Lidtracker.ru

Лид Трэкер
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как уменьшить размер презентации в PowerPoint

Как уменьшить размер презентации в PowerPoint?

Откройте файл презентации, размер которой вы хотите уменьшить. Нажмите в левом верхнем углу окна программы на «Файл» и кликните по «Сохранить как». Выберите название и место сохранения файла. В открывшемся окне в нижней части рядом с кнопкой «Сохранить» нажмите на «Сервис» и в падающем списке выберите «Сжать рисунки…».

Как уменьшить размер картинки в презентации?

Правой клавишей мыши нажмите на любой фотографии.

  1. В появившемся меню выберите пункт «Формат рисунка».
  2. Перейдите на вкладку «Рисунок».
  3. Нажмите кнопку «Сжать».
  4. Выберите «ко всем рисункам документа».
  5. Выберите «для Интернета и экрана».
  6. Нажмите «Ок» и сохраните документ.

Как сжать презентацию в zip?

Найдите презентацию, которую хотите сжать. Щелкните презентацию правой кнопкой мыши и выберите команды Отправить > Сжатая ZIP-папка. В Windows будет создан ZIP-файл с таким же именем, как у файла PowerPoint. Отправьте сжатый файл необходимому получателю, который сможет открыть исходный документ, просто щелкнув архив.

Как уменьшить размер видео в презентации?

Сжатие файлов мультимедиа

  1. Откройте презентацию, содержащую аудио- или видеофайлы.
  2. На вкладке «Файл» выберите «Сведения», а затем в разделе «Мультимедиа» выберите «Сжать мультимедиа*». …
  3. Чтобы указать качество видео, определяющее размер видеофайла, выберите один из указанных ниже параметров.

Как изменить формат презентации 16 на 9?

Выбор размера слайда «Стандартный» или «Широкоэкранный»

  1. На вкладке «Конструктор» на ленте в группе «Настройка» найдите вкладку «Размер слайда» в правом конце панели инструментов.
  2. Выберите «Размер слайда».
  3. Выберите стандартный (4:3) или широкоэкранный (16:9).

Как растянуть картинку в презентации?

Процесс очень прост, просто перетащите углы изображения в углу слайдов (рекомендуется удерживать клавишу переключения, чтобы изображение не будет терять пропорции). Если вы используете один и тот же формат или формат изображения для слайд-шоу и фотографии, изображение должно соответствовать слайд отлично.

Как изменить размер фото в презентации?

Чтобы изменить размер изображения, на вкладке Работа с рисунками | Формат в группе Размер введите нужные значения в полях Высота и Ширина.

Как сделать меньше размер файла?

Щелкните правой кнопкой мыши папку, содержащую файл, который вы хотите уменьшить, и нажмите свойства в результирующем контекстном меню. Нажмите на Дополнительно … в генеральный Вкладка. Под Сжать или зашифровать атрибуты установите флажок рядом с Сжатие содержимого для экономии места на диске возможность включить Это.

Как сжать файлы на телефоне?

Как сжимать и архивировать файлы на Андроиде с помощью ES File Explorer

  1. Шаг 1: Запустите ES File Explorer и перейдите к файлам, которые необходимо сжать.
  2. Шаг 2: Нажмите и удерживайте на папке, чтобы сжать всю папку. …
  3. Шаг 3: После того как вы выбрали все файлы для сжатия, нажмите на «Ещё», затем выберите «Сжать».

Как можно сжать файл?

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по файлу (или папке), который нужно сжать. …
  2. Щелкните по 7-Zip. …
  3. Нажмите Добавить к архиву. …
  4. Выберите Ультра в меню «Уровень сжатия». …
  5. В меню «Размер словаря» выберите значение, которое в 10 раз меньше объема установленной памяти. …
  6. Выберите Непрерывный в меню «Размер блока».

Как уменьшить размер видео в Windows 10?

Как разжать файлы в Windows 10

Нажмите правую кнопку мыши и выберите Свойства. В открывшемся окне на вкладке Общие нажмите кнопку Другие. В окне Дополнительные атрибуты снимите отметку Сжимать содержимое для экономии места на диске. Нажмите Ок.

Как уменьшить вес фотографии?

Как уменьшить вес фотографии

  1. Открываем фотографию через Paint;
  2. Выбираем инструмент «Растянуть/Наклонить», располагающийся во вкладке «Рисунок»;
  3. В графе «По горизонтали» необходимо изменить значение в меньшую сторону, по вертикали поставить значение, аналогичное первому;
  4. Нажимаем на ОК и сохраняем файл.

Какой размер слайда в PowerPoint?

PowerPoint поддерживает создание растровых изображений до 100 000 000 пикселей (ширина х высота). Для стандартных широкоэкранных слайдов (13,3” x 7,5”) это означает максимальное значение DPI, равное 1000. Для стандартных широкоэкранных слайдов (10” x 7,5”) это означает максимальное значение DPI, равное 1155.

Как уменьшить размер слайда в PowerPoint?

Откройте файл презентации, размер которой вы хотите уменьшить. Нажмите в левом верхнем углу окна программы на «Файл» и кликните по «Сохранить как». Выберите название и место сохранения файла. В открывшемся окне в нижней части рядом с кнопкой «Сохранить» нажмите на «Сервис» и в падающем списке выберите «Сжать рисунки…».

Как поменять размер слайда в презентации?

Изменение ориентации слайдов

  1. На вкладке Дизайн в группе Настроить нажмите кнопку Размер слайда.
  2. Выберите пункт Настроить размер слайдов.
  3. Измените ориентацию слайдов на книжную или альбомную. …
  4. Нажмите кнопку ОК.

Как сделать формат а4 в Microsoft PowerPoint?

Как в PowerPoint сделать слайд формата А4?

  1. Откройте вкладку Вид > Образец слайдов.
  2. Кликните по кнопке «Размер слайда». В выпадающем списке кликните по пункту «Настроить размер слайдов»
  3. В открывшемся окне кликните по радио кнопке «Книжная» и нажмите OK.

Какой размер у презентации?

В результате: три самых популярных формата для показа презентаций в электронном виде – это 16:9, 16:10 и 3:4. Если вы собираетесь использовать проектор или ноутбук, но не знаете точных размеров устройств, можно выбирать размер 16:9 – как наиболее распространенный формат.

Как изменить размер фото в повер поинт?

Выберите Изображения PowerPoint для изменения размера

Выберите несколько изображений, удерживая Ctrl на клавиатуре, а затем нажмите на каждое изображение, которое вы хотите изменить. Вы можете использовать ручки на изображении для изменения размера всех изображений.

Как уменьшить вес фотографии?

Как уменьшить вес фотографии

  1. Открываем фотографию через Paint;
  2. Выбираем инструмент «Растянуть/Наклонить», располагающийся во вкладке «Рисунок»;
  3. В графе «По горизонтали» необходимо изменить значение в меньшую сторону, по вертикали поставить значение, аналогичное первому;
  4. Нажимаем на ОК и сохраняем файл.

Как можно сжать файл?

Как сжать файл с помощью 7-Zip

  1. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу, в появившемся меню выберите «7-Zip», а затем Добавить к «name. zip» (Add to «name. …
  2. После этого в папке, где находится файл, выбранный для сжатия, появится архив. …
  3. Размер файла будет указан в появившемся окне.
  4. Затем так же узнайте размер файла-архива.

Какое разрешение у слайда в презентации?

PowerPoint поддерживает создание растровых изображений до 100 000 000 пикселей (ширина х высота). Для стандартных широкоэкранных слайдов (13,3” x 7,5”) это означает максимальное значение DPI, равное 1000. Для стандартных широкоэкранных слайдов (10” x 7,5”) это означает максимальное значение DPI, равное 1155.

Какой размер у слайда PowerPoint в пикселях?

Традиционный слайд PPT был 10 «x 7,5» на ПК, в общей сложности 960×720 пикселей. Теперь PowerPoint позволит увеличить разрешение ваших изображений. Однако при отображении изображения и шрифты отображаются с разрешением экрана, которое может быть установлено вашим монитором или переключателем презентаций.

Сколько страниц должно быть в презентации?

а) презентация в PowerPoint должна содержать 10 слайдов; б) продолжаться не более 20 минут; в) не должна содержать шрифт меньше 30 пунктов. Десять слайдов в презентации — оптимальное количество потому, что нормальный человек не может усвоить более десяти концепций за одну встречу.

Редактирование видео в презентации

Как настроить видео в PowerPoint

В данной статье разберем возможности программы PowerPoint при редактировании добавленного на слайд видео. В статье о вставке видео в презентацию были разобраны основные способы внедрения мультимедийного видео контента в PowerPoint:

  • Вставка из интернета фрейма с сайта видеохостинга
  • Добавление видеофайла с поддерживаемым расширением, сохранённым локально на компьютере
  • Запись скрин-видео
Читать еще:  WonderFox DVD Ripper Pro обзор программы

Итак, видео тем или иным способом добавлено, далее разберем возможности программы в его редактировании. При выборе на слайде внедренного видео, в панеле инструментов появляются две дополнительные закладки:

  • Формат . Позволяет менять внешний вид, форму, цветопередачу кадров и т.д
  • Воспроизведение : Базовый монтаж, анимация, настройки запуска и проигрывания клипа.

панели настройки добавленного в PowerPoint видео

Возможности для редактирования локального (из файла, скрин-видео) и видео из интернета сильно различаются. На вкладке «Формат» для при попытке подстройки интернет-видео будут доступны все кнопки, но по факту все настройки и действия будут действительны только для незапущенного видео – заставки. После запуска же самого ролика, он будет проигрываться в стандартном прямоугольном окне, ровно также как видео выглядит на хостинге. На вкладке «Воспроизведение» для видео из интернета не будет никаких обещаний возможностей настроек, все кнопки заблокированы.

вставленное видео из интернета почти не подстраивается

Далее разберем каждую кнопку в отдельности для обеих закладок.

Закладка Формат

Группа команд «просмотр»

Тут доступны всего лишь две команды, сменяющие одна другую – «Воспроизвести» / «Пауза». Кнопка воспроизведения позволяет запустить видео в режиме редактирования презентации. После запуска кнопка сменяется на кнопку «Пауза» Горячие клавиши (ALT + W). Кнопка продублирована на панели управления воспроизведением, которая появляется по видео фреймом после клика на него.

как выглядит видео проигрыватель в powerPoint

Группа команд «Настройка»

Выбор команды «Коррекция» открывает форму с набором разных комбинаций параметров яркости и контраст, где в середине находится дефолтная настройка (0,0), а вокруг стили с комбинацией изменений параметров с шагом в 20%. Чтобы подстроить характеристики более точно, можно открыть боковую панель «Формат видео», где менять яркость и контраст можно уже с шагом в 1%.

корректирока яркости и контраста видео в powerpoint

Следующая команда «Цвет» помогает перекрасить видео. Различные шаблоны настроек приведены разбиты на три ряда, где верхний ряд состоит из таких профилей как:

  • Без перекраски (используем родную цветность видео)
  • Оттенки серого
  • Сепия
  • Обесцветить
  • Черный и белый (25, 50, 75 %)

Нижние два ряда сформированы на основе настроек цвета темы, выбраны цвет цвета текст, а также 6 цветов акцент1 – акцент 6. Читайте в этой статье подробности о настройках цвета в PowerPoint.

изменение цвета видео в PowerPoint

Команда «Заставка» поможет определить, как будет выглядеть первая заглавная страница для незапущенного видео. Можно либо выбрать произвольный файл с фотографией или картинкой, сохраненный локально. В качестве заставки можно также выбрать картинку из интернета, либо выбрать текущий кадр. Если результат не устраивает, можно сделать сброс, вернув тем самым в качестве заставки первый кадр видео.

как поменять заставку видео в PowerPoint

Последняя кнопка на данной группе инструментов – «Восстановить макет». Она откатывает вообще все изменения форматирования цвета, размера и формы, возвращая видео в состояние, которое было после вставки.

Группа команд «Видеоэффекты»

1. Большая панель с предустановленными стилями: вот некоторые результаты применения:

примеры настроенных стилей для видео в powerpoint

2. «Форма видео» — позволяет менять форму внешней границы видео в соответствии с любой имеющейся стандартной формой. Если для пресетов, полученных в предыдущем параграфе некоторые формы, получим такую картину:

модификация формы добавленного видео

3. Граница видео. Стандартная настройка обрамления. Настраивается цвет, толщина и штриховка границы.

4. Видеоэффекты. Позволяет настроить каждый атрибут спецэффектов (тень, отражения, подсветка, сглаживание, рельеф) отдельно.

Группы команд «Упорядочение» и «Размер»

Позволяет настроить взаимное расположение видео с другими элементами слайда – картинками, таблицами, формами, фигурами и т.д.

Закладка Воспроизведение

настройки воспроизведения видео в powerpoint

Группы команд «Закладки» и «Редактирование»

1. «Добавить закладку». Если видео длинное и вы хотите показать только какие-то его отдельные фрагменты, можно воспользоваться данной функцией. После добавления закладок при показе презентаций будет очень удобно попадать в заданный момент видеофайла.

2 . Если, добавив закладку вы немножко промахнулись, и подсвеченный момент времени не соответствует ожиданиям, единственный способ поправить ситуацию – это «Удалить закладку» и создать новую в правильном месте. Перемещения закладок в программе пока нет.

3. Кнопка «Монтаж видео» позволяет обрезать видеофайл, удалив ненужный фрагмент с начала и/или с конца исходного файла. Вырезать произвольную область посередине на данный момент развития продукта нельзя.

как работает функция видео монтажа в powerpoint

4. Настройка «Длительность Угасания» позволяет анимировать звуковую дорожку видеофайла, задавай отдельно длительность нарастания звука (от нуля до максимума) и длительность угасания звука (от максимума до нуля) в полях «Появление» и «Исчезание» соответственно.

5. Кнопка «Громкость» позволяет настраивать относительную громкость внедренного мультимедиа, не прибегая к регулировкам звуковоспроизводящей аппаратуры на презентации. Так для разных видео файлов или звуковых дорожек, вы можете назначить 4 уровня громкости: Тихо, средне, громко, приглушить (следует понимать, как выключить совсем)

Группа команд «Параметры Видео»

Настройка «Начало» определяет, как начнется проигрывание видео после того как откроется слайд, который его содержит. Выбор «Автоматически» запустит видео сразу после перехода на слайд, если же будет выбрано «по щелчку», то для начала воспроизведения надо будет кликнуть на видео фрейм.

Если отметить чекбокс «Во весь экран», то при запуске видео, видео будет занимать весь экран.

«Скрыть пока не воспроизводится» убирает видео с экрана если оно не проигрывается. При этом важно отметить, что нужно настроить какой-то триггер, по срабатывании которого будет запускаться видео. Иначе наличие встроенного видео в презентации останется не замеченным, никто его не увидит.

Выбор настройки «непрерывно» заставит внедрённое видео играть повторно, покуда показ не будет остановлен пользователем или не наступит триггер остановки – например переход на следующий слайд по таймеру.

И, наконец, «Перемотать после окончания воспроизведения», вернет на экран либо первый фрейм или же ту произвольную заставку, которую ранее определил дизайнер презентации.

Знание и правильное применение настроек видео, позволит делать хорошие интерактивные презентации, а также избегать ошибок при экспорте слайдов в виде видеофайлов. Делайте качественные и хорошие презентации, да прибудут с Вами только качественные и хорошие презентации!

Тема презентации. Установка темы по умолчанию

Тема презентации

Когда мы запускаем в работу программу PowerPoint, то презентация открывается слайдом в широкоэкранном формате 16:9. Это тема презентации по умолчанию:

Если вы готовите презентацию именно в таком формате, то на этом можно и успокоится.

Как показывает опыт, чаще всего требуется формат 4:3. И каждый раз, создавая новую презентацию, мы назначаем нужные нам размеры слайда.

По окончании урока вы сможете:

  1. Задать размер слайда 4:3
  2. Установить по умолчанию тему презентации с размерами слайда 4:3
  3. Удалить пользовательскую тему

1. Установка «Стандартный размер слайда 4:3»

Шаг 1. Запускаем программу PowerPoint. Как вы это делаете?

  1. Кнопка Пуск на панели задач → выбор программы PowerPoint из списка программ, установленных на вашем компьютере
  2. Двойной щелчок ЛМ по ярлыку программы PowerPoint на рабочем столе

Тема презентации

Шаг 2. Выбираем в списке иконку «Пустая презентация» (щёлкаем ЛМ по иконке):

Тема презентации

Шаг 3. Задаём установку «Стандартный размер слайда 4:3» (лента Дизайн → группа команд Настроить → кнопка Размер слайда):

Тема презентации

Получаем такую картину (сами понимаете, что размеры поставила я, обрабатывая скриншот в программе Photoshop):

Мы уже делали эту операцию на уроке Секрет 2, но повторить никогда не мешает. Я ещё спрашивала: вам не надоело постоянно менять размер слайда при создании новой презентации? Сейчас мы сделаем так, чтобы каждая новая презентации создавалась с размерами слайда 4:3. То есть перед нами стоит задача: создание для презентации набора характеристик, который будет использоваться по умолчанию.

Понять и запомнить!Набор характеристик иначе называется «Тема презентации».

2. Установка по умолчанию «Тема презентации» с размерами 4:3 для всех новых презентаций

Тема презентации

Шаг 1. Открываем палитру Тем презентаций (лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню):

Читать еще:  AIMP - полнофункциональный аудио плеер для Windows 7

Что такое Темы презентаций смотри урок Секрет 2.

Кстати, термин «палитра Тем» придумала я. Удачный или не удачный – судите сами.

Тема презентации

В результате наших действий открывается палитра Тем:

Обратите внимание, что в палитре Тем есть два раздела:

  • Раздел «Эта презентация» ‒ показывает, какие Темы используются в данной презентации. В данном случае используется всего одна Тема.
  • Раздел «Office» ‒ показывает готовые темы, которые мы можем использовать «не сходя с места».

Тема презентации

Шаг 2. Сохраняем нашу Тему с нашими размерами (палитра Тем → команда Сохранить текущую тему):

Тема презентации

Появляется окно «Сохранить текущую тему»:

Программа PowerPoint по умолчанию предлагает сохранить нашу Тему (ту самую, в которой мы поменяли размер слайда) на диске C: (1) по адресу UsersklimenkoeAppDataRoamingMicrosoftШаблоныDocument Themes (2) под именем «Тема 1» (3) . Тип сохраняемого файла – «Тема Office» (4) . Разумеется, у вас вместо имени пользователя «klimenkoe» будет стоять ваше имя.

Для справки: полное имя файла темы презентации будет выглядеть так: Тема1.thmx.

Тема презентации

Шаг 3. Сохраняем Тему1 в папке «Сохранение текущей темы» (щёлкаем ЛМ по кнопке «Сохранить»):

И со спокойной совестью закрываем программу, не удосужившись сохранить презентацию.

Шаг 4. Запускаем программу PowerPoint. Поскольку вы уже знаете, как это делается, я не буду приводить скриншоты. Увы и ах! Программа PowerPoint открыла презентацию с размерами слайда 16:9.

Тема презентации

Шаг 5. Открываем палитру Тем (лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню):

  • Раздел «Эта презентация» ‒ показывает, какие Темы используются в данной презентации. В данном случае используется всего одна Тема.
  • Раздел «Пользовательские»
  • Раздел «Office» ‒ показывает готовые темы, которые мы можем использовать «не сходя с места».

Тема презентации

Шаг 6. Назначаем пользовательскую Тему1 темой по умолчанию (щелчок ПМ → контекстное меню → команда «Сделать темой по умолчанию» → щелчок ЛМ):

И со спокойной совестью опять закрываем программу, не удосужившись сохранить презентацию.

Вообще-то презентации мы закрываем исключительно для чистоты эксперимента.

Тема презентации

Шаг 7. Повторяем Шаг 4. Запускаем программу PowerPoint и щёлкаем ЛМ по первой иконке с названием Default Theme:

Тема презентации

Ура! Программа PowerPoint открыла презентацию с размерами слайда 4:3.

Теперь все вновь создаваемые презентации будут иметь размеры 4:3.

А откуда взялась тема под названием «Default Theme»?

Тема презентации

Шаг 8. Открываем палитру Тем презентаций (лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню):

Понять и запомнить!Присвоение Теме1 значения «по умолчанию» привело к созданию файла-темы «Default Theme».

Как бы нам не запутаться в темах! Так как я работаю на разным проектам, то и список Тем у меня впечатляющий. Поэтому рано или поздно встанет задача: как удалить ненужные темы из раздела «Пользовательские»?

3. Удаление пользовательской темы презентации

Тема презентации

Шаг 1. Поочерёдно щёлкаем ПМ по иконкам Тем презентации:

Вы увидели, что команда «Удалить…» доступна только в разделе «Пользовательские»?

Шаг 2. Удаляем Тему1 из раздела пользовательские (ПМ по иконке «Тема1» → команда «Удалить…»).

Вы скажете: вот делали-делали, а теперь удалять? Посмотрите на шаг 8: Присвоение Теме1 значения «по умолчанию» привело к созданию файла-темы «Default Theme»!

Понять и запомнить!Если в разделе «Пользовательские» есть файл «Default Theme», то именно этот файл определяет установки вновь создаваемой презентации: размер слайда, шрифт, цвет и так далее.

Поэтому спокойно удаляем пользовательскую Тему1 – она сослужила нам добрую службу: явилась исходником для создания темы по умолчанию.

Длинное объяснение? Тогда я распишу вам алгоритм создания Темы по умолчанию:

  1. Запустить программу PowerPoint
  2. Привести в порядок слайд в соответствии с нашими предпочтениям или требованиями нашей организации
  3. Открыть палитру Тем презентаций (лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню)
  4. Сохранить текущую тему (команда внизу палитры Тем)
  5. Открыть палитру Тем презентаций (лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню)
  6. Сделать тему Тема1 темой по умолчанию (ПМ по иконке Тема1 → команда «Сделать темой по умолчанию»)
  7. Открыть палитру Тем презентаций (лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню)
  8. Удалить пользовательскую тему Тема1 (ПМ по иконке Тема1 → команда «Удалить»)
  9. Всё!

Как видите закрывать и открывать без конца программу PowerPoint вовсе не обязательно.

А что случиться, если мы сохраним тему в другом месте? Я могу объяснить словами, но лучше всего понять на практике.

4. Сохранение Темы презентации в другом месте на диске

Тема презентации

Шаг 1. Открываем новую презентацию и сохраняем Тему (лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню → палитра Тем → команда Сохранить текущую тему):

Тема презентации

Шаг 2. Сохраняем Тему на рабочем столе (а давайте дадим этой теме своё название, то есть в поле «Имя файла» набираем имя «Эксперимент»):

Тема презентации

Шаг 3. Пытаемся найти в палитре Тем нашу тему Эксперимент ((лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню → палитра Тем):

Нет темы Эксперимент. Нету. Так что попытка быть умнее программы PowerPoint не увенчалась успехом.

Понять и запомнить!Если вы хотите, чтобы любимые темы были доступны вам непосредственно в программе PowerPoint, то сохраняйте темы по адресу C:UsersklimenkoeAppDataRoamingMicrosoftШаблоныDocument Themes

Конечно, мало удовольствия разыскивать это гиблое место, тем более, что папка «AppData» системная и, как правило, скрытая. Но я поделюсь секретом, как сохранять любимые темы в эту папку легко и просто.

Теперь вы сможете:

  1. Задать размер слайда 4:3
  2. Установить по умолчанию тему презентации с размерами слайда 4:3
  3. Удалить пользовательскую тему

Вообще-то удалить встроенную пользовательскую тему тоже можно. Но это уже отдельный секрет.

Как встроить видео в PowerPoint

Презентации PowerPoint — это полезный способ эффективного обмена информацией, но бесконечные слайды с текстом могут просто усыпить людей. Человеческий мозг любит разнообразие, так что предоставляйте свой аудитории разнообразный контент. Добавление привлекательных изображений и встраивание видео — это простой способ удержать внимание своих зрителей.

Мы написали эту статью, чтобы вы могли узнать, как можно вставлять видео прямо в презентацию. Просто нажмите кнопку воспроизведения и просматривайте видео прямо в PowerPoint! Вот какие вопросы мы рассмотрим:

Какую версию PowerPoint вы используете?

Как встраивать видео в PowerPoint 2010-2019

Как встраивать видео в PowerPoint 2007

Распространенные проблемы с видео в PowerPoint

Как конвертировать и сжать видео, чтобы сделать его совместимым с PowerPoint

Создание готовых к PowerPoint видеороликов

Поддерживаемые во всех версиях PowerPoint форматы видео, видео- и аудиокодеки

1. Какую версию PowerPoint вы используете?

Первое, что нужно проверить, это какая версия PowerPoint

у вас установлена. Как и следовало ожидать, каждое поколение программы имеет свои преимущества и недостатки при работе с видеофайлами и поддерживает различный набор видеоформатов, видеокодеков и аудиокодеков.

Неудивительно, что Office 2016 является самым современным и универсальным — он позволяет фактически вставлять видео непосредственно в презентацию

, и PowerPoint файл сохраняет встроенное видео внутри, как и изображения.

Это помогает избавиться от проблемы, с которой пользователи сталкивались на протяжении многих лет, — от разрыва связи между презентацией и видеофайлами, сохраненными где-то еще на вашем компьютере, — проблемы, слишком часто встречающейся в старых PowerPoint файлах.

Сохранение видео в файле может создать новую проблему — эти файлы могут стать очень большими, что создает неудобства, если вы хотите поделиться ими, загрузить их в общий ресурс команды или использовать на чужом компьютере.

Читать еще:  Brackets обзор редактора кода

А. Как встраивать видео в PowerPoint 2010-2019

PowerPoint 2013, 2016 и 2019 совместимы с большинством видеоформатов, особенно MP4, в то время как WMV рекомендуется для PowerPoint 2010. Но во всех четырех версиях можно вставлять видео прямо в слайды, поэтому не беспокойтесь, если у вас нет новейшей версии.

Вы можете перетащить видео на слайд или нажать «Вставить» на ленте, или выбрать «Видео», чтобы выбрать видеофайлы на жестком диске. Встроенные видео можно воспроизводить сразу.

embed-videos-powerpoint-2010

Однако PowerPoint 2016 не может обрабатывать все форматы видео из-за нераспознанных кодеков. Если у вас возникла эта проблема, ознакомьтесь с нашими советами по устранению неполадок ниже.

powerpoint-video-filesize

Добавление видео в презентацию PowerPoint также может привести к увеличению размера файла.

В нашем примере исходное слайд-шоу с шестью встроенными видеороликами имело размер файла примерно 1 ГБ. Вы можете сжимать видео онлайн, используя Clipchamp Utilities. Посмотрите на приведенный ниже пример, чтобы увидеть, как мы уменьшили размер этого файла до 622 МБ, сэкономив примерно 40%.

Преобразовав в «безопасный» тип файла, такой как MP4, вы также обеспечите возможность воспроизведения встроенных видео на всех устройствах и в других версиях PowerPoint.

videos-powerpoint-convert

Вы также можете сжимать, используя выходную настройку Clipchamp «Mobile». В этом случае общий размер файла уменьшился до 507 МБ, что составляет около 50% от исходного размера.

Б. Как встраивать видео в 2007

Если вы используете Powerpoint 2007, все будет выглядеть немного иначе. Вот как вы можете встраивать видео в презентацию PowerPoint, используя версию 2007 года:

Чтобы добавить видео, нажмите на ленте инструментов «Вставить», а затем «Фильм».

videos-powerpoint-insert-movie

Выберите видеофайл на своем компьютере

videos-powerpoint-insert

Если видео в распознанном формате, то вот как оно будет выглядеть в вашей презентации.

video-powerpoint-clipchamp

2. Распространенные проблемы с видео в PowerPoint

Как правило, это наиболее распространенные проблемы, с которыми сталкиваются люди при работе с видео в PowerPoint:

Видео показывается в виде эскиза на слайде, но не воспроизводится во время презентации из-за неработающих ссылок.

PowerPoint не распознает формат видео, видеокодек или аудиокодек вашего видеоклипа.

Видео показывают ошибку и не могут быть вставлены в ваши слайды вообще. Такое чаще происходит с более старыми версиями, такими как PowerPoint 2003 или 2007. Другой причиной могут оказаться экзотические форматы видео.

Файлы презентаций со встроенными видео становятся очень большими, и их сложно передавать, загружать и использовать.

Видео на YouTube, на которые есть ссылки со слайда, невозможно воспроизвести из-за потери интернет-соединения или если владелец видео удалил его.

Если вы используете более старую операционную систему (Windows Vista, Windows 7) и/или более старую версию Office (2007, 2010), то будьте готовы к тому, что многие современные кодеки не будут поддерживаться.

Если тот или иной видео- или аудиокодек не установлен на вашем компьютере или не поддерживается вашей версией PowerPoint, видеофайл, который вы хотите использовать, просто не будет работать — пользователи QuickTime

и PowerPoint 2010 или 2013 знают это очень хорошо.

Как решить эти проблемы

Чтобы преодолеть эти проблемы и свести к минимуму риски, связанные с ними, необходимо рассмотреть два наиболее важных момента:

Небольшие видеофайлы всегда легче обрабатывать, поэтому рекомендуется сжать их перед тем, как вставлять или связывать с ними.

Видеозаписи должны быть в формате, который PowerPoint распознает без каких-либо отклонений, поэтому преобразование их в WMV / ASF или MP4 должно помочь при многих проблемах.

convert-video-powerpoint

Уменьшение размера файлов и преобразование их в формат, совместимый с PowerPoint, уменьшит возможные ошибки и вероятность того, что клипы не будут воспроизводиться. Вы все еще должны убедиться, что видео, на которые вы ссылаетесь из презентации, доступны в их исходной папке. Также на случай возникновения проблем с подключением к сети Интернет, если вы используете ролик из YouTube, то лучше иметь его локальную копию.

На самом деле безопаснее всего скопировать все видео, которые вы хотите использовать, в ту же папку на вашем устройстве, в которой находится файл ppt или pptx, и обработать весь пакет как один архив, чтобы они всегда оставались вместе.

3. Как конвертировать и сжать видео, чтобы сделать его совместимым с PowerPoint

Вы можете достичь обеих целей, упомянутых выше, обработав свои видео в онлайн-конвертере и компрессоре Clipchamp.

Все видео, которые вы обрабатываете в Clipchamp, остаются конфиденциальными и защищенными. Несмотря на то, что Clipchamp является полностью онлайн-приложением, он работает с файлами прямо на вашем компьютере, поэтому вам не нужно загружать что-либо непосредственно на сайт.

videos-powerpoint-convert-compress

Ваши файлы не загружаются на серверы, находящиеся вне вашего контроля, и становятся доступными на вашем компьютере, как только Clipchamp завершит их преобразование и сжатие, готовые к немедленному добавлению в PowerPoint.

Для более старых версий вплоть до PowerPoint 2007 лучше всего конвертировать видео в собственный кодек Microsoft, такой как WMV, с использованием формата контейнера .ASF. Видео, преобразованные таким образом, также будут работать на старых компьютерах под управлением Windows XP, Vista или Windows 7. Обратите внимание, что файлы ASF могут быть больше исходного видео, поэтому вы не сможете уменьшить общий размер файла презентации с помощью ASF.

Для PowerPoint 2010 вы можете конвертировать видео в WMV/ASF или MP4. Однако в последнем случае вам также необходимо установить Apple QuickTime на ваш компьютер, и у вас могут возникнуть проблемы

с видео в формате QuickTime, если вы не конвертируете их в MP4 с помощью Clipchamp.

Все становится немного проще с PowerPoint 2013 и 2016, где предпочтительным форматом видео является MP4. Тем не менее, для надежной работы видео и аудио кодеков в контейнере MP4 должны быть H.264 и AAC.

Преобразование видео в WMV также будет работать, и PowerPoint 2016 поддерживает более широкий спектр видеоформатов, чем любой из его предшественников. Хотя MP4 по-прежнему является наиболее универсальным вариантом, а сжатый MP4 поможет уменьшить размер презентации, если вы вставляете видео напрямую.

4. Создание готовых к PowerPoint видеороликов

Чтобы создать файл фильма, который гарантированно будет работать в любой версии PowerPoint для Windows, преобразуйте исходное видео, используя параметр вывода «Windows» на clipchamp.com.

Это приведет к созданию файла в формате .ASF, в котором видео кодируется с использованием WMV, а аудио — с использованием WMA. Обратите внимание, что эти видео могут не работать в некоторых версиях PowerPoint на Mac.

videos-powerpoint-create

Для более новых версий PowerPoint (2013, 2016) как для Windows, так и для Mac конвертируйте видео, используя опцию вывода «Web» на Clipchamp, которая будет создавать видеофайлы MP4. Чтобы получить еще меньший по объему видеофайл, используйте опцию «Мобильный».

videos-powerpoint-newer-version

5. Поддерживаемые во всех версиях PowerPoint форматы видео, видео- и аудиокодеки

В заключение, эта обзорная таблица показывает все поддерживаемые форматы видео и аудио файлов для каждой версии PowerPoint для Windows за эти годы.

Если ваш клип имеет один из форматов, перечисленных в таблице, есть большая вероятность, что он будет хорошо работать в PowerPoint 2007-2016 годов. Тем не менее, сжатие и преобразование ваших видео, как указано выше, позволит вам использовать их более широко.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector