Lidtracker.ru

Лид Трэкер
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Диаграмма Ганта в эксель

Диаграмма Ганта в эксель

Шаблон диаграммы Ганта в эксель

Сначала несколько слов о планировании.
• Жизнь в режиме многозадачности часто приводит к тому, что какие-то задачи забываются. Поэтому так важно, чтобы они были записаны. Как результат: отличные идеи воплощаются в жизнь, отсутствует стресс и не страдает репутация из-за забытых дел и важных дат.
• Некоторые задачи можно выполнять одновременно. Например, прослушивание аудиокниги во время ожидание в очереди или в дороге. Или сэкономить время, выстроив правильную последовательность задач: например, сгруппировав их по месту выполнения или по человеку, с которым предстоит выполнить работу.
• Всего 20% действий приносят 80% результата. Все дела не переделать. Поэтому так важно сосредоточиться на приоритетных.
• Делегирование – великая вещь. Невозможно купить своё собственное время, зато легко можно купить время других людей.
• Если деятельность для вас новая – вероятнее всего, что при реализации задуманного потребуются корректировки. Своевременное внесение изменений позволяет долгосрочному плану оставаться актуальным.
• Фокусируйтесь на задаче. В процессе её выполнения не отвлекайтесь на телефонные звонки, соц сети и т.д.
• План обязательно должен быть на бумаге. Если вы не сможете описать задачи на бумаге, то никогда не решите их в жизни. Отсутствие плана как путешествие на машине через всю страну без карты – не лучшая идея.
• Есть план – иди работать над ним.
• По каждому проекту должен быть подведён итог.

ДИАГРАММА ГАНТА

Диаграмма Ганта – удобный аналитический инструмент планирования, иллюстрирующий график работ. Позволяет наглядно представить длительность и последовательность задач проекта.
Метод позволяет:
• Продемонстрировать участникам проекта необходимость своевременного завершения их задач.
• Правильно распределять задачи по сотрудникам, понимая их загруженность.
• Видеть риски срыва сроков и предупреждать их.
Диаграмма Ганта в экселе
Excel не содержит готового шаблона диаграммы Ганта, но её легко сделать самостоятельно, воспользовавшись нашей заготовкой.

Диаграмма Ганта шаблон в excel

• Столбец А: определите задачи проекта и выберите исполнителя. При работе в команде делают все – значит не делает ни кто. Обязательно должна быть личная ответственность.
• Столбец B: даты начала выполнения каждой задачи. Определяем дату начала выполнения первой задачи (ячейка B2). Ячейки начиная с B3 заполнятся автоматически, после заполнения столбца С.
• Столбец С: длительность выполнения каждой задачи. Столбец заполняется вручную.
• Столбец D: дата окончания. Этот столбец заполняется автоматически.
Диаграмма Ганта скачать шаблон в excel

Как сделать диаграмму Ганта в Google Docs

Что такое диаграмма Ганта, где ее можно использовать и как построить шаблон с помощью Google-таблиц?

Диаграмма Ганта в Google Docs — описание инструмента

Столбчатая диаграмма Ганта является одним из удобных и популярных методов, позволяющих спланировать график выполнения работ по определенному проекту. Гистограмма наглядно отображает перечень работ и ее структуру с привязкой ко времени (даты начала и конца каждой задачи, их временные интервалы по отношению друг к другу).

График позволяет оценить не только число имеющихся этапов проекта, но и оставшееся на их выполнение время, объем и приоритетность. Внешне он выглядит как набор полос, ориентированных вдоль временной горизонтальной оси. Каждая из полос представляет собой отдельный этап, входящий в проект. Начало и конец полосы соответствуют дате начала и окончания этого этапа, а ее длина — протяженности во времени конкретной задачи.

Диаграмма Ганта

Вертикальная ось служит для перечисления этапов проекта. Их можно выстраивать как по времени, так и по приоритетности решения. Если каждый из этапов следует по времени строго за предыдущим, то диаграмма получится ступенчатой. Но задачи также могут и накладываться по времени друг на друга — в этом случае структура графика будет выглядеть более сложной.

Диаграмма позволяет отмечать текущий момент времени, ключевые моменты разработки и реализации проекта, последовательность и взаимозависимость этапов, процент выполнения, совместно разрабатываемые задачи. Она хорошо подходит для небольших проектов с ограниченным количеством участников и этапов.

Для крупных проектов построенная гистограмма может выглядеть слишком перегруженной и потерять свое основное преимущество — наглядность. Для наибольшей эффективности в диаграмме используют специальные отметки — «вехи», которые указывают на особо значимые моменты в процессе работы над проектом. Ими помечают общие границы начала/завершения двух или более этапов. Благодаря «вехам» становится понятно, каким образом следует синхронизировать этапы между собой, сдвигать их в нужную сторону, при необходимости менять последовательность.

Формат диаграммы был придуман в 1910 году американским инженером Генри Лоренсом Гантом при составлении схем для производственного планирования на судостроительном заводе. Для этого он составил списки инженерных задач, распределил их по приоритетности выполнения, рассчитал трудоемкость каждого этапа и в зависимости от этого необходимое время на реализацию, назначил ответственных за выполнение. Всю полученную информацию Гант изобразил в виде графика, используя шкалу времени. В результате получилась диаграмма, которая демонстрировала общую структуру всего проекта, а также объем каждого отдельного этапа, их связь друг с другом и прогресс по степени исполнения.

В дальнейшем модель этой диаграммы неоднократно изменялась и модифицировалась, но суть ее осталась прежней. Для современных проектов используют такие инструменты построения диаграммы, как Google doc и Excel. Преимущества использования Google таблиц в том, что ими через интернет можно пользоваться коллективно, если обеспечить к ней доступ определенному кругу лиц.

Кому пригодится диаграмма Ганта

Многие менеджеры, занимающиеся проектами, сходятся во мнении, что эти диаграммы помогают им избежать пропуска дедлайна, ведь они подсказывают последовательность, которой следует пользоваться при работе над поставленными задачами и не забыть ни про одну из них. Поэтому их так любят использовать планировщики проектов.

А полезны они могут быть не только для руководителей, которым удобно оценивать прогресс выполнения разных стадий проекта и при необходимости перераспределять ресурсы, находя слабые места. График также полезен самим исполнителям, позволяя им придерживаться установленного порядка приоритетности, и не забыть ни об одной задаче.

Менеджерам будет удобно контролировать рабочий процесс, следить за дедлайнами и продвижением хода работ. Заказчики благодаря графику будут в курсе сроков сдачи всего проекта и его отдельных этапов, смогут оценивать процент выполнения объемов работ, быть уверенными в продуктивном использовании финансовых вложений.

Диаграмма станет отличным инструментом для презентации проекта, наглядно демонстрируя его этапы, их приоритетность, последовательность, длительность и взаимосвязь. По представленным срокам и объемам заказчику будет понятно, почему работа над проектом требует нескольких месяцев, а не пары недель.

Фрилансер, который ведет одновременно несколько проектов, будет понимать, над чем надо поработать сегодня, а что можно отложить до завтра. Точно также ему будет понятно, есть ли у него время, чтобы взять в работу еще один проект.

Диаграмма — замечательный помощник для путешественника. Она вовремя напомнит, что пора бронировать очередной отель или заказать билеты на поезд/самолет, не пропустить экскурсию или свой рейс. Вот так может выглядеть его расписание:

Диаграмма Ганта 2

Подобный график будет хорошим инструментом для помощи в запуске интернет-магазина, реализации проекта по информационному бизнесу, любого другого масштабного проекта. Удержать в голове или в записной книжке все этапы интернет-торговли (раскрутка сайта, рассылка писем, построение поэтапной воронки продаж с привлечением новых клиентов) очень сложно.

Читать еще:  Где скачать IMO на компьютер под Windows 7 и как с ним работать?

Наглядный график поможет ничего не забыть и при необходимости сдвигать сроки. Любое планирование, будь то строительство дома или дачи, проведение ремонтных работ, подготовка к важным мероприятиям, можно описать с помощью диаграммы Ганта.

Подготовка к сессии — один из таких случаев. Студенту приходится работать в режиме многозадачности, готовиться одновременно к нескольким защитам, зачетам и экзаменам. Если все тщательно распланировать и повесить диаграмму над своим рабочим столом, то она не даст расслабиться и поможет правильно распределить временные ресурсы.

Как создать диаграмму Ганта

Начинать работу над таблицей надо с подготовки исходных данных. Это можно сделать от руки на бумаге, а можно сразу в таблицах Гугл докс. Данные делятся на 3 типа:

  1. Список задач (название каждого этапа). В таблице это будет крайний левый столбец.
  2. Дата начала каждой задачи. Проставляется в соседнем справа столбце напротив названия задачи.
  3. Предположительная дата завершения этапа. Указывается в третьем по счету столбце, справа от даты начала этой же задачи.

Все последующие столбцы будут представлять собой даты проекта. В каждом столбце по одной дате. Для длительного во времени проекта по желанию вместо дат можно использовать нумерацию недель. Выглядеть при этом таблица будет примерно так:

Календарный график

Где и как построить диаграмму

Расскажем пошагово, как построить диаграмму с помощью таблиц Google.

Шаг 1

Выделяем в таблице самую первую строчку, относящуюся к первой работе или этапу. В нашем примере это строка 10. Ставим курсор на ячейку E10. В дальнейшем можно будет сразу выделять всю область таблицы, где будет построена диаграмма.

Шаг 1

Шаг 2

В верхней строке меню левой кнопкой мыши выбираем «Формат», в нем выбираем пункт меню «Условное форматирование».

Шаг 2

Шаг 3

После этого с правой стороны появится окно для установления правил условного форматирования. Надо выбрать нижний пункт «+ Добавить правило».

Шаг 3

Шаг 4

В открывшихся правилах вы увидите меню «Применить к диапазону» (поменяем его позже) и «Правила форматирования». В них надо выбрать самый нижний пункт «Ваша формула».

Шаг 4

Шаг 5

В формуле будут использованы данные трех ячеек:

  • ячейка, содержащая дату начала проекта E9 (заголовок столбца);
  • ячейка, содержащая дату начала первого этапа проекта C10 (в приведенном примере обе даты 01.01.2019 совпадают, но находятся они в разных ячейках, важно учесть этот момент);
  • ячейка, содержащая дату окончания первого этапа проекта D10.

Интересующий нас промежуток времени выполнения работ должен выделиться цветом. Соответственно, формула должна указывать, что дата заголовка столбца должна быть меньше даты окончания этапа, но больше даты начала этапа работ. Выглядеть для нашей таблицы она будет следующим образом:

После того, как вписали формулу, нажимаете кнопку «Готово».

Будьте внимательны. Сначала выпишите себе все обозначения всех трех ячеек — заголовок столбца, начало первого этапа, конец первого этапа (скорее всего они будут отличаться от приведенного примера), а потом подставляйте их в эту формулу вместо E9, D10, C10.

Ячейки первой строки (если она была указана в диапазоне) при этом будут раскрашены цветом по заданной формуле, показывая длительность первого этапа.

Шаг 5

Шаг 6

Теперь надо применить эту формулу для всей таблицы. Для этого вернитесь в «Правила условного форматирования» и исправьте диапазон ячеек на нужный вам в пункте «Применить к диапазону». Например на E10:Z18.

Как изменять и добавлять задания в диаграмме

Ваша диаграмма готова. Теперь вы можете добавлять в нее новые задачи, менять сроки, использовать в качестве шаблона и для других задач:

  1. Для добавления новых заданий надо добавить их в столбец с задачами и проставить рядом даты начала и окончания нового этапа.
  2. Если необходимо сдвинуть сроки какого-то из этапов, то достаточно поменять данные в колонках «дата начала» или «дата завершения».
  3. В случае, когда новые (измененные) даты выходят за границы изначально запланированного диапазона, необходимо пронумеровать датами новые колонки.
  4. После добавления новых строк и колонок поменять область для применения условного форматирования точно так же, как делали это в «Шаге 6». Для этого кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке, для которой уже было применено правило, и выберите заново в меню «Условное форматирование». Справа появится информация по применяемому правилу условного форматирования (формула и диапазон). Войдите в редактирование правила, кликнув левой кнопкой мыши, и задайте новый диапазон.

Специалисты сервиса Феникс.Хелп желают вам успешно справиться со всеми планируемыми делами и готовы прийти на помощь в случае наступления дедлайна по академическим задолженностям.

Строим графики и диаграммы в Excel как Про

Microsoft Excel уже многие годы остается одним из наиболее популярных офисных приложений, позволяющих пользователям со всего мира решать целый ряд разнообразных вопросов.

Не последнее место в перечне возможностей приложения занимает построение графиков и диаграмм по имеющимся данным, представленным в формате таблиц. Именно этому мы и хотим научить вас в данной статье, проиллюстрировав свои слова простыми примерами.

Построение графика

График – это самая простая и широко известная разновидность диаграммы, предполагающая отображение развития, изменения каких-либо показателей в виде кривых линий. В Microsoft Excel классический график строится очень быстро.

Для начала нам понадобится сформировать таблицу, поместив в первый столбец данные, которые предполагается располагать по горизонтальной оси, а во все остальные столбцы – данные, которым предстоит варьироваться по вертикальной оси.

Формируем таблицу в ExcelФотография Формируем таблицу в Excel

Далее в пункте основного меню «Вставка» нажмите на кнопку «График», выберите подходящий вам вариант и наслаждайтесь полученным результатом.

После создания графика его можно откорректировать при помощи инструментов из раздела «Работа с диаграммами».

Работа с диаграммамиlФотография Раздел «Работа с диаграммами»

Построение диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта чаще всего используется для визуализации сроков выполнения каких-либо задач. Простого и удобного инструмента для ее создания в Microsoft Excel не предусмотрено, однако ее можно построить вручную по следующему алгоритму:

1. Создайте таблицу с названиями задач, датами начала их выполнения и количеством дней, отведенных на выполнение каждой задачи.

Таблица с задачами в ExcelФотография Таблица с задачами в Excel

2. В пункте основного меню «Вставка» кликните по кнопке «Линейчатая» в разделе «Диаграммы» и выберите вариант «Линейчатая с накоплением» в выпадающем списке. У вас появится пустая диаграмма.

Пустая диаграмма в ExcelФотография Пустая диаграмма в Excel

3. Нажмите правой кнопкой мыши по пока что пустой диаграмме и выберите пункт меню «Выбрать данные…». В открывшемся окне нажмите на кнопку «Добавить» в разделе «Элементы легенды (ряды)».

Выбор источника данных для диаграммы в ExcelФотография Выбор источника данных для диаграммы в Excel

4. В появившееся окно под названием «Изменение ряда» понадобится внести данные о столбце с датами начала выполнения задач. Для этого щелкните мышкой в поле «Имя ряда» и выберите весь этот столбец, а затем щелкните в поле «Значения», уберите единицу и выделите все необходимые строки из столбца с датами. Нажмите «Ок».

Читать еще:  Как устранить ошибку orangeemu64.dll в The Sims 4

Изменение ряда в ExcelФотография Изменение ряда в Excel

5. Аналогичным образом (повторив шаги 3 и 4) внесите в диаграмму сведения из столбца с количеством дней, необходимых для выполнения каждой задачи.

Снова выбираем источники данныхФотография Снова выбираем источники данных

6. Все в том же окне «Выбор источника данных», которое открывается нажатием на диаграмму правой кнопкой мыши и открытием пункта «Выбрать данные…» из контекстного меню, нажмите на кнопку «Изменить» в разделе «Подписи горизонтальной оси (категории)». В открывшемся диалоговом окне кликните мышкой по полю «Диапазон подписей оси» и выделите все названия задач из первого столбца. Нажмите «Ок».

Выделяем все названия задач из первой осиФотография Выделяем все названия задач из первой оси

7. Удалите из диаграммы легенду (в нашем случае в нее входят разделы «Начало выполнения» и «Продолжительность»), занимающую лишнее место.

Диаграмма без легендыФотография Диаграмма без легенды

8. Кликните на любой из синих фрагментов диаграммы, выберите пункт «Формат ряда данных…» и уберите заливку и границы в соответствующих разделов («Нет заливки» в разделе «Заливка» и «Нет линий» в разделе «Цвет границы»).

Убираем заливку синих фрагментов таблицыФотография Убираем заливку синих фрагментов таблицы

9. Кликните правой кнопкой мыши на поле, в котором отображаются названия задач, и выберите раздел «Формат оси…». В открывшемся окне кликните на «Обратный порядок категорий», чтобы задачи отображались в том порядке, в котором были записаны вами в таблицу.

Выбираем обратный порядок категорийФотография Выбираем обратный порядок категорий

10.1. Диаграмма Ганта практически готова: осталось лишь убрать пустой промежуток в ее начале, то есть подкорректировать временную ось. Для этого кликните правой кнопкой по дате начала первой задаче в таблице (не в диаграмме) и выберите пункт «Формат ячеек». Перейдите в раздел «Общий» и запомните число, которое там увидите. Нажмите «Отмена».

Выбираем формат ячеекФотография Выбираем формат ячеек

10.2. Кликните правой кнопкой мыши по тому полю диаграммы, в котором отображаются даты, и выберите пункт «Формат оси…». В разделе «Минимальное значение» выберите «Фиксированное» и введите то число, которое запомнили на предыдущем шаге. В этом же окне вы можете изменить цену делений оси. Нажмите «Закрыть» и любуйтесь полученным результатом.

Параметры осиФотография Параметры оси Готовая диаграмма ГантаФотография Готовая диаграмма Ганта

Построение круговой диаграммы

Круговая диаграмма позволяет наглядно увидеть, какую часть от общего целого составляют какие-либо элементы в процентном соотношении. Она похожа на своеобразный пирог, и чем больше кусок такого пирога – тем большее значение имеет соответствующий элемент.

Для такой диаграммы в Microsoft Excel имеются специальные инструменты, поэтому выполняется она проще и быстрее, чем диаграмма Ганта.

Для начала вам, конечно же, понадобится составить таблицу с данными, которые вы хотели бы отобразить на процентной диаграмме.

Составляем таблицу в ExcelФотография Составляем таблицу в Excel

Затем выделите таблицу, которую вы хотите использовать для создания диаграммы, и выберите желаемый пункт из раздела «Круговая» в группе «Диаграммы» пункта основного меню «Вставка». По сути, задача будет выполнена.

Отформатировать ее результат вы можете при помощи команд контекстного меню, появляющегося при нажатии на диаграмму правой кнопкой мыши, а также при помощи кнопок в верхней строке основного меню.

Готовая круговая диаграммаФотография Готовая круговая диаграмма

Построение гистограммы

Это еще один популярный и удобный вид диаграммы, в котором количество различных показателей отображается в виде прямоугольников. Принцип построения гистограммы аналогичен процессу создания круговой диаграммы. Так, для начала потребуется таблица, на основе данных из которой будет создаваться этот элемент.

Создаем таблицу в ExcelФотография Создаем таблицу в Excel

Далее потребуется выделить таблицу и выбрать необходимую вам гистограмму из раздела «Гистограмма» в группе «Диаграммы» пункта основного меню «Вставка». Если вы захотите как-то модифицировать полученную гистограмму, то сделать это, опять же, можно будет при помощи контекстного меню и кнопок в верхней части основного окна программы.

Выбираем вид гистограммыФотография Выбираем вид гистограммы

Таким образом, построение графиков и диаграмм в Microsoft Excel – это, в большинстве случаев, дело нескольких минут (немного больше времени вы можете потратить лишь на само создание таблицы и последующее форматирование диаграммы).

И даже диаграмму Ганта, для создания которой в приложении нет специального инструмента, можно построить достаточно быстро и просто при помощи нашего пошагового руководства.

Как создать диаграмму Ганта в Excel — Как — 2021

Из всех методов, которые можно использовать для отслеживания проекта в Excel, настройка диаграммы Ганта является одним из наиболее эффективных. Это потому, что это одно из лучших визуальных представлений о состоянии проекта и общей шкале времени.

Используя диаграмму Ганта, вы можете сразу увидеть, какие задачи в настоящее время имеют самый высокий приоритет, и вы можете легко увидеть предполагаемую дату завершения проекта.

Если вы не используете шаблон диаграммы Ганта, нет встроенного инструмента, который бы позволил вам его создать. Однако с помощью нескольких простых приемов вы можете вручную создать динамическую диаграмму Ганта в Excel. Вот как.

Сначала создайте электронную таблицу сроков проекта

Прежде чем вы сможете создать диаграмму Ганта проекта, вам нужно создать электронную таблицу для ее поддержки. Эта электронная таблица должна содержать дату начала, дату окончания, описание и продолжительность для каждой задачи.

После того, как вы выложили свой проект, пришло время создать диаграмму Ганта.

Создать диаграмму Ганта в Excel

Вы можете отображать диаграмму Ганта на новом листе, но получать данные с исходного листа, где хранится временная шкала вашего проекта. Откройте новую электронную таблицу и выберите в меню пункт « Вставить» .

Вставьте начальные даты в диаграмму Ганта

В разделе « Диаграммы » выберите « Гистограмма» . В раскрывающемся списке выберите гистограмму с накоплением.

Эта гистограмма служит визуальным индикатором продолжительности каждой задачи.

Далее вам необходимо установить нижнюю легенду диаграммы в качестве даты начала для каждой задачи. Щелкните правой кнопкой мыши на пустом графике и выберите « Выбрать данные» . Под полем Записи легенды нажмите кнопку Добавить .

Выберите поле Имя серии, а затем откройте лист, где хранится расписание вашего проекта. Выберите заголовок даты начала . Затем выберите поле « Значения серии» и выберите весь диапазон дат начала для задач проекта.

Нажмите ОК, когда вы закончите. Ваша диаграмма будет выглядеть примерно так, как показано ниже.

Это хорошее начало, но это еще не диаграмма Ганта.

Добавьте длительности к вашей диаграмме Ганта

Теперь пришло время добавить визуализацию для отображения продолжительности каждой задачи. Щелкните правой кнопкой мыши график и выберите « Выбрать данные» .

В разделе «Записи легенды» снова выберите « Добавить» .

Повторите тот же процесс, что и выше, но на этот раз выберите заголовок и данные из поля Duration.

Читать еще:  Список программ для чистки реестра

Нажмите ОК, когда вы закончите.

Теперь вы заметите, что на вашей диаграмме Ганта есть секция гистограммы для каждой задачи, которая представляет длительность задачи.

Он начинается там, где заканчивается последняя задача, и заканчивается там, где начинается следующая задача.

Добавить описание задач в диаграмму Ганта

Вы заметите, что единственное, чего не хватает в вашей диаграмме Ганта, это описания задач. Добавить их так же просто, как даты и продолжительность. Но на этот раз вам нужно обновить метки Axis.

Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите « Выбрать данные» . Под метками горизонтальной оси нажмите кнопку « Изменить» .

На этот раз для диапазона меток Оси выберите диапазон ячеек, содержащих описания задач.

Выберите OK, чтобы закончить, и OK в окне Выбор источника данных. Теперь вы заметите, что ваш график выглядит больше как график Ганта. Однако синей части столбцов на графике не должно быть.

Не волнуйтесь, удалить их легко.

Последние штрихи на диаграмме Ганта

Щелкните правой кнопкой мыши одну из синих полос и выберите «Форматировать ряд данных».

Выберите значок Paint в правом меню. Затем выберите Нет заливки под заливкой и выберите Нет линии под рамкой .

Теперь ваша диаграмма Ганта, наконец, выглядит как диаграмма Ганта. Единственная проблема заключается в том, что задачи вашего проекта перечислены в обратном порядке. То, что вы хотите, это задача с более ранней датой начала, которая будет указана вверху, следующая под ней и так далее.

Чтобы это исправить, щелкните левой кнопкой мыши по левой оси и выберите «Форматировать ось».

В разделе « Опции оси » выберите « Категории» в обратном порядке .

Теперь вы можете видеть, что на диаграмме Ганта перечислены все задачи вашего проекта в правильном порядке. Только продолжительность этой задачи отображается в диаграмме Ганта. Все выровнено с правильным диапазоном дат, когда эта задача должна быть активна.

Ваша диаграмма Ганта готова. Но есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы отформатировать диаграмму и отшлифовать ее.

Польский Ваш Диаграмма Ганта

Возможно, вы заметили, что в вашей диаграмме Ганта много пустого пространства. Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы это исправить.

Выберите даты над панелями задач. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Форматировать ось» . В разделе «Опции оси» в разделе «Границы» поиграйте с увеличением минимальных границ, пока задачи не окажутся достаточно близко к вертикальной оси диаграммы Ганта.

Если вы увеличите его слишком сильно и полосы переместятся за пределы области дисплея, просто нажмите кнопку сброса, чтобы начать все сначала.

Возможно, вы также заметили, что даты в значительной степени сдвинуты вверху графика с очень небольшим промежутком между ними. Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы это исправить.

  • В том же меню «Ось форматирования», приведенном выше, можно настроить основной номер в разделе «Единицы», чтобы уменьшить расстояние между метками даты путем уменьшения номера. Увеличение Major увеличит пространство. Если ваш проект выполняется в течение одного года, вы можете удалить год из начальной даты, чтобы использовать только месяц и день. Это создаст намного больше места для метки для вашей диаграммы Ганта.

Когда вы закончите, у вас есть окончательная диаграмма Ганта, которая предлагает людям очень быстрый и легкий для чтения обзор всего вашего проекта.

Как только вы проработаете этот процесс с несколькими вашими проектами, создание диаграммы Ганта станет второй натурой. Построить диаграмму Ганта из таблицы вашего проекта очень быстро и легко менее чем за 10-15 минут.

Как создать 4-осевую диаграмму в Excel

Как создать 4-осевую диаграмму в Excel

Гистограммы и круговые диаграммы довольно просты в создании и полезны для отображения числовых рядов. Но когда вам нужно выразить графическое представление данных, которые требуют больше .

Как преобразовать диаграмму Visio в диаграмму PowerPoint

Как преобразовать диаграмму Visio в диаграмму PowerPoint

Visio — это программный пакет Microsoft для создания диаграмм. Он не включен в Microsoft Office, но полностью совместим с программами Office, такими как PowerPoint. Вы можете.

Как сделать диаграмму Ганта с помощью Microsoft Project

Как сделать диаграмму Ганта с помощью Microsoft Project

Если вы хотите стать менеджером проекта, вы должны изучить Microsoft Project. Один из основных компонентов Microsoft Project, который вы должны понимать, это диаграммы Ганта. Диаграммы Ганта — это гистограммы .

Диаграмма Ганта в excel

2 июля, 2015 GoodUser

Современных компьютерных пользователей можно условно разделить на две группы: в первую попадают те, кто не пользуются Excel, во вторую – те, которые активно сотрудничают с данной программой, используя ее возможности по полной. Обычно аудитория второй группы – это бизнесмены, сотрудники крупных предприятий, то есть люди, которые ценят свое второе, а значит, стремятся к оптимизации всех задач в Экселе.

В этой статье мне хотелось бы познакомить вас с таким шаблоном, как диаграмма Ганта. Я почти уверен, что юзеры, активно практикующие Excel уже знакомы с нею, поэтому материал будет больше ориентирован на неопытных пользователей. Итак, дальше попробуем разобраться со всеми возможностями, которые дарит диаграмма Ганта, а также с тем, как сделать диаграмму в excel.

Что такое диаграмма Ганта

Итак, речь идет о шаблоне для программы Excel, который очень помогает мониторить ход течения каких-либо проектов. Примечательно, что каждый рабочий лист Excel – это отдельно созданная задача, и одним из основных условий выполнения ее – проставление даты начала, а также продолжительность каждой такой задачки.

Как нарисовать диаграмму Ганта

Как я уже упомянул выше, традиционных данных будет недостаточно для построения гистограммы Ганта. Чтобы ее нарисовать, важно дополнительно создать табличку с названием задачи, началом ее выполнения, а также количеством дней, необходимых для достижения результата. Кстати, потом таблицу можно скопировать в Word.

Данные, которые необходимы для построения диаграммы Ганта

Только после того как вы будете располагать этой информацией, можно попытаться нарисовать диаграмму ганта в excel, шаблон. Далее я расскажу, как создать диаграмму пошагово.

  1. Линейчатая с накоплением. Итак, выделите данные для диаграммы, включая названия. Теперь откройте вкладку «Вставка», а затем – «Линейчатая» – «Линейчатая с накоплением». Вот в таком виде будет ваша гистограмма.
    Линейчатая диаграмма с накоплением
  2. Избавление от заливки. Теперь можно избавиться от заливки ряда данных, дабы диаграмма стала внешне еще более солидной. Для этого кликните мышкой на ряд «Начало» и в выпавшем меню выберите «Формат ряда данных». Затем откроется окно, в котором вам следует выбрать пункт «Заливка» – «Нет заливки».
    Убираем заливку диаграммы
  3. Изменение формата оси. Кликните по горизонтальной оси вашей диаграммы и выберите пункт «Формат оси» – «Параметры оси». После чего ставьте галочки рядом с «Фиксированное» напротив «Минимальное значение» и «Цена основных делений». Не забудьте указать дату начала проекта, а также шаг деления (7).Формат горизонтальной оси диаграммы

Ну, вот и всё, гистограмма построена. Как видно, на это нужно потратить всего пару минут, зато результат вас будет радовать длительное время.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector