Lidtracker.ru

Лид Трэкер
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить таблицу Excel в Word

Как вставить таблицу Excel в Word?

Ворд не сильно приспособлен для проведения сложных расчетов, поэтому все они проводятся в Excel. В последствии появляется необходимость перенести таблицы Excel в Word. По незнанию некоторые пользователи могут начать попросту «перебивать» все данные в созданную таблицу в текстовом документе, превратив простую задачу в рутинное занятие, но на самом деле вставить таблицу Excel в Word очень просто. Для этого даже нет необходимости каким-либо образом таблицу Excel преобразовывать в Word.

Самый простой способ вставить таблицу Excel в Word, это выделить всю таблицу в Excel, скопировать ее в буфер обмена комбинацией клавиш «CTRL+C» или через меню, установить курсор в необходимом месте на листе Word, и вставить таблицу из буфера комбинацией клавиш «CTRL+V» или через меню. По умолчанию вставится обычная таблица со всеми скопированными данными, но при этом в правом нижнем углу таблицы появится специальный значок, нажав на который можно выбрать различные параметры вставки. Перемещая курсор от одного типа вставки к другому, сразу можно наблюдать результат на листе, что позволить наиболее точно подобрать необходимый параметр вставки, если это необходимо.

Копируем таблицу в Excel

Вставляем таблицу из Excel в Word

Как правило при сложных расчетах и большом количестве данных возможны различные корректировки, которые приводят к изменению данных в таблице Excel. Переносить каждый раз таблицу Excel в Word после каждых таких изменений, это не выход, особенно, если таких таблиц несколько. К счастью можно так вставить таблицу Excel в Word, чтобы между ними была постоянная связь и при изменениях в файле Excel, менялись данные и в таблице Word. Делается это с помощью меню «Специальная вставка», которое можно найти на вкладке «Главная» в меню «Вставить».

Меню "Специальная вставка"

Перед выбором данного пункта меню необходимо в Excel скопировать таблицу. После выбора пункта «Специальная вставка» появляется окошко, в котором необходимо выбрать «Связать» и в графе «Как:» выбрать «Лист Microsoft Excel (объект)». В результате при изменении данных в Excel данные будут меняться и в Word. При двойном клике по такое таблице мы будем попадать на эту таблицу в файле Excel. При необходимости можно принудительно обновлять данные в таблице Word через меню. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши на таблицу и выбираем «Обновить связь».

Устанавливаем связь между таблицами Word и Excel

Принудительное обновление данных в связанной таблице

Если подобная связь между файлами не нужна, то можно просто вставить таблицу, как таблицу Excel, которую можно будет редактировать и менять в Excel.

Как вставить таблицу из Excel в Word?

Самым удобным редактором для создания и редактирования таблиц является Excel. Кроме того, данная программа позволяет вставлять данные, которые высчитываются по определённой формуле. Это формулу можно задавать прямо в редакторе. Создав таблицу и наполнив её данными, часто возникает необходимость перенести её в документ Ворд. Однако, некоторые юзеры создают такую же таблицу в Ворде и перекопируют значения. Это очень трудоёмкий процесс. Поэтому ниже рассмотрим, как вставить таблицу из Excel в Word.

Вся демонстрация будет показана в версиях редактора Word 2013. В остальных версиях последовательность действий будет точно такой же (различия могут быть незначительные).

Перед началом работы запустим программы Эксель и Ворд. Пусть в табличном редакторе Excel имеется некоторая таблица с данными, которую мы будем вставлять в вордовский документ:

Далее наводим курсор мыши на левый верхний угол копируемой таблицы, нажимаем левой кнопкой мыши и протягиваем область выделения до нижнего правого угла таблицы и затем отпускаем зажатую кнопку. В результате должно получится следующее:

Далее копируем таблицу сочетанием клавиш Ctrl+C , или переходим в верхней панели на вкладку «Главная» и в секции «Буфер обмена» жмем на иконку копировать:

Таким образом, копируемая таблица попала в буфер обмена данными. Далее переходим в программу Word. Ставим курсор в нужное место, а затем нажимаем сочетание клавиш Ctrl+V . По нажатию будет произведена простая вставка, но в нижнем правом углу таблицы появится значок, который позволит определить тип вставки:

Читать еще:  Как сделать имитацию золота в Adobe Photoshop

А можно сделать также, как Экселе. Переходим на вкладку «Главная» верхнем функциональном меню и нажимаем кнопку «Вставить» в секции «Буфер обмена», выбрав тип вставки:

Примечание! Очень часто при создании таблиц в Excel они содержат много постоянно обновляемых данных, которые приходится каждый раз вставлять в Word. Актуализировать данные в таком случае становится рутинным занятием. Однако, можно вставить таблицу из Эксель в Ворд, сохранив при этом между программами связь. Для этого используется специальная вставка. Скопируйте вашу таблицу из Exel:

При вставке в вордовский документ перейдите на вкладку «Главная», в секции «Буфер обмена» нажмите кнопку «Вставить». У Вас появится вот такое выпадающее меню:

Далее нажмите на пункт «Специальная вставка…». По нажатию появится вот такое диалоговое окно:

В поле «Как:» необходимо выбрать опцию «Лист Microsoft Excel (объект)», а затем нажать на кнопку «ОК». После этих действий вставленная таблица примет следующий вид:

Двойной щелчок левой кнопкой мыши по этой таблице позволит редактировать её в интерфейсе Эксела, но прямо в Ворде:

Импорт данных из WORD в EXCEL

Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.

Word + Excel, Импорт данных из Excel в шаблон Word с условиями
Здравствуйте! Помогите, пожалуйста. Есть файл Word с расставленными закладками-метками и файл.

Импорт данных из документа Word в таблицу Excel
Здравствуйте! Есть документ Word с большим количеством однотипных страниц с данными, необходимо.

Импорт данных из Excel в таблицу колонтитула Word
Добрый день уважаемые ГУРУ! Нужна Ваша помощь: Которую неделю пытаюсь добиться полноценного.

Импорт данных из нескольких Excel файлов в Word
Доброго всем времени суток! У меня имеется очень много эксель файлов с нумерацией имен от 1 до.

Сообщение от Viper1980

Как понимаю, конкретики ждать бесполезно. Ок, пойдём методом последовательных приближенией.

А как вы хотели бы автоматизировать, если макросами не получается?

Отлично. Похоже, что объединенных ячеек нет и таблица всё же единственная на листе. Продолжаем вытягивать информацию, которую обычно все же сразу пишут в ТЗ, методом последовательных приближений.
Поскольку макросами мы этого сделать не можем, так как это не получается, но делать предполагаем на VB, то возможно имеется в виду написание внешнего скрипта на VBS.
Продолжаем вытягивать информацию в процессе мирной беседы, хотя клещи уже просятся под руку.
Какого типа информация в ячейках нам может встретиться? Будут ли там очень длинные наборы цифр, которые желательно не преобразовать в числа, а переносить как строки?
Могут ли нам встретиться числа, разделённые точкой? Запятой? Пробелами? Апострофами? Что нам делать с каждым из этих типов?
Могут ли в одном столбце встретиться данные разных типов: дата, строка, число с несколькими знаками после запятой, число в Е-нотации?

Добавлено через 1 час 47 минут
Вдогонку:
Excel файл используем уже существующий и его надо дополнять с какой-то строки? Как определяем, с какой?
Или создаём новый и просто копируем в него определенные столбцы из таблицы Word?
Копируем по порядку, в столбцы с определёнными номерами, в столбцы с определёнными названиями, или строго как попало?

я очень рад, что мне встретился на столько спокойный собеседник, и клещи надеюсь, Вам пригодятся для других целей
давайте попробую заполнить пробелы недостающей информации. в колонках таблицы присутствует в основном текстовая информация, но цифры есть конечно (например у Иванова было 10 клещей) какие то манипуляции с этими цифрами, кроме переноса как текста не требуется.
таблица в word вида:

№п/п дата ФИО Текстовое поле Текстовое поле Текстовое поле

таблица в excel вида:

№п/п дата ФИО Текстовое поле Текстовое поле Текстовое поле

Файл ворда формируется из программы и может содержать до тысячи строк. Файл сохраняется в указанное место. В экселе набрана шапка таблицы, по какому либо событию(нажатие кнопки или выполнение скрипта) данные из документа word попадают в нужные столбцы (под шапкой) в экселе

Как вставить таблицу из Excel в Word: инструкция

Подробное руководство по переносу таблицы из программы Microsoft Excel в документ Microsoft Word.

Читать еще:  Как скачать драйвера для материнской платы ASUS P5KPL AM

Пакет Microsoft Office – это лучший на сегодняшний день набор инструментов (программ), предназначенных для работы с разнообразными типами документов. В его состав входит приложение Microsoft Excel, с помощью которого легко и удобно создавать и редактировать разного рода таблицы. Данным приложением пользуются не только рядовые пользователи персональных компьютеров, но и специалисты высокого профиля из различных сфер деятельности.

Хоть приложение Microsoft Excel и было создано специально для работы с таблицами, иногда возникает необходимость переноса таблицы из Excel в текстовый редактор Word, который также входит в пакет Microsoft Office.

В данной статье Вы найдете несколько методов переноса таблицы из Excel в Word.

Изображение 1. Инструкция по переносу таблицы из Microsoft Excel в Microsoft Word.

Изображение 1. Инструкция по переносу таблицы из Microsoft Excel в Microsoft Word.

Как вставить таблицу из Excel в Word: инструкция

Так как обе программы являются частью одного пакета, они очень хорошо взаимодействуют между собой. Существует несколько методов перенести информацию из одного редактора в другой, сохранив при этом ее первоначальный вид.

Метод первый: стандартное копирование/вставка

Microsoft Excel, по своей сути, является примерно таким же текстовым редактором, как и Microsoft Word, за исключением метода разметки страниц. Поэтому перенести из него информацию в текстовый документ можно точно таким же образом, как и из любого другого текстового редактора. Делается это следующим образом:

Шаг 1.

  • Откройте документ с таблицей в редакторе Microsoft Excel, и с помощью мышки выделите его содержимое.
  • Щелкните правой кнопкой мышки по выделенной области и в появившемся списке выберите строчку «Копировать».
  • Вы также можете щелкнуть по кнопке с аналогичным названием на панели инструментов, расположенной в верхней части основного окна программы, или нажать комбинацию клавиш «Ctrl+C».

Изображение 2. Копирование содержимого "экселевского" документа.

Изображение 2. Копирование содержимого «экселевского» документа.

Шаг 2.

  • Как только Вы скопировали таблицу в буфер обмена, запустите приложение Microsoft Office, создайте новый документ, или откройте ранее созданный, с имеющимся в нем текстом.
  • Выберите место, куда Вы хотите вставить скопированную таблицу и щелкните по нему правой кнопкой мышки. В появившемся списке в настройках вставки выберите строчку «Сохранить исходное форматирование».
  • Как и в случае с копированием, Вы можете использовать кнопку с аналогичным названием (Вставка) на панели инструментов, или же использовать комбинацию клавиш «Ctrl+V».

Изображение 3. Вставка таблицы в "вордовский документ".

Изображение 3. Вставка таблицы в «вордовский документ».

Шаг 3.

  • После проделанных действий, скопированная в Excel таблица будете перенесена в Ваш «вордовский» документ в своем исходном виде. Кроме того, теперь Вы сможете добавлять новые строки и колонки таблицы прямо в редакторе Word.
  • Единственный минус данного метода переноса заключается в том, что если таблица слишком широкая, то она просто не поместится целиком в «вордовский» документ. Поэтому, перед вставкой таблицы убедитесь, что она подходит по размеру и вписывается в поля «вордовской» страницы.

Изображение 4. Конечный результат вставки первым способом.

Изображение 4. Конечный результат вставки первым способом.

Метод второй: специальная вставка

Данный метод переноса таблицы из Excel в Word отличается от предыдущего тем, что таблица будет добавлена в текстовый документ в качестве изображения и отредактировать ее в Microsoft Word будет невозможно. Однако такой метод вставки примечателен тем, что позволяет поместить в документ даже широкую таблицу, которая будет автоматически сжата до размера «вордовского» листа». Вам необходимо выполнить следующие действия:

Шаг 1.

  • Откройте документ с таблицей в Microsoft Excel и, как в прошлый раз, скопируйте содержимое документа одним из выше описанных методов.
  • Запустите Microsoft Word, создайте новый или откройте уже созданный документ и установите курсор в то место, куда будет вставлена таблица.
  • Далее, на панели инструментов под кнопкой «Вставить» щелкните по маленькой стрелочке и в появившемся списке щелкните по строчке «Специальная вставка».

Изображение 5. переход к инструменту специальной вставки.

Изображение 5. переход к инструменту специальной вставки.

Шаг 2.

  • В появившемся окошке с параметрами вставки с левой стороны установите маркер напротив строчки «Связать», а в колонке под названием «Как» выберите строчку «Лист Microsoft Excel (объект)».
  • Для продолжения щелкните по кнопке «ОК».
Читать еще:  Как написть текст по кругу в Paint.NET

Изображение 6. Настройка параметров.

Изображение 6. Настройка параметров.

Шаг 3.

  • Таким образом, таблица будет добавлена в документ, как рисунок. Редактировать ее содержимое или добавлять новые колонки у Вас не получится, однако ее ширина будет подогнана по размеру листа.

Изображение 7. Конечный результат вставки вторым способом.

Изображение 7. Конечный результат вставки вторым способом.

Метод третий: импорт из файла

Данный метод вставки таблицы в «вордовский» документ совсем не требует участия программы Microsoft Excel. Весь процесс вставки осуществляется через программу Microsoft Word следующим образом:

Способы вставки таблицы из Microsoft Excel в Word

Microsoft Office Word – самый популярный текстовой редактор. В случае необходимости работы с табличной информацией Word можно считать бесполезным. Многофункциональность ограничивается. Проблему можно решить путем совмещения Ворда с Excel, например, переносом табличных данных.

Вставить таблицу из Excel

Простое копирование

Обычное копирование отлично подойдет для небольших таблиц. Для них оптимально использовать обычный импорт. Чтобы перенести таблицу из Excel в Word следует:

  1. Выделить фрагмент подлежащий копированию.
  2. Вырезать или скопировать выделенный диапазон сочетанием клавиш Ctrl+C, нажатием левой кнопки мыши (ЛКМ) и Скопировать, либо вызовом контекстного меню во вкладке «Главная».Копирование таблицы
  3. Переходим в Word и вставляем выделенный фрагмент в любое место (комбинацией Ctrl+V).
  4. Обязательно важно выбрать соответствующий способ вставки «Сохранить исходное форматирование», которое позволит перенести таблицу в том виде, в каком она была в Экселе (со всеми исходными данными, шрифтами, единым стилем оформления и т.д.). Однако данные в ячейках можно в последствии изменять. Параметр «Рисунок» убирает эту возможность, данные оформляются графическим изображением, в котором нельзя ставить новые значения.Вставка с сохранением форматирования

Специальная вставка

Специальная вставка

Вставка таблицы из Экселя в Ворд с помощью этой функции происходит примерно так же. Сначала происходит выделение (комбинацией клавиш, нажатием мыши и т.д). Затем открывается нужный документ Word. Ставится абзац на том месте, где будет находиться табличное поле. Выбирается значок «Вставить», и из общего списка нужно выбрать пункт «Специальная вставка».

Связать лист

В появившемся окне выберите «Связать» и «Лист Microsoft Excel (объект)» и нажмите ОК.

Вставится изображение с подгоном под ширину рабочего листа. Размеры рисунка можно регулировать. Однако менять данные не получится.

Вставить из файла

Этот способ отличается тем, что не требует запуска Экселя. Все действия будут происходить в меню редактора Ворд.

Вставка объекта

Сначала откройте вкладку «Вставка». Справа появляется раздел «Текст», где нужно найти пункт «Объект» и кликнуть на него.

Выбор файла

В открывшемся окне необходимо нажать «Обзор» и найти тот файл, который нужно перенести.

Выбор файла

Правильно укажите к нему путь.

Повторение процедуры

Окно закроется и появится предыдущее. В нем проверьте правильность текущего адреса. Если все верно, нажмите на «ОК» и таблицу перебросит из Excel в Word. В противном случае, проделайте эту процедуру заново.

Вставка таблицы

Вставка таблицы

Для преобразования Экселя в Ворд можно использовать стандартную вставку. В меню «Вставка» необходимо выбрать «Таблица Excel».

Скопировать и вставить

Появляется точная копия Экселевской таблицы. Она пустая, поэтому в нее требуется перенести информацию. Достаточно ее скопировать и вставить.

Экспорт из Excel

Для этого способа перемещения Экселевской таблицы в Ворд нужно иметь уже готовую таблицу с данными в Excel и такую же, но пустую в Word.

Вставка рисунка

Выделяем в Экселе первую ячейку и копируем. В Word первую ячейку просто выделяем. В пункте «Главная» нажимаем «Вставить», из общего списка выбираем «Специальная вставка» и ставим галочку возле «Связать». В окне «Как» выбираем «Рисунок».

Получившаяся картинка будет автоматически обновляться при изменении информации в файле Эксель.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector