Lidtracker.ru

Лид Трэкер
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в офисе

Как вставить файл в Powerpoint

Иногда содержимое PDF-файла необходимо вставить в презентацию, но извлечь его из PDF-файла может быть не так просто.

В PowerPoint 2016 для этого существует два способа в зависимости от того, как вы хотите использовать содержимое PDF-файла:

отображение содержимого из PDF-файла на слайде (для этого создаем изображение нужной части PDF-файла и вставляем его в слайд).

сохранение PDF-файла как поддерживающего документа для презентации (вставляем как объект весь PDF-файл в презентацию, который можно открывать и просматривать во время проведения презентации.

Вставляем содержимое PDF-файла как рисунок

Открываем PDF-файл, изображение которого нужно вставить, и переходим в PowerPoint.

СОВЕТЫ: Не свертывайте окно PDF-файла и перед переходом к следующему этапу убедитесь, что это последнее открытое вами окно. Проследите, чтобы в окне PDF-файла было видно все содержимое, которое вы хотите добавить в виде рисунка. Для этого, возможно, потребуется уменьшить масштаб в этом окне.

В PowerPoint выберите слайд, в который хотите добавить содержимое, а затем на вкладке Вставка в группе Изображения нажмите кнопку Снимок.

Как вставить PDF файл в презентацию

Ваш PDF-файл должен быть представлен первым эскизом в списке Доступные окна.

Под эскизами выберите элемент Вырезка экрана. Окно PowerPoint свернется, и отобразится окно PDF-файла.

Вырезка экрана PowerPoint

Когда ваш экран будет выглядеть как «замороженный», а указатель превратится в перекрестье, перетащите угол, чтобы нарисовать прямоугольник вокруг содержимого, которое нужно вырезать. (Нажмите клавишу ESC, чтобы отменить вырезку экрана.)

Снимок экрана с помощью PowerPoint

Когда вы прекратите перемещение, выбранная область появится на слайде PowerPoint как рисунок.

Вы можете изменять его размер, обрезать и форматировать, как вам необходимо. Для этого выберите рисунок и воспользуйтесь вкладкой Работа с рисунками > Формат.

Вставляем PDF-файл как объект

Открываем PDF-файл, который нам нужно вставить.

В программе PowerPoint выбираем слайд, в который хотим добавить файл, а затем во вкладке Вставка в группе Текст выбираем Объект.

Вставка объекта в PowerPoint

В появившемся окне Вставка объекта выбираем команду Создать из файла, а затем указываем путь к PDF-файлу или нажимаем кнопку Обзор, находим PDF-файл и жмем ОК.

Окно вставка объекта PowerPoint

В результате PDF-файл добавляется в файл презентации. При таком способе вставки качество PDF-файла снижается, но при просмотре или редактировании в обычном режиме вы можете открыть полный PDF-файл, дважды щелкнув изображение.

ВАЖНО: Если при попытке вставить PDF-файл как объект появляется сообщение об ошибке, убедитесь, что PDF-файл не открыт.

Чтобы открыть вставленный PDF-файл во время слайд-шоу, свяжите с ним действие.

В обычном режиме на слайде, содержащем PDF-файл, щелкните значок или изображение PDF-файла, а затем на вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Действие.

Вставка ссылки действие PowerPoint

В поле Настройка действия выберите вкладку По щелчку мыши, если вы хотите открывать PDF-файл щелчком мыши, или вкладку По наведении указателя мыши, если вы хотите открывать его при наведении указателя на значок PDF-файла.

Настройка действия PowerPoint

В раскрывающемся списке Действие выберите Активация содержимого или Открыть.

7 хитростей как уменьшить размер файла презентации PowerPoint

Презентации PowerPoint зачастую получаются довольно «тяжелыми», что затрудняет их передачу по сети и использование на слабых ПК и ноутбуках. Не многие однако знают, что размер практически любой презентации можно сократить минимум в несколько раз. При помощи каких приемов это можно сделать – рассмотрим в данной статье.

1. Сохраняйте в PPTX

Формат PPTX был реализован Microsoft в Office 2007, однако до сих пор то ли по привычке, то ли руководствуясь еще какими-то соображениями, пользователи сохраняют презентации в устаревшем PPT.

Сохранение (либо конвертация) в pptx позволяет существенно уменьшить размер файла. Наглядный пример:

разница в размере ppt и pptx

Ничего в презентации не менял кроме автоматической конвертации (преобразования) из ppt в pptx средствами самого Powerpoint (Файл — Сведения — Преобразовать):

как конвертировать в pptx

2. Вставляйте изображения правильно

Если вы вставляете картинки в слайды, используя буфер обмена (копирование-вставка), то вы делаете неверно. Используйте стандартную функцию вставки изображений:

вставка изображения в слайд

Зачастую при использовании метода вставки путем CTRL+C/CTRL+V картинка JPEG автоматически конвертируется в PNG либо BMP формат, который сам по себе гораздо «тяжелее». Вот пример одной и той же картинки в разных форматах при одинаковом разрешении:

выбирайте правильный формат для графики

Используя стандартную функцию вставки, вы гарантированного избежите подобного ненужного преобразования графики.

По этой же причине всегда старайтесь избегать использования BMP, PSD, TIFF и пр. — конвертируйте их в более легкие форматы. Например, при помощи этого сервиса.

3. Не используйте встроенный редактор графики

Перед тем как вставлять какое-либо изображение в презентацию, убедитесь, что оно не нуждается в редактировании. В противном случае сначала используйте любой сторонний редактор (Photoshop, Gimp, Paint и пр.) для внесения правок и только потом вставляйте окончательный вариант.

Хорошие бесплатные графические редакторы (выбор пользователей):

4. Используйте сжатие графики

Откройте презентацию, нажмите CTRL+SHIFT+S (Сохранить как). В открывшемся окошке в выпадающем списке выберите опцию «Сжать рисунки»:

Читать еще:  Описание и синтаксис функции ВПР в Excel

опция сжатия графики

В параметрах сжатия установите переключатель напротив опции «Электронная почта». Сохраните презентацию.

выбор степени сжатия рисунков

Вы также можете предварительно сами оптимизировать вес изображений, сжав их при помощи онлайн сервиса Squoosh.

5. Не используйте внедренные шрифты

Если вы используете в презентации какие-то уникальные шрифты для придания ей оригинального стиля оформления, то использование внедренных шрифтов будет оправдано. Однако если вы используете стандартные шрифты, то отключение данной опции может существенно (в два и более раза) уменьшить общий размер файла презентации. Пример:

внедренные шрифты и размер ppt

Отключить внедренные шрифты можно в настройках PowerPoint: Файл – Параметры – Сохранение

опция отключения шрифтов в powerpoint

6. Проверьте скрытые данные

Microsoft Office сохраняет по умолчанию целый ряд персональной, а также скрытой информации. Перейдите на вкладку Файл — Проверка презентации — Инспектор документов.

инспектор документов powerpoint

В открывшемся окошке отметьте галочками те данные, которые вам не нужны в ppt файле:

выбор опций инспектора

Особое внимание следует уделить таким «тяжелым» опциям как:

  • Контентные надстройки
  • Внедренные документы
  • Невидимое содержимое на слайде
  • Содержимое вне слайда и пр.

Для большинства пользователей правильным выбором будет выставление всех галочек – это очистит презентацию от возможного мусора и сократит её размер.

7. Правильно ссылайтесь на файлы

Допустим, вы планируете демонстрацию какого-либо видеофайла. Если вы разместите его в слайде путем обычной вставки с компьютера, то тем самым значительно увеличите общий размер презентации.

Оптимальным вариантом будет залить видео на файлообменный сервис, например, Youtube или Vimeo, и встроить его в слайд, используя прямую ссылку либо код внедрения (embed code).

как правильно вставлять видео в презентацию

Само собой разумеется, что в данном случае ПК или ноутбук для воспроизведения видео должны быть подключены к Интернет.

Кстати таким же образом можно размещать в презентации и картинки, просто указывая на них URL, а не вставляя их непосредственно в слайд. Это тоже существенно облегчит общий вес презентации.

Как вставить фото в фигуру Гугл презентации?

Чтобы добавить изображение из галереи или сделать снимок, нажмите Images (Изображения). Если вы хотите вставить фигуру, нажмите Shapes (Фигуры). Текстовые поля также находятся в этом разделе под пунктом Basic Shapes (Стандартные фигуры). Затем выберите изображение или фигуру для добавления на слайд.

Как вставить изображение в ячейку таблицы Google?

Как добавить изображение в таблицу

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выберите нужную ячейку.
  3. Нажмите Вставка Изображение.
  4. Выберите, как вставить изображение, – в ячейку или поверх сетки. Учтите, что в ячейку с изображением невозможно добавить текст.
  5. Выберите картинку или сделайте снимок.
  6. Нажмите Открыть или Выбрать.

Как сделать полупрозрачную фигуру в гугл презентациях?

  1. Выберите текстовое поле.
  2. В меню «Формат» выберите «Цвет текста».
  3. Выберите «Подсветка».
  4. Нажмите «Прозрачный».

Как в гугл презентации сделать картинку прозрачной?

Откройте на компьютере документ или презентацию. Нажмите на изображение.

В разделе «Коррекция» установите следующие параметры:

  1. Прозрачность – насколько контент слайда просвечивает сквозь изображение.
  2. Яркость – насыщенность красок изображения.
  3. Контраст – разница между самой светлой и самой темной частями изображения.

Как добавить несколько фотографий в презентацию?

Чтобы одновременно вставить несколько рисунков, выберите необходимые файлы, удерживая клавишу Shift. Затем перетащите их на слайд.

Как вставить картинку в Гугл документы?

Как добавить изображение в документ или презентацию

  1. Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
  2. Нажмите Вставка Изображение.
  3. Укажите нужный источник. Загрузить с компьютера: вставьте изображение, которое хранится на вашем устройстве. …
  4. Нажмите Вставить или Открыть.

Как в гугл вставить фото?

Как загрузить изображение для поиска

  1. Откройте браузер (например, Chrome или Safari) на компьютере.
  2. Перейдите на страницу Google Картинки.
  3. Нажмите на значок поиска по картинке .
  4. Нажмите Загрузить файл Выберите файл или Обзор.
  5. Выберите изображение на своем компьютере.
  6. Нажмите Открыть или Выбрать.

Как сделать полупрозрачную заливку в презентации?

Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат фигуры. Откроется диалоговое окно Формат фигуры. В разделе Заливка перетащите ползунок Прозрачность вправо, чтобы задать нужную степень прозрачности.

Как изменить цвет фигуры в гугл презентациях?

Откройте файл в Google Презентациях на компьютере. Выберите слайд. В верхней части экрана нажмите Слайд Изменить фон. Нажмите на поле справа от пункта «Цвет» и выберите нужный вариант.

Как вырезать картинку из Google Maps?

Если вы хотите удалить выбранные элементы из текущего местоположения, выполните одно из следующих действий:

  1. Воспользуйтесь командой меню Правка > Вырезать.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на выбранные элементы и в контекстном меню выберите Вырезать.
  3. Нажмите Ctrl + X (Windows) или ⌘ + X (Mac).

Как в презентации изменить макет?

Изменение существующего макета

  1. На вкладке Вид в группе Режимы образцов выберите пункт Образец слайдов.
  2. В области, содержащей образцы слайдов и макеты, выберите макет, который вы хотите изменить.
  3. Отредактируйте макет. …
  4. В группе Закрыть нажмите кнопку Закрыть режим образца.

Как сделать прозрачный фон в презентации?

Давайте разберемся, как можно сделать прозрачный фон в PowerPoint и не только. Изменить прозрачность фона, рисунка или картинки, можно в диалоговом окне «Формат фона». Выделите нужные слайды и откройте указанное диалоговое окно. На вкладке «Заливка» в поле «Прозрачность» передвиньте ползунок в нужное положение.

Читать еще:  Combo Player - инструкция как скачать, установить, работать

Как установить свой фон на презентацию?

Щелкните правой кнопкой мыши на поле слайда и выберите Формат фона. В области Формат фона выберите Рисунок или текстура. (Этот параметр недоступен, если вы не скопировали рисунок.) Чтобы настроить относительную освещенность рисунка, перетащите ползунок » Прозрачность » вправо.

Как сделать фотоколлаж в Microsoft PowerPoint

PowerPoint обычно используется для создания слайд-шоу для деловых и школьных презентаций, но большинство людей не знают, что вы можете использовать его для создания потрясающих фотоколлажей в кратчайшие сроки. Если вы знаете, как его использовать, вы сможете обрезать и изменять размеры десятков фотографий всего за несколько кликов. Эта статья покажет вам, как быстро создавать фотоколлажи в PowerPoint.

Пусть PowerPoint сделает тяжелую работу за вас

PowerPoint может помочь вам создать замечательные мозаики фото коллаж в считанные минуты. Конечно, вы можете пойти по более длинному пути, обрезав, изменив размеры и разместив каждую фотографию там, где вы хотите, но есть более естественный способ добиться цели. Вы должны использовать все, что можете, чтобы сделать работу быстрее, и PowerPoint может помочь вам с этим. Вместо того, чтобы делать все вручную, вы можете использовать несколько ярлыков, чтобы существенно ускорить процесс.

логотип

Вот что вам нужно сделать:

  1. Откройте новый пустой файл в PowerPoint.
  2. Выберите вкладку «Вставить» и нажмите «Изображения».
  3. Найдите фотографии, которые вы хотите добавить в свой фотоколлаж.
  4. Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все фотографии в папке.
  5. Перейдите на вкладку «Picture Tools Format» и выберите «Picture Layout» в раскрывающемся меню. Затем PowerPoint возьмет все выбранные вами фотографии, обрежет, изменит их размер и разместит их, чтобы они уместились во весь пустой файл. Фотографии будут расположены рядом.
    расположение

Вы можете выбрать различные макеты для вашего коллажа. Вы можете остановиться здесь, если вы довольны результатами, но если вы хотите продолжить, мы объясним, как создавать впечатляющие мозаики для фотоколлажей.

Создание мозаики

Теперь, когда вы знаете, как быстро добавлять и упорядочивать фотографии в PowerPoint, вы можете использовать следующие инструкции для создания фото-мозаики.

  1. Повторите шаги выше.
  2. Выберите макет рядом и нажмите Ctrl + Shift + G один раз, затем дважды нажмите его, чтобы разгруппировать изображение. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить выбранные фотографии.
  3. Вращайте колесико мыши, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, чтобы увеличить масштаб и лучше видеть картинки. Каждое фото будет иметь контур.
  4. Перейдите к «Инструменты рисования» и выберите «Форма контура». Выберите опцию «Нет контура».
  5. Нажмите Shift + F5, чтобы увидеть первый ряд вашей мозаики.
    Первый ряд
  6. Продолжайте нажимать Ctrl + D, пока не заполните весь файл PowerPoint рядами фотографий.
  7. Ваш компьютер теперь будет работать немного медленнее из-за большого количества изображений на экране. Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все фотографии.
  8. Затем нажмите Ctrl + X, чтобы вырезать их. Нажмите Ctrl + V, чтобы вставить их. Выберите «Вставить как изображение», и все фотографии превратятся в одно изображение.
  9. Измените размер вновь созданного изображения, чтобы оно соответствовало вашему файлу PowerPoint.
  10. Обрежьте изображение, чтобы оно охватило все рабочее пространство PowerPoint.
  11. Нажмите Shift + F5, и ваша фото-мозаика закончена!
    мозаика

Альтернативный метод

Приведенные выше методы работают отлично, но они не позволяют вам выбрать позицию для каждого изображения, которое вы добавляете. Этот альтернативный метод, однако, позволяет размещать и изменять размер фотографий по одному.

Вот что вам нужно сделать:

  1. Поместите фотографии, которые вы хотите использовать, в папку «Мои рисунки».
  2. Откройте новый альбомный документ PowerPoint.
  3. Нажмите «Вставить» на панели инструментов и выберите «Изображение».
  4. Найдите папку «Мои рисунки» на панели «Искать в».
  5. Дважды щелкните фотографию, чтобы добавить ее в PowerPoint. Изменить размер и обрезать его, как вы хотите.
  6. Повторите процесс с каждой фотографией.
    коллаж
  7. Перемещайте обрезанные изображения в PowerPoint, пока они не будут расположены в соответствии с вашими предпочтениями.
  8. Сохраните файл как слайд PowerPoint.
  9. Нажмите «Сохранить как», а затем нажмите «Сохранить как тип». Выберите JPEG и снова сохраните файл.

Вы создали фотоколлаж с помощью PowerPoint.

PowerPoint — это мощная программа, которая может помочь вам проявить свои творческие способности. Все вышеперечисленные шаги показывают вам, как создавать фотоколлажи, но правда в том, что вы можете сделать гораздо больше. Например, вы можете создать фото-мозаику и затем добавить фотографию перед ней или лежать с прозрачностью, пока не увидите изображения за большим изображением. Вы сможете создать прозрачную фото-мозаику, которая оставит всех, кто ее видит, потерял дар речи.

Откройте для себя силу с PowerPoint

Вы можете создать несколько впечатляющих фотоколлажей в PowerPoint, но вам нужно будет мыслить нестандартно. Эта статья дала вам хорошую отправную точку. Теперь вам нужно потратить время, чтобы поэкспериментировать с доступными инструментами и функциями, пока не разберетесь со всем. Если вы можете создавать великолепно выглядящие коллажи и мозаики сейчас, представьте, что вы сможете сделать с некоторой практикой. Освойте PowerPoint и покажите всем, насколько вы опытны, поделившись своими коллажами в социальных сетях.

Читать еще:  Как пользоваться AVZ антивирусом: подробное руководство

Используете ли вы PowerPoint для создания фотоколлажей или мозаик? Какие твои любимые инструменты для создания коллажей? Расскажите нам о них и поделитесь некоторыми своими работами в разделе комментариев ниже.

Как вставить и отредактировать картинку в PowerPoint

Как всегда, способов сделать это несколько, вы можете:

  • Просто перетащить мышью картинку из папки в лист открытой презентации.
  • Воспользоваться панелью «Вставка», и в группе «Изображения», выбрать «Рисунки».

Как добавить картинку в PowerPoint?

Как сделать скриншот в PowerPoint?

Здесь же, в группе «Изображения» есть и очень удобный инструмент для создания скриншотов – снимков экрана, он называется «Снимок». Откройте любое приложение, например, MS Word, затем переключитесь назад в PowerPoint, раскройте инструмент «Снимок» и увидите «фотографию» только что открытого Word. Теперь щелкните на неё и вуаля – она появится на вашем слайде.
Скриншот делается для любого другого окна или приложения открытого под текущим слайдшоу PowerPoint.

Если же вам не нужно делать снимок всего экрана, а нужна только какая-то его часть, при раскрытом списке «Снимок» выберите инструмент «Вырезка экрана», после чего с помощью появившегося курсора «обведите» место которое вы «фотографируете».

Как сделать скриншот в PowerPoint?

Видно что в окне просмотра автоматически сформированы скриншоты всех открытых в этот момент окон

Как повернуть или уменьшить/увеличить картинку в PowerPoint?

Когда вы выделяете изображение вокруг него появляется белая рамка с опорными точками – потянув за верхние или боковые точки вы растянете или сплющите свое изображение, а за угловую – сможете увеличить или уменьшить его, не нарушая исходных пропорций.

Если же поднести курсор мыши к фигурке в виде стрелки, над изображением, а затем нажать левую кнопку мыши и удерживая её поводить мышью из стороны в сторону, изображение начнет вращаться, изменяя угол наклона. Просто отпустите кнопку, когда достигнете нужного угла.

вставка изображения в PowerPoint

Все просто – выделил и перетаскивай в нужную сторону

Как обрезать картинку в PowerPoint?

Выделите изображение и на открывшейся панели «Формат» в группе «Размер», выбрать «Обрезка». Обратите внимание, что режимов обрезки изображения несколько:

  • Простая прямоугольная обрезка – вам нужно просто перетащить границы появившейся рамки до нужного размера и часть картинки, оставшаяся за рамкой будет удалена.
  • Пропорциальная обрезка – по шаблону обрезает вашу картинку до сазадного соотношения сторон.
  • Фигурная обрезка – самая интересная. При выборе любой из предложенных фигур, ваше изображение (вернее, то, что от него останется) примет заданную форму – хоть звезды, хоть стрелки.

Обрезка изображений в PowerPoint

Обрезка изображений в PowerPoint

Как редактировать изображение в PowerPoint?

На той же панели «Формат», слева, есть группа «Изменение». Здесь содержится набор интересных (хотя и весьма спорных) инструментов, которые помогут вам украсить вашу картинку или немного улучшить её качество.

  • Коррекция – поможет выправить баланс яркости, немного затемнить слишком светлый рисунок или осветлить темный.
  • Цвет – позволит выровнять цвета рисунка или даже полностью её перекрасить. В этой же группе (если развернуть её нажатием на правый уголок) есть инструмент, который можно назвать действительно полезным: «установить прозрачный цвет». Выбрав его и щелкнув на любом участке вашего изображения с однородным цветом, вы сделаете этот участок прозрачным. Элементы других цветов не пострадают.
  • Художественные эффекты – имитирует некоторые техники живописи, преображая вашу картинку до неузнаваемости. Собственно, «художественный эффект» этой группы инструментов весьма посредственный и применим скорее для развлечения.

Самое главное, что есть в группе «Изменения», это инструмент «Восстановить рисунок». Одно нажатие на него уберет все «красивости» с вашего изображение и вернет его к исходному виду. Будьте внимательны – инструмент удаляет только эффекты, если вы использовали обрезку, изображение восстановлено не будет.

Редактирование изображений в Powerpoint

Редактирование изображений в Powerpoint – для примера оригинал и его копия после простой цветовой коррекции

Как уменьшить размер презентации PowerPoint?

Обычно электронная презентация «неприлично» раздувается из-за включенных в неё изображений. Чтобы уменьшить её размер, проделайте следующие действия:

Пройдите по пути: «Файл» -> «Параметры» -> «Дополнительно», в открывшемся окне найдите строку «Удалить данные о редактировании» и поставьте галочку. Ниже этой строки в пункте «Качество вывода по умолчанию» поставьте 96 пикселей на дюйм. Примените изменения.

По умолчанию PowerPoint хранит фотографии в их исходном качестве, и выставление данной настройки позволит программе принудительно «сжимать» фотографии. На качестве это не отразится – для электронной презентации 96 пикселей на дюйм это оптимальное соотношение.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector