Lidtracker.ru

Лид Трэкер
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Excel works

Excel works!

menu

Документ Word является самым доступным инструментом для текстового описания выполнения какой-либо работы. Если вам нужно написать инструкцию по файлу Excel или описание к какой-нибудь схеме Visio, то удобнее всего это сделать в Word. Если это официальный документ, например, ТЗ по форме компании или ваш учебный диплом, то Лист под номером 1 – это лицо всей статьи — титульный лист. К нему часто применяют особое форматирование. Как сделать титульный лист в Word?

Для этого в редакторе существуют инструменты для изменения первой страницы. С помощью соответствующей функции меню любой пользователь в течение короткого времени сможет создать главную страницу текста с уникальным дизайном. В программе уже есть шаблоны титульный листов, а если их недостаточно, можно проявить творческий подход и сделать собственное решение. После работы над документом титульный лист можно сохранить, чтобы использовать в дальнейшем. В статье ниже пойдёт речь о том, как сделать титульный лист в Word .

Как поставить на первом листе шаблон?

На вкладке ВСТАВКА первой слева категорией является кнопка ТИТУЛЬНАЯ СТРАНИЦА.

титульный лист в Word

После нажатия на неё, пользователю программа предложит листы по-умолчанию. Будет представлено множество вариантов оформления, выбрать который можно при помощи левой кнопки мыши.

Титульная ворд 2

Чтобы освободить первую страницу от ненужных стилей форматирования, активация титульного листа автоматически переводит начало нумерации на следующую страницу.

Если на выбранном листе нажать правую кнопку мыши, появится меню по локальному расположению обложки. Есть возможность вставить в начало, конец документа, в текущую позицию или относительно раздела, что актуально для художественных текстов, разделённых главами.

Как сделать титульный лист в Word? Визуальное изменение шаблона

Титульный лист для удобства разделён на функциональные области, в которых будет значиться: автор, дата документа, название, заголовки или други объекты. Если эти области не потребуются в процессе редактирования документа, их можно удалить. Поля полностью настраиваются при помощи мыши, можно изменять их размер, форму, стиль шрифта.

настроить титульный лист в Word

На титульном листе часто расположена картинка, играющая роль фона. По желанию её можно сменить. Для это нужно нажать на изображении правую кнопку мыши и в выпадающем меню выбрать ИЗМЕНИТЬ.

Если фон – это обычная заливка цветом, его также можно поменять. Во вспомогательном меню по нажатию ПКМ для это служат кнопки СТИЛЬ, ЗАЛИВКА и КОНТУР.

Чтобы сохранить изменённый вариант, во вкладке ВСТАВКА – ТИТУЛЬНАЯ СТРАНИЦА нужно нажать на СОХРАНИТЬ ВЫДЕЛЕННЫЙ ФРАГМЕНТ В КОЛЛЕКЦИЮ.

Как сделать собственный титульный лист?

Во вкладке ВСТАВКА есть все необходимые инструменты по созданию собственного форматирования обложки: ФИГУРЫ и графика SmartArt . После их вставки нужно нажать правой кнопки мыши на форме и выбрать ДОБАВИТЬ ТЕКСТ.

Для более функционального использования текста служат элементы для вставки форм. Их можно найти во вкладке РАЗРАБОТЧИК после её предварительной активации через меню ФАЙЛ – ПАРАМЕТРЫ – НАСТРОИТЬ ЛЕНТУ.

После процедуры форматирования шаблона, его нужно сохранить в коллекцию. На вкладке ВСТАВКА находим кнопку ЭКСПРЕСС-БЛОКИ, а в списке после нажатия на неё выбираем СОХРАНИТЬ ВЫДЕЛЕННЫЙ ФРАГМЕНТ. Далее следует придумать для него название, и как он будет именоваться в списке титульных листов. В будущем его можно будет удалить или заменить на более подходящий шаблон.

Как пронумеровать страницы в Word

В процессе написания реферата, диплома или книги, все мы используем текстовый редактор документов Microsoft Word. Правильное оформление, как правило, должно включать в себя нумерацию страниц в документе. Многие, испытывают сложности и не знают, как пронумеровать страницы в Word, хотя сделать это довольно просто.

В этой статье подробно описывается, как нумеровать страницы в Ворде, выбрать расположение нумерации, формат, а также исключить нумерацию любой страницы документа.

Нумерация страниц в Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Во всех версиях старше Word 2003, нумерация осуществляется одинаково. Скриншоты ниже представлены на примере Word 2017, но они подойдут и для более старых версий.

Для добавления нумерации в открытом документе перейдите на закладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» кликните пункт «Номер страницы» и выберите позицию нумерации. На скриншоте ниже я выбрал расположение в нижнем колонтитуле с размещением по центру.

нумерация страниц в word 2016

После этого действия в конце каждой страницы появится нумерация, а также отображение верхнего и нижнего колонтитула. Для того, чтобы закрыть отображение колонтитулов нажмите кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

закрыть окно колонтитулов

При желании, можно изменить формат нумерации, например, сделав цифры не арабскими, а римскими. Для этого опять зайдите в закладку «Вставка» и в пункте «Номера страниц» откройте «Формат номеров страниц».

формат номеров страниц word 2016

Здесь вы можете выбрать внешний вид, а также с какой цифры начнётся нумерация. Зачем это может потребоваться вы узнаете в следующем абзаце.

меняем формат номера страницы в Ворде

Убираем нумерацию с титульного листа

В большинстве учебных заведений одним из требований к оформлению документа значится отсутствие нумерации на титульном (первом) листе. Если просто включить нумерацию страниц, как было показано выше, то нумерация будет и на первом листе. Чтобы начинать нумерацию с первой страницы, но при этом не отображать её на титульном листе, необходимо сделать следующее.

Перейдите на закладку «Макет» и перейдите по ссылке «Параметры страницы», как представлено на картинке ниже.

переходим в параметры страницы word

Перейдите на закладку «Источники бумаги» и поставьте галку «Различать колонтитулы первой страницы». После этого нажмите ОК.

различать колонтитулы первой страницы

Теперь нумерация осуществляется, как и раньше, но на первой странице не отображается её номер, в нашем случае номер 1.

нумерация с первой страницы без отображения на титульной странице

Когда требуется, чтобы нумерация не отображалась на первой странице (титульный лист), а на второй, чтобы она начиналась с цифры 1, необходимо в меню «Вставка» — «Номер страницы» — «Формат номера страницы» поставить нумерацию с 0. Таким образом первая страница будет с номером 0 без отображения, а вторая страница будет начинаться с номером 1, третья страница с цифрой 2 и так далее.

Нумерация с третьей страницы

Немного усложним задачу. Нам необходимо, чтобы нумерация была, но не отображалась на первой и второй странице. Ведь первая страница обычно является титульным листом, вторая может быть оглавлением, где также не требуется нумерация.

Для нумерации с третьей страницы потребуется сделать операцию под названием «Разрыв страницы». Для начала верните все настройки нумерации по умолчанию, если вы скрыли отображение нумерации на титульном листе. Предположим, что на данный момент у вас включена нумерация с первой страницы и на титульном листе отображается цифра 1, на второй странице цифра 2 и так далее.

Читать еще:  Как конвертировать TIFF в PDF и из PDF в TIFF

Для удобства, включите отображение всех знаков в Word. Для этого на закладке «Главная» кликните по кнопке «Отображать все знаки».

включаем отображение всех знаков в Ворде

Теперь, когда у вас отображены все знаки в документы, включая пробелы и пустые строки, кликните левой кнопкой мыши на последний символ на первой странице документа. Потом на закладе «Макет» щёлкните «Разрывы» — «Следующая страница».

делаем разрыв первой страницы

Проделайте такие же действия со второй страницей документа. Если вы всё сделали правильно, то включенная функция отображения всех символов покажет вам в конце первой и второй страницы линии разрывов. На картинке ниже они показаны красными стрелочками.

разрыв раздела со следующей страницы

Сейчас третья страница пронумерована цифрой 1. Если хотите, чтобы она была пронумерована цифрой 3, то в меню «Вставка» — «Номер страницы» — «Формат номера страницы» установите значение «Начинать с 3».

Осталось только одна проблема, на первых двух страницах у нас отображаются номера страниц. Чтобы их убрать, выберите первую страницу, перейдите в закладку «Макет» — «Параметры страницы». Далее в закладке «Источник бумаги» проставьте галки рядом с пунктом «Различать колонтитулы первой страницы».

различать колонтитулы первой страницы

Проделайте такие же действия и на следующей странице вашего документа.

Таким образом мы смогли сделать так, чтобы на первых двух страницах нумерация не отображалась и начиналась с третьей, при чём с той цифры, которую мы захотим.

Кстати, данный способ с разрывом, позволяет начать нумерацию не только с третьей страницы, а абсолютно с любой.

Для удаления нумерации, два раза кликните на какой-нибудь номер страницы и нажмите клавишу DEL. Все номера будут удалены из документа.

Нумерация страниц в Word 2003

Остаётся ещё не мало людей, который используют устаревший Word 2003. В нём нумерация страниц делается немного в другом порядке, чем для более новых версий программы.

В открытом файле Word 2003 кликните в верхнем меню «Вставка» — «Номера страниц».

номера страниц в word 2003

Задайте положение цифр (например, внизу страницы) и выравнивание (например справа). Убрав галку с пункта «Номер на первой странице» вы можете отключить нумерацию на титульном листе документа.

выбираем положение и выравнивание нумерации страниц

Нажмите на кнопку «Формат». Укажите формат нумерации (например, римские цифры), а также укажите, с какой цифры начинать нумерацию страниц.

формат номера страницы в Ворд 2003

После внесения изменений нажмите ОК и все страницы станут пронумерованными.

нумерация страниц в word 2003

Для нумерации с третьей или любой другой страницы в Word 2003 для начала включите отображение всех символов. После этого наведите курсор на последний символ на первой странице и нажмите в горизонтальном меню «Вставка» — «Разрыв страницы». Сделайте то же самое и на второй. Отныне нумерация будет начинаться с третьей страницы.

Оформление титульного листа

Титульный лист является первым листом любой проектной работы, его правильное оформление также оказывает влияние на оценку работы.

Для правильного оформления титульного листа проектной работы, сначала необходимо напечатать весь текст, чтобы каждый новый блок начинался с новой строки, ниже приведен пример.

Текст на титульном листе

После того как весь текст, который будет находиться на титульном листе, набран, можно переходить к его оформлению. Ниже будет представлено оформление стандартного титульного листа проектной работы, но необходимо помнить, что некоторые учебные заведения предоставляют образец титульного листа, если образец в формате WORD (doc, docx, rtf), в таком случает можно скопировать титульный лист, как правильно скопировать титульный лист будет описано в конце статьи.

Общим требованием к титульному листу является только гарнитура шрифта: Times New Roman, поэтому он указываться в дальнейшем не будет.

Все настойки текста, кроме размера шрифта, выставляются во вкладке «Главная» -> «Абзац». Для применения оформления к тексту сначала его необходимо выделить и только потом его использовать.

Оформление шапки титульного листа

  1. Размер шрифта: 14 pt, выделение шрифта не применяется.
  2. Интервал:
    • перед и после: 0 см;
    • межстрочный: 1,5 строки (полуторный).
  3. Выравнивание текста: по центру.
  4. Отступ:
    • слева и справа: 0 см;
    • первая строка: нет.

Ниже приведен пример оформления шапки титульного листа после редактирования.

Оформление шапки титульного листа

Оформление центральной части титульного листа

После шапки следует центральная часть титульного листа, она должна быть расположена примерно в центре листа, иногда с небольшим смещением к верхней части.

В центральной части титульного листа указывается тип проектной работы:

  1. Размер шрифта: 16 pt, полужирный, буквы заглавные.
  2. Интервал:
    • перед и после: 0 см;
    • межстрочный: 1,5 строки (полуторный).
  3. Выравнивание текста: по центру.
  4. Отступ:
    • слева и справа: 0 см;
    • первая строка: нет.

После типа работы на следующей строке (или через 1 пустую строку) указывается тема проектной работы, требования к ее оформлению следующие:

  1. Размер шрифта: 14 pt, выделение шрифта не применяется.
  2. Интервал:
    • перед и после: 0 см;
    • межстрочный: 1,5 строки (полуторный).
  3. Выравнивание текста: по центру.
  4. Отступ:
    • слева и справа: 0 см;
    • первая строка: нет.

Пример центральной части титульного листа после оформления представлен ниже.

Оформление центра титульного листа

Оформление блока с данными ученика и учителя

Следующей частью титульного листа является блок, в котором указываются данные ученика, подготовившего проектную работу и проверяющего учителя или преподавателя, данный блок начинается от центра листа с пропуском 2-3 пустых строк после темы работы, требованиями к оформлению данного блока являются:

  1. Размер шрифта: 14 pt, выделение шрифта не применяется.
  2. Интервал:
    • перед и после: 0 см;
    • межстрочный: 1,5 строки (полуторный).
  3. Выравнивание текста: по левому краю.
  4. Отступ:
    • слева: 9 см (можно использовать линейку, расположенную вверху листа);
    • справа: 0 см;
    • первая строка: нет.

Ниже приведен пример получившегося блока после редактирования.

Оформление блока с данными учителя и ученика

Оформление нижней части титульного листа

Последней частью титульного листа является блок, в котором указан населенный пункт и год сдачи работы, он располагается в самом низу листа по центру, требования к данному тексту следующие:

  1. Размер шрифта: 14 pt, выделение шрифта не применяется.
  2. Интервал:
    • перед и после: 0 см;
    • межстрочный: 1,5 строки (полуторный).
  3. Выравнивание текста: по центру.
  4. Отступ:
    • слева и справа: 0 см;
    • первая строка: нет.

Данный блок после редактирования должен получиться таким, как на рисунке ниже.

Оформление нижней части титульного листа

После того, как Вы напечатали и оформили свой титульный лист, разница с тем, что было до и после, должна быть такой как на рисунке, который представлен далее.

Читать еще:  Как исправить ошибку с vcruntime140.dll

Оформленый титульный лист

Скачать пример титульного листа

Но, если по каким-либо причинам у Вас не получилось оформить титульный лист или у Вас нет на это времени, Вы можете скачать образец титульного листа и просто вписать туда свои данные, заменить Вам необходимо:

Скачать пример титульного листа для проекта в начальной школе (1-4 класс)

После скачивания файла не забудьте заменить данные на свои

Скачать пример титульного листа для проекта в школе (5-11 класс)

После скачивания файла не забудьте заменить данные на свои

Скачать пример титульного листа для проекта в школе (с куратором)

После скачивания файла не забудьте заменить данные на свои

Скачать пример титульного листа для колледжа

После скачивания файла не забудьте заменить данные на свои

Как правильно скопировать титульный лист к себе в работу

Теперь рассмотрим, как правильно скопировать и вставить титульный лист из предоставленных требований к оформлению работы:

    Необходимо включить в WORD функцию «Отобразить все знаки» (Вам будут видны все скрытые знаки форматирования).

Отобразить все знаки в WORD

Выделить текст без лишних знаком форматирования

Сохраняем титульный лист в исходном форматировании

Ошибки при подготовке и оформлении титульного листа

Титульный лист является первым листом проектной работы, который видит научный руководитель или проверяющий, поэтому важно не допустить ошибки при его подготовке.

Как сделать титульный лист в Ворде?

При подготовке реферата, доклада, курсовой, дипломной или другой работы письменной важно не только провести качественное грамотно, исследование написать о выявленных закономерностях и сделанных правильно, но и выводах оформить свой труд. Иначе ошибки допущенные приведут к возврату работы даже прочтения без. Преподаватели и другие лица, оценивающие рефератов качество (докладов и т.д.), всегда внимательны к деталям и оценивают строго оформление. Первое, что они получая, видят работу, — это титульный лист. нему по Именно создается общее впечатление, и если «подготовлена» титулка с ошибками, сам текст никто будет не читать. О том, как избежать таких пойдет, и проблем речь дальше.

Как делается лист? титульный

К оформлению докладов и рефератов, в том титульных их числе листов, предъявляются требования, закрепленные в стандартах государственных. Причем нет принципиальной разницы в оформления правилах для разных типов работ. лист Титульный можно делать по готовому шаблону создать или с нуля.

Общие правила оформления

У титульного каждого листа 4 основных блока – верхний, правый, нижний и центральный. Каждый из них должен располагаться правильно на странице и содержать определенную информацию:

    блок Верхний (или так называемая «шапка»). обязательно Здесь указываются данные профильного министерства и училища, вуза, школы или другого учреждения, в будет котором проходить защита курсовой, доклада и т.д. также Упоминаются названия факультета и кафедры. Каждое нужно предложение начинать с заглавной буквы, использовать шрифт стандартные и интервал, вид выравнивания – по центру. текста Расположение должно быть следующим:

      1 строка – образования (министерство и науки, культуры и т.д.), ведомство или структура другая, в систему которой входит учреждение. данные Эти указываются, если у организации государственная собственности форма. Название министерства следует писать виде, а не в полностью аббревиатуры или другого сокращения.

    Формат. Титульник нужно листе на оформлять размера А4. При этом по ГОСТу должны поля иметь следующие параметры:

    • Левое – 3 см.
    • Нижнее – 1,5 см.
    • Правое – 2 см.
    • Верхнее – 2 см.

    Шрифт. Как и сам или реферат доклад, «титулка» обычно пишется на New Times Roman с кеглем 14 и полуторным интервалом единичным или — в зависимости от конкретного блока. Чтобы какую выделить-либо информацию, можно в некоторых писать блоках прописными буквами — 16 шрифтом.

    Дополнительные оформления элементы. В ГОСТах отсутствуют какие-либо поводу по правила размещения на титульном листе других кроме, объектов четырех текстовых блоков. Но в некоторых могут случаях использоваться дополнительные элементы. Например, оформлении при работ по техническим дисциплинам титульный зачастую лист помещается в рамку. Если это месту по допускается подачи доклада (реферата), можно титулку на «поместить» какие-либо графические элементы другие или изображения, а также изменить цвет Важно.

    фона: в содержании работы титульный лист не ставить, и указывается на нем порядковый номер не нужно, но дальнейшей при нумерации «титулка» все-таки как учитывается первая страница.

    С помощью шаблона

    правило Как, в каждом учебном заведении или организации другой, в которой практикуется оформление докладов, курсовых, рефератов и других подобных работ, разработаны шаблон собственный титульного листа и методические рекомендации по заполнению его. Поэтому кроме общих правил, ГОСТом предусмотренных, необходимо учитывать действующие в конкретной дополнительные организации требования.

    Если особые стандарты отсутствуют оформления и собственный шаблон не разрабатывался, исходник найти можно самостоятельно. В Сети их огромное количество. подобрать Достаточно наиболее подходящий в конкретной ситуации, откорректировать и скачать под свои цели.

    Можно ограничиться также стандартными возможностями Ворда. В этом редакторе текстовом есть набор шаблонов титульных для листов различных видов работ. Все блоки обязательные уже расставлены по местам, настроены интервалы, шрифты и выравнивание — и остается только внести информацию свою в пустые окна.

    Чтобы найти титульную стандартную страницу, нужно в меню Ворда вкладку выбрать «Вставка». Здесь в первом же пункте нужные находятся шаблоны. Предстоит только найти них из тот, который больше всего подходит в случае конкретном, и заполнить своими данными. При настройки желании оформления (шрифт, цвет текста и количество), фон блоков и другие параметры можно Еще.

    откорректировать один вариант – использовать как для основу своей титульной страницы подготовленные примеры нами, по которым можно как минимум все, проконтролировать ли параметры выдержаны и реквизиты учтены.

    титульник Оригинальный

    При желании реально создать макет собственный титульного листа и оригинально его Для. оформить этого достаточно минимальных навыков текстовом в работы редакторе. В Ворде есть возможность свой сохранить шаблон, чтобы позже использовать снова его. Он будет всегда доступен в списке титульных стандартных листов.

    Поэтапно создание оригинальной страницы титульной выглядит следующим образом:

    • 1 шаг – Ворде в создать новый документ. Это можно одним сделать из способов:
      • Через меню «Пуск». нажать Нужно на соответствующую кнопку, найти Ворд и его запустить. Автоматически откроется новый текстовый Через.
      • документ контекстное меню. В той папке, будет где располагаться файл с титульной страницей, правую нажимаем клавишу мыши. Появляется меню, в нужно котором выбрать пункт «Создать» и тип Документ «файла Microsoft Office Word».

      Примеры листов титульных

      Для реферата

      Для доклада

      больше Еще полезной информации можно найти в материалах наших о том:

      Подводим итоги

      Оформление реферата (курсовой, доклада и т.д.) не менее важно, чем содержание. И что, первое характеризует качество работы, – это составления правильность титульного листа. К его написанию требования предъявляются, зафиксированные в ГОСТах. Текст стоит установленной по размещать схеме: в каждом из четырех блоков содержаться должна определенная информация об учреждении, в котором работа защищается, ее исполнителе, научном руководителе, дисциплине, месте, теме и времени написания и т.д. Действуют нормы по полей параметрам, разновидности и размерам шрифта, использованию прописных и строчных букв, интервалам и выравниванию текста, а ряд также других правил.

      Отступы в ворде — правила оформления по ГОСТу

      Шрифт текста и параметры страницы

      Для текстовой документации предусмотрены шрифты по ГОСТу для word. Отступать от норм недопустимо.

      • Times New Roman, размер не меньше 12;
      • Verdana, размеры 12 и 13;
      • Calibri, размер 12;
      • Arial, размеры 12 и 13;

      При написании курсовой, дипломной работы и рефератов используют стандартный шрифт документа Word — Times New Roman 14. При использовании различной информации (формул, терминов), которую следует выделить, разрешено применение любого шрифта. Использование полужирного шрифта не допускается.

      Перед началом работы нужно выставить параметры страницы по ГОСТу в Ворде.

      • Поля в ворде по ГОСТу;
      • Красная строка (абзац);
      • Размер бумаги;
      • Ориентация «Альбомная»;
      • Разметки.

      Поля и отступы

      Межгосударственным форматом предусмотрены стандартные поля в Word и отступы. Отступ в каждом абзаце должен равняться 1,27 сантиметрам. Размеры полей по ГОСТу в текстовых документах должны отвечать следующим параметрам: верхнее и нижнее — 2 сантиметра, правое — 1 сантиметр, левое — 3 сантиметра.

      Межстрочный интервал

      При печатании текстов необходимо придерживаться интервала 1−1,5. Указанная норма увеличивается до двух для документов, у которых при издании масштаб становится меньше. Пробел между словами — один. Разделяются буквы простым интервалом.

      Оформление заголовка и подзаголовка

      Все заголовки должны быть расположены в середине строки. Заголовки разделяют тройным интервалом сверху и снизу. ГОСТом рекомендовано каждую главу (раздел) начинать со следующей страницы. Также должны соблюдаться следующие условия:

      Работа с файлом Word

      • Нумерование цифрами каждого раздела и подраздела по всему основному документу.
      • Разделы и подразделы всегда должны именоваться: недопустимо оставлять пустые строки.
      • Обозначаются подзаголовки таким образом: нумеруется заголовок по порядку, затем через точку пишется номер по порядку подзаголовка (после номера заголовка и подзаголовка точки не ставятся).
      • Подразделы и разделы начинаются с абзаца и с большой буквы (в конце точка не ставится).
      • Если раздел состоит из двух предложений, то между ними обязательно ставится точка.
      • Запрещено переносить слова.
      • Введение и заключение нумерации не подлежат.

      Нумерация листов

      Как соблюдать правила печати в Ворде

      Все страницы текстового документа должны быть пронумерованы в обязательном порядке. Нумерации подлежит и титульный лист, но сам номер на нем не ставится. Номер по порядку должен находиться посередине нижней части страницы без точки.

      Пронумерованными должны быть картинки и рисунки. Нумерация осуществляется посредством цифр. Как правило, рисунки центрируют по горизонтали. Пропускается одна строка перед и после рисунков. При маленьком размере рисунка разрешено его нахождение справа от текста. При этом отступ от основного текста должен составлять 0,5 сантиметра.

      Составление документов по ГОСТу

      Составление документов в Ворде

      Необходимо рассмотреть параметры, какие используют при составлении того или иного документа, согласно ГОСТу по оформлению документов.

      Относительно большинства предпринимательских документов ограничения в оформлении отсутствуют. Официальная или техдокументация должны соответствовать критериям ГОСТа.

      При составлении служебной документации шрифт используется по ГОСТу не для основного документооборота. Тем не менее, следует учитывать определенные моменты, которые указаны в локальных актах организации.

      Сфера применения отчетности также играет важную роль. Для работы с бухгалтерской документацией рекомендовано подбирать читаемый шрифт.

      Как сделать рамку в Word

      Для составления любой официальной документации лучше всего выбирать Times New Roman или Calibri. Также подходят шрифты Arial и Helvetica.

      Параметры страницы по ГОСТУ в Ворде

      Определенные нормы при составлении служебных документов отсутствуют. ГОСТом предусмотрены параметры, максимально подходящие и допустимые в отношении всех символов.

      В отношении параметра шрифта в документе указаны нормы предпочтительного характера (12 или 14). От выбранного варианта документа зависит шрифт. Допустимы и разновидности, близкие к указанным параметрам. При выборе опираться надо на читабельность текста, восприятие информации как с экрана, так и с листа, а также используемый формат бланка (А4, А5, А2).

      При составлении государственной технической документации необходимо учитывать следующие действующие нормативно-правовые акты: ГОСТ 2 .105—95 и 7.32—2001. В указанных нормативах прописаны общие условия по отношению к формированию техдокументации.

      Работа в Ворде

      Указания по поводу шрифта и размеров в таблицах не предусмотрены. Определяется только стиль и размер самой таблицы. Нумеруется она в рамках всего документа арабскими цифрами. Под таблицей обязательно указывается ее наименование. Располагается она под ссылкой в тексте. С заглавных букв начинаются заголовки столбцов и граф. Не допускается использовать кавычки при замене повторяющихся слов.

      В таблице категорически запрещена графа, именуемая «Номер по порядку». Таблицу делят на части в том случае, когда графы и строки выходят за формат страницы. Слово «Таблица» упоминается один раз в левой части таблицы, над остальными частями помечают надписью «Продолжение таблицы» с указанием ее обозначения. Чертежи оформляются согласно ГОСТ 2 .304—81.

      Если в документах встречаются формулы, то записывать их следует в центре листа. В роли символов используют обозначения, установленные государственными стандартами. В том случае, когда в главном тексте нет объяснений символов и числовых коэффициентов, из которых состоит формула, то эти данные описываются под самой формулой. Каждый символ подлежит разъяснению с новой строки и в том порядке, в котором символы приведены в формуле. В первой строке разъяснений в обязательном порядке пишется слово «Где» (двоеточие ставить не допускается).

      Правила составления документаций помогут грамотно и верно оформить необходимую документацию.

      голоса
      Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector