A$1. Важно, чтобы количество строк исходного диапазона совпадало с количеством строк в функции СТРОКА().

Фамилии в столбец J можно вставить с помощью формулы, разобранной в Примере 1.

Значения ошибки, получающиеся выполнении формулы, скрыты Условным форматированием. Подробнее об этом можно прочитать в статье Скрыть или заменить значение ошибки

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector