Lidtracker.ru

Лид Трэкер
9 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Какие размеры полей у документа

Какие размеры полей у документа?

В соответствии с рекомендациями ГОСТ 6.30—2003 они должны быть не менее: левое поле — 20 мм; правое поле — 10 мм; верхнее поле — 20 мм; нижнее поле — 20 мм. Это минимальные размеры полей, меньшие поля не допускаются, так как будет затруднено дальнейшее оформление и хранение документов, но большие поля допустимы.

Каковы размеры и назначение полей документа?

В любом документе есть правое, левое, верхнее и нижнее поля. Более широкие поля могут придать документу респектабельный вид, а узкие поля позволят поместить большее количество информации. По умолчанию Microsoft Word устанавливает следующие размеры полей: левое – 3 см, правое 1 см, верхнее и нижнее – 2 см.

Какие поля устанавливают в документе по госту?

Согласно ГОСТ Р 6.30-97 для деловых писем, приказов и других организационно-распорядительных (управленческих) документов предусматриваются поля следующих размеров: левое — не менее 20 до 35 мм, верхнее — не менее 20 мм, правое и нижнее — не менее 10 мм.

Какие стандартные поля в ворде?

Для стандартных официальных документов значения полей равны: левое – 2,5см (1 дюйм), правое – 1,25-1,5 см (около полдюйма), верхнее и нижнее 1,5 – 2см (в некоторых документах нижнее поле больше верхнего), а максимальные значения полей равны: для левого – 3см, для остальных – 2см.

Как установить размер полей и формат бумаги?

на вкладке Главная. Выделите разрыв раздела, который вы хотите изменить. В меню Формат наведите указатель на Документ и откройте Параметры страницы. В списке Размер бумаги выберите размер бумаги и нажмите кнопку ОК.

Какие поля должны быть в документе?

В соответствии с рекомендациями ГОСТ 6.30—2003 они должны быть не менее: левое поле — 20 мм; правое поле — 10 мм; верхнее поле — 20 мм; нижнее поле — 20 мм. Это минимальные размеры полей, меньшие поля не допускаются, так как будет затруднено дальнейшее оформление и хранение документов, но большие поля допустимы.

Что такое поле в текстовом документе?

Текстовое поле — это объект, который можно добавить в документ и с помощью которого можно вставлять и вводить текст в любом месте файла. Текстовые поля позволяют привлечь внимание к определенному фрагменту, а также перемещать его по документу.

Какие должны быть поля в ворде по госту?

Размер полей: правое не менее 10 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, левое — не менее 30 мм. Этим требованиям соответствует стандартный размер полей в Word, можно ничего не менять. Абзацный отступ — 1,5. Это стандартное значение, и его можно не менять.

Как в ворде сделать видимыми поля?

Просмотр полей страницы

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office. , а затем — Параметры Word.
  2. Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа. Поля отображаются в документе пунктирными линиями.

Какой должен быть отступ в документе?

Формат листа А4: основной текст документа – по ширине; шрифт Times New Roman Cyr размером № 12, левое поле – 20 — 30 мм, правое поле – 10 — 20 мм, верхнее поле – 20 мм, нижнее поле – 20 мм, первая строка (начало абзаца текста) – отступ 1,25; межстрочный интервал по основному тексту – 1,2 — полуторный; интервал абзаца » …

Как проверить поля в ворде?

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля». В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля. В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.

Что такое поля в ворде?

Поля используются для размещения в документе Word переменных данных. Поля позволяют организовать автоматическое обновление данных в документе, выполнять вычисления, устанавливать связи с другими документами и объектами, создавать перекрестные ссылки и многое другое.

Какой стандартный интервал в ворде?

Требования к электронной версии: текст статьи в формате MS Word (. doc или . docx) стандартным шрифтом Times New Roman (14 пт.) с межстрочным интервалом — 1,5, отступ «первой строки» — 1см.

Сколько см должны быть отступы в ворде?

шрифт — Times New Roman, 14 кегль междустрочный интервал — 1,5 строки, безо всяких отступов «до» и «после» абзацный отступ должен быть одинаковым на протяжении всего текста и равняться 1,25 см выравнивание текста — по ширине

Читать еще:  Как с ноутбука раздавать wifi с роутером и без?

Как настроить параметры страницы в Ворде?

Настроить параметры страницы в Ворде можно перейдя на вкладку «Разметка страницы», где имеется целая область меню, объединенная названием «Параметры страницы».

Как в ворде изменить поля только одной страницы?

Как сделать разные поля на четных и нечетных страницах?

Текстовый редактор Microsoft Word позволяет настраивать зеркальные поля для четных и нечетных страниц. Делается это через меню “Макет” (он же “Разметка страницы” в более ранних версиях приложения), пункт “Поля” и “Настраиваемые поля”.

Как сделать зеркальные поля на одной странице?

Настройка зеркальных полей для разворота страниц

  1. Выберите Макет или разметка страницы > полей.
  2. В разделе несколько страниц выберите пункт зеркальные.
  3. Нажмите кнопку ОК.

Как расширить линейку в ворде?

Для этого в ленте главного меню перейдите на вкладку «Вид» (ближе к правому краю страницы). Если ячейка «Разметка страницы» еще не отмечена, то выделите ее, щелкнув один раз. Теперь посмотрите в центр открывшейся вкладки «Вид». В ленте этого раздела включите опцию «Линейка», поставив метку в соответствующей ячейке.

Как изменить поля в ворде 2007?

Запустите MS Word 2007. Выберите меню «Разметка страницы», в разделе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Поля». Вы можете выбрать необходимые поля из стандартного набора, либо указать размер полей самостоятельно, для этого нужно нажать на кнопку «Настраиваемые поля…».

Как настроить поля в Libre Office?

Открытие диалогового окна, в котором можно изменить свойства поля. Щелкните поле, а затем выберите эту команду. В диалоговом окне можно использовать кнопки со стрелками, чтобы перейти в предыдущее или следующее поле. Можно также дважды щелкнуть поле в документе, чтобы открыть это поле для редактирования.

Как сделать на разных страницах разные поля?

Создание и изменение параметров полей страницы

  1. Во вкладке “Макет” нажмите на кнопку “Поля”, расположенную в группе “Параметры страницы”.
  2. В появившемся меню, где будет отображена коллекция доступных полей, выберите “Настраиваемые поля”.

Как в ворде сделать разные размеры страниц?

Создание пользовательского размера страницы

  1. Откройте вкладку Макет страницы.
  2. В группе Параметры страницы щелкните Размер и выберите Создать новый размер страницы. В разделе Страница введите нужные значения ширины и высоты.

Как в ворде напечатать только четные страницы?

Печать четных и нечетных страниц

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Печать.
  2. В левом нижнем углу диалогового окна Печать в списке Включить выберите Нечетные страницы.
  3. Нажмите кнопку ОК.
  4. После того как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку, а затем в списке Включить выберите Четные страницы.

Как в ворде сделать страницу с двух сторон?

Как двухсторонний договор

  1. Открыть поле «разметка страницы». Найти раздел «параметры страницы».
  2. Нажать на кнопку (стрелку), которая расположена под миниатюрой «поле». Выбрать в списке «зеркальное». Текст на листе изменится: нечетные листы будут с большими полями — левыми, а четные — правыми.

Как сделать симметрию в ворде?

В меню Сочетания клавиш для выберите Инструменты. В столбце Команда панели инструментов перейдите в конец списка и найдите пункты Скрыть симметрию/отобразить последнюю симметрию и Переключить видимость симметрии. Выберите и назначьте нужные сочетания клавиш. Нажмите кнопку ОК.

Как убрать в ворде зеркальные поля?

Как убрать поля страницы?

  1. Во вкладке “Макет” нажмите кнопку “Поля” (группа “Параметры страницы”) и выберите пункт “Настраиваемые поля”.
  2. В открывшемся диалоговом окне “Параметры страницы” задайте минимальные значения для верхних/нижних, левых/правых (внутри/снаружи) полей, например, 0,1 см.

Как сделать вертикальную линейку в ворде?

  1. Откройте вкладку Представление и установите флажок Линейка.
  2. Чтобы отобразить вертикальную линейку Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно. В разделе Дисплей выберите Показывать вертикальную линейку в режиме разметки.

Как правильно измерять линейкой от 0 или 1?

Чтобы замерять длину предмета метрической линейкой, необходимо сначала найти край линейки с отметкой «0» и приложить этот край к началу замеряемого объекта.

Как работать со структурой документа, полями и линейкой

Структура документа Google основана на заголовках. Она упрощает работу с текстом, позволяя быстро перейти к нужной части файла.

Как посмотреть структуру документа

  1. Откройте файл в Google Документах.
  2. Нажмите ВидПоказать структуру документа. Структура появится слева.
  1. Чтобы временно скрыть расположенную слева панель «Структура документа», рядом с ее названием нажмите на значок Закрыть структуру документа .
  2. Чтобы скрыть указанную панель полностью, в верхней части страницы нажмите Вид Показать структуру документа.
Читать еще:  Сервис Steam - описание, скачать бесплатно

Примечание. Если рядом с пунктом «Показать структуру документа» стоит галочка, то значок структуры по-прежнему будет виден в левом верхнем углу документа.

Заголовки появляются в структуре автоматически, но вы также можете добавлять их вручную.

  1. Откройте файл в Google Документах.
  2. Выделите текст, который нужно сделать заголовком.
  3. В верхней части экрана нажмите Обычный текст.
  4. Выберите нужный вариант. Заголовок будет добавлен в структуру.

Примечание. Подзаголовки в структуре не видны.

  1. Откройте файл в Google Документах.
  2. Наведите курсор на заголовок в структуре документа
  3. Нажмите на значок «Удалить из структуры» справа от заголовка.
Как снова добавить заголовок в структуру документа
  1. Выделите текст заголовка.
  2. Нажмите на него правой кнопкой мыши.
  3. Выберите Добавить в структуру документа.
  1. Откройте файл в Google Документах.
  2. Выберите ВидПоказать структуру документа. Структура появится слева.
  3. Нажмите на нужный заголовок, и вы сразу же перейдете к нему в документе.

Как добавить разрыв раздела и изменить поля

Вы можете добавлять разрывы между разделами и изменять размеры полей в документе.

Как добавить разрыв страницы или раздела

  1. Откройте документ Google.
  2. Выберите раздел документа.
  3. В верхней части экрана нажмите Вставка Разрыв.
  4. Выберите нужный вариант.
    • Чтобы после разрыва текст начинался с новой страницы, нажмите Разрыв страницы.
    • Чтобы создать раздел на той же странице, нажмите Разрыв раздела (текущая страница).

Совет. Вы можете настраивать ширину полей и нумерацию страниц в каждом разделе по отдельности. Узнайте, как работать со структурой документа, полями и линейкой, а также как добавить или удалить колонтитулы и номера страниц.

Как показать или скрыть разрывы разделов

По умолчанию разрывы разделов в документах скрыты. Чтобы они стали видны, выполните следующие действия:

  1. Выберите Вид в верхней части экрана.
  2. Нажмите Показать разрывы разделов.

Примечания

  • Чтобы снова скрыть разрыв, нажмите Показать разрывы разделов ещё раз.
  • Разрывы будут видны или скрыты во всех документах до тех пор, пока вы не измените выбранную настройку.

Совет. Вы можете настраивать ширину полей каждого раздела по отдельности. Подробнее…

Как изменить поля раздела

  1. Откройте файл в Google Документах.
  2. Выберите раздел с текстом, графиками или изображениями.
  3. Перетащите треугольник в верхней части экрана туда, где должен быть отступ.

Совет. Если разделов несколько, нажмите Файл Настройки страницы. В верхней части окна выберите разделы, затем задайте значения ширины полей и нажмите ОК.

Как показать или скрыть линейку

Чтобы выравнивать текст, графики и таблицы в документе, используйте горизонтальную и вертикальную линейку. Она появляется в файле автоматически, когда вы его открываете. Если вы захотите скрыть линейку, сделайте следующее:

  • Выберите Вид в верхней части документа.
  • Нажмите Показать линейку.

Примечание. Чтобы линейка появилась снова, ещё раз нажмите Показать линейку.

Как вставлять встроенные и пользовательские дополнительные свойства в документ Word

Вставляем свойства в документ Word

В прошлых статьях мы показывали, как настраивать дополнительные свойства и создавать пользовательские свойства в документе Word. Эти свойства можно вставить при помощи экспресс-блока Поле (Field). Что полезно, когда есть слова, фразы или значения, которые часто используются в документах.

Если слово, фразу или значение, которые многократно используются в документе, планируется изменять в будущих редакциях этого документа, то использование встроенного или пользовательского свойства будет весьма полезным. Вам достаточно изменить значение свойства только в одном месте, чтобы оно изменилось сразу во всём документе.

Чтобы вставить значение встроенного или пользовательского свойства, поставьте курсор в то место, куда его нужно вставить, и откройте вкладку Вставка (Insert).

Примечание: При вставке пользовательского свойства в документ, вставлено будет только его значение. Если Вы хотите дополнить (расшифровать) значение именем свойства, введите нужный текст прежде, чем вставлять само значение.

Вставляем свойства в документ Word

В разделе Текст (Text) вкладки Вставка (Insert) нажмите кнопку Экспресс-блоки (Quick Parts).

Примечание: Подписи этих кнопок могут не отображаться, когда окно Word открыто недостаточно широко. Если Вы не видите подпись кнопки, найдите иконку, указанную курсором на изображении ниже.

Вставляем свойства в документ Word

В появившемся меню нажмите Поле (Field).

Вставляем свойства в документ Word

В выпадающем списке Категории (Categories) выберите О документе (Document Information).

Вставляем свойства в документ Word

В списке Поля (Field names) кликните по DocProperty. В разделе Свойства поля (Field Properties), который расположен по центру диалогового окна, под заголовком Свойство (Property) появится список всех доступных свойств документа (как встроенных, так и добавленных Вами). Выберите из списка пользовательское свойство, которое хотите добавить в документ, и нажмите ОК.

Читать еще:  Инструкция создания виртуальной машины Vmware Workstation

Вставляем свойства в документ Word

Значение будет вставлено туда, где находится курсор.

Вставляем свойства в документ Word

Изменив значение пользовательского свойства, необходимо обновить поля, вставленные в документ, чтобы они отобразили это изменение. Для этого нужно выделить все поля в документе (или полностью весь документ) и нажать клавишу F9.

6 Создание шаблонов в ms word. Использование полей в документе

Поле – это набор инструкций, результатом которых являются текст или графическое изображение, вставленное в документ.

Поля используются для размещения в документе переменных данных, например номер страницы (поле PAGE) или текущей даты (поле DATE).

Поля вставляются автоматически при создании перекрестной ссылки. Кроме того, использование полей позволяет организовать автоматическое обновление сведений о документе (фамилию автора, имя файла и т.д.), выполнить вычисления, установить связи с другими документами и объектами и многое другое.

Просмотр полей в документе

Следует различать код поля (инструкции, заключенные в фигурные скобки) и результат поля – это текст или графика, вставленные в документ при выполнении инструкции. Переключение между тем и другим – Shift + F9. Вы можете просмотреть все коды полей в документе:

Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пунктПараметры Word.

В разделе Дополнительно установите флажок Показывать коды полей вместо их значений (рисунок 6.1).

Рисунок 6.1 – Настройка параметров Word

Сочетание клавиш Alt + F9 переводит коды полей (записи в специальных фигурных скобках) (рисунок 6.2) в значения полей (результат вычислений) (рисунок 6.3) и наоборот.

Рисунок 6.2 -– Вид оглавления в кодах полей

Рисунок 6.3 – Вид оглавления в значениях полей

Обнаружить поле в документе очень просто – когда ваш текстовый курсор попадает на поле, оно выделяется серым цветом. Если этого не происходит, выполните настройку

Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пунктПараметры Word.

В разделе Дополнительно установите Затенение полей (Рисунок )

Автоматическая вставка поля

Многие поля вставляются автоматически, если вы выполняете соответствующую команду меню.

На закладке Вставка: Гиперссылка, Закладка, Перекрестная ссылка, Номер страницы, Дата и время, Объект, Текст из Файла, Формула.

На закладке Ссылки: Оглавление, Предметный указатель, Сноска, Название (к рисунку, таблице или другому объекту), Перекрестная ссылка, Предметный указатель.

При работе с таблицей — Формула на вкладке Макет.

При выполнении слияния документов поля слияния расставляются, используя вкладку Рассылки.

Вставка поля через вкладку Вставка

Практически любую инструкцию поля можно вставить при помощи вкладки Вставка в группе Текст (рисунок 6.4) выберите команду Экспресс-блоки, а затем выберите пункт Поле.

Рисунок 6.4 – Группа «Текст»

Иногда к инструкции поля необходимо добавить дополнительные параметры. Например, при вставке некоторых свойств документа (поле DOCPROPERTY), необходимо указать, какое именно свойство вы хотите вставить. Для этого нажмите кнопку Параметры, в открывшемся окне выберите ключевое слово (например, «Company») и нажмите кнопку Добавить. Сформированную таким образом инструкцию вставьте в документ (рисунок 6.5).

Рисунок 6.5 – Выбор поля

Непосредственная вставка поля

Можно также нажать клавиши CTRL + F9, чтобы вставить пустые фигурные скобки, и ввести соответствующие инструкции между ними. Ограничивающие поле фигурные скобки <> нельзя вводить с клавиатуры.

Обновление полей

Даже если информация, которую вы вставили с помощью поля, изменилась (например, сменилась дата), результат поля не изменяется до тех пор, пока поле не будет обновлено. Для этого поместите курсор в поле и нажмите F9. Если требуется обновить все поля в документе, придется выделить весь документ (Ctrl +5 NumLock) и нажать F9. Поле может обновляться перед печатью документа:

Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.

В разделе Экран установите Обновлять поля перед печатью (рисунок 6.6).

Рисунок 6.6 – Настройка обновления полей при печати

Некоторые поля, например Date и Time обновляются при открытии документа.

Если необходимо, чтобы какое-либо поле обновлялось, его можно заблокировать – клавиши Ctrl + F11. Снять блокировку с поля можно комбинацией Ctrl + Shift + F11.

Чтобы навечно зафиксировать результат поля, т.е. заменить инструкцию текстом или графикой, нажмите Ctrl + Shift + F9. Эта процедура называется отсоединением поля или разрывом связи с полем.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector