Установка Microsoft Office (Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint)
Установка Microsoft Office (Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint)
Microsoft Office — отличный пакет офисных программ от корпорации Microsoft. В состав Microsoft Office входят такие популярные программы, как Word, Excel, Access, Powerpoint, Outlook, а также OneNote, Publisher, Groove, InfoPath и другие. Каждую программу из пакета можно установить отдельно, а можно и все сразу. Word — самый популярный в мире текстовый редактор. Excel — хорошая программа для создания и работы с электронными таблицами. Access — мощное приложение для работы с базами данных. Outlook — известный почтовый клиент. PowerPoint — приложение для создания презентаций. В этой статье я подробно расскажу, как установить Microsoft Office 2007 на компьютер. Установка Microsoft Office более поздних или ранних версий аналогична.
Начнем установку. Запустите Setup.exe с диска или папки, где у вас находится установщик Microsoft Office. Введите 25-значный ключ продукта в появившемся окне. Ключ указан на коробке с диском, если Microsoft Office у вас лицензионный. Если вы скачали пиратскую версию с интернета, ключ можно узнать на сайте-источнике. Нажмите «Продолжить» .
В следующем окне вам предложат ознакомиться с лицензионным соглашением на использование программного обеспечения корпорации Майкрософт. Поставьте галочку возле «Я принимаю условия этого соглашения» и жмите кнопку «Продолжить» .
Нажмите кнопку «Настройка» в окне с выбором типа установки.
В параметрах установки можно выбрать какие именно приложения из пакета нужно установить на компьютер. Нажимайте на каждом компоненте и выбирайте из списка «Компонент недоступен» для ненужных приложений, или «Запускать все с моего компьютера» для нужных. Подробнее смотрите на картинке ниже. Когда определитесь с компонентами, нажмите «Установить» .
Подождите, пока Microsoft Office установится. Процесс установки может занять до 20 минут, зависит от выбранных компонентов и быстродействия вашего компьютера.
Нажмите кнопку «Закрыть» в последнем окне.
На этом все, установка Microsoft Office на ваш компьютер успешно завершена. Запускать приложения Office можно из меню Пуск — Все программы — Microsoft Office.
Как установить или переустановить Microsoft Office
Пошаговое руководство по установке или переустановке Office на любом устройстве Windows
Microsoft Office можно купить непосредственно у Microsoft через Интернет или в крупных магазинах и у сторонних розничных продавцов. После совершения покупки загрузите программное обеспечение и установите его. Ниже приведены инструкции по установке Microsoft Office на любой ноутбук, компьютер или планшет под управлением Windows.
Найдите страницу загрузки и ключ активации
После покупки Microsoft Office активируйте и загрузите продукт. Подробные инструкции включены в комплект поставки, если вы покупаете программное обеспечение в магазине розничной торговли или заказываете карточку-ключ онлайн в другом месте, например, в Amazon. Если вы заказываете напрямую у Microsoft, вы получите ссылку по электронной почте. На квитанции есть ссылка «Установить офис».
Или зайдите на сайт Office.com и войдите в свою учетную запись Microsoft, чтобы начать процесс установки.
Вы введете ключ продукта (или код активации) перед загрузкой установочного файла. Этот ключ продукта позволяет Microsoft знать, что программное обеспечение было приобретено на законных основаниях. Ключ также поставляется с любой физической упаковкой, которую вы получаете, и включен в электронное письмо, если вы заказали в цифровом виде. Запишите этот код активации и храните его в надежном месте. Вы будете использовать его, если вам нужно переустановить Microsoft Office.
Найдите установочный файл Microsoft Office
После того, как вы войдете в свою учетную запись Microsoft и найдете ключ продукта, перейдите на сайт office.com/setup, чтобы активировать его, затем выберите Установить Office. Если вы приобрели Office 365, войдите в свою учетную запись Microsoft и перейдите на страницу на домашней странице Office выберите Установить приложения Office , затем выберите Приложения Office 365 , чтобы загрузить установочный файл.
Загрузите и запустите установочный файл Microsoft Office
После загрузки установочного файла дальнейшие действия зависят от того, какой веб-браузер вы используете.
Самый простой способ установить Microsoft Office – использовать браузер Edge. Когда вы выбираете Установить , диалоговое окно внизу предлагает вам запустить файл, сохранить его или отменить. Выберите Запустить и выполните процесс установки.
Например, если вы используете Chrome, файл автоматически попадает в папку «Загрузки» и отображается в диспетчере загрузок в нижней части экрана. Выберите файл для запуска.
Если контроль учетных записей пользователя спросит, хотите ли вы разрешить приложению вносить изменения в ваше устройство, выберите Да .
Установите Microsoft Office
После запуска загруженного файла процесс установки начинается автоматически. Если Windows спросит, хотите ли вы разрешить установку, выберите Да . Если вам будет предложено закрыть все открытые программы, выберите Да .
Установка заканчивается, когда вы видите фразу «Все готово! Office установлен сейчас», и воспроизводится анимация, показывающая, где найти приложения Office на вашем компьютере. Выберите Закрыть .
Это оно! Microsoft Office теперь установлен и готов к использованию. Обратите внимание, что вам может быть предложено установить обновления для Office. Если это так, позвольте этим обновлениям произойти.
Чтобы переустановить Microsoft Office, перейдите в раздел «Моя учетная запись» и выберите ссылку для загрузки, если у вас еще нет установочного файла на жестком диске. Затем следуйте инструкциям, изложенным выше. Если у вас есть файл, запустите его, чтобы начать процесс установки снова.
Настройка параметров программы Microsoft Word
В данном уроке речь пойдет об общих настройках, не связанных с непосредственным редактированием документа. Рассмотрены будут:
- общие параметры настройки цветовой схемы программы Microsoft Word
- настройка авторских прав
- настройка сохранения
- настройка языка ввода текста
Для настройки параметров необходимо зайти в закладку «Файл» и там выбрать «Параметры».
Откроется диалоговое окно «Параметры word» и закладка «Общие».
- Цветовая схема – дает возможность выбрать из трех вариантов удобную для работы сбалансированную цветовую схему внешнего вида программы Microsoft Word. Ниже на рисунке 1 приведены три вида цветовых схем.
- Личная настройка Microsoft Word – позволяет внести данные об авторе, которые отобразятся в параметрах документа. Ниже на рисунке 2 показано. Где именно будут отображаться эти данные.
Рисунок 1 – цветовые варианты
Рисунок 2 – автор
Настройка сохранения
После создания документа необходимо его сохранить, и делать это желательно каждые 10 минут работы, во избежание потери данных из-за различных непредвиденных ситуаций (выключение света, перепад напряжения в сети). Для этого используйте функцию автосохранения – щелкните «Файл» – «Параметры» – «Сохранение».
Поставьте флажок в «Автосохранение каждые … минут» и выставьте длительность временного интервала. Рекомендуется значение в 10-15 минут. Также поставьте флажок в области «Сохранять последнюю автосохраненную версию файла при закрытии без сохранения», это позволит сохранить внесенные изменения в документ, в случае если вы забыли его сохранить перед закрытием.
Настройка языка редактирования
Данная настройка нужна для правильного редактирования документов. Например, если вы все время работаете с англоязычными документами, а по умолчанию задан русский язык, то это будет попросту неудобно – вам все время придётся переключаться на английский.
Настройка языка по умолчанию
Вкладка «Файл» — «Параметры» – «Язык».
В области «Выбор языков редактирования» (1) выбираем язык средств редактирования по умолчанию. В нашем случае это русский. Смените его на эстонский (английский и т.д.) щелкнув по соответствующей строке, затем по кнопке «По умолчанию».
Добавление дополнительных языков редактирования
Вкладка «Файл» — «Параметры» – «Язык».
В области «Выбор языков редактирования» (2), в раскрывающемся списке добавления дополнительных языков для редактирования, из 130 представленных выберите нужный вам.
Щелкните «Добавить» (появиться в области «Язык редактирования», в нижней части списка уже добавленных языков).
Для удаления дополнительных языков редактирования используйте кнопку «Удалить».
Выбор языков интерфейса и справки (3) – использовать по умолчанию – выбирает язык, который указан в вашей операционной системе.
Если рядом с языком пишется «Не установлено» (1) – нужно нажать на надпись «Не установлено» и откроется интернет страничка Microsoft, которая предложит Вам скачать и установить язык.
После завершения настроек параметров для их применения в силу необходимо нажать кнопку «ОК» в низу диалогового окна «Параметры word».
Как сделать таблицу в Word: простая инструкция
Здравствуйте, дорогие читатели, подписчики и случайные гости моего блога! Пишите тексты, составляете планы в текстовом редакторе? Дайте угадаю, ваше любимое программное обеспечение — Wordpad! Шучу, конечно же, ведь это — Microsoft Word! Сегодня хочу рассказать о том, как значительно повысить функциональность текстовых файлов и сделать их более профессиональными. Тема беседы — как сделать таблицу в Word.
Пошаговая инструкция
Я предпочитаю работать с последними версиями программного обеспечения, хотя оно и не всегда лучше. Несмотря на то, что все версии Ворд (2003, 2007, 2010 2013, 2016) более-менее похожи, компания Microsoft постоянно меняет внешний вид панелей управления, поэтому я предлагаю воспользоваться самой последней, а к тому же и бесплатной версией, которая называется Word Online:
● Перейдите по адресу https://office.live.com/start/Word.aspx — вам может быть предложено создать аккаунт. Если у вас его нет, тогда пройдите процедуру регистрации (если не хотите вдаваться в детали, этот пункт можете пропустить). Если у вас уже есть Skype или другой сервис Microsoft, то просто введите адрес электронной почты или номер телефона и пароль.
● Откройте пустой документ, и вы увидите примерно следующую картину:
● Найдите в верхнем меню пункт «Вставка» и нажмите на него (он расположен возле пункта «Главная»). Сразу откроется список подпунктов, среди которых появится «Таблица»:
● Смело нажимайте «Таблица», и вы сразу поймете, что к чему. Если в предыдущих версиях приходилось указывать количество столбцов и строк (попробуй еще разберись, в чем разница между column и raw, когда используется англоязычная версия Windows!), то сейчас все намного проще. Посмотрите на появившуюся решетку и выберите количество столбцов и колонок визуально.
Не переживайте, впоследствии можно будет изменить. Например, мне требуется четыре ячейки по ширине и три по высоте. Вот, что следует выбрать в таком случае:
● Нажмите «Вставить таблицу», и она сразу же появится в вашем документе:
Как видите, все очень просто! Теперь вы можете по собственному усмотрению ее редактировать — добавлять содержимое и так далее.
Работаем с таблицами Microsoft Word
Скажу сразу, если вам требуется профессиональная работа с таблицами, то лучше всего использовать именно Эксель. Ведь он предоставляет намного больше, возможностей.
Например, вам необходимо сделать нумерацию, то есть, в первой ячейке поставить 1, потом 2, 3, 4.
В Microsoft Excel это делается очень просто — и вручную, и автоматически. Никаких проблем нет заполнить четыре ячейки, а вот если это база данных на десятки тысяч строчек? Тогда поможет только автоматизация.
А вот в случае Microsoft Word все по-другому. Вам понадобится работать только вручную. То есть, в первую ячейку придется вставить цифру «1», во вторую – «2», в третью – «3», в четвертую – «4» и так далее. Никаких автоматизаций здесь нет и быть не может. А если вы можете предложить какой-то вариант, то обязательно дайте знать в комментариях.
Но тем не менее, таблицы с помощью Microsoft Word создаются и весьма активно, ведь не всем и далеко не всегда требуется профессиональная работа с данными. Иногда достаточно создать простую таблицу на десяток-другой ячеек, чтобы с ее помощью проиллюстрировать какой-то рассказ, событие или просто поделиться данными. В этом случае Word может даже превзойти Excel.
Например, я хочу немножко модифицировать нашу таблицу, сделать ее более красивой. Идея следующая: делаю базу данных сельскохозяйственных продуктов. У меня четыре столбца, каждый из них предназначен для определенной группы. В первой будут фрукты, во второй — овощи, в третьей — зелень, в четвертой — злаки. Просто вписываю в соответствующие ячейки нужные слова и получаю таблицу следующего вида:
А теперь занимаюсь ее наполнением:
Выглядит неплохо, но надо как-то выделить верхнюю колонку, ведь она является по сути заглавием:
Теперь намного лучше!
Таблицу можно разнообразить, добавив фон разного цвета для каждой ячейки. Например, я хочу выделить фрукты желтым цветом, овощи — красным, зелень — зеленым, а злаки напишу шрифтом белого цвета на сером фоне. Получаю следующую картину:
Не самая профессионально выполненная таблица, согласен, но все же вы понимаете, что к чему. Я также могу увеличить или уменьшить объем, который занимают определенные ячейки. Сделать это очень просто: берите и перетаскивайте. У меня получились маленькие овощи и зелень, но большие злаки и фрукты.
Теперь вопрос: а как насчет экспорта? То есть, можно ли перенести эту таблицу в другой сервис? Ответ — да! Например, я веду этот блог на WordPress. Что мне надо, чтобы перенести ее в эту статью? Все, что требуется, — это просто скопировать и вставить! Все на самом деле так просто! Точно? Вовсе нет. Давайте посмотрим!
Я нахожусь в среде Microsoft Word Online, копирую таблицу и вставляю ее в текстовый редактор WordPress, вот что получается:
Видите? Форматирование исчезло! Пропали, во-первых, все цвета, во-вторых, размеры, сохранилась только текстовая информация.
Это меня, во-первых, наталкивает на мысль о том, что Ворд — это как раз текстовый редактор, поэтому копировать из него стоит лишь текст, то есть, наборы букв и символов. А во-вторых, если ваша задача — создание таблиц для блога, то создавать их необходимо непосредственно в среде WordPress.
Я не буду сейчас вдаваться в детали, но существует масса отличных плагинов, среди которых, в частности, TablePress. Я не буду в рамках этого поста делать детальный обзор этого плагина, но он на самом деле очень мощный.
Вы также можете создать таблицу средствами HTML, переключившись в кодовый редактор, но этот вариант — для тех, кто хорошо разбирается в таких технологиях как HTML, CSS и тому подобны.
Советы по созданию таблиц
А теперь — ваша любимая часть моих постов, где я делюсь полезными советами, основанным на личном опыте:
● Стоит ли использовать Microsoft Word для создания таблиц? Нет! Почему? Потому что, как я уже упомянул ранее, это — текстовый редактор. Если вам необходимо расположить нумерацию вертикально, то в Excel вы справитесь с этим за несколько секунд. А в Word будете все делать вручную.
Та же ситуация, если надо что-то однотипное повторить горизонтально, например, разместить в каждой последующей ячейке последовательность цифр, каждая из которых была бы на 2 больше, чем предыдущая, то есть, 2, 4, 6, 8, 10, 12 и так далее. В Microsoft Excel делается все очень просто и автоматически, в Word — все та же ситуация.
● Если вы создали таблицу в Microsoft Word и хотите ее переместить в какой-то другой сервис, например, в свой блог на WordPress или в презентацию PowerPoint, то я бы рекомендовал два подхода (как вы уже поняли, просто скопировать и вставить не получится). Первый — это сохранить файл как PDF, потом с ним можно будет делать что угодно, например, открывать на разных устройствах и редактировать как изображение.
А второй — сохранить как скриншот. Изображение — оно и в Африке изображение. Его вы можете вставить куда угодно, при этом ничего не изменится и не потеряется.
● Когда создаете таблицы, побеспокойтесь о мобильных пользователях. Да, я знаю, что «таблицы» и «мобильные пользователи» — понятия не очень совместимые. Но факт в том, что сейчас уже больше половины пользователей Интернета используют 4-6-дюймовые смартфоны. Поэтому от прогресса нам никуда не деться.
Вы же не хотите, чтобы ваша таблица содержала массу полезной информации со стрелками, цифрами, которая бы по факту оставалась невидимой! Прежде чем сделать текст меньшим размером, следует очень хорошо подумать!
● Если вы делаете презентацию для демонстрации на большом экране, нет проблем, размещайте на весь лист данные, перед ними — заголовок, другими словами, шапку, и все будет хорошо. То есть, всегда заранее смотрите на ваше творение глазами конечного пользователя.
Теперь, друзья, надеюсь, у вас не возникнет никаких проблем с созданием таблиц в Word, можете также попробовать Google Docs — тоже отличный бесплатный сервис.
А для тех, кто настроен серьезно на заработок в Интернете, рекомендую книгу Ксении Шокиной « Миллиарды ».
Прошу подписаться на обновления моего блога и поделиться ссылкой на данный пост со своими друзьями.
Как установить Microsoft Office Word по умолчанию в Windows 10.
Вы хотите установить приложение Microsoft Office Word по умолчанию в Windows 10? Хотите установить Word по умолчанию для определенного типа файла в Windows 10? В этом руководстве мы увидим четыре способа установить Office Word как текстовый редактор по умолчанию в Windows 10.
Когда вы устанавливаете MS Office на свой компьютер, программа установки автоматически устанавливает Word как программу по умолчанию для определенных типов файлов. Но не для всех типов файлов, которые он поддерживает. Например, он поддерживает PDF из коробки, но не установлен как приложение для просмотра и редактирования по умолчанию.
Если вы хотите, чтобы Word по умолчанию использовался для открытия других типов файлов, вы можете сделать это, выполнив рекомендации в одном из приведенных ниже способов.
Способ 1 из 4
Установите Word по умолчанию в Windows 10 с помощью приложения «Параметры»
Шаг 1. Откройте приложение «Параметры», для этого просто нажмите одновременно две клавиши – клавишу с логотипом Windows и букву I . Перейдите в группу настроек «Приложения» → «Приложения по умолчанию». Нажмите ссылку «Задать значения по умолчанию по приложению», чтобы открыть страницу, со всеми установленными приложениями и программами в Windows 10.
Шаг 2. Прокрутите страницу вниз, пока не найдете запись Word. Нажмите на нее, чтобы открыть скрытую кнопку «Управление». Нажмите кнопку «Управление».
Шаг 3. На открывшейся странице вы найдете все расширения файлов (типы файлов), поддерживаемые редактором Word, и установленным как программа по умолчанию для всех этих расширений.
Чтобы установить Word по умолчанию для типа файла, кликните на значке программы рядом с ним, а затем кликните по программе Word из списка, чтобы установить программу по умолчанию.
Способ 2 из 4
Другой способ установить Word как редактор тестовых файлов по умолчанию в Windows 10
Шаг 1. Перейдите на страницу «Приложения» → «Приложения по умолчанию», а затем нажмите «Выбор стандартных приложений для типов файлов».
Шаг 2. Как вы можете видеть, на странице отображаются типы файлов и связанные с ними программы. Чтобы установить Word по умолчанию для определенного типа, кликните значок + или значок программы рядом с типом файла, а затем выберите из списка Word.
Способ 3 из 4
Установите Word по умолчанию с помощью контекстного меню
Шаг 1. Кликните правой кнопкой мыши файл (тип файла), для которого вы хотите, чтобы он открывался в Ворде в качестве программы по умолчанию, нажмите «Открыть с помощью» и нажмите «Выбрать другое приложение».
Шаг 2. Установите отметку — «Всегда использовать это приложение, для открытия типа файла». Выберите Word, если он отображается. Если нет, в низу списка нажмите ссылку «Еще приложения», чтобы увидеть программу Word в списке. Нажмите на запись Word, чтобы установить программу по умолчанию для выбранного типа файла.
Способ 4 из 4
Используйте «DefaultProgramsEditor», чтобы установить Word по умолчанию.
Существует бесплатная сторонняя утилита под названием «DefaultProgramsEditor», позволяющая вам легко изменять ассоциации файлов в Windows 10. В программе реализовано классическое встроенное окно «Программы по умолчанию», которое было удалено из текущей версии системы.
