Lidtracker.ru

Лид Трэкер
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать поиск в Excel

Как сделать поиск в Excel?

Самый простой способ — выполнить поиск. Для этого можно нажать клавиатурную комбинацию CTRL + F (от англ. Find), откроется окно поиска слов. Для нажатия клавиатурной комбинации, нажмите клавишу клавиатуры CTRL и, удерживая ее, нажмите клавишу F (на английский язык переходить не нужно).

Как сделать строку поиска в Excel?

Строка поиска в Excel

  1. Выделите ячейку D4 и вставьте функцию SEARCH (ПОИСК), как показано ниже, указав абсолютную ссылку на ячейку В2. …
  2. Дважды кликните по маркеру автозаполнения, который находится в правом нижнем углу ячейки D4, чтобы быстро скопировать формулу во все оставшиеся ячейки столбца D.

Как в Эксель найти поиск?

Функции НАЙТИ и ПОИСК в Excel

  1. Попробуйте использовать функцию FIND (НАЙТИ), чтобы найти положение подстроки в строке. …
  2. Теперь испытайте функцию SEARCH (ПОИСК), чтобы найти положение искомого текста в строке. …
  3. Функция SEARCH (ПОИСК) более универсальна.

Как работает функция поиск в Экселе?

Функция ПОИСК начинает поиск с восьмого символа, находит знак, указанный в аргументе искомый_текст, в следующей позиции, и возвращает число 9. Функция ПОИСК всегда возвращает номер знака, считая от начала просматриваемого текста, включая символы, которые пропускаются, если значение аргумента начальная_позиция больше 1.

Как найти данные в таблице Excel?

На первый взгляд это весьма простое задание, но его нельзя решить, используя одну стандартную функцию. Да, конечно можно воспользоваться инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» CTRL+F, чтобы вызвать окно поиска значений на листе Excel. Или же создать для таблицы правило условного форматирования.

Как найти текст в ячейке Excel?

Поиск ячеек, содержащих текст

  1. Вы диапазон ячеек, в которые нужно в поиске. …
  2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и & выберите, а затем нажмите кнопку Найти.
  3. В поле Найти введите текст (или числа), который нужно найти.

Где Автозамена в Excel?

Выберите Файл > Параметры > Правописание > Параметры автозамены.

Как добавить кнопку в Excel?

Выберите вкладку «Разработчик» и раздел «Вставить». В выпадающем списке будет меню «Элементы управления формы». Кликните на самый первый элемент, который напоминает кнопку. Нажав левую клавишу мыши, нарисуйте кнопку на рабочем листе документа Excel.

Как в Экселе сделать поиск по списку?

Поиск в двух столбцах в Excel

Чтобы присоединить строки, используйте оператор конкатенации «&». Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) возвращает позицию значения в указанном диапазоне. Вставьте функцию MATCH (ПОИСКПОЗ), как показано ниже, и нажмите Ctrl+Shift+Enter .

Как найти символ в Эксель?

Если нужно найти в тексте вопросительный знак или звездочку, следует поставить перед ними тильду (

). Если искомый_текст не найден, возвращается значение ошибки #ЗНАЧ! Функция ПОИСК() не учитывает РЕгиСТР букв. Для поиска с учетом регистра следует воспользоваться функцией НАЙТИ().

Что делает функция Поиск Search )?

Функция SEARCH (ПОИСК) ищет текстовую строку внутри другой текстовой строки, и, если находит, то сообщает её позицию.

Как найти много значений в таблице Excel?

С помощью мастера подстановок можно найти остальные значения в строке, если известно значение в одном столбце, и наоборот. В формулах, которые создает мастер подстановок, используются функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Щелкните ячейку в диапазоне. На вкладке Формулы в группе Решения выберите команду Подстановка .

Как сделать поиск в Excel?

Самый простой способ — выполнить поиск. Для этого можно нажать клавиатурную комбинацию CTRL + F (от англ. Find), откроется окно поиска слов. Для нажатия клавиатурной комбинации, нажмите клавишу клавиатуры CTRL и, удерживая ее, нажмите клавишу F (на английский язык переходить не нужно).

Как сделать строку поиска в Excel?

Поисковая функция в Excel

  1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». …
  2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти».

Как в Excel найти сразу несколько значений?

Надстройка для быстрого поиска значений

  1. задавать значения для поиска (есть возможность задавать сразу несколько значений, используя знак-разделитель «;» (точка с запятой);
  2. осуществлять поиск значений как с учетом регистра, так и без;
  3. задавать диапазон ячеек для поиска значений:

Как работает поиск в Эксель?

Простой поиск выполняется с помощью команды: «Найти и выделить», которая находится в группе «Редактирование» на вкладке «Главная». Смотрите также видеоверсию статьи «Секреты поиска в Excel». Вызвать диалоговое окно поиска можно также и с помощью горячего сочетания клавиш «Ctrl+F«.

Читать еще:  MozBackup — как не потерять и восстановить настройки Firefox

Как найти текст в ячейке Excel?

Поиск ячеек, содержащих текст

  1. Вы диапазон ячеек, в которые нужно в поиск. …
  2. На вкладке «Главная» в группе «Редактирование» нажмите кнопку «& выбрать»и выберите «Найти».
  3. В поле «Найти» введите текст (или числа), который нужно найти.

Как сделать поиск в гугл таблице?

Поиск и замена в таблицах

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выберите Правка …
  3. В поле «Найти» укажите нужное слово. …
  4. Нажимайте Найти, чтобы перемещаться между результатами поиска.
  5. Чтобы уточнить поисковый запрос, используйте следующие параметры: …
  6. Чтобы заменить выделенный текст, нажмите Заменить.

Где Автозамена в Excel?

Где находится функция автозамены в Excel. Нажимаем кнопку «Office», выбираем функцию «Параметры Excel» –> «Правописание» –> «Параметры замены». Как сделать автозамену в Excel. В появившемся диалоговом окне «Автозамена» в поле «заменять» пишем в скобках любую букву, символ.

Как добавить кнопку в Excel?

Выберите вкладку «Разработчик» и раздел «Вставить». В выпадающем списке будет меню «Элементы управления формы». Кликните на самый первый элемент, который напоминает кнопку. Нажав левую клавишу мыши, нарисуйте кнопку на рабочем листе документа Excel.

Как найти число в Экселе?

Поиск текста или чисел с помощью диалогового & «Заменить»

В поле «Найти:» введите текст или числа, которые нужно найти. Нажмите кнопку «Найти далее», чтобы выполнить поиск. При необходимости можно дополнительно определить поиск.

Как в Excel найти число больше заданного?

Каждый пользователь Excel без проблем может найти наименьшее или наибольшее значение в диапазоне чисел, используя для этого функции: =МИН(), =МАКС() или =НАИМЕНЬШИЙ() и =НАИБОЛЬШИЙ(). Так же легко найти номер позиции исходного значения в диапазоне ячеек с помощью функции =ПОИСКПОЗ().

Как найти данные в таблице Excel?

На первый взгляд это весьма простое задание, но его нельзя решить, используя одну стандартную функцию. Да, конечно можно воспользоваться инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» CTRL+F, чтобы вызвать окно поиска значений на листе Excel. Или же создать для таблицы правило условного форматирования.

Как в Excel искать совпадения?

Выделяем таблицу, в которой необходимо обнаружить повторяющиеся значения. Переходим по вкладке Главная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения. В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов.

Как найти символ в ячейке Excel?

Функция ПОИСК() может быть использована совместно с функциями ЛЕВСИМВ(), ПРАВСИМВ() и ПСТР(). Например, в ячейке А2 содержится фамилия и имя «Иванов Иван», то формула =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2)-1) извлечет фамилию, а =ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2)) — имя.

Работа с текстом в Excel

Как и в Word, в Excel можно сделать проверку орфографии.

Для этого необходимо на вкладке Рецензирование кликнуть кнопку Орфография:

excel2016_proverka-orfografii_sreda31

После чего появится окошко проверки:

excel2016_proverka-orfografii-2_sreda31

Здесь вы можете:

  • пропустить слово, отмеченное Excel как ошибочное, если его изменение не требуется;
  • пропустить все помеченные Excel слова;
  • добавить помеченное слово с словарь, чтобы в будущем Excel не считал его ошибочным;
  • заменить помеченное слово одним из предложенных вариантов;
  • заменить все такие слова на выбранное.

Тезаурус в Excel

Инструмент Тезаурус в Excel позволяет заменить слово схожим по смыслу.

Для использования инструмента Тезаурус необходимо выбрать ячейку с нужным словом, затем нажать кнопку Тезаурус на вкладке Рецензирование:

excel2016_tesaurus_sreda31

Далее в Excel откроется окошко, в котором будут предложены слова.

excel2016_tesaurus-2_sreda31

Перевод в Excel

Excel позволяет делать перевод слов, не покидая программы.

Для этого необходимо выбрать ячейку со словом, которое требуется перевести, и воспользоваться командой Перевод на вкладке Рецензирование:

excel2016_perevod_sreda31

В появившемся окне можно указать язык перевода.

excel2016_perevod-2_sreda31

Нажатие кнопки Вставить, расположенной сразу под переводом, позволяет заменить выбранный текст сделанным переводом.

Интеллектуальный поиск в Excel

Интеллектуальный поиск позволяет находить информацию в сети Интернет не покидая Excel.

Для того, чтобы воспользоваться функцией необходимо выбрать ячейку, содержащую слово, которое вы хотите найти, и кликнуть кнопку Интеллектуальный поиск на вкладке Рецензирование:

excel2016_intellektualniy-poisk_sreda31

В открывшемся окне будет отображаться информация, найденная в интернете: определение, картинки и т.п.

excel2016_intellektualniy-poisk-2_sreda31

Функция весьма удобна для поиска картинок соответствующих выбранному слову.

Расписание ближайших групп:

Читайте также:
Графические объекты в Excel

Автор: Sreda31 · Published 19.07.2017 · Last modified 12.10.2021

Горячие клавиши Excel

Автор: Sreda31 · Published 19.09.2017 · Last modified 12.10.2021

Сортировка и фильтрация данных в Excel

Автор: Sreda31 · Published 09.08.2017 · Last modified 12.10.2021

Читать еще:  Бесплатный аудиоредактор Audacity - обзор, где скачать на русском языке

Найти несколько значений в Excel

Во второй части нашего учебника по функции ВПР (VLOOKUP) в Excel мы разберём несколько примеров, которые помогут Вам направить всю мощь ВПР на решение наиболее амбициозных задач Excel. Примеры подразумевают, что Вы уже имеете базовые знания о том, как работает эта функция. Если нет, возможно, Вам будет интересно начать с первой части этого учебника, в которой объясняются синтаксис и основное применение ВПР. Что ж, давайте приступим.

Поиск в Excel по нескольким критериям

Функция ВПР в Excel – это действительно мощный инструмент для выполнения поиска определённого значения в базе данных. Однако, есть существенное ограничение – её синтаксис позволяет искать только одно значение. Как же быть, если требуется выполнить поиск по нескольким условиям? Решение Вы найдёте далее.

Пример 1: Поиск по 2-м разным критериям

Предположим, у нас есть список заказов и мы хотим найти Количество товара (Qty.), основываясь на двух критериях – Имя клиента (Customer) и Название продукта (Product). Дело усложняется тем, что каждый из покупателей заказывал несколько видов товаров, как это видно из таблицы ниже:

Руководство по функции ВПР в Excel

Обычная функция ВПР не будет работать по такому сценарию, поскольку она возвратит первое найденное значение, соответствующее заданному искомому значению. Например, если Вы хотите узнать количество товара Sweets, заказанное покупателем Jeremy Hill, запишите вот такую формулу:

Есть простой обходной путь – создать дополнительный столбец, в котором объединить все нужные критерии. В нашем примере это столбцы Имя клиента (Customer) и Название продукта (Product). Не забывайте, что объединенный столбец должен быть всегда крайним левым в диапазоне поиска, поскольку именно левый столбец функция ВПР просматривает при поиске значения.

Итак, Вы добавляете вспомогательный столбец в таблицу и копируете по всем его ячейкам формулу вида: =B2&C2. Если хочется, чтобы строка была более читаемой, можно разделить объединенные значения пробелом: =B2&» «&C2. После этого можно использовать следующую формулу:

=VLOOKUP(«Jeremy Hill Sweets»,$A$7:$D$18,4,FALSE) =ВПР(«Jeremy Hill Sweets»;$A$7:$D$18;4;ЛОЖЬ)

Руководство по функции ВПР в Excel

Пример 2: ВПР по двум критериям с просматриваемой таблицей на другом листе

Если Вам необходимо обновить основную таблицу (Main table), добавив данные из второй таблицы (Lookup table), которая находится на другом листе или в другой рабочей книге Excel, то Вы можете собрать искомое значение непосредственно в формуле, которую вставляете в основную таблицу.

Как и в предыдущем примере, Вам понадобится в таблице поиска (Lookup table) вспомогательный столбец с объединенными значениями. Этот столбец должен быть крайним левым в заданном для поиска диапазоне.

Итак, формула с ВПР может быть такой:

Чтобы сделать формулу более читаемой, Вы можете задать имя для просматриваемого диапазона, и тогда формула станет выглядеть гораздо проще:

Руководство по функции ВПР в Excel

Чтобы формула работала, значения в крайнем левом столбце просматриваемой таблицы должны быть объединены точно так же, как и в критерии поиска. На рисунке выше мы объединили значения и поставили между ними пробел, точно так же необходимо сделать в первом аргументе функции (B2&» «&C2).

Соглашусь, добавление вспомогательного столбца – не самое изящное и не всегда приемлемое решение. Вы можете сделать то же самое без вспомогательного столбца, но в таком случае потребуется гораздо более сложная формула с комбинацией функций INDEX (ИНДЕКС) и MATCH (ПОИСКПОЗ).

Извлекаем 2-е, 3-е и т.д. значения, используя ВПР

Вы уже знаете, что ВПР может возвратить только одно совпадающее значение, точнее – первое найденное. Но как быть, если в просматриваемом массиве это значение повторяется несколько раз, и Вы хотите извлечь 2-е или 3-е из них? А что если все значения? Задачка кажется замысловатой, но решение существует!

Предположим, в одном столбце таблицы записаны имена клиентов (Customer Name), а в другом – товары (Product), которые они купили. Попробуем найти 2-й, 3-й и 4-й товары, купленные заданным клиентом.

Простейший способ – добавить вспомогательный столбец перед столбцом Customer Name и заполнить его именами клиентов с номером повторения каждого имени, например, John Doe1, John Doe2 и т.д. Фокус с нумерацией сделаем при помощи функции COUNTIF (СЧЁТЕСЛИ), учитывая, что имена клиентов находятся в столбце B:

После этого Вы можете использовать обычную функцию ВПР, чтобы найти нужный заказ. Например:

    Находим 2-й товар, заказанный покупателем Dan Brown:

=VLOOKUP(«Dan Brown2»,$A$2:$C$16,3,FALSE) =ВПР(«Dan Brown2»;$A$2:$C$16;3;ЛОЖЬ)

=VLOOKUP(«Dan Brown3»,$A$2:$C$16,3,FALSE) =ВПР(«Dan Brown3»;$A$2:$C$16;3;ЛОЖЬ)

На самом деле, Вы можете ввести ссылку на ячейку в качестве искомого значения вместо текста, как представлено на следующем рисунке:

Читать еще:  Как исправить ошибку с файлом unrac.dll

Руководство по функции ВПР в Excel

Если Вы ищите только 2-е повторение, то можете сделать это без вспомогательного столбца, создав более сложную формулу:

=IFERROR(VLOOKUP($F$2,INDIRECT(«$B$»&(MATCH($F$2,Table4[Customer Name],0)+2)&»:$C16″),2,FALSE),»») =ЕСЛИОШИБКА(ВПР($F$2;ДВССЫЛ(«$B$»&(ПОИСКПОЗ($F$2;Table4[Customer Name];0)+2)&»:$C16″);2;ИСТИНА);»»)

  • $F$2 – ячейка, содержащая имя покупателя (она неизменна, обратите внимание – ссылка абсолютная);
  • $B$ – столбец Customer Name;
  • Table4 – Ваша таблица (на этом месте также может быть обычный диапазон);
  • $C16 – конечная ячейка Вашей таблицы или диапазона.

Эта формула находит только второе совпадающее значение. Если же Вам необходимо извлечь остальные повторения, воспользуйтесь предыдущим решением.

Если Вам нужен список всех совпадений – функция ВПР тут не помощник, поскольку она возвращает только одно значение за раз – и точка. Но в Excel есть функция INDEX (ИНДЕКС), которая с легкостью справится с этой задачей. Как будет выглядеть такая формула, Вы узнаете в следующем примере.

Извлекаем все повторения искомого значения

Как упоминалось выше, ВПР не может извлечь все повторяющиеся значения из просматриваемого диапазона. Чтобы сделать это, Вам потребуется чуть более сложная формула, составленная из нескольких функций Excel, таких как INDEX (ИНДЕКС), SMALL (НАИМЕНЬШИЙ) и ROW (СТРОКА)

Например, формула, представленная ниже, находит все повторения значения из ячейки F2 в диапазоне B2:B16 и возвращает результат из тех же строк в столбце C.

Руководство по функции ВПР в Excel

Если Вам интересно понять, как она работает, давайте немного погрузимся в детали формулы:

Часть 1:

Результатом функции IF (ЕСЛИ) окажется вот такой горизонтальный массив:

Поиск текста в нескольких файлах Excel

Я использую Microsoft Office 2007. Как я могу искать в нескольких файлах Excel?

5 ответов

В папке, в которой хранятся файлы, нажмите Ctrl + f, чтобы использовать окно поиска в папке. Затем выполните поиск

для поиска этой строки в файлах в текущем каталоге.

Используйте IceTeaReplacer . Это бесплатная программа.

Поиск & Замените файлы .docx, .xlsx и .xls

IceTeaReplacer — простой, но мощный инструмент для поиска внутри несколько Microsoft Office Word 2007 (docx), Excel 2007 (xlsx) и Файлы Excel 2003 (xls) в каталоге (и это подкаталоги) и заменить предоставленную фразу. Поддерживает UTF-8.

введите описание изображения здесь>> </p> <p> Существует также более мощная альтернатива с различными функциями, но она является коммерческой: <a href=ExcelPipe .

После поиска в Интернете, я обнаружил, что не существует универсального решения проблемы поиска нескольких таблиц Excel в Интернете, поэтому я решил написать свою собственную таблицу Excel, которая ищет другие таблицы Excel, которые можно найти здесь .

Обратите внимание, что он был протестирован только в Excel 2010, но он должен работать в 2007 году и более ранних версиях. Если нет, не стесняйтесь изменять код, как вы считаете нужным.

Электронная таблица использует пользовательскую форму и использует код VBA (который вы можете использовать для любых целей). Естественно, макросы и т. Д. Должны быть включены, чтобы это работало, и форма появляется при открытии электронной таблицы (вы можете получить доступ к коду, нажав Alt + F11, перейдя к пользовательской форме и дважды щелкнув кнопку «Начать поиск» в окна дизайна).

Полное описание функций и функций можно найти в файле чтения Github, но в основном это позволяет вам указать два условия текстового поиска для поиска в пределах указанного каталога (к которому вы можете перейти), он может искать рекурсивно этот каталог, и открытые электронные таблицы, защищенные паролем (если вы предоставляете пароль).

Он будет искать отдельные листы в каждой книге при поиске на уровне ячейки. В зависимости от размера рабочей книги для сканирования каждой книги может потребоваться примерно одна секунда.

Он отображает все результаты поиска в боковом окне, включая любые электронные таблицы, которые он не смог открыть. Эти результаты можно сохранить в текстовом файле для последующей справки.

Пользовательская форма должна быть относительно понятной, однако readme для нее на Github очень подробно описывает, как ее использовать. Опять же, свободный для использования, это с открытым исходным кодом.

В Excel 2003 у вас была опция дополнительного поиска в меню файла, где вы могли искать файлы. Я больше не могу найти этот вариант в 2007 году, поэтому я думаю, что он ушел.

Если у вас есть Vista или Windows 7, вы сможете использовать встроенный поиск окна. В более старых версиях вы можете установить поисковое приложение, например Поиск рабочего стола Windows , Google Desktop Search , Copernic , . они могут свободно использовать.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector