Lidtracker.ru

Лид Трэкер
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в офисе

Как выделить страницу в Word

Как выделить всю страницу в Ворде

Активные пользователи офисного комбайна MS Word наверняка знают о том, как в этой программе выделить текст. Вот только далеко не каждый знает о том, как выделить страницу целиком, и уж тем более не все знают о том, что сделать это можно, как минимум, парочкой разных способов. Собственно, именно о том, как выделить всю страницу в Ворде, мы и расскажем ниже.

Урок: Как в Word удалить таблицу

Использование мышки

Выделить страницу документа с помощью мышки довольно просто, по крайней мере, если на ней содержится только текст. Все, что для этого нужно, кликнуть левой кнопкой мышки в начале страницы и, не отпуская кнопку, потянуть указатель курсора в конец страницы. Отпустив левую кнопку мышки, выделенную страницу можно скопировать (CTRL+C) либо же вырезать (CTRL+X).

выделение страницы в Word

Урок: Как в Ворде скопировать страницу

Использование инструментов на панели быстрого доступа

Этот метод может показаться более удобным для многих пользователей. К тому же, его куда эффективнее использовать в случаях, когда на странице, которую необходимо выделить, помимо текста содержатся и различные объекты.

1. Установите указатель курсора в начале страницы, которую нужно выделить.

начало страницы в Word

2. Во вкладке «Главная», что на панели быстрого доступа, в группе инструментов «Редактирование» разверните меню кнопки «Найти», нажав на небольшую стрелку справа от нее.

кнопка найти в Word

3. Выберите пункт «Перейти».

4. В открывшемся окне убедитесь в том, что в разделе «Объект перехода» выбрана «Страница». В разделе «Введите номер страницы» укажите «page» без кавычек.

Найти и заменить в word

5. Нажмите «Перейти», все содержимое страницы будет выделено. Теперь окно «Найти и заменить» можно закрыть.

Урок: Функция поиска и замены в Word

6. Скопируйте или вырежьте выделенную страницу. Если ее необходимо вставить в другое место документа, в другой файл или любую другую программу, кликните в нужном месте и нажмите «CTRL+V».

страница выделена в Word

Урок: Как в Ворде поменять страницы местами

Как видите, выделить страницу в Word очень просто. Выберите способ, который более удобен для вас, и используйте его, когда это необходимо.

Учебное пособие «Основы работы в текстовом редакторе Microsoft Office Word 2007»

hello_html_1b059a9e.jpg

Учебное пособие для студентов всех специальностей,
а также для повышения квалификации преподавателей в области информационных технологий

Учебное пособие может быть использовано для проведения практических занятий по дисциплинам «Информатика», «Информационные технологии», а также повышения квалификации преподавателей в сфере использования современных информационных технологий в профессиональной деятельности.

Учебное пособие содержит краткие теоретические сведения по основным вопросам работы в текстовом редакторе MS Word , практические упражнения с описанием алгоритма выполнения и упражнения для самостоятельной работы, отмеченные символом  .

Пособие может быть использовано для самостоятельного изучения технологий работы с текстовыми документами.

Составитель : Валияхметова Т. С., преподаватель высшей квалификационной категории «Колледж управления и сервиса «Стиль»

Запуск программы

Для запуска программы MS Word можно использовать команду главного меню Windows : Пуск – Программы – Microsoft Office Microsoft Office Word 2007 или ярлык программы на рабочем столе.

2. Интерфейс текстового редактора MS Office Word 2007

Программа MS Word относится к классу программ, называемых текстовыми редакторами. Текстовые редакторы — это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов.

Программа MS Word позволяет:

Создавать и редактировать текстовый документ;

Задавать шрифтовое оформление текста;

Задавать параметры форматирования абзацев;

Создавать маркированные, нумерованные и многоуровневые списки;

Создавать и форматировать таблицы;

Работать с графическими объектами (рисунками, диаграммами, объектами WordArt );

Осуществлять проверку правописания.

Интерфейс программы MS Word схож с интерфейсами других windows -приложений. Рассмотрим основные элементы окна программы (рис. 1):

hello_html_m6a4d69d0.png

Рис. 1 «Интерфейс программы MS Office Word »

Приведем назначение основных элементов окна программы:

Строка заголовка – отображает название рабочей книги;

Главная кнопка Office – создание, открытие, сохранение, печать документа.

Ленты инструментов:

Главная – редактирование и форматирование текста;

Вставка – вставка различных объектов в текстовый документ (таблицы, иллюстрации, связи, колонтитулы надписи, символы и др.);

Разметка страницы – настройка рабочей области, параметры страницы;

Ссылки – вставка и настройка ссылок в текстовый документ, создание оглавления, предметного указателя и др.;

Рассылки – настройка параметров и осуществление почтовой рассылки документа;

Рецензирование – поверка правописания, защита данных текстового документа;

Вид – настройка внешнего вида окна программы.

Панели инструментов — элемент графического интерфейса пользователя, предназначенный для размещения на нём нескольких команд, схожих по назначению (Формат, Абзац, Таблицы, Иллюстрации и др.).

Рабочая область – страница документа, с предустановленными параметрами разметки.

Запуск программы приведет к созданию нового текстового документа. В случае необходимости создания второго документа, сохранения или печати необходимо воспользоваться главной кнопкой Office hello_html_1d237d65.png.

3. Настройка параметров разметки текстового документа

Перед созданием текстового документа необходимо настроить параметры разметки страницы, такие как ориентация листа, поля документа и др.

Для задания параметров разметки документа предназначена инструментальная линейка «Разметка страницы».

hello_html_4fb52dd4.png

Рис. 2 «Инструментальная линейка «Разметка страницы»

Создайте новый документ и настройте для него следующие параметры: Ориентация листа – книжная; Поля: левое – 3 см, правое 1,5 см, верхнее и нижнее – по 2 см.

4. Ввод и редактирование данных в текстовом редакторе MS Word

Для ввода текста необходимо установить курсор в нужное место документа.

Текст документа состоит из абзацев. Для перехода на новый абзац необходимо нажать клавишу Enter . Для преждевременного перехода текстового курсора на новую строку необходимо нажать сочетание клавиш Shift + Enter , что приведет к принудительному разрыву строки.

Для удаления текста используем клавиши Delete или Backspace , предварительно выделив, удаляемый фрагмент.

Для копирования или перемещения текстового фрагмента можно воспользоваться соответствующими командами контекстного меню, нажав правую клавишу мыши (ПКМ) на выделенном фрагменте, либо сочетанием клавиш Ctrl + C (для копирования), Ctrl + X (для вырезания), Ctrl + V (для вставки).

Напечатайте текстовый фрагмент:

Полстрочки здесь, полстрочки там…

Кто их расставит по местам?

Два сапога пара, да оба в воду упали.

У семи нянек кулаками не машут.

Старый друг лучше большого таракана.

Чем хвалишься, о того и наберешься.

Скучен день до вечера, коли хвост телкин.

Маленькая рыбка, лучше новых двух.

После драки дитя без глазу

С кем поведешься, на том и провалишься.

Не суйся в волки, коли делать нечего.

Держался Авоська за Небоську, и оба на левую ногу.

Используя необходимые операции правки текста (копирование, удаление, перемещение) привести в порядок известные всем пословицы.

5. Форматирование текста документа

Форматирование текста – это изменение параметров текста, таких как размер и тип шрифта, цвет и видоизменение текста.

Для форматирования текста его необходимо выделить и воспользоваться панелями инструментов, размещенными на ленте Главная .

hello_html_m30423046.png

Рис. 3 «Инструментальная линейка «Главная»

Рассмотрим подробнее панель « Шрифт » и « Абзац ».

С помощью панели « Шрифт » можно задать тип и размер шрифта, цвет текста и выделение цветом, видоизменение (курсив, жирный, подчеркивание).

Для вызова дополнительных параметров шрифта можно вызвать диалоговое окно « Шрифт », щелкнув ПКМ по выделенному фрагменту:

hello_html_11b309c6.png

Рис. 4 «Диалоговое окно «Шрифт»»

Используя изученные возможности форматирования текста в MS Word , задать для пословиц соответствующее шрифтовое оформление:

Для 1-ой – Шрифт Arial , размер – 18, начертание – курсив, цвет текста – сиреневый;

Для 2-ой – Шрифт Georgia, размер – 12, начертание – полужирный курсив, цвет текста – бирюзовый, подчеркивание – пунктирной линией;

Для 3-ей – Шрифт Comic Sans MS, размер – 16, цвет текста – голубой, разряженный интервал на 5 пт, анимация – фейерверк;

Для 4 –ой – Шрифт Verdana, размер – 24, цвет текста – розовый, смещение вверх на 3 пт, уплотненный интервал на 3 пт, выделение бирюзовым цветом;

Для 5 –ой – Шрифт Times New Roman , размер – 18, цвет текста – сиреневый, видоизменение – по контуру, все прописные, подчеркивание волнистой линией;

Читать еще:  Лучшие способы восстановления удаленных файлов на компьютере

Для 6-ой – шрифт Arial Black, размер 14, цвет текста – синий, видоизменение – надстрочный знак, разряженный интервал на 2 пт;

Для 7- ой строки – шрифт Comic Sans MS, цвет – ярко-зеленый, размер шрифта – первая буква 4 пт с увеличением каждой последующей буквы на 1 пт;

Для 8-ой – стиль – заголовок 1, приподнятый, цвет – красный;

Для 9-ой – Шрифт Comic Sans MS , размер – 24, цвет – синий, все гласные буквы выделить красным цветом;

Для 10-й строки – шрифт Times New Roman , размер – 18, цвет текста – лиловый, начертание полужирный курсив, видоизменение подстрочный, зачеркнутый.

С помощью панели « Абзац » можно задать выравнивание, междустрочный интервал, отступы и границы для абзаца. Для вызова дополнительных параметров абзаца можно вызвать диалоговое окно « Абзац », щелкнув ПКМ по выделенному фрагменту:

hello_html_76dc7070.png

Рис. 5 «Диалоговое окно «Абзац»»

Наберите текстовый фрагмент и задайте следующие параметры форматирования:

Выполнить следующие задания:

Для основного заголовка установить – шрифт Arial , размер – 24, цвет – синий, разряженный интервал – 3 пт.

Для всех заголовков правил и законов – шрифт Tahoma , размер – 14, цвет текста – красный, видоизменение – по контуру, выравнивание – по центру.

Для формулировок законов, правил и др. – шрифт Times New Roman , размер – 16, цвет текста – коричневый, выравнивание – по ширине, отступ слева и справа – 2 см, отступ красной строки – 1,5 см.

Основной заголовок отделить горизонтальной линией: тип линии – тройная, цвет – красный, ширина – 2 пт., расстояние от заголовка до линии – 4 пт.

Названия законов, правил и др. пометить в рамки синего цвета.

Результат работы сравните с образцом:

Некоторые законы и правила жизни

ПРАВИЛО ВЗАИМОЗАВИСИМОСТИ РИЧАРДА

То, что вы храните достаточно долго, можно выбросить. Как только вы что-то выбросите, оно вам понадобится.

Когда ваш самолет опаздывает, самолет, на который вы хотели пересесть, улетает вовремя.

ПЕРВЫЙ ЗАКОН ЕЗДЫ НА ВЕЛОСИПЕДЕ

Куда бы вы ни ехали — это в гору и против ветра.

ЗАКОН ДЖОНСОНА И ЛЭРДА

Зубная боль всегда начинается в ночь на субботу.

Соседняя очередь всегда движется быстрее

Утерянное всегда находишь в последнем кармане.

ЗАКОН СВОЕНРАВИЯ ПРИРОДЫ

Никогда нельзя правильно определить, какую сторону бутерброда намазать.

Вероятность того, что бутерброд упадет маслом вниз, прямо пропорциональна стоимости ковра.

Достаточно часто в текстовых документах используются маркированные и нумерованные списки. Для их задания предусмотрены две кнопки hello_html_13dd3d8b.pngи hello_html_m45aa979.png, расположенные на панели Абзац инструментальной линейки Главная .

Остановимся подробнее на создании многоуровнего списка.

Для создания многоуровнего списка необходимо:

На инструментальной панели Абзац выбрать команду Список , а затем открыть вкладку Многоуровневый .

Выбрать формат списка, не содержащий слов «Заголовок», а затем нажать кнопку OK .

В документе будет отображен первый номер списка.

Ввести текст, нажимая клавишу ENTER после ввода каждого элемента.

Соответствующие номера автоматически подставляются в начало каждой строки на одинаковом уровне.

Для перемещения элемента списка на соответствующий уровень нумерации выполните на панели « Абзац » одно из следующих действий.

Чтобы переместить элемент на более низкий уровень нумерации, щелкните нужный элемент и нажмите кнопку Увеличить отступ hello_html_75e432bd.png.

Чтобы переместить элемент на более высокий уровень нумерации, щелкните нужный элемент и нажмите кнопку Ум еньшить отступ hello_html_7f6e2d52.png .

Создайте из текстового фрагмента многоуровневый список по образцу:

Выделяем текст в Word: как выделить и как убрать выделение

Привет, читателям. Чтобы можно было скопировать или применить форматирование для всего документа Word, нужно знать каким образом можно выделить все содержимое документа целиком. А если вы скопировали текст из интернета, то хорошо было бы знать как убрать форматирование и выделения скопированного содержания.

Выделяем содержимое документа в Word с помощью клавиатуры

Для того, чтобы быстро и эффективно работать в Microsoft Word, очень важно знать, какие клавиатурные сокращения можно использовать.

Самое нужно: для того, чтобы выделить весь текст и содержимое нажмите на клавиатуре CTRL + A.

Давайте посмотрим, какие еще горячие клавиши используются для выделения текста. Это работает не только в Word, но и во многих других программах.

Клавиатурные сокращенияЧто выделит Word
Shift + HomeОт места курсора к началу строки
Shift + EndОт места курсора к концу строки
Shift + Ctrl + HomeОт места курсора к началу документа
Shift + Ctrl + EndОт места курсора до конца документа
Ctrl + AВсе содержимое документа
Держим Shift и нажимаем на клавиши навигации (т.е. влево-вправо, вверх-вниз)Выделяет относительно направления курсора

Горячие клавиши для выделения текста

Выделяем текст с помощью мыши

Разобравшись с горячими клавишами, предлагаю узнать, каким образом это делается с помощью мыши и клавиатуры. Вот таблица:

ИспользуемWord выделит
Подведите к левому краю документа курсор мыши и сделайте тройной кликВесь документ
Подведите к правому краю документа курсор мыши и сделайте двойной кликАбзац напротив курсора
Зажмите левую кнопку мыши и тяните вниз или вверхВыделит весь участок, на который протянута мышь
Двойной клик по словуОдно слово
Тройной клик по словуВесь абзац
Зажимаем CTRL и делаем один кликОдно предложение
Ставим курсор мыши, прокручиваем до нужного места, зажимаем Shift и кликаем мышкойОт места установки курсора до следующего клика

Используем меню

Главная - Редактирование - Выделить - Выделить все

Еще один способ выделить все содержимое документа целиком можно найти в ленте текстового редактора. Откройте вкладку “Главная” и в разделе “Редактирование” нажмите на кнопку “Выделить” — “Выделить все”.

Как убрать выделение текста

К примеру, вы нашли очень интересную статью в интернете, скопировали ее в свой документ Word и, с грустью, обнаружили, что текст вставлен с форматированием на сайте. Как его убрать? Что делать, если текст выделен серым, желтым или другим цветом?

  • Если текст выполнен в полужирном шрифте или курсивом, тогда можно его выделить и повторно нажать на кнопку форматирования.
    Убрать оформление текста
  • Если текст выделен цветом, то выделите нужный кусок, затем откройте “Главная” — “Шрифт” и нажмите на стрелочку вниз, расположенную около кнопки “Цвет выделения текста” и выберите пункт “Без цвета”. Точно таким же образом можно выделить текст цветом.
    Выделяем текст цветом
  • Выделите текст и на вкладке “Главная” в разделе “Стили” выберите стиль “Обычный”, либо другой, который вам больше понравится.
    Выбрать стиль
  • Чтобы удалить все форматирование, то выделите текст, откройте “Главная” — “Шрифт”, нажмите на кнопку “Удалить форматирование”. Это приведет внешний вид текста в состояние, словно вы его скопировали из блокнота. Не будет никакого форматирования.
    Убрать все форматирование

Я постарался рассмотреть все возможные варианты, которые вам могут пригодиться в работе с MS Word. Думаю, что этого вам будет вполне достаточно.

Как в ворде выделить все сразу клавишами. Выделяем весь текст в Word

С выделением текста в Ворде и других текстовых редакторах без проблем справится даже абсолютный чайник. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и выделите нужный фрагмент текста. Это очень удобно, когда речь идёт о небольших частях текста, например, отдельном слове или предложении. Однако бывают случаи, когда нужно выделить текст в большом документе на несколько десятков страниц. Выделять текст вручную в таком случае долго и не всегда выделение происходит корректно, так как есть риск, что курсор собьётся и определённый фрагмент не попадёт под выделение.

Как выделить весь текст в MS Word

Разработчики как Ворда, так и Windows предусмотрели необходимость выделения большого текста всего за пару секунд. Давайте рассмотрим все доступные варианты.

Вариант 1: Сочетание клавиш

По умолчанию в Windows для выделения всего текста в каком-то активном окне или форме используется комбинация клавиш Ctrl+A. Она применима и к работе с документом Word. Просто поставьте курсор на любой странице и воспользуйтесь указанной комбинацией. Весь текст будет выделен.
Способ очень удобный, но иногда бывает так, что не работает клавиатура или нужные клавиши. Что делать в таком случае?

Читать еще:  Как переместить текст внутри документа Word

Вариант 2: Инструмент выделения в Word

Вместо того, чтобы использовать указанную выше комбинацию вы можете вызвать специальную функцию в самой программе Ворд. Воспользоваться ей можно по следующей инструкции:

По аналогии с предыдущим вариантом вы можете делать с выделенным текстом любые операции: копировать, вырезать, удалять, менять форматирование и т.д.

Вариант 3: Выделение с помощью мыши

Стоит заранее оговориться, что данный способ работает далеко не во всех версиях программы Word. Его суть заключается в следующем:

  1. Подведите курсор к нужному заголовку. Если в документе нет заголовков, то установите его напротив первой строки требуемого абзаца. Обратите внимание, что после этого курсор изменит своё направление – будет показывать в правую сторону.
  2. Кликните три раза, когда увидите, что курсор изменил свой внешний вид. После этого будет выделен весь текст, который идёт под той строкой, на которую вы навели курсор. Если вы выделяли заголовок, то выделится только текст, который находится на данный момент под этим заголовком.

Этот способ удобен тем, что вы можете выделить не текст во всём документе, а текст, который следует после определённого абзаца или строки. Однако помните, что этот вариант не всегда срабатывает.

Как видите в выделении всего текста в Word нет ничего сложного. Всё делается либо простым сочетанием клавиш, либо с помощью нескольких кликов мыши. Поделитесь этой статьёй со своими знакомыми, если она оказалась вам полезной, возможно, вы сможете помочь кому-то ещё.

Иногда нужно выделить текст или его фрагмент в Word. Самый простой способ – мышкой, но это старо и уже давно неинтересно. Потому что занимает много времени, да и к чему мучиться, ведь это долго и нудно, нужно проматывать. А если вдруг дрогнет рука? Тогда придется начинать заново.

Поэтому умными людьми было придумано взаимодействие клавиши Ctrl с другими (к этому мы еще вернемся). В данном же случае, если говорить о выделении текста, существует «золотая комбинация», которая предоставляет возможность моментального выделения – Ctrl+A. При единовременном нажатии обеих вам обеспечено выделение всего текста, как вы можете видеть абсолютно всего, даже с боковыми строчками и рисунком:

Держа одновременно клавиши Ctrl и Shift, мышкой можно выделить фрагмент текста в любом месте. Это сочетание позволяет, допустим, выделить одно слово или одну строчку (как это видно на скриншоте) мышкой, не отпуская этих клавиш.

Прочие рекомендации: если вы хотите «высветить» слово, кликните по нему дважды, чтобы обозначить строку – переведите курсор к левому краю так, чтобы он стал стрелкой, которая нацелена вправо, а затем щелкните. Если вы хотите выделить абзац, тогда вам придется трижды по нему щелкнуть. А вот если речь идет о нескольких абзацах, тогда следует перетащить курсор к левому краю первого из выбранных абзацев так, чтобы он также стал стрелкой (вправо), а потом, удерживая нажатой левую клавишу мыши, провести стрелкой либо вверх, либо вниз.

Shift + Стрелка влево, Shift + Стрелка вправо, Shift + Стрелка вверх, Shift + Стрелка вниз — именно такая комбинация обеспечивает выделение текста построчно и каждой буквы в заданных направлениях (влево, вправо, вверх и вниз). Нажимать их следует, так же, одновременно, поставив курсор в начале строчки:

Сочетание Ctrl+Shift+Стрелка влево и Ctrl+Shift+Стрелка вправо позволяет выделить в тексте определенное слово, и не одно. Происходит это также при одновременном нажатии Ctrl и Shift, а затем стрелочек влево и вправо.

Теперь, как и было обещано, поговорим еще об одной горячей клавише в комбинации с Ctrl. Одна из самых полезных — это Ctrl+P, которая дает возможность распечатки выбранного вами файла. Также возможно выбрать количество копий, нужный вам принтер и многое другое, как это и представлено на следующем скриншоте.

Чаще всего при работе с текстовым документом, пользователю часто приходится выделять весь текст, перемещать его в другой документ или вовсе удалять. Но бывает, случается казус, когда необходимо сделать выделение всего текста, а каким способом и какие клавиши нужно нажать, никак не получается припомнить. Итак, рассмотрим два быстрых способа, которые будут актуальны не только для Ворда 2007 и 2010,но и для более новых версий как 2013 и 2016.

Выделение с помощью сочетания клавиш

Переключите метод ввода на английскую раскладку посредством комбинации клавиш «Shift+Alt».

Посредством комбинации клавиш «Ctrl+A» будут выделены все листы с находящейся на них информацией.

Как выделить текст через главное меню

Сделать выделение всего документа в Ворде поможет основное меню. Откройте вкладку «Главная» и кликните по кнопке «Выделить» в области «Редактирование». Из выпадающего меню нажмите «Выделить всё».

Таким образом, при необходимости сразу выделить весь текст, следует выполнить всего лишь три действия.

В Ворде 2003 отметить быстро разом весь текст поможет вкладка «Правка» и строка «Выделить все».

Выделение текста – одна из самых простых операций в текстовом редакторе Word. Большинство пользователей выполняют выделение с помощью мышки. Данный способ предельно прост, но имеет ряд недостатков. Во-первых, при выделении текста мышкой вам необходимо оторвать руку от клавиатуры, а это значительно замедляет вашу работу с документом. А во-вторых, выделять большое количество текста таким способом очень долго, что также замедляет работу.

Альтернативным способом выделение текста является выделение при помощи клавиатуры. В данной статье мы расскажем о том, как выделить весь текст в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016. А также рассмотрим ряд других похожих операций.

Выделение всего текста в документе Word.

Для того чтобы выделить весь текст в Ворде необходимо нажать комбинацию клавиш CTRL+A. Для того чтобы вам было легче запомнить данную комбинацию клавиш, думайте о ней как о CTRL + All (слово «All» переводится с английского как «все» или «весь»).

Кроме этого, если у вас Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вы можете выделить весь текст с помощью кнопки «Выделить», которая находится на вкладке «Главная».

В Word 2003 такой кнопки, к сожалению, нет.

С помощью клавиатуры можно выделить блок текста любого размера. Для этого нужно просто зажать клавишу SHIFT и управлять курсором при помощи стрелок на клавиатуре. При этом будет выделяться текст. Начальной точкой выделения текста станет точка, где был установлен курсор в момент нажатия на клавишу SHIFT. А конечную точку выделения вы сможете выбрать, перемещаясь при помощи стрелок на клавиатуре.

Данный способ выделения текста можно ускорить. Для этого зажмите клавиши CTRL и SHIFT одновременно, после чего начните перемещаться при помощи стрелок на клавиатуре. В этом случае текст будет выделяться сразу целыми словами, что значительно ускорит процесс выделения нужного блока текста.

Также вы можете указать конечную точку выделения с помощью мышки. Для этого просто зажмите клавишу SHIFT (или CTRL и SHIFT одновременно) и кликните мышкой в ту точку, где должен находится конец выделенного текста.

Есть несколько интересных способов выделения текст с использованием клавиш END и HOME. Например, при нажатии комбинации SHIFT+END текстовый редактор Word выделит весь текст от курсора до конца строки. А при использовании комбинации клавиш SHIFT+HOME выделится текст от начала строки и до курсора.

Комбинация клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст от курсора и до конца документа Word, CTRL+SHIFT+HOME от начала документа и до курсора.

Выделение отдельного слова, предложения или абзаца.

Если вам нужно выделить только одно конкретное слово, то вы можете сделать это простым двойным кликом левой кнопки мышки по слову. Если же кликнуть по слову три раза, то вы сможете выделить весь абзац текста, в котором это слово находится.

Читать еще:  Как сделать удаленный доступ к телефону

Для выделения одного предложения кликать нужно один раз, но при этом зажимать клавишу CTRL.

Если вы часто работаете на компьютере с текстовыми документами, вам будет очень полезно знать максимальное количество способов выделения текста. Особенно это касается способов выделения текста в ворде, так как это самый популярный текстовый редактор на сегодняшний день.

Чаще всего текст выделяют с помощью мыши, так как именно это устройство обычно под рукой.

Выделение текста с помощью мыши

Достаточно сделать несколько щелчков пальцем, как нужный фрагмент выделен. Но для того чтобы работа была максимально эффективной, стоит знать и применять несколько различных способов выделения текста мышью:

  • Самый простой способ — щелкнуть кнопкой мыши в начале текста и «протянуть» до конца выделяемого фрагмента, после чего отпустить кнопку мыши;
  • Чтобы выделить отдельное слово, дважды «кликните» по нему левой кнопкой мыши;
  • Выделить одну целую строку проще всего одинарным щелчком мыши в полосе выделения (которая находится в левой части листа) на уровне нужной строки;
  • В полосе выделения (слева от текста) удобно выделить целый абзац дважды щелкнув мышью напротив него;
  • С помощью мыши можно быстро выделить весь текст, зайдя в меню на вкладке «Правка» и выбрав пункт «Выделить все». Данная функция присутствует в ворде от 2003 года.

Способы выделения текста с помощью мыши очень удобны. Но не всегда у вас под рукой есть мышь. Например, при работе на ноутбуке бывает не так удобно использовать мышь в виде Touchpad. Вместо этого можно воспользоваться клавиатурой.

Способы выделения текста с клавиатуры

Существует несколько общепринятых сочетаний клавиш, которые называются «горячими». С их помощью можно выделять фрагменты текста в ворде различных размеров:

Как выделить весь текст в MS Office Word

В процессе редактирования и форматирования текста приходится выполнять операции над отдельными фрагментами текста – перемещать их, копировать, удалять, менять гарнитуру шрифта или параметры абзаца. При этом фрагменты текста необходимо предварительно выделить.

Для выделения фрагмента текста можно использовать мышь и клавиатуру .

Выделение фрагмента при помощи мыши

  • Протаскивание по тексту мыши при нажатой левой кнопке выделяет фрагмент .
  • Двойной щелчок левой кнопкой мыши выделяет слово .
  • Щелчок при нажатой клавише <Ctrl> выделяет предложение .
  • Тройной щелчок левой кнопкой мыши выделяет абзац .
  • Щелчок мышью на левом поле страницы (называемом областью выделения ) выделяет строку .
  • Для выделения нескольких строк нужно протащить мышь при нажатой левой кнопке по левому полю.
  • Вертикальный блок текста выделяется левой кнопкой мыши при нажатой клавише <Alt> .

Выделение фрагмента при помощи клавиатуры

  • Клавишами-стрелками ( и ) при нажатой клавише <Shift> выделяют текст посимвольно от текущего положения курсора в указанном направлении.

Чтобы выделить полностью весь текст документа, нужно выполнить команду меню Правка 4 Выделить все.

Копирование и перемещение фрагментов текста

Для копирования (перемещения) выделенных фрагментов текста используют способы, принятые в Windows для копирования (перемещения) любых объектов, – перетаскивание мышью и использование буфера обмена .

Предварительно надо дать команду Сервис 4 Параметры и на вкладке Правка установите флажок Использовать перетаскивание текста.

На близкое (видимое на экране) расстояние выделенный фрагмент можно перетащить левой или правой кнопкой мыши. На выделенном фрагменте указатель мыши приобретает форму стрелки . Именно при таком указателе можно выполнять перетаскивание.

Перетаскивание левой кнопкой мыши перемещает фрагмент. Для выполнения операции копирования нужно удерживать клавишу < Ctrl > .

Перетаскивание правой кнопкой мыши вызывает контекстное меню, в котором выбирают нужную команду.

Чтобы скопировать (переместить) фрагмент в любое место документа или в другой документ, используют буфер обмена. Для этого нужно выполнить следующие действия:

  1. Выделить фрагмент;
  2. Поместить фрагмент в буфер обмена (командой Копировать или Вырезать);
  3. Установить курсор в место вставки фрагмента;
  4. Вставить фрагмент из буфера обмена (командой Вставить).

Помещение фрагмента в буфер обмена и вставку из буфера обмена можно выполнить разными способами:

  • Выбрать в меню Правка команды Копировать или Вырезать(для помещения в буфер) и Вставить(для вставки из буфера);
  • Выбрать в контекстном меню выделенного фрагмента команды Копировать или Вырезать, а в позиции вставки фрагмента команду Вставить;
  • Выполнить эти команды, щелкая на соответствующих кнопках в панели инструментов:

<Ctrl>+C – копировать,

<Ctrl>+X – вырезать,

<Ctrl>+V – вставить.

Как известно, операционная система Windows может хранить в буфере обмена только один объект. Однако в новых программах, входящих в состав пакета Microsoft Office 2003 (в том числе и в Microsoft Word 2003) можно использовать расширенный буфер обмена , позволяющий одновременно хранить до 24 объектов. Буфер обмена Microsoft Office позволяет накапливать текстовые и графические элементы из любого числа документов Microsoft Office или других приложений, а затем вставлять их в любые документы Microsoft Office. Например, можно скопировать текст из документа Microsoft Word, данные из Microsoft Excel, маркированный список из Microsoft PowerPoint, и таблицу из Microsoft Access, а затем вернуться в Microsoft Word и разместить любые или все накопленные элементы в документе Microsoft Word.

Буфер обмена Microsoft Office использует стандартные команды Копировать и Вставить . При копировании элемент добавляется в буфера обмена Microsoft Office, после чего его можно в любое время вставить из буфера обмена Microsoft Office в любой документ Microsoft Office. Накопленные элементы остаются в буфере обмена Microsoft Office до закрытия всех приложений Microsoft Office.

Необходимые элементы управления находятся в области задач Буфер обмена (рис. 6.1), который появляется, если дать команду Правка 4 Буфер обмена, или два раза подряд поместить элементы в буфер обмена, не извлекая из него.

Рис. 6.1. Область задач Буфер обмена

При копировании 25-го элемента первый элемент в буфере обмена Microsoft Office удаляется.

Область задач Буфер обмен содержит список элементов. Элементы из буфера обмена Microsoft Office можно вставлять по отдельности, либо все сразу. При использовании команды Вставить выполняется вставка только последнего скопированного элемента. Для вставки произвольного элемента достаточно щелкнуть на нужной ячейке.По нажатию кнопки Вставить все вставляются все элементы, хранящиеся в буфере обмена Microsoft Office.

Отмена и повторение выполненных действий

Word предоставляет удобное средство отмены ошибочно выполненных действий по редактированию. Чтобы отменить последнее выполненное действие, достаточно выполнить команду Отменить ввод в меню Правка. Для повторения последнего отмененного действия можно выполнить команду Повторить ввод.

Указанные действия по отмене и повторению ввода удобно выполняются щелчком мыши соответственно на левой и правой кнопках с дуговыми стрелками на панели инструментов Стандартная ( и . Word запоминает в стеке до сотни последних выполненных действий по редактированию, которые можно отменить и повторить заново.

Щелчком мыши по одной из кнопок с треугольником можно просмотреть весь список действий по редактированию или отмене редактирования. Выбрав элемент в одном из списков и щелкнув по нему мышью, можно отменить или повторить целую цепочку действий по редактированию, связанных с выбранным элементом.

Поиск и замена

В Wordе есть хорошая возможность для поиска и замены фрагментов текста в документе. Можно найти любое слово, символ, специфическое форматирование текста.

  1. Найти (Ctrl+F)(рис. 6.2,рис.6.3);
  2. Заменить (Ctrl+H)(рис. 6.4);
  3. Перейти (Ctrl+G или F5)(рис. 6.5).

Это окно представлено в кратком виде, что не совсем удобно для проведения полноценного поиска искомого текста. Если нажать кнопку Больше, то открывается доступ к дополнительным инструментам поиска и замены:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector