Сохранение презентаций PowerPoint в виде веб-страниц

Сохранение презентаций PowerPoint в виде веб-страниц

Презентация PowerPoint, как правило, содержит несколько слайдов, каждый из которых может быть сохранен как отдельная веб-страница. Всю презентацию можно сохранить как сайт, структура которого будет соответствовать структуре презентации.

Пример: создать фрагмент сайта на основе презентации «Функциональные блоки компьютера», состоящей из 5 слайдов, которые содержат тексты и изображения.

Для сохранения презентации в виде веб-cтраницы в меню Файл выберем пункт Сохранить как веб-страницу. В появившемся окне Сохранение документа выберем тип сохраняемого файла Веб-страница (*.htm, *.html), введем имя файла и нажмем кнопку Сохранить.

При использовании предлагаемых по умолчанию настроек все слайды презентации сохранятся в папке comp.files в виде отдельных страниц, которые можно будет пролистывать в правой части окна браузера с помощью гиперссылок. Эти гиперссылки располагаются в левой части сохраненной страницы comp.htm (по умолчанию белого цвета на черном фоне).

Изменим эти настройки. С этой целью нажатием кнопки Опубликовать вызовем окно Публикация веб-страницы и настроим параметры веб-документа. В этом окне можно выбрать публикуемые объекты (Полная презентация или Слайды), поддержку браузеров, а также изменить заголовок веб-страницы. По умолчанию как объект для публикации предлагается Полная презентация. В этом случае в виде веб-страниц будут сохранены все слайды.

Цветовые схемы, эффекты анимации и другие параметры настраиваются в окне Параметры веб-документа, которое вызывается кнопкой Веб-параметры.

На вкладке Общие выберем цветовую схему Цвета презентации (выделение). В этом случае фон веб-страниц будет соответствовать фону слайдов презентации.

Установленный по умолчанию флажок Добавить панель смены слайдов следует снимать лишь в том случае, когда на слайдах предварительно установлены гиперссылки, указывающие переходы между слайдами.

Сохраним документ. Просмотрим сохраненные веб-страницы.

Сохранение документов MS Office в виде веб-страниц является самым простым способом создания веб-сайтов и широко применяется в сфере образования для размещения в сети разнообразных материалов учебного назначения: сочинений, рефератов, докладов и презентаций. В профессиональном веб-конструировании эти инструменты и методы практически не используются из-за неоптимальности HTML-кода получаемых страниц, что затрудняет их редактирование и приводит к очень большим размерам файлов и медленной загрузке страниц.

21. Основы веб-конструирования. Редактор визуального веб-конструирования. Элементы интерфейса.

Веб-конструирование в редакторе FrontPage. Основные элементы интерфейса

При работе с веб-редактором FrontPage можно обойтись без знания языка разметки гипертекстовых документов HTML. Веб-страница просто конструируется на экране и сохраняется в формате HTML. Выполняемые при этом действия по оформлению веб-документа напоминают работу в текстовом редакторе MS Word.

Интерфейс редактора FrontPage достаточно прост, чтобы пользователь смог быстро освоить основные приемы работы. После запуска FrontPage открывается окно, основными элементами которого являются: строка заголовка, строка меню, панели инструментов, строка состояния и рабочая область.

Вид Рабочей области зависит от выбранного режима работы.

В режиме Конструктор веб-страница строится из текстовых блоков и графических объектов. При этом автоматически генерируется ее HTML-код, который можно просматривать и редактировать в режиме Код.

Режим С разделением является комбинацией этих двух режимов.

Режим Просмотр позволяет просматривать созданные страницы.

С помощью меню Вид можно выбрать и другие полезные режимы работы.

Режим Страница предназначен для создания и редактирования веб-страниц.

В режиме Папки просматривается структура папок сайта, выполняются файловые операции.

Режим Переходы отображает структуру связей между страницами и позволяет ее изменять.

Режим Гиперссылки наглядно отображает систему ссылок, обеспечивает их проверку и редактирование.

22. Основы веб-конструирования. Элементы оформления веб-страницы. Графика на веб-страницах.

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.

Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.

Как сохранить презентацию в PowerPoint

Всем привет! После того, как работа с новым проектом завершится, остаётся всего лишь одно – это сохранение готовой работы. Так происходит с любыми документами, в том числе и с презентациями, созданными в программе «Повер Поинт». Хоть сама по себе функция сохранения не особо отличается сложностью, но всё же присутствуют некоторые детали, которые следует обсудить.

Содержание

Сохраняем презентацию в «PowerPoint»

Как вы наверняка знаете, методов, которые позволяют сохранить готовый проект в данной программе достаточно много. Давайте рассмотрим все доступные варианты более подробно.

Метод 1 – Сохранение при закрытии программы

Наиболее распространённый и часто используемый метод сохранения – это банальное закрытие программы. В случае, если вы вносили в документ какие-либо коррективы, то при попытке закрыть программу вместе с документом у вас спросят, желаете ли вы сохранить внесённые коррективы.

Собственно, единственное, что вам требуется сделать – это нажать на кнопку «Сохранить», и после этого все изменения останутся в документе.

В случае, если самого файла презентации пока что не существует (то есть вы просто запустили программу через меню «Пуск» и начали работу с новым проектом), то вам предложат выбрать наименование файла и указать место, в которое документ будет сохранён на диске.

Метод хоть и достаточно простой, но тем не менее имеет свои нюансы. К примеру, приложение может попросту зависнуть, или вы могли вручную деактивировать уведомление о сохранении документа непосредственно в настройках программы.

Поэтому в случае, если вы долго работали с данным проектом и он очень важен для вас, то воспользуйтесь альтернативными методами, благо их тут достаточно.

Метод 2 – Применение специального инструмента

Данный метод также достаточно прост в использовании, однако весьма функционален, поэтому советуем вам использовать именно его. Инструмент, который используется по факту один и тот же, но способов его вызова существует несколько.

Первый способ – это клик по пиктограмме в виде дискеты, которая располагается в левой верхней части панели инструментов. После того, как вы кликните по данной клавише, документ сразу же сохранится, и после этого вы можете продолжить его редактирование, если оно, конечно, требуется.

Второй способ ещё проще – это использование комбинации клавиш. Сочетание клавиш для вызова данного инструмента во всех утилитах из линейки «Microsoft Office» одно — «Ctrl» + «S».

Собственно, эффект будет точно такой же, как и при простом клике по соответствующей клавише. Для некоторых пользователей данный метод может быть более удобным, чем клик по соответствующей клавише.

Как и в предыдущем случае, если вы ранее не создавали файл для данного проекта, откроется окно сохранения, в котором вы сможете указать место и наименование данного файла.

Этот способ можно считать практически ультимативным, поскольку его применение занимает максимум 3 секунды. Также с его помощью вы сможете испытать интерактивные элементы презентации и просмотреть, как она будет выглядеть после добавления того или иного мультимедийного объекта.

Помимо этого вы можете систематически сохраняться, чтобы в случае непредвиденной ситуации не потерять свои важные наработки.

Метод 3 – Использование меню «Файл»

Про данный метод сказать особо нечего – он вполне себе обыденный, хоть и достаточно муторный.

1) Для начала кликните по клавише «Файл» на верхней панели инструментов.

А после клика по кнопке «Сохранить как» вы сможете выбрать формат файла презентации, придумать для него название и указать конечное место его сохранения.

Второй вариант лучше всего использовать для того, чтобы сохранять резервные копии или конвертировать документы в другие форматы. Иногда данный момент достаточно важен, а особенно в случае, если вы работаете с достаточно сложным и серьёзным проектом.

К примеру, в случае, если данный проект захочет просмотреть пользователь, на компьютере которого отсутствует редактор презентаций «PowerPoint», то наилучшим решением станет сохранение в более распространённом формате, который могут читать почти все программы, например расширение «PDF».

1) Итак, для начала вызываем меню «Файл» и выбираем там пункт «Сохранить как». После этого нажмите на клавишу «Обзор».

2) Собственно, после этого откроется стандартный файловый менеджер, в котором вам потребуется указать конечную папку для сохранения выбранного файла.

Также кликнув по клавише «Тип файла», вы сможете выбрать один из доступных для конвертации форматов, к примеру, упомянутый ранее «PDF».

Метод 4 – Экспорт документа в облачное хранилище

Все пользователи, которые работают с офисным пакетом приложений «Microsoft Office» наверняка в курсе, что с недавних пор в пакет приложений был также интегрирован облачный сервис «OneDrive».

Вполне логично, что в последних версиях данного офисного пакета появилась возможность сохранять документы именно на данный диск.

То есть, если вы привяжете свою учётную запись в системе «Microsoft» к редактору презентаций «PowerPoint», то сможете получить доступ к требуемому файлу в любом месте в любое время и, конечно же, с любого устройства.

1) Первым делом вам потребуется пройти процедуру аутентификации непосредственно в редакторе презентаций. Для этого кликните по клавише «Вход» на верхней панели инструментов.

4) Собственно, после этого откроется специальное окно, в котором вам потребуется указать место на диске, в которое будет сохранён ваш проект. Но помимо твердотельного накопителя документ также сохранится на ваш облачный диск в системе «OneDrive».

Параметры сохранения документа

Итак, все доступные на данный момент методы мы уже разобрали, теперь давайте вкратце поговорим про настройки, которые можно выставить для сохранения ваших проектов.

1) Для начала вызовите меню «Файл» кликом по одноимённой клавише на верхней панели.

Собственно, после этого перед вами откроется достаточно интересный раздел с настройками сохранения документов. Разбирать детально каждый из этих параметров мы не будем, так как по их названиям вполне понятно, какой параметр за что конкретно отвечает.

Автоматическое сохранение и восстановление версий

В этом же разделе настроек сохранения вы сможете увидеть один достаточно интересный пункт – это параметры автоматического сохранения. Про данную функцию наверняка известно всем пользователям. Но тем не менее, следует разобрать её более подробно.

Если говорить вкратце, то функция автосохранения по факту систематически обновляет готовый «материальный» файл вашего проекта. Следует отметить, что данный инструмент также присутствует во всех программных продуктах из линейки «Microsoft Office».

В параметрах программы вы сможете выбрать интервал, после которого программа автоматически сохранит актуальную копию документа. По умолчанию сохранение происходит через каждые 10 минут.

Если ваш компьютер обладает достаточной мощностью, то советуем вам выставить интервал поменьше, поскольку это позволит вам дополнительно обезопасить свой проект.

Разумеется, что не стоит ставить сохранение на каждые 30 секунд, поскольку из-за этого оперативная память компьютера перегрузится и, вполне возможно, что программа попросту вылетит и не сохранит ваш документ. Но, например, каждые 5 минут – это уже более реально.

В случае, если в процессе работы с документом произошла какая-либо ошибка, к примеру, у вас просто выключили электричество или произошёл сбой в самом компьютере, то после повторного запуска программы она предложит вам восстановить старую версию документа.

Зачастую в плане восстановления существует только 2 варианта – это:

• Вариант последней копии, которая была сохранена автоматически;

• Копия документа, созданная вручную.

После того, как вы выберите вариант, который подходит вам больше всего, закройте окно с восстановлением копии документа. Также программа спросит вас, следует ли удалять другие сохранения или оставить только выбранное. В этом вопросе советуем вам действовать по ситуации.

В случае, если вы не уверены, что сможете сохранить требуемый результат самостоятельно, то лучше всего не удалять сохранённые копии. Пусть лучше данное меню находится в боковой части экрана. Хоть это и может быть неудобно, но это лучше, чем потерять важные данные.

Также лучше всего не удалять сохранённые копии в случае, если причиной экстренного выключения приложения является сбой именно в программе, а особенно, если это повторяется регулярно.

Поэтому в случае, если вы точно не уверены в том, что программа будет нормально работать при попытке сохранения, то советуем вам не торопится в вопросе удаления старых копий.

Лучше всего удалить старые копии вручную, после того, как вы убедитесь в том, что программа пришла в норму.

Читайте также:

Заключение

Итак, как вы видите, сохранить презентацию в программе «Powerpoint» достаточно просто. Надеемся, что данная статья смогла помочь вам. Всем мир!

Вставка картинок в презентацию Power Point

Основное требование к компьютерной презентации какого либо материала – это ее яркость и наглядность. Наглядность и запоминаемость презентации достигается за счет использования при ее создании рисунков, фотографий, схем, диаграмм и др. Поэтому для создания презентаций нужно уметь вставлять эти изображения в слайды.

Поиск и сохранение картинок

Прежде чем начать создавать презентацию нужно, чтобы все необходимые изображения были сохранены непосредственно на диске компьютера в отдельную папку (это очень удобно). Это могут быть снимки с цифрового фотоаппарата или сканированные изображения. Можно находить и сохранять картинки из Интернета или делать снимки с экрана монитора.

Для того, чтобы найти и сохранить картинку из интернета нужно в поисковой строке браузера вписать название интересующего нас изображения, например «Комнатные растения».

Поиск картинок в интернете

На наш запрос появляются все записи содержащие сведения о комнатных растениях. Но нас интересуют только картинки, поэтому нажимаем на кнопку «Картинки» и поисковая система показывает нам изображения комнатных растений.

Сохранение картинок из интернета

Для сохранения понравившейся картинки на компьютер, выделяем ее и, нажатием правой кнопки мыши, вызываем контекстное меню. В контекстном меню выбираем пункт «Сохранить картинку как..» и указываем путь сохранения изображения. После того, как найдем все интересующие нас изображения, переходим к следующему шагу – вставке картинок в презентацию.

Важно сохранить картинку в таком месте, где ее будет легко найти

Видео

Вставка картинки в презентацию Power Point

Следующим шагом, открываем или создаем презентацию в Power Point. Для вставки картинки кликаем мышкой по кнопке «Вставить рисунок из файла» и в появившемся окне указываем путь к сохраненной картинке. Затем нажимаем на «Вставить», и картинка вставляется в слайд.

Вставляем рисунок, кликая по виртуальной кнопке прямо в слайде

Перемещение картинки и изменение ее размеров

Сразу же здесь можно изменить размеры рисунка или переместить его. Переместить картинку можно выделив ее и нажимая на клавиши стрелочек на клавиатуре компьютера или перетаскивая картинку мышкой.

Здесь легко переместить картинку в любое место слайда

Размеры рисунка можно изменить при помощи той же мыши. Для этого наводим курсор мыши на кружочки или квадратики, и в момент тогда стрелочка курсора превратится в обоюдную стрелочку, нажимаем на левую клавишу мыши. Перемещая мышь в разных направлениях можно увеличить или уменьшить изображение.

Здесь же изменяем и размеры рисунка

Видео

Вставка картинок через буфер обмена

Можно вставлять рисунки и при помощи буфера обмена. В этом случае, находим рисунок, кликаем по нему правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню нажимаем на «Копировать картинку».

Копируем картинку в буфер обмена прямо из поисковой системы Google

Затем открываем презентацию, убираем выделение с объектов на слайде (иначе они могут быть заменены на вставляемый объект) и нажатием на кнопку «Вставить» или при помощи мыши вставляем рисунок в слайд.

Вставляем картинку в презентацию из буфера обмена

Таким образом, вставку изображений в слайды презентации Power Point можно осуществить двумя способами: при помощи буфера обмена и непосредственно вставляя их из файла. Умение находить и вставлять картинки сделают презентации более интересными и наглядными.

Как сделать презентацию в PowerPoint – пошаговая инструкция

Приветствую уважаемые читатели BiznesSystem.ru. Сегодня я расскажу и покажу как сделать презентацию в PowerPoint на примере версии программы 2016 (интерфейс 2010 и 2007 отличается мало, так что по инструкции вы сможете работать и с ними). На первый взгляд может показаться что в создании презентации нет ничего сложного, но на деле плохо продуманная презентация может испортить все впечатление о выступлении. Рассмотрим вопрос оформления и наполнения презентации, функции показа слайдов и форматы сохранения файлов презентации.

Начало работы в PowerPoint

Запускаем программу PowerPoint через «Пуск» или ярлыком (предварительно она должна быть установлена – входит в стандартный пакет Microsoft Office).

После запуска откроется окно как на скриншоте выше, в этом окне вы можете выбрать уже готовый шаблон презентации, подходящий под вашу тематику.

Шаблон – это пример готовой презентации. Вы можете открыть любой из предложенных вариантов и ознакомиться с внешним видом шаблона и параллельно прочитать информацию о нем.

Но так как мы учимся создавать презентации самостоятельно, то нас интересует пустая презентация.

Перед началом создания презентации в PowerPoint познакомимся с рабочим пространством программы. Сверху находится меню ленточного типа. Слева навигация по слайдам, тут будут отображаться пиктограммы ваших слайдов, через навигацию вы можете удалить лишние слайды или изменить их порядок. По центру отображается слайд, который на данный момент вы редактируете.

Оформление презентации в PowerPoint

Создание слайда и выбор макета

Для начала добавим несколько слайдов, нажав на кнопку «создать слайд». Если нажать на белую иконку над надписью «создать слайд», то он автоматически будет добавлен с макетом заголовок и объект, если же нажать на саму надпись со стрелочкой вниз, то появится выпадающее меню со всеми доступными макетами.

По ходу создания презентации вы сможете изменить макет слайда нажав на кнопку «макет» рядом с кнопкой создания слайда.

На данном этапе я обычно заполняю заголовки слайдов по своему докладу чтобы понять сколько мне необходимо слайдов и какие макеты им подойдут. После этого уже можно перейти к оформлению презентации.

Выбор темы презентации

Один из важных моментов в создании презентации в PowerPoint это её оформление. Для начала подберем тему, для этого переходим в меню во вкладку «дизайн».

В теме подобраны фон слайда и стиль текста

Для того чтобы открыть полный список тем нажмите на стрелочку с горизонтальной линией над ней. Тем не так уж и мало, есть из чего выбрать.

В каждой теме можно изменить цветовое решение, что расширяет ваши возможности. Для смены цветовой палитры в разделе «варианты» нужно открыть выпадающее меню нажав на стрелочку с горизонтальной линией и выбрать «цвет».

В некоторых темах слайды с разными макетами выглядят по-разному.

Не ограничивайте себя предустановленными в PowerPoint темами, поищите новые темы в сети, на сегодняшний день выбор огромен. Если вы работаете в крупной компании, где есть корпоративные цвета и свой логотип, то вероятно у этой компании есть и специально разработанная фирменная тема.

Следите, чтобы оформление не отвлекало внимание от основной информации в презентации PowerPoint.

Последнее, на что стоит обратить внимание на вкладке «дизайн», это размер слайдов. PowerPoint предлагает два стандартных размера, но и предоставляет возможность настроить размеры вручную. Данная характеристика зависит от оборудования, на котором будет показываться презентация.

Переходы между слайдами

Перейдем на вкладку «переходы». Переходы – это анимация, с которой один слайд будет сменять другой. В PowerPoint существует три вида анимации переходов: простые, сложные и динамическое содержимое. Для каждого слайда можно выбрать свой переход, но лучше придерживаться единого стиля.

Вы можете настроить звук и длительность анимации перехода, звук сейчас используют крайне редко, а длительность должна быть как можно меньше.

Тут же можно настроить смену слайдов, будет ли один слайд сменять другой по вашей команде «по щелчку» или смена будет производиться автоматически после того как истечет указанное вами время. Если презентация сопровождает ваше выступление, то смену слайдов лучше делать «по щелчку», вы никогда не будете уверены, что на тот или иной слайд у вас уйдет именно столько времени, сколько было запланировано. Могут возникнуть неполадки или вам могут задать вопрос, при автоматической смене презентация убежит вперед. Если же вы создаете мини ролик с помощью PowerPoint, то автоматическая смена слайдов для вас.

Как лучше подавать информацию

Основные принципы заполнения при создании презентации в PowerPoint:

• меньше текста;
• больше наглядных материалов (рисунки, графики, таблицы).

Текст

Текст должен быть хорошо читаем. Используйте контрастный фон (темный текст и светлый фон). На большом экране может пострадать четкость картинки, поэтому не используйте шрифты с закруглениями и засечками, на большом расстоянии их будет трудно воспринимать.

Не используйте мелкий шрифт, для проверки читаемости уменьшите масштаб слайда до 50-60%, в случае необходимости внесите изменения. В идеале используйте размер шрифта от 28 и выше.

Вот несколько шрифтов, которые отлично подойдут для оформления презентации: Calibri, Arial, Tahoma, Verdana.

Выделение текста курсивом, подчеркивание и использование полужирного начертания допускается только для выделения ключевых моментов (1-2 штуки на слайд).

Наглядная информация

Изображения, графики и таблицы всегда воспринимаются лучше, чем длинные постулаты.

В большинстве макетов вставка различных медиа, таблиц и графиков уже предусмотрена, достаточно нажать на нужную иконку.

Или вы можете вставить определенный элемент через вкладку «вставка» в меню.

Даже при использовании наглядной информации необходимо следить за читаемостью, не надо впихивать таблицы с сотнями позиций в один слайд, лучше разбейте её на 2-3 слайда или оставьте только несколько позиций для примера.

Хочу обратить внимание на функцию SmartArt, с её помощью вы сможете систематизировать и без лишних усилий оформить любую информацию.

Как видно по скриншоту ниже, тут можно оформить списки, процессы, циклы и так далее. Помню, как в первых версиях PowerPoint приходилось мучиться при создании иерархии вырисовывая все простыми фигурами, а сколько времени все это занимало…

Сейчас же находим подходящий список и просто заносим в шаблон информацию. Стилистическое оформление блоков вы можете подогнать под оформление всей вашей презентации в любой момент.

Если с картинками, графиками, таблицами и схемами все более-менее понятно, то с использованием аудио и видео очень легко попасть в просак. Если при создании презентации в PowerPoint вы используете аудио или видео файлы, то при переносе файла презентации на другой накопитель обязательно переносите и медиа файлы, иначе они будут недоступны для воспроизведения.

Анимация в PowerPoint

Мы уже рассмотрели анимацию смены слайдов, но анимацию можно настроить абсолютно для всех элементов презентации. Для этого переходим на вкладку «анимация», выделяем, например, заголовок и выбираем любую анимацию.

При настройке анимации, каждое действие будет происходить в определенном порядке, порядковые номера указываются слева сверху от объекта.

Порядок вы можете изменить в процессе создания презентации также на вкладке «анимация».

Самой необычной презентацией, которую я видел, была презентация, состоящая из 2ух слайдов: титульный и слайд с информацией, где элементы сменяли друг друга с помощью грамотной настройки анимации.

После полного оформления презентации PowerPoint переходим к показу.

Показ слайдов презентации PowerPoint

Для показа слайдов переходим в меню на вкладку «слайд-шоу».

Презентацию можно запустить как с самого начала, так и с текущего слайда (слайд, который открыт на данный момент).

Также PowerPoint предлагает настройку времени для автоматической смены слайдов, это своего рода репетиция перед выступлением. Программа запишет сколько времени вы тратите на каждый слайд и на основании этих данных вы можете скорректировать таймер смены слайдов.

Звуковое сопровождение

Запись слайд-шоу позволяет записать текстовое сопровождение презентации, которое будет воспроизводиться при показе. Вы можете озвучить выборочно слайды или всю презентацию целиком. На озвученных слайдах будет значок и проигрыватель как на скриншоте ниже.

Произвольное слайд-шоу позволяет настроить показ не всей презентации, а лишь её части. Данная функция пригодится для адаптации презентации под разные группы зрителей.

Сохранение презентации (качество и типы файлов)

Презентация оформлена, заполнена, настроена и отрепетирована, можно перейти к её сохранению. Для этого в меню нажимаем «файл».

Если вы записывали звуковое сопровождение, то для начала настройте параметры сохранения записи.

PowerPoint предлагает три варианта сохранения мультимедиа и возможность отменять предыдущее сжатие.

Далее нажимаем «сохранить как», выбираем место для сохранения, название файла и указываем формат.

Если вы в дальнейшем планируете редактировать презентацию в PowerPoint, то выбираете “презентация PowerPoint.pptx”.

Для сохранения без возможности дальнейшего редактирования выбираете “демонстрация PowerPoint.ppsx”. При выборе этого варианта презентация будет запускаться сразу при открытии файла.

Лучше всегда сохранять и .pptx и .ppsx файлы, легче отредактировать уже созданную презентацию, чем создавать её заново.

Теперь вы знаете как сделать презентацию в PowerPoint, используйте фантазию и помните об основных принципах создания, тогда все ваши выступления будут незабываемыми.

Способы скопировать или перенести презентацию PowerPoint на флешку

Презентации используются в учебном процессе, рекламе. Доставить готовый контент к месту показа можно при помощи любого носителя информации, благо сохранить или перекинуть презентацию на флешку достаточно просто.

Сохранение из программы

Перед сохранением презентации на флешку нужно проверить носитель на наличие вирусов. Удалить их, если имеются. Удостовериться, что на диске есть необходимое количество свободного места. При его отключении от компьютера использовать безопасное извлечение.

PowerPoint сохраняет файлы в двух форматах: «ppt» и «pptx». Первый относится к приложению, выпущенному до 2007 года, второй — начиная с 2007 года. Старые версии не смогут распознать расширение pptx. Поэтому, если предполагается дальнейшее использование материалов в программе 2003 года выпуска и старше, следует сохранять готовый продукт в формате ppt.

Для сохранения презентации на флешку из окна приложения, нужно выполнить следующие действия:

1. Подключить накопитель к компьютеру, вставив в USB-порт.
2. Кликнуть по иконке «Мой компьютер», находящейся на рабочем столе 2 раза, или воспользовавшись кнопкой «Пуск», нажать на строку «Компьютер».
3. Запустится проводник, в котором должен быть показан внешний накопитель.
4. Удостоверившись в определении системой носителя, зайти в Power Point и открыть проект.
5. В главной ленте приложения нажать на пункт «Файл».
6. В выпавшем списке выбрать «Сохранить как». Справа появятся варианты сохранения. Выбрать «Компьютер». После нажатия на данный пункт, приложение предложит места хранения на ПК. Кликнуть по «Обзор».
7. Появится проводник. Найти в нем съемный накопитель.
8. В строке «Имя файла» задать название.
9. Нажав на стрелку напротив пункта «Тип файла», выбрать вид сохранения: презентация, демонстрация, шаблон, рисунок. Здесь же выбирается формат. При указании «97-2003» будет сохранена старая версия с расширением ppt.
10. После завершения всех установок нажать на «Сохранить». Презентация запишется на носитель.

Копировать и вырезать

Если презентация хранится в виде готового файла на ПК, то ее можно скопировать или вырезать, а потом вставить в каталог на съемном диске. Если происходит вырезание, то на источнике (компьютере) материал не остается. При копировании контент сохранится и на ПК, и на носителе. Чтобы перекинуть презентацию с компьютера или ноутбука на флешку следует выполнить следующее:

1. Скопировать или вырезать файл можно двумя способами: мышкой или клавиатурой. Если используется клавиатура, то выделить необходимый контент, нажать Ctrl+C для копирования и Ctrl+X для вырезки.
   Или нажать на файл правой кнопкой мыши (ПКМ) и выбрать надпись «Копировать» или «Вырезать».
   После этого он помещается в буфер обмена системы, до тех пор, пока не будет произведено новое копирование или вырезка.
2. Открыть каталог на диске, куда следует переместить материал.
3. Вставить контент в папку на съемном носителе, нажав на Ctrl+V.

Аналогичное действие можно произвести при помощи мыши, нажав внутри папки ПКМ и выбрав «Вставить».

Команда «Отправить»

Здесь происходит быстрое отправление материала в выбранное место. Кликнуть ПКМ по файлу, после этого щелкнуть ЛКМ по надписи «Отправить».

Откроется перечень доступных к отправке мест. Если диск вставлен и нормально функционирует, то он будет в этом списке. Остается только кликнуть по нему и произойдет копирование материала.

В данном случае нельзя выбрать конкретную папку на съемном носителе. Презентация перекинется с компьютера в корневой каталог флешки.

Перетягивание

Еще один способ переместить презентацию PowerPoint на флешку – просто перетянуть презентацию из окна компьютера в окно флешки:

1. Открыть два окна на рабочем столе. Первое представляет собой каталог на выносном диске, второе — каталог, где находится документ Power Point. Расположить их так, чтобы видны были оба.
2. Далее кликнуть по файлу левой кнопкой мыши (ЛКМ) и, не отпуская кнопки, переместить его из окна каталога ПК в папку на съемном накопителе.
3. Процесс окончен, копия сделана.

Как редактировать презентацию на флешке

Возможны ситуации, когда необходимо откорректировать материал на месте его показа. Для этого вначале документ «скидывается» на флешку, указанными выше способами, а затем редактируется на ней.

Процесс корректировки на внешнем накопителе ничем не отличается от редактирования на жестком диске ПК. Небольшая сложность заключается в указании пути к презентации. Открыть ее с внешнего носителя можно так:

1. Нажать на «Файл» в главной ленте. После этого кликнуть на «Открыть».
2. Выбрать надпись «Компьютер», далее «Обзор».
3. Найти в списке съемный накопитель. Зайти в него, отметить необходимую презентацию и кликнуть по «Открыть».
4. После запуска программы, произвести необходимые действия и сохранить обновленную версию.

Процесс записи презентации очень прост и с ним справится любой пользователь ПК.