Как закрепить строку в excel при прокрутке

Как закрепить строку в excel при прокрутке

Всем привет! В сегодняшней статье я расскажу вам, как закрепить строку в excel при прокрутке. Продолжим вместе совершенствовать свои умения при работе с программой, которая отлично подходит для хранения, просмотра и редактирования информации.

Очень неудобным может оказаться периодическая прокрутка страницы при необходимости просмотра некоторых важных частей таблицы. Умелое использование настроек позволит закрепить нужные для вас табличные области.

Как закрепить строку в excel при прокрутке: инструкция с картинками

В этом разделе вы узнаете, как закрепить строку в excel при прокрутке. В таблице всегда есть шапка с наименованиями, а вот строк может быть очень и очень много. Преобразовывать таблицу будет крайне неудобно, если постоянно прокручивать, и смотреть какое наименование, какому столбцу соответствует. Для этой ситуации есть очень удобное решение – закрепление самой верхней строки. Для этого необходимо:

1. Заполняем данными созданную таблицу.
   
2. Кликаем на любую ячейку. Во вкладке «Вид» нажимаем команду «Закрепить области».
   
3. Пользуясь меню, закрепляем верхнюю строку.
   

Видите черту, появившуюся под шапкой? Теперь она всегда будет у вас на виду, несмотря на прокручивание данных таблицы.

Существует так же способ фиксации не только одной строки и еще дополнительно нескольких. Рассмотрим, что необходимо для этого сделать:

1. Выбираем строку, которую нужно оставить неподвижной. Под ней активируем ячейку.
2. Применяем команду «Закрепить области».

Зафиксированными остаются шапка и одна строка, но этот способ можно применять и для фиксации нескольких строк.

Закрепляем столбец в excel

Бывает и такое, что пользователю необходима возможность фиксации столбца:

1. Через выделение ячейки, обозначаем программе необходимую область. В меню активируем закрепление первого столбца.
   
2. Горизонтальная прокрутка не сдвигает столбец. Он неподвижен относительно всей таблицы.
   

Для фиксации более чем одного столбца, мы ставим курсор в углу нужной нам области и подтверждаем команду «Закрепить области».

Одновременное закрепление строки и столбца

Следующей задачей будет фиксация двух столбцов и двух строк.
Активируем ячейку сразу под необходимыми строками и справа от необходимых столбцов.

Выбираем верхний пункт в инструменте «Закрепить области».

Теперь прокрутка не влияет на передвижение выбранных областей.

Убираем закрепленную область

Отменить закрепление можно, используя команду «Снять закрепление областей».

Выбор этой команды приводит к полной разблокировке элементов таблицы.

Наш короткий урок подошел к логическому завершению, и вы теперь знаете, как закрепить строку в excel при прокрутке.

Как в экселе закрепить шапку таблицы

Excel – это практичная программа для хранения и анализа данных в формате таблиц. Преимуществом программы является возможность персонализировать настройки, в зависимости от объема информации и функций, которые требуются для ее анализа. Каждый пользователь программы, рано или поздно сталкивается с вопросом – как в Excel закрепить шапку таблицы? В этой статье мы на наглядных примерах расскажем, как это сделать

Что такое шапка таблицы?

Ни одна таблица не обходится без шапки. Это – верхняя строка, в которой прописывается значение каждого столбца. Шапка может состоять из одной строки, а может быть сложной. Зачастую, пользователя программы Excel приходится иметь дело с длинными таблицами, состоящими из десятков ячеек и сотен страниц. Для удобного пользования таблицами, производитель Microsoft Office добавил в Excel возможность закреплять шапку, чтобы прокручивая таблицу вниз, вы понимали, к какому значению шапки относятся данные из каждой ячейки.

Как закрепить шапку таблицы? Вариант 1

В зависимости от сложности шапки, варианты ее закрепления могут отличаться. Если шапка состоит из одной строки, то достаточно будет пройти во вкладку «Вид». Далее в меню – «Закрепить области» необходимо выбрать — «Закрепить верхнюю строку», как показано на рисунке.

Теперь первая строка будет отображаться, даже если вы спуститесь к самым нижним ячейкам таблицы.

Чтобы открепить шапку, необходимо выбрать функцию – «Снять закрепление областей» в меню «Закрепить области», как показано на рисунке.

Примечание: помимо закрепленной шапки, программа Excel делает возможным закреплять первый столбец. Это очень удобно, если в вашей таблице горизонтальная ориентация, а не классическая вертикальная.

Вариант 2: закрепление сложной шапки

Если в шапке таблицы не одна, а несколько строк, первый метод работать не будет. Для того чтобы закрепить такую шапку, необходимо выбрать курсором первую ячейку в столбце.

Затем следует зайти в меню «Вид», выбрать функцию «Закрепить области» и выбрать – «Закрепить области».

После этого «сложная шапка» всегда будет оставаться на месте, делая возможным пролистывание таблицы до самых нижних строк.

Вариант 3: Умные таблицы

Не все таблицы могут начинаться с шапки. В некоторых случаях, пользователи прописывают в верхней части таблицы дополнительные данные, примечания, заметки и только потом идет описание ячеек. В таких случаях может пригодиться подменю «Форматировать как таблицы», которое расположено в меню «Главное».

Здесь следует выбрать любой понравившийся стиль, после чего открывается окно – «Форматирование таблицы». В нем указан диапазон выбранных ячеек. В нашем случае – это =$A$1:$G$21. Далее следует поставить галочку в графе – «Таблица с заголовками». Благодаря этой функции будет корректно настроена шапка таблицы.

Альтернативный вариант создания «умной таблицы»

Такой же функционал по созданию умных таблиц представлен в подменю «Таблица» в меню – «Вставка». Выбрав это меню, вы снова увидите похожее диалоговое окно с прописанным диапазоном ячеек. Как и в предыдущем методе, здесь также стоит обратить внимание на графу – «Таблица с заголовками», не забыв проставить там галочку.

Стиль таблицы немного изменился, а шапка по-прежнему располагается вверху таблицы при пролистывании строк.

Вариант 4: Распечатывание документов

Бывают случай, когда шапку необходимо закрепить на каждый лист документа, который необходимо распечатать. Это очень удобно. К примеру, вам необходимо распечатать таблицу на 8 листов формата А4. Шапка может располагаться только на первом листе. В таком случае, изучая данные в ячейках таблицы, вам придется постоянно оглядываться на первый лист, чтобы вспомнить наименования каждого столбца. Но если шапка будет прописана на каждом из 8 листов, это значительно упростит изучение информации.

Для закрепления шапки на каждой странице таблицы необходимо пройти в меню «Разметка страницы» и выбрать иконку со стрелочкой в подменю «Параметры страницы».

В открывающемся окне параметров страницы на вкладке «Лист» необходимо указать «Сквозные строки».

После этого, поверх таблицы откроется окно «Параметры страницы». Необходимо кликнуть на строку шапки и нажать на кнопку в правой части поля параметров страницы.

После этого адрес сквозных строек будет прописан в основном меню параметров страницы, и необходимо подтвердить действие, нажав на «ОК».

Если вы хотите посмотреть, как будет выглядеть файл при печати, необходимо пройти по вкладке «Файл» и выбрать меню «Печать». Опция «предварительный просмотр» покажет нам, как будет выглядеть финальный вариант таблицы перед печатью. В этом меню можно скролить таблицы, что подтвердит наличие шапки на каждой странице документа.

Метод закрепления шапки в таблицах Excel зависит от их вида, сложности и ваших целей. В некоторых случаях бывает достаточно закрепить верхнюю строчку. Умные таблицы помогают делать шапки с указанием полезных дополнений. Шапка на каждой странице документа – это еще больше удобства в пользовании документом. Какой вариант выбрать – решать пользователю. Мы лишь можем в очередной раз заметить, как богат Excel функциями персональных настроек.

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Инструкция по закреплению верхней строки таблицы в Excel

При больших таблицах в документе Excel полезно зафиксировать верхнюю строку с шапкой

При работе с большими базами данных в Microsoft Excel пользователь время от времени прокручивает рабочий лист вверх-вниз. При этом самая важная часть, т.е. шапка таблицы, становится невидимой. Вроде бы и мелочь, но иногда из-за этого могут возникать трудности, особенно если в таблице много колонок. Решение такой проблемы очень простое: нужно всего лишь знать, как закрепить строку в Excel.

Видео инструкция по закреплению строки в экселе

Как в Экселе зафиксировать строку?

Итак, суть задачи следующая: у пользователя есть достаточно большая база данных в Экселе, и нужно, чтобы при прокрутке вниз первый ряд все время оставался на виду. Прежде чем приступать к выполнению этой задачи, следует отметить 2 нюанса:

1. Фиксировать можно только те строчки, которые находятся вверху (т.е. либо только первую, либо первые две, первые три и т.д.).
2. Если рабочий лист защищен или используется режим редактирования ячейки, то данная процедура будет недоступной (чтобы выйти из этого режима, надо нажать клавишу «Esc»).

Фиксация шапки таблицы в Экселе немного отличается в зависимости от версии программы. Чтобы первый ряд в Excel 2007 (или 2010) все время был на виду, необходимо щелкнуть на поле, которое находится под ним (в данном случае это будет поле A2), а затем перейти на вкладку «Вид» в панели меню. После этого в группе «Окно» надо щелкнуть на кнопку «Закрепить области» и указать, чтобы верхняя строка всегда отображалась вверху (даже при прокрутке рабочего листа вверх-вниз). Еще один способ — это выделить полностью весь ряд, щелкнув на его номер. После этого надо выполнить знакомые уже команды в панели меню.

Если все было сделано правильно, то теперь шапка таблицы должна постоянно находиться вверху. Убедиться в этом можно, прокрутив рабочий лист вниз. Также это подтверждает и едва заметная черная полоса, которая подчеркивает зафиксированный диапазон.

В более старой версии табличного процессора (2003) есть 2 способа, как закрепить шапку таблицы.

Первый способ точно такой же — выделить нужное поле (т.е. A2), а затем кликнуть в панели меню пункты «Окно — Зафиксировать области». Если указанный диапазон будет подчеркнут черной линией, значит, все сделано правильно.

Второй способ немного сложнее. Для начала необходимо щелкнуть в панели меню пункты «Окно — Разделить». После этого появятся 2 линии: вертикальная и горизонтальная. Вертикальную линию можно удалить, щелкнув на нее левой кнопкой мыши два раза. А горизонтальную линию необходимо переместить так, чтобы она подчеркивала первый ряд. Затем надо снова выбрать команду «Закрепить области» в том же пункте в панели меню, после чего шапка будет всегда отображаться сверху.

Для того чтобы снять фиксацию, надо выбрать соответствующую команду в пункте «Окно», которая называется точно так же.

Фиксация столбцов и диапазонов

Для фиксации ряда в Экселе 2007 и 2010 версий использовалась кнопка «Закрепить области». Как вы могли заметить, в выпадающем списке было целых 3 варианта. Кроме строки, также можно отметить столбец или определенный диапазон ячеек.

Процедура фиксации осуществляется точно по такому же принципу, как и для строк. Пользователь может отмечать только левые колонки: например, первую, первые две, первые три и т.д. Для того чтобы отметить столбец, необходимо выделить соответственную ячейку, которая находится правее от него. К примеру, если надо, чтобы на виду была только первая колонка, то нужно выделить поле B1 и щелкнуть на пункт «Зафиксировать столбец».

Аналогично отмечается и область (т.е. ряд и колонка одновременно). Например, если выделить поле B2 и выбрать команду «Закрепить области», то Эксель зафиксирует первый ряд и первую колонку.

В новых версиях Excel закрепление строк стало на порядок удобней — достаточно указать исходную строку, и какое их количество необходимо закрепить

Благодаря таким несложным манипуляциям можно зафиксировать необходимую строку (столбец или диапазон), что сделает вашу работу с табличным процессором Excel более простой и удобной.

Как в Экселе закрепить столбец?

При работе с одной из полезнейших программ под названием “Excel” у пользователей возникает один и тот же вопрос: как в “Экселе” закрепить столбец? Причина вопроса сразу понятна, поскольку при прокрутке возникают неудобства и очень мешают стабильной работе в утилите.

Также не все разбираются в том, какие различия у закрепления зоны линий и столбцов.

Программисты из Microsoft предложили юзерам несколько различных решений вопроса в виде полезных инструментов.

Эти функции способны помочь не только зафиксировать определенную зону по горизонтали, но и по второй плоскости тоже. Да вам даже никто не помешает сделать это сразу в двух направлениях.

Для того чтобы облегчить новичкам жизнь, мы представляем вашему вниманию небольшую понятную инструкцию по решению возникшего вопроса.

Можно ли “обездвижить” ряд в программе?

Провести фиксацию линии можно двумя следующими способами:

1. Используя инструмент под именем “Закрепить верхнюю строку”.
2. Используя инструмент под наименованием “Закрепить области”.

Первая функция идеально подходит для тех случаев, когда требуется быстрая фиксация самой верхней линии и мало чем отличается от второго, когда речь заходит про выделение первого ряда.

Именно по этой причине всегда можно использовать лишь второй инструмент.

Для того чтобы зафиксировать какую-либо из строк, необходимо сделать следующее:

1. Выделите курсором мыши необходимую часть рабочего поля, над которым собираетесь провести операцию. Повторимся, что для первой линии ничего выделять не нужно и можно сразу же использовать инструмент “Закрепить верхнюю строку”.
2. Для того чтобы достичь желаемого результата, выделите ту зону, которая расположена ниже закрепляемой.
3. Далее перейдите на окно под названием “Вид”, которое расположено в верхней части программы на панели инструментов.
4. Воспользуйтесь функцией “Окно” и установите “Закрепить области”. В этом же меню расположены и два инструмента, речь о которых шла в начале.

Для тех случаев, когда заголовок наверху заполняет всего несколько строчек, стоит просто выделить ту линию с данными, которую фиксировать не требуется.

Если вам потребуется снять ваше закрепление, то просто снова воспользуйтесь вышеописанной функцией и выберите параметр “Снять закрепление областей”.

С этим все просто и понятно, но как закрепить столбцы в “Экселе”, ведь именно на эту проблему жалуется большое количество интернет-пользователей.

Устраняем проблему при помощи стандартных средств

Для этого случая процедура выглядит практически так же, как и для предыдущего:

1. Выберите уже знакомую вкладку под названием “Вид”.
2. Теперь наведите курсор немного ниже кнопки “Закрепить области” и увидите ту функцию, которая позволяет зафиксировать только первый столбец. Выделять сам столбец для этого не нужно.
3. Если у вас есть желание провести фиксацию более одного столбца, то просто выделите тот, левее которого расположены приоритетные для закрепления.

Теперь благодаря этим действиям при прокрутке ничего не будет “двигаться”, а для того чтобы отменить действие функции, нужно выполнить все в обратной последовательности и закончить выбором параметра под названием “Снять закрепление областей”.

Закрепить столбец и строку очень просто, а теперь для общего развития познакомимся с еще одной полезной функцией.

Инструмент фиксации

Вы должны были заметить то, что во время фиксацию какого-либо элемента сразу исчезает тот пункт меню, который отвечает за фиксацию последующего.

Другими словами, после выполнения операции функцию можно только отключить. Очень часто требуется, чтобы для горизонтальной и вертикальной плоскости все элементы были неподвижны во время прокрутки.

Для решения такого вопроса и создан данный инструмент. Сделать предстоит следующее:

1. Выделяем именно ту ячейку, которая является самой первой находящейся справа от нужных областей.
2. Попадаем на окно “Вид” и нажимаем по пункту “Закрепить области”.
3. В перевернувшемся контекстном меню выбираем одноименный пункт.

После этих действий результат не заставит себя долго ждать.

Видеоматериал

Программа “Эксель” открывает много полезных и удобных функций для тех, кто в ней разобрался и научился пользоваться всеми инструментами.

Надеемся, теперь вы еще на шаг продвинулись в этом и уже на пути к статусу продвинутого пользователя ПК.

Как в Экселе закрепить столбец?

При работе с одной из полезнейших программ под названием “Excel” у пользователей возникает один и тот же вопрос: как в “Экселе” закрепить столбец? Причина вопроса сразу понятна, поскольку при прокрутке возникают неудобства и очень мешают стабильной работе в утилите. Также не все разбираются в том, какие различия у закрепления зоны линий и столбцов. Программисты из Microsoft предложили юзерам несколько различных решений вопроса в виде полезных инструментов. Эти функции способны помочь не только зафиксировать определенную зону по горизонтали, но и по второй плоскости тоже. Да вам даже никто не помешает сделать это сразу в двух направлениях. Для того чтобы облегчить новичкам жизнь, мы представляем вашему вниманию небольшую понятную инструкцию по решению возникшего вопроса.

Можно ли “обездвижить” ряд в программе?

Провести фиксацию линии можно двумя следующими способами:

1. Используя инструмент под именем “Закрепить верхнюю строку”.
2. Используя инструмент под наименованием “Закрепить области”.

Первая функция идеально подходит для тех случаев, когда требуется быстрая фиксация самой верхней линии и мало чем отличается от второго, когда речь заходит про выделение первого ряда. Именно по этой причине всегда можно использовать лишь второй инструмент.

Для того чтобы зафиксировать какую-либо из строк, необходимо сделать следующее:

1. Выделите курсором мыши необходимую часть рабочего поля, над которым собираетесь провести операцию. Повторимся, что для первой линии ничего выделять не нужно и можно сразу же использовать инструмент “Закрепить верхнюю строку”.
2. Для того чтобы достичь желаемого результата, выделите ту зону, которая расположена ниже закрепляемой.
3. Далее перейдите на окно под названием “Вид”, которое расположено в верхней части программы на панели инструментов.
4. Воспользуйтесь функцией “Окно” и установите “Закрепить области”. В этом же меню расположены и два инструмента, речь о которых шла в начале.

Для тех случаев, когда заголовок наверху заполняет всего несколько строчек, стоит просто выделить ту линию с данными, которую фиксировать не требуется. Если вам потребуется снять ваше закрепление, то просто снова воспользуйтесь вышеописанной функцией и выберите параметр “Снять закрепление областей”.

С этим все просто и понятно, но как закрепить столбцы в “Экселе”, ведь именно на эту проблему жалуется большое количество интернет-пользователей.

Устраняем проблему при помощи стандартных средств

Для этого случая процедура выглядит практически так же, как и для предыдущего:

1. Выберите уже знакомую вкладку под названием “Вид”.
2. Теперь наведите курсор немного ниже кнопки “Закрепить области” и увидите ту функцию, которая позволяет зафиксировать только первый столбец. Выделять сам столбец для этого не нужно.
3. Если у вас есть желание провести фиксацию более одного столбца, то просто выделите тот, левее которого расположены приоритетные для закрепления.

Теперь благодаря этим действиям при прокрутке ничего не будет “двигаться”, а для того чтобы отменить действие функции, нужно выполнить все в обратной последовательности и закончить выбором параметра под названием “Снять закрепление областей”.

Закрепить столбец и строку очень просто, а теперь для общего развития познакомимся с еще одной полезной функцией.

Инструмент фиксации

Вы должны были заметить то, что во время фиксацию какого-либо элемента сразу исчезает тот пункт меню, который отвечает за фиксацию последующего. Другими словами, после выполнения операции функцию можно только отключить. Очень часто требуется, чтобы для горизонтальной и вертикальной плоскости все элементы были неподвижны во время прокрутки. Для решения такого вопроса и создан данный инструмент. Сделать предстоит следующее:

1. Выделяем именно ту ячейку, которая является самой первой находящейся справа от нужных областей.
2. Попадаем на окно “Вид” и нажимаем по пункту “Закрепить области”.
3. В перевернувшемся контекстном меню выбираем одноименный пункт.

После этих действий результат не заставит себя долго ждать.

Видеоматериал

Программа “Эксель” открывает много полезных и удобных функций для тех, кто в ней разобрался и научился пользоваться всеми инструментами. Надеемся, теперь вы еще на шаг продвинулись в этом и уже на пути к статусу продвинутого пользователя ПК.