Lidtracker.ru

Лид Трэкер
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

4 способа сделать видеоролик из презентации – настраиваем автоматический показ слайдов со звуком и эффектами

4 способа сделать видеоролик из презентации – настраиваем автоматический показ слайдов со звуком и эффектами

5.0 Оценок: 5 (Ваша: )

Презентация – отличный способ в наглядной форме донести важную информацию, актуальный для самых разных сфер – от образования до бизнеса. Пожалуй, единственный минус этого формата в необходимости постоянно перещелкивать слайды, отвлекаясь от выступления. Сейчас все больше людей создают презентации в видеоформате, в котором смена слайдов и запуск анимации происходят автономно. Это, в свою очередь, позволяет сосредоточиться на докладе и не беспокоиться о том, чтобы не забыть сделать клик в нужный момент. В этой статье мы расскажем, как сделать видео из презентации 3 способами – при помощи встроенных средств Повер Поинт, через онлайн-конвертер и в видеоредакторе.

Перевод презентации PowerPoint в форматы MP4 и WMV

В версии PowerPoint 2010 года была добавлена функция перевода презентаций в видеоформат. Теперь программа позволяет сохранять созданные проекты как видеоролики вместе с анимацией, переходами и прочими составляющими слайд-шоу. Чтобы сделать видео презентацию в PowerPoint, для начала нужно создать проект, а затем экспортировать его через внутренние инструменты:

    Перейдите по пути «Файл» – «Сохранить как».

Более новые версии PowerPoint включают возможность конвертации презентации в видеоформат

Выберите подходящий видеоформат в списке

Минус этого варианта состоит в том, что вы не можете изменить разрешение видеоролика и в целом проконтролировать его качество. К тому же видеозапись в формате WMV открывается только через проигрыватель Windows Media.

В более поздних версиях программы была внесена автоматическая функция сохранения в видео, которая позволяет выбирать качество клипа и настраивать речевое сопровождение. Рассмотрим это на примере сборки 2019 года.

1. В левом верхнем углу найдите «Файл», перейдите в раздел «Экспорт». На странице вариантов выберите «Создать видео».

Экспорт презентации с сохранением качества внутренными средствами ПоверПоинт

2. В правой половине экрана вы сможете подобрать оптимальные настройки для будущей видеопрезентации. В частности на этом этапе можно выбрать качество (HD, Full HD), изменить длительность слайдов, а также включить/отключить звуковое сопровождение (т.е.музыку и голосовые комментарии, добавленные в процессе создания презентации).

3. Нажмите «Создать видео» и введите название проекта. В списке «Тип файла» оставьте формат по умолчанию либо выберите Windows Media Video. Кликните «Сохранить».

Выберите формат, введите название и назначьте папку для экспорта видеопрезентации

Прогресс экспорта можно отследить в нижней части рабочего окна программы. То, насколько длительным будет весь процесс, зависит от количества элементов в презентации и выбранного разрешения.

Подобный простой экспорт в видео подойдет в том случае, если вы пересылаете отчет по электронной почте или загружаете на видеохостинг, например, YouTube. Воспроизведение в данном случае происходит «как есть», то есть при просмотре клипа презентация будет отображаться именно так, как при ручном показе слайдов.

Запись и сохранение показа слайдов со звуком и анимацией

Если вы хотите добавить в презентацию интерактивности, например, рисовать на экране или подстроить анимацию под темп своей речи, воспользуйтесь опцией «Слайд-шоу». Таким образом вы будете контролировать каждый аспект презентации прямо во время отображения, а программа самостоятельно запишет происходящее на экране. Этот вариант – идеален для онлайн-курсов и дистанционных докладов. Ниже рассмотрим, как презентацию перевести в видео со звуком и сохранить таким образом, чтобы в кадре были видны все ваши действия.

1. Раскройте пункт «Слайд-шоу». В некоторых версиях PowerPoint за эту функцию отвечает вкладка «Показ слайдов». Нажмите «Записать слайд-шоу» («Запись слайдов»).

Новейшие версии программы дают возможность выполнить захват слайдов со звуком и записью на веб-камеру

2. Выберите, когда именно начать демонстрацию: с текущего слайда, который вы в данный момент просматриваете, или с самого начала.

3. В новом окне вы сможете включить веб-камеру и микрофон, если хотите тоже быть в кадре и озвучивать происходящее на экране. Чтобы начать запись, нажмите круглую кнопку красного цвета.

Подключите и настройте необходимые устройства и начните запись демонстрации слайдов

4. Теперь вы можете провести презентацию в обычном режиме: комментировать слайды, переключать страницы, запускать анимацию по клику мыши. Софт автоматически сохранит ваши действия в проект. После этого экспортируйте видеоролик через пункты «Файл» – «Сохранить как». Доступные расширения видео те же — WMV и MPEG-4.

Этот способ даст вам полный контроль над показом слайдов – включайте переходы и анимацию, когда нужно, комментируйте происходящее на экране. На выходе вы получите не просто запись презентации, которую можно включить фоном, а полноценный видеоурок, который можно использовать как конечный продукт и выкладывать в интернет.

Конвертация презентации в видеоролик через онлайн-сервис

Если у вас на компьютере установлены более ранние версии ПоверПоинт, например, 2003 или 2007, придется искать другие варианты. Один из возможных способов – конвертация при помощи специальных онлайн-сервисов.

Давайте рассмотрим, как из презентации PowerPoint сделать видеоролик на сайте Online-Convert. Этот сервис – мульти-конвертер для разных типов файлов, в том числе и для документов из пакета MS Office. Сайт поддерживает оба формата презентаций – стандартный PPT и более современный PPTX.

1. Перейдите на главную страницу сайта и найдите «Видео-конвертер». Разверните меню «Выберите формат» и укажите желаемое расширение. Доступны форматы AVI, MKV, MOV, WEBM, MP4, FLV. Если хотите, чтобы видео проигрывалось почти везде без проблем, советуем остановиться на MP4.

Для работы вам потребуется онлайн-видеоконвертер

2. Сайт перебросит вас на страницу преобразования. Нажмите «Выберите файл» и импортируйте презентацию. Добавьте файл с компьютера или же загрузите по прямой ссылке из Google Drive или Dropbox.

Загрузите файл с презентацией на сайт онлайн-конвертера

3. Когда презентация загрузится, появятся дополнительные настройки параметров конвертирования. Для быстрого экспорта воспользуйтесь готовыми режимами кодировки, вы найдете их, развернув список в разделе «Выберите предустановку». Конвертер предлагает десятки пресетов с различными комбинациями разрешения, битрейта и видеокодека. Уровень качества варьируется от HD до 8К. При желании можете выставить все эти параметры видеофайла вручную. После кликнете «Начать конвертирование» и дождитесь, когда сервис пересохранит вашу презентацию в формате видео.

Создание видеофайла может занять некоторое время, особенно если вы форматируете крупный проект с большим количеством слайдов и анимационными вставками. Когда процесс завершится, вы сможете сохранить результат на компьютер или загрузить в облако.

Таким образом можно быстро и полностью бесплатно преобразовать презентацию PowerPoint в видео с музыкой, даже если проект был подготовлен в старой версии программы. Среди минусов сервиса стоит отметить медленную работу, ограничение на размер и количество файлов и невозможность контролировать демонстрацию слайдов.

Создание видеопрезентации с нуля в видеоредакторе

Без сомнения, PowerPoint – удобный инструмент для работы с презентациями в их «‎классическом» виде, но для подготовки слайдов в формате видео он подходит уже хуже. Если вы хотите создавать именно видео-презентации с автономным показом слайдов, оригинальными эффектами и анимацией советуем воспользоваться видеоредактором. Однако далеко не каждая программа для работы с видео подойдет и для презентаций, поэтому к выбору инструмента стоит подойти внимательно.

Читать еще:  Как скачать и установить драйвера для D-Link DWA-525

Ниже мы рассмотрим процесс создания видеопрезентации на примере ВидеоШОУ. Это, пожалуй, одна из немногих русскоязычных программ, которая одинаково хорошо подходит и для монтажа роликов, и для составления презентаций. Софт позволяет объединять в одном проекте фотографии и видеоролики, разрешает работать со слоями, добавлять музыку и голосовые комментарии. Редактор поддерживает все популярные видеоформаты, так что у вас получится конвертировать презентацию в видео с сохранением анимации и звука, без опасений, что проект сохранится с неправильным кодированием.

Вы сможете подготовить проект всего за 6 шагов – просто составьте примерный план, соберите материалы и следуйте инструкции. Для начала скачайте бесплатный инсталлятор ВидеоШОУ, кликнув по кнопке ниже.

Скачайте бесплатно редактор ВидеоШОУ и создайте презентацию в видеоформате!

Создание видеопрезентации с нуля в ВидеоШОУ

1. Запустите видеоредактор и в окне приветствия выберите «Новый проект». В монтажном окне добавьте слайды. Для этого выделите папку с фотографиями или видеоклипами в колонке слева и перетяните их на таймлайн. Также вы можете создать пустые слайды с помощью сочетания клавиш Ctrl и Ins.

Создайте слайды в проекте и добавьте материалы для видеопрезентации

2. Редактор автоматически проставит между слайдами анимационные переходы, напоминающие те, что есть в каталоге ПоверПоинт. Также вы можете вручную выбрать их в соответствующем разделе меню ВидеоШОУ. Для удаления анимации кликните по ней правой кнопкой мыши и нажмите «Убрать переход».

Установите переходы по умолчанию или выберите подходящую анимацию в каталоге программы

3. Настройте длительность каждого слайда. Для этого выделите элемент и над монтажной лентой найдите иконку в виде шестеренки. Нажмите на нее, чтобы раскрыть настройки, и в блоке «Основные параметры» укажите время показа кадра и длительность перехода. Также здесь вы можете добавить музыкальный фон и записать свой голос конкретно для этого слайда.

За каждым слайдом можно закрепить свою длительность показа

4. Чтобы вставить музыку или добавить комментарии для всей презентации, перейдите в раздел «Музыка». Здесь вы можете добавить файл с компьютера или наложить мелодию из библиотеки программы, а во вкладке «Звукозаписи» можете записать закадровый текст.

Наложите на презентацию фоновую мелодию или запишите закадровый голос на микрофон

5. Следующий этап работы над видеопрезентацией – это добавление текста и графических элементов. Чтобы разместить новые объекты на пустом слайде или поверх основного, кликните «Редактировать слайд». Затем нажмите «Добавить слой» и выберите тип файла – картинка, текст, видео, гифк или геометрическая фигура. Также софт предлагает массу оригинальных природных и световых эффектов, которые подойдут для интерактивных презентаций.

В ВидеоШОУ как и в PowerPoint вы сможете наложить на слайд текст и графику

Свойства каждого объекта можно отредактировать – выбрать оформление для надписей, кадрировать изображение или применить к нему фильтр. Однако, самое интересное – возможность анимировать каждый слой на свой вкус. Вы можете заставить картинки и текст меняться в размере, перемещаться, появляться и исчезать в нужное время. Подробную инструкцию по созданию анимации объектов в ВидеоШОУ вы найдете в статье «‎Как анимировать объекты в презентации».

6. Осталось разобраться, как сохранить презентацию в формате видео. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Создать» в правом верхнем углу экрана. ВидеоШОУ предложит сохранить изменения проекта, после чего выведет на экран список вариантов экспорта. Доступно сохранение в любом видеоформате, запись на DVD, оптимизация для интернета.

Выберите оптимальный способ сохранения видеопрезентации

ВидеоШОУ удобен тем, что вы сами можете настроить качество видеоролика, здесь намного легче удалять и добавлять элементы и страницы, чем в Повер Поинт. В редакторе удобнее работать с озвучкой, можно быстро вставить видео в презентацию. К тому же, в отличие от Microsoft PowerPoint, он не нагружает компьютер, а экспорт отнимает совсем немного времени.

Подводя итог

Вне зависимости от того, преподаете вы, развиваете личный бренд или работаете в компании, для успешного результата необходимо знать, как из презентации сделать видео со звуком. Видеороликом удобнее делиться с коллегами, так как не у всех может быть установлен PowerPoint. Записав видеопрезентацию на диск или сбросив на флешку, вы сможете запускать ее на широком экране, а если вы продвигаете товар, видеоролик с рекламой или обзором продукта, загруженный на YouTube, будет приносить клиентов онлайн.

Хотите создавать видеопрезентации, которые понравятся любой аудитории? Выбирайте редактор ВидеоШОУ – он удобен и прост в управлении, а исчерпывающий набор видеоэффектов поможет создать яркую, привлекающую презентацию.

Как перевернуть один лист в повер поинт?

Какой раздел выбирается для изменения ориентации страницы?

Изменение ориентации (поворот) страницы в документе Microsoft Word можно сделать очень просто: переходите на вкладку «Разметка страницы», в подразделе «Параметры страницы» нажимаете кнопку «Ориентация» и переключаете эту самую ориентацию с книжной на альбомную (с вертикальной на горизонтальную) или наоборот.

Какой размер слайда в повер поинт?

Выбор размера слайда «Стандартный» или «Широкоэкранный»

На вкладке «Конструктор» на ленте в группе «Настройка» найдите вкладку «Размер слайда» в правом конце панели инструментов. Выберите «Размер слайда». Выберите стандартный (4:3) или широкоэкранный (16:9).

Какая ориентации слайдов возможна в одной презентации файле в PowerPoint?

В одной презентации PowerPoint невозможно одновременно использовать слайды альбомной и книжной ориентации. Однако это ограничение можно обойти. На слайд альбомной ориентации можно поместить изображение или фигуру книжной ориентации.

Как изменить ориентацию слайда в PowerPoint 2016?

Примечание: Изменить ориентацию можно только для всей презентации.

  1. На вкладке Дизайн в группе Настроить нажмите кнопку Размер слайда.
  2. Выберите пункт Настроить размер слайдов.
  3. Измените ориентацию слайдов на книжную или альбомную. …
  4. Нажмите кнопку ОК.

Как применить ориентацию только к одной странице?

Выделите страницы, ориентацию которых нужно изменить, или абзацы для помещения на страницы с измененной ориентацией. Откройте вкладку РАЗМЕТКА страницы > диалогового окна Параметры страницы. В диалоговом окне Параметры страницы в группе Ориентация нажмите Книжная или Альбомная.

Как сделать одну страницу альбомной в Ворде 2020?

Word 2020 позволяет это сделать без особых трудностей:

  1. С помощью мыши выделите нужный лист(ы).
  2. Разверните верхнее меню, перейдите в «Макет», нажмите на «Параметры страницы».
  3. В появившемся меню в категории «Ориентация» выберите «Альбомная», а внизу для параметра «Выполнить» следует установить «К выделенному тексту».

Какое разрешение у слайда в презентации?

PowerPoint поддерживает создание растровых изображений до 100 000 000 пикселей (ширина х высота). Для стандартных широкоэкранных слайдов (13,3” x 7,5”) это означает максимальное значение DPI, равное 1000. Для стандартных широкоэкранных слайдов (10” x 7,5”) это означает максимальное значение DPI, равное 1155.

Как сделать формат а4 в повер поинт?

Как в PowerPoint сделать слайд формата А4?

  1. Откройте вкладку Вид > Образец слайдов.
  2. Кликните по кнопке «Размер слайда». В выпадающем списке кликните по пункту «Настроить размер слайдов»
  3. В открывшемся окне кликните по радио кнопке «Книжная» и нажмите OK.
Читать еще:  Как исправить ошибку с отсутствующим файлом adapt.dll

Какой размер у презентации?

В результате: три самых популярных формата для показа презентаций в электронном виде – это 16:9, 16:10 и 3:4. Если вы собираетесь использовать проектор или ноутбук, но не знаете точных размеров устройств, можно выбирать размер 16:9 – как наиболее распространенный формат.

Можно ли перевернуть слайд в презентации?

Изменение ориентации страницы в PowerPoint на альбомную или книжную

  1. Откройте вкладку Конструктор.
  2. У правого края нажмите кнопку Размер слайда и выберите пункт Настроить размер слайдов.
  3. В диалоговом окне Размер слайдов выберите пункт Книжная и нажмите кнопку ОК.

Как перевернуть слайд в гугл презентации?

Как изменить размер слайдов

  1. Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
  2. Нажмите Файл Настройки страницы.
  3. Нажмите на стрелку и выберите размер: Стандартный (4:3). Широкоэкранный (16:9). Широкоэкранный (16:10). Другой (укажите размер слайдов и выберите единицы измерения: дюймы, сантиметры, точки или пиксели).
  4. Нажмите ОК.

Как изменить стиль одного слайда в презентации?

Чтобы применить Дизайн слайда только к слайду, выбранному в PowerPoint 2007, выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите слайд, к которому вы хотите применить макет.
  2. На вкладке конструктор в группе темы щелкните конструктор правой кнопкой мыши и выберите команду Применить к выделенным слайдам.

Как изменить масштаб вывода слайда на экран?

Как изменить размер слайдов PowerPoint

Нажмите вкладку Дизайн на ленте PowerPoint’а. На ленте появятся доступные опции. На ленте найдите раздел Настроить и кликните по Размер слайда. Переключитесь на вкладку Дизайн на ленте PowerPoint’а и найдите иконку Размер слайда, на правой стороне ленты.

Как изменить вес презентации?

Откройте файл презентации, размер которой вы хотите уменьшить. Нажмите в левом верхнем углу окна программы на «Файл» и кликните по «Сохранить как». Выберите название и место сохранения файла. В открывшемся окне в нижней части рядом с кнопкой «Сохранить» нажмите на «Сервис» и в падающем списке выберите «Сжать рисунки…».

Как изменить размер слайдов презентаций PowerPoint

Обратили внимание на то, что листы презентаций в PowerPoint из MS Office 2013 стали как будто шире, по сравнению с предыдущими версиями программы? Дело в том, что PowerPoint 2013 по умолчанию имеет соотношение пропорций экрана 16:9 – рассчитанное на современные широкоформатные мониторы. Однако, что если окажется, что показ вашего слайд шоу будет организован на старом оборудовании, со «старым» форматом вывода, имеющим отношение сторон 4:3?

Как изменить размер слайдов презентаций PowerPoint

К счастью, вы в любой момент можете все настроить под текущий момент – главное, знать, как это сделать.

Меняем экранный формат и размер слайдов презентации PowerPoint

Размер слайдов презентаций PowerPoint

У меня открыта страница презентации с необычной диаграммой, которую мы создали в одном из прошлых уроков. Сделанная в PowerPoint 2013, по умолчанию она имеет формат 4:3. Перейдем на вкладку «Дизайн» и в группе «настроить» обнаружим инструмент «Размер слайда». Попробуем изменить формат экрана?

изменяем размер слайда в powerpoint

При выборе нового формата выйдет окно с вариантами «развернуть» и «подбор размера». Первый вариант нам не очень интересен – он просто физически перекадрирует слайд на формат 4:3, а то, что не влезет, просто останется за кадром, в прямом смысле.

соотношения сторон презентации

Впрочем, для тестирования вашего слайд-шоу, того, как оно будет выглядеть в разном формате «Развернуть» это очень удобная настройка, так что отбрасывать её нельзя.

Если же мы воспользуемся вариантом «подбор размера», содержимое слайда будет автоматически изменено в размерах и вписано в новый формат.

расположение элементов на слайде презентации

Впрочем, как и в первом варианте, вид слайда теперь далек от идеала. Исправить это довольно легко – нужно просто выделить все элементы слайда и увеличить из размер, потянув за любую из угловых управляющих точек. Не забудьте при этом объединить элементы слайда (CTR+G).

изменение формата слайдов powerpoint

Презентация в книжной ориентации

А если нужно отобразить вашу презентацию не в традиционной, «альбомной» ориентации, когда слайды размещаются горизонтально, а поставить её вертикально, то есть поменять ориентацию на «книжную»?

Воспользуйтесь тем же инструментом «Размер слайда», но не применяйте стандартные размеры, а выберите пункт «Настроить размер слайда». В открывшемся окне, в блоке «ориентация», нужно просто поменять формат на «книжная» и нажать кнопку «Ок».

горизонтальные слайды powerpoint

Снова вы столкнетесь с уже знакомым диалоговым окном «Размер слайда». По старой памяти выбираем «подбор размера» и подстраиваем расположение элементов в соответствии с изменениями.

Как сделать полноэкранный режим в Powerpoint?

Какой клавишей можно закончить демонстрацию презентации?

В появившемся меню выберите пункт Закончить показ слайдов. Нажмите клавишу Esc.

Как включить режим докладчика в презентации?

На вкладке Слайд-шоу в группе Начать слайд-шоу нажмите кнопку С начала. , а затем выберите пункт Показать режим докладчика.

Какой командой можно запустить демонстрацию презентации?

выполните команду Вид – Показ слайдов. нажмите клавишу клавиатуры F5. В окне Мой компьютер или в Проводнике выберите файл презентации, который требуется открыть для показа слайдов. Щелкните правой кнопкой мыши по значку или имени файла презентации и выберите команду контекстного меню Показать.

Что нужно нажать чтобы посмотреть презентацию?

Чтобы начать презентацию в режиме докладчика , даже если у вас только один экран, нажмите клавиши Alt + F5.

Как увеличить размер слайда в PowerPoint?

Изменение ориентации слайдов

  1. На вкладке Дизайн в группе Настроить нажмите кнопку Размер слайда.
  2. Выберите пункт Настроить размер слайдов.
  3. Измените ориентацию слайдов на книжную или альбомную. …
  4. Нажмите кнопку ОК.

Как запустить презентацию?

  1. Чтобы начать показ слайдов, на вкладке Показ слайдов нажмите кнопку воспроизвести с начала. …
  2. Для управления слайд-шоу перейдите к элементам управления в левом нижнем углу …
  3. Чтобы перейти к любому слайду в презентации, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Перейти к слайду.

Как увеличить картинку в презентации?

Сначала добавьте нужное изображение в презентацию и активируйте вкладку «Анимация | Добавить анимацию». Нажмите на изображение левой кнопкой мыши и активируйте в верхнем меню эффект «Масштабирование». Теперь вы можете растянуть изображение и настроить эффект зума по вашему желанию.

Как убрать черные полосы в презентации?

Как убрать чёрные полосы по бокам на слайде

— я покопалась в настройках и узнала как их убрать — надо просто установить нужные параметры слайда: Нажимаете вкладку Дизайн — Параметры страницы и на вкладке «Размер слайдов» выбираете 16:9 — готово!

Какой клавишей можно запустить демонстрацию слайдов в Microsoft PowerPoint?

F5 – Показ слайд-шоу с начала презентации. SHIFT + F5 – Показ слайд-шоу с текущего слайда.

Как удалить текст или рисунок со слайда?

Чтобы удалить текст, рисунок со слайда, необходимо …

  1. Выделить его и нажать клавишу ESC.
  2. Щелкнуть по объекту
  3. Выделить его и нажать клавишу DELETE.
  4. Стереть

Что случится если нажать клавишу F5 в PowerPoint?

Что случится, если нажать клавишу F5 в PowerPoint? 1) — Откроется Меню справки. 2) — Откроется окно настройки слайдов. 3) — Начнется показ слайдов.

Читать еще:  Qtranslate - что это за программа?

Как Вставить Документ Word в PowerPoint

Как вставить документ Word в презентацию PowerPoint? Это вообще возможно? Да, возможно вставить документ Word в PowerPoint 2016 или любую другую версию, которую Вы используете. К счастью, поскольку Word и PowerPoint являются частью MS Office, между этими двумя приложениями существует большая степень взаимодействия. С другой стороны, этот процесс не очень прост, и Вам нужно будет выполнить некоторые конкретные шаги, чтобы вставить документ Word в PowerPoint. И мы здесь, чтобы помочь Вам! Эта статья не только покажет Вам, как вставить многостраничный документ Word в PowerPoint, но также продемонстрирует, как преобразовать документ Word в формат PowerPoint (.pptx) с помощью фантастического инструмента преобразования документов и редактирования PDF под названием PDFelement.

Как вставить документ Word в PowerPoint

Этот процесс работает одинаково в PowerPoint 2013 и вплоть до PowerPoint для Office 365 и PowerPoint 2019. У Вас есть два возможных варианта: вставить документ Word в PPT как объект, который по существу делает его недоступным для редактирования при импорте, или использовать документ Word, чтобы создать схему PPT для Вашей презентации. Об этих вариантах поговорим ниже.

Вариант 1. Импортировать файл Word как объект в PowerPoint

Вы можете вставить содержимое документа Word как объект, который можно связать с исходным файлом Word в презентации PowerPoint. Вы также можете просто отобразить его в виде значка и связать с оригиналом, чтобы последний можно было открывать в Word и изменять или просматривать по мере необходимости. Вот как это сделать:

  • Убедитесь, что соответствующий документ Word закрыт, иначе этот способ не сработает.
  • В файле PPT перейдите к слайду, на котором должно отображаться содержимое файла Word, и убедитесь, что в нем нет другого содержимого (что это пустой слайд).
  • Нажмите на «Вставить», а затем найдите «Объект» на панели инструментов в разделе «Текст»; нажмите на него.
  • В появившемся окне «Вставить объект» установите флажок на «Создать из файла», а затем нажмите «Обзор», чтобы импортировать файл Word.
  • Вы можете связать содержимое с исходным файлом или просто отобразить его как значок Word, чтобы пользователи могли щелкнуть по нему, чтобы открыть в исходном приложении, то есть в MS Word.
  • По завершении нажмите «ОК», и содержимое файла Word будет отображаться на слайде PPT.

insert word doc into powerpoint

Вариант 2: Использование структуры Word в качестве шаблона для PowerPoint

Этот параметр позволяет вставлять несколько слайдов из Word. Сначала нужно создать заголовки в документе Word, что относительно просто. Затем нужно создать новый слайд или несколько слайдов в PowerPoint из заданной структуры Word.

  • Чтобы создать заголовки в Word, откройте документ в MS Word.
  • Отформатируйте весь контент, который Вы хотите видеть в качестве заголовков слайдов, как H1, используя инструмент «Стили».
  • Таким же образом отформатируйте все, что хотите видеть в качестве содержимого слайда, как H2.
  • Сохраните файл Word и закройте его.
  • В PowerPoint перейдите на вкладку «Главная» и нажмите маленькую стрелку рядом с «Новый слайд».
  • В появившейся всплывающей панели нажмите «Слайды», Вы увидите этот вариант внизу.
  • В диалоговом окне «Вставить структуру» перейдите к файлу и выберите его, нажав в конце «Вставить».

how to insert a word document into powerpoint

Вышеописанный процесс создаст новый слайд для каждого тега H1 и заполнит содержимое слайда всем содержимым H2 из Вашего файла Word. Это позволит редактировать содержимое слайдов, однако есть и гораздо более простой способ сделать это.

Как конвертировать Word в PowerPoint

Самый простой способ вставить Word в PowerPoint — сначала конвертировать файл в формат PPT, а затем просто скопировать и вставить необходимые слайды в основную презентацию. Лучшим инструментом для этого является PDFelement, который преобразует любой формат документа в PDF, а затем из PDF в любой формат, который Вам нужен для работы, включая PowerPoint.

Преобразование в PDF и обратно — лишь одна из многих функций. Вот список того, что еще умеет программа:

how to insert a word document into powerpoint 2016

  • Редактирование — С легкостью редактируйте любой элемент в документе PDF, включая текстовые строки и абзацы, изображения, графики, таблицы, ссылки, верхние и нижние колонтитулы, водяные знаки, фоны и все остальное.
  • Аннотации — Рецензирование и разметка Вашего PDF файла комментариями, это очень просто благодаря всем доступным инструментам аннотации, таким как текстовые выноски и поля, формы и стрелки, штампы и многое другое.
  • Защита — Независимо от того, нужно ли Вам просто отредактировать контент в целях конфиденциальности или применить надежное шифрование на основе пароля, чтобы предотвратить просмотр, копирование, печать или редактирование файла PDF, все это возможно сделать всего за пару щелчков мышью.
  • Формы — Формами сложно управлять, но с PDFelement Вы можете создавать, конвертировать (неинтерактивные в редактируемые), извлекать, редактировать формы, и так далее.
  • OCR — оптическое распознавание символов — это расширенная функция, которая позволяет отсканированные страницы PDF преобразовывать в полностью редактируемые документы. Процесс выполняется быстро, и возможен даже для очень больших файлов или нескольких файлов одновременно.
  • Оптимизация — Уменьшите размер файлов PDF, чтобы их было легче хранить или делиться ими.
  • Совместное использование — Легко интегрируйте облачные сервисы, такие как Drive и Dropbox, для хранения файлов в интернете для быстрого доступа с любого устройства.
  • Печать — Настройки печати позволят Вам настроить задание на печать, выбрав ориентацию, номера страниц и другие параметры.

Инструкция по преобразованию Word в PowerPoint

Процесс преобразования документа Word в PowerPoint — это вопрос нескольких щелчков мыши. Идея состоит в том, чтобы сначала преобразовать документ Word в PDF, а затем преобразовать его в файл PowerPoint. Содержимое и макет сохраняются на протяжении всего процесса, поэтому все, что есть в файле Word, Вы увидите и в выходном файле PowerPoint. Затем Вы сможете вставить PPT, открыв выходной файл (который теперь является исходным файлом), а затем перетащить слайды в целевой файл, который является Вашим основным файлом презентации. Вот что надо делать:

Шаг 1. Откройте документ Word

Перетащите документ Word в интерфейс PDFelement, если программа открыта, или перетащите на значок на рабочем столе, если закрыта. Вы также можете нажать «Создать PDF» в главном окне и таким образом импортировать файл Word.

insert word document into powerpoint

Шаг 2. Конвертируйте Word в PowerPoint

Документ будет автоматически преобразован в PDF и отображен в программе. Нажмите на вкладку «Преобразовать» в верхней строке меню и выберите «В PPT» в качестве параметра на панели инструментов. Вы также можете перейти в «Файл» → «Преобразовать» → «Другие файлы» → «PowerPoint» для совершения того же действия.

how to insert word file in ppt

После создания окончательного варианта файла PPT, откройте его вместе с основной презентацией, а затем выберите и перетащите слайды из источника в целевой файл.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector