Как посчитать в программе Microsoft Excel

Программа Microsoft Excel это не только большая таблица, но еще и суперсовременный калькулятор с множеством функций и возможностей. В этом уроке мы научимся пользоваться им по назначению.

Все вычисления в Excel называются формулы , и все они начинаются со знака равно (=).

Например, я хочу посчитать сумму 3+2. Если я нажму на любую ячейку и внутри напечатаю 3+2, а затем нажму кнопку Enter на клавиатуре, то ничего не посчитается – в ячейке будет написано 3+2. А вот если я напечатаю =3+2 и нажму Enter, то в всё посчитается и будет показан результат.

Запомните два правила:

Все вычисления в Excel начинаются со знака =

После того, как ввели формулу, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре

А теперь о знаках, при помощи которых мы будем считать. Также они называются арифметические операторы:

/ деление. Есть еще палочка с наклоном в другую сторону. Так вот, она нам не подходит.

^ возведение в степень. Например, 3^2 читать как три в квадрате (во второй степени).

% процент. Если мы ставим этот знак после какого-либо числа, то оно делится на 100. Например, 5% получится 0,05.
При помощи этого знака можно высчитывать проценты. Если нам нужно вычислить пять процентов из двадцати, то формула будет выглядеть следующим образом: =20*5%

Все эти знаки есть на клавиатуре либо вверху (над буквами, вместе с цифрами), либо справа (в отдельном блоке кнопок).

Для печати знаков вверху клавиатуры нужно нажать и держать кнопку с надписью Shift и вместе с ней нажимать на кнопку с нужным знаком.

А теперь попробуем посчитать. Допустим, нам нужно сложить число 122596 с числом 14830. Для этого щелкните левой кнопкой мышки по любой ячейке. Как я уже говорил, все вычисления в Excel начинаются со знака «=». Значит, в ячейке нужно напечатать =122596+14830

И для того, чтобы получить ответ, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. После чего в ячейке будет уже не формула, а результат.

А теперь обратите внимание вот на такое верхнее поле в программе Эксель:

Это «Строка формул». Она нам нужна для того, чтобы проверять и изменять наши формулы.

Для примера нажмите на ячейку, в которой мы только что посчитали сумму.

И посмотрите на строку формул. В ней будет показано, как именно мы получили данное значение.

То есть, в строке формул мы видим не само число, а формулу, при помощи которой это число получилось.

Попробуйте в какой-нибудь другой ячейке напечатать цифру 5 и нажать Enter на клавиатуре. Затем щелкните по этой ячейке и посмотрите в строку формул.

Так как это число мы просто напечатали, а не вычислили при помощи формулы, то только оно и будет в строке формул.

Как правильно считать

Только что мы научились считать простейшим способом. Конечно, таким образом можно вычислить и более сложные вещи. Главное, не забывать ставить скобки, где нужно. Например: =((375*230)+(1263-455))/(120*33)

Но, как правило, этот способ «счета» используется не так часто. Существует более продвинутый вариант.

Допустим, есть вот такая таблица:

В ней нужно посчитать сумму в соответствующем столбике. Получается, нужно умножить количество на цену по каждой позиции. Проще говоря, умножить значения в столбике B на значения в столбике C.

Начну с первой позиции «Сыр». Щелкаю в ячейке D2 и печатаю знак равно.

Затем нажимаю на ячейку B2, так как нужно ее значение умножить на C2.

Печатаю знак умножения *.

Теперь щелкаю по ячейке C2.

И, наконец, нажимаю кнопку Enter на клавиатуре. Все! В ячейке D2 получился нужный результат.

Щелкнув по этой ячейке (D2) и посмотрев в строку формул, можно увидеть, как получилось данное значение.

Почему именно так считать правильно?! Дело в том, что когда мы вычисляем этим способом, Excel считает не те цифры, которые введены в ячейки, а содержимое ячеек.

Объясню на примере этой же таблицы. Сейчас в ячейке B2 введено число 213. Удаляю его, печатаю другое число и нажимаю Enter.

Посмотрим в ячейку с суммой D2.

Результат изменился. Это произошло из-за того, что поменялось значение в B2. Ведь формула у нас следующая: =B2*C2

Это означает, что программа Microsoft Excel умножает содержимое ячейки B2 на содержимое ячейки C2, каким бы оно не было. Выводы делайте сами 🙂

Попробуйте составить такую же таблицу и вычислить сумму в оставшихся ячейках (D3, D4, D5).

Основные возможности MS Excel

Программа обработки электронных таблиц Microsoft Excel (в дальнейшем для краткости используются названия Excel или MS Excel), как и текстовый редактор MS Word, входит в пакеты семейства Microsoft Office. В настоящее время используются в основном версии MS Excel 7.0, MS Excel 97, MS Excel 2000, которые входят в пакеты MS Office 95, MS Office 97 и MS Office 2000 соответственно. В пособии рассматриваются общие вопросы работы с программой обработки электронных таблиц, которые в той или иной форме представлены во всех упомянутых версиях. Поэтому а пособии нигде не конкретизируется версия программы. Приведенные в пособии примеры получены в редакторе MS Excel 97.

Читать еще: Как включить камеру в Zoom

Назначение MS Excel

Программа MS Excel — это мощный и достаточно простой в использовании пакет обработки электронных таблиц, предназначенный для решения широкого круга планово-экономических, учетно-статистических, научно-технических и других задач, в которых числовая, текстовая или графическая информация с некоторой регулярной, повторяющейся структурой представлена в табличном виде. Электронная таблица так же, как и обычная таблица, состоит из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются ячейки. Однако, в отличие от обыкновенной, электронная таблица служит не только для наглядного представления числовой, текстовой и графической информации.

Основное отличие электронной таблицы от обычной состоит в возможности размещения различных расчетных формул в ее ячейках, а также в широкой автоматизации обработки представленных в табличном виде данных. Пусть, например, в одном столбце таблицы находится доход различных организаций за некоторый период, а в другом столбце нужно поместить подоходный налог, который определенным образом вычисляется в зависимости от полученного дохода. Вместо того чтобы выполнять ручной расчет налога, в ячейки этого столбца можно записать соответствующие расчетные формулы, а программа Excel сама подсчитает налог и поместит соответствующие значения в нужные ячейки вместо стоящих там. формул. Поэтому программу Excel достаточно часто называют процессором электронных таблиц.

Основные возможности MS Excel

Программа обработки электронных таблиц MS Excel обеспечивает пользователя богатым набором возможностей создания и изменения таблиц, Которые могут содержать числа, текст, даты, денежные единицы, графику, а также математические и иные формулы для выполнения вычислений. Ввод данных в таблицы, их форматирование и выполнение различного рода вычислений в значительной степени автоматизированы. Предусмотрены средства представления числовых данных в виде диаграмм, создания, сортировки и фильтрации списков, статистического анализа данных и решения оптимизационных задач.

Кроме специфических инструментов, характерных для работы с электронными таблицами, MS Excel обладает стандартным для приложений Windows набором файловых операций, имеет доступ к буферу обмена и механизмам отмены и возврата.

Документы МS Excel записываются в файлы, имеющие расширение .xls. Кроме того, MS Excel может работать с электронными таблицами и диаграммами, созданными в других распространенных пакетах (например, Lotus 1-2-3), а также преобразовывать создаваемые им файлы для использования их другими программами.

Основные возможности и инструменты программы MS Excel:

— широкие возможности создания и изменения таблиц произвольной структуры;

— автозаполнение ячеек таблицы;

— богатый набор возможностей форматирования таблиц;

— богатый набор разнообразных функций для выполнения вычислений;

— автоматизация построения диаграмм различного типа;

— мощные механизмы создания и обработки списков (баз данных): сортировка, фильтрация, поиск;

— механизмы автоматизации создания отчетов.

Кроме специфических, характерных для программ обработки электронных таблиц MS Excel обладает целым рядом возможностей и инструментов, используемых в текстовом редакторе MS Word и в остальных приложениях пакета MS Office, а также в операционной системе Windows:

— мощная встроенная справочная система, наличие контекстно-зависимой справки;

— изменение форм текстового курсора и указателя мыши при изменении текущей ситуации в редакторе, облегчающее пользователю ориентацию в производимых программой и возможных собственных действиях;

— набор заготовок (шаблонов) документов, наличие мастеров — подсистем, автоматизирующих работу над стандартными документами в стандартных ситуациях;

— возможность импорта — преобразования файлов из форматов других программ обработки электронных таблиц в формат MS Excel, и экспорта — преобразования файлов из формата MS Excel в форматы других программ;

— доступ к буферу обмена, позволяющему осуществлять перенос фрагментов как внутри одного документа, так и между различными документами и приложениями;

— механизмы отмены и восстановления после нее последних выполненных действий (откат и накат);

— поиск и замена подстрок;

— средства автоматизации работы с документами — автозамена, автоформат, автоперенос и т. д.;

— возможности форматирования символов, абзацев, страниц, создания фона, обрамления, подчеркивания;

— проверка правильности написания слов (орфографии) по встроенному словарю на разных языках;

— широкие возможности по управлению печатью документов (определение количества копий, выборочная печать страниц, установка качества печати и т. д.);

Функция И(AND) excel с примерами

Функция И в Excel — это логическая функция, которая требует одновременного выполнения нескольких условий. И возвращает ИСТИНА если все аргументы имеют значение ИСТИНА или ЛОЖЬ если хотябы один из аргументов имеет значение ЛОЖЬ. Чтобы проверить, является ли число в A1 больше нуля и меньше 10, используйте
=И(A1> 0, A1 <10). Функцию И можно использовать в качестве логической проверки внутри функции ЕСЛИ, чтобы избежать дополнительных вложенных ЕСЛИ, и ее можно комбинировать с функцией ИЛИ.

Функция AND(И) имеет 1 обязательный аргумент и может использоваться для одновременной проверки до 255 условий, передаваемых в качестве аргументов, в Excel 2003 функция может обрабатывать не более 30 аргументов. Каждый аргумент ( логическое_значение1 , логическое_значение2 и т. Д.) Должен быть выражением, возвращающим ИСТИНА или ЛОЖЬ, или значением, которое может быть оценено как ИСТИНА или ЛОЖЬ. Аргументы, предоставляемые функции И, могут быть константами, ссылками на ячейки, массивами или логическими выражениями.

Назначение функции И — оценить более одного логического теста одновременно и вернуть ИСТИНА, только если все результаты ИСТИНА. Например, если B3 содержит число 40, то:

Читать еще: Обрезаем изображение в PowerPoint

Функция И будет оценивать все предоставленные значения и возвращать ИСТИНА, только если все значения оцениваются как ИСТИНА. Если какое-либо значение оценивается как ЛОЖЬ, функция И вернет ЛОЖЬ. Примечание. Excel оценит любое число, кроме нуля (0), как ИСТИННОЕ.

Как и функция И функция ИЛИ будет объединять результаты в одном значении. Это означает, что их нельзя использовать в операциях с массивами, которые должны выдавать массив результатов. Чтобы обойти это ограничение, вы можете использовать логическую логику. Для получения дополнительной информации см .: Формулы массивов с логикой И и ИЛИ.

Примечания :
Текстовые значения или пустые ячейки, предоставленные в качестве аргументов, игнорируются
Функция И возвращает #ЗНАЧ! если во время оценки не найдено или не создано логическое значение

Примеры использования функции И

Пример 1

В следующей таблице показаны три примера функции И в Excel:

Обратите внимание, что в приведенном выше примере электронной таблицы:

функция в ячейке Е2 оценивается как ИСТИНА, поскольку ОБА из поставленных условий ИСТИНА;
функция в ячейке Е3 оценивается как ЛОЖЬ, поскольку третье условие, С3> 22 , ЛОЖЬ;
функция в ячейке Е4 оценивается как ЛОЖЬ, поскольку ВСЕ предоставленные условия — ЛОЖЬ.

Пример 2

Чтобы проверить, является ли значение в B3 больше 1 и меньше 6, вы можете использовать AND следующим образом:

Пример 3

Вы можете встроить функцию И в функцию ЕСЛИ. Используя приведенный выше пример, вы можете указать И в качестве логического теста для функции ЕСЛИ следующим образом:

Эта формула вернет «Верно», только если значение в B3 больше 0 и меньше 5.

Пример 4

Вы можете комбинировать функцию И с функцией ИЛИ. Приведенная ниже формула возвращает ИСТИНА, если B3> 100 и B1 является «выполнено» или «в работе»:

Что такое Excel и как его правильно использовать

Всем привет. Это первая статья из серии о Microsoft Excel. Сегодня вы узнаете:

Что такое Microsoft Excel
Для чего он нужен
Как выглядит его рабочее пространство

В следующей статье мы еще немного обсудим рабочую среду программы. А вот в третьем посте этого цикла уже будем делать первые расчеты, так что самое интересное совсем близко! В дальнейшем мы будем ориентироваться на практику, поскольку она интересна всем.

Для усвоения этой и последующих статей цикла, вам понадобится компьютер с Microsoft Office, в том числе Excel. Если у Вас еще нет этой программы, ее можно купить, например, здесь .

Что такое Excel, для чего его использовать

Майкрософт Эксель – это программа с табличной структурой которая позволяет организовывать таблицы данных, систематизировать, обрабатывать их, строить графики и диаграммы, выполнять аналитические задачи и многое другое.

Конечно, это не весь перечень возможностей, в чём вы скоро убедитесь, изучая материалы курса. Программа способна сделать за вас многие полезные операции, потому и стала всемирным хитом в своей отрасли.

Рабочее пространство Excel

Рабочая область Эксель называется рабочей книгой, которая состоит из рабочих листов. То есть, в одном файле-книге может располагаться одна или несколько таблиц, называемых Листами.

Каждый лист состоит из множества ячеек, образующих таблицу данных. Строки нумеруются по порядку от 1 до 1 048 576. Столбцы именуются буквами от А до XFD.

Ячейки и координаты в Excel

На самом деле, в этих ячейках может храниться огромное количество информации, гораздо большее, чем может обработать ваш компьютер.

Каждая ячейка имеет свои координаты. Например, ячейка не пересечении 3-й строки и 2-го столбца имеет координаты B3 (см. рис.). Координаты ячейки всегда подсвечены на листе цветом, посмотрите на рисунке как выглядят номер третьей строчки и буква второго столбца – они затемнены.

Кстати, вы можете размещать данные в произвольном порядке на листе, программа не ограничивает вас в свободе действий. А значит, можно легко создавать различные таблицы, отчеты, формы, макеты и шаблоны, выбрать оптимальное место для диаграммы.

А теперь давайте взглянем на окно Excel в целом и разберемся с назначением некоторых его элементов:

Заголовок страницы отображает название текущего рабочего документа
Выбор представления – переключение между вариантами отображения рабочего листа
Лента – элемент интерфейса, на котором расположены кнопки команд и настроек. Лента разделена на логические блоки вкладками. Например, вкладка «Вид» помогает настроить внешний вид рабочего документа, «Формулы» — инструменты для проведения вычислений и т.д.
Масштаб отображения – название говорит само за себя. Выбираем соотношение между реальным размером листа и его представлением на экране.
Панель быстрого доступа – зона размещения элементов, которые используются чаще всего и отсутствуют на ленте
Поле имени отображает координаты выделенной ячейки или имя выделенного элемента
Полосы прокрутки – позволяют прокручивать лист по горизонтали и по вертикали
Строка состояния отображает некоторые промежуточные вычисления, информирует о включении «Num Lock», «Caps Lock», «Scroll Lock»
Строка формул служит для ввода и отображения формулы в активной ячейке. Если в этой строке формула, в самой ячейке вы увидите результат вычисления или сообщение об ошибке.
Табличный курсор – отображает ячейку, которая в данный момент активна для изменения содержимого
Номера строк и имена столбцов – шкала по которой определяется адрес ячейки. На схеме можно заметить, что активна ячейка L17, 17 строка шкалы и элемент L выделены тёмным цветом. Эти же координаты вы можете увидеть в Поле имени.
Вкладки листов помогают переключаться между всеми листами рабочей книги (а их, кстати, может быть очень много)

Читать еще: Чем открыть видео формата FLV: список программ

На этом закончим наш первый урок. Мы рассмотрели назначение программы Excel и основные (еще не все) элементы её рабочего листа. В следующем уроке мы рассмотрим навигацию по рабочей книге, виды окон, меню и панелей.

Спасибо что дочитали эту статью до конца, так держать! Если у вас появились вопросы – пишите в комментариях, постараюсь на всё ответить.

Функция Excel СРЗНАЧЕСЛИ

Функция Excel СРЗНАЧЕСЛИ вычисляет среднее чисел в диапазоне, который соответствует заданным критериям. Критерии AVERAGEIF могут включать логические операторы (>, <,, =) и символы подстановки (* ,?) для частичного соответствия.

Возвращаемое значение

Синтаксис

Аргументы

диапазон — одна или несколько ячеек, включая числа или имена, массивы или ссылки.
критерии — число, выражение, ссылка на ячейку или текст.
средний_ диапазон — (необязательно) ячейки для усреднения. Если не указано, используется диапазон.

Версия

Примечания по использованию

AVERAGEIF вычисляет среднее значение чисел в диапазоне, удовлетворяющем заданным критериям. Критерии могут быть представлены в виде чисел, строк или ссылок. Например, допустимые критерии могут быть 10, «> 10», A1 или «<» & A1.

Аргумент средний_ диапазон не обязателен. Если средний_ диапазон не указан, СРЗНАЧЕСЛИ вычисляет среднее числовых значений в аргументе диапазона. Если задан средний_ диапазон, СРЗНАЧЕСЛИ вычислит среднее значение чисел в среднем_ диапазоне.

Критерии AVERAGEIF могут включать логические операторы (>, <,, =) и символы подстановки (* ,?) для частичного соответствия.

СРЗНАЧЕСЛИ входит в группу из восьми функций Excel, которые разделяют логические критерии на две части (диапазон + критерий). В результате синтаксис, используемый для построения критериев, отличается, а для параметра AVERAGEIF требуется диапазон ячеек для аргументов диапазона, вы не можете использовать массив.

AVERAGEIF автоматически игнорирует пустые ячейки, даже если критерии совпадают. Другими словами, СРЗНАЧЕСЛИ не будет включать пустые ячейки, которые в среднем соответствуют нулю. AVERAGEIF возвращает # DIV / 0! если ни одна ячейка в диапазоне не соответствует критериям.

Функция СРЗНАЧЕСЛИ может применять только одно условие. Если вам нужно применить несколько критериев, используйте функцию СРЗНАЧЕСЛИМН.

Примеры

В показанном примере формулы в H5: H8 следующие:

Двойные кавычки («») в критериях

Как правило, текстовые значения заключаются в двойные кавычки («»), а числа — нет. Однако, когда логический оператор включен в число, число и оператор должны быть заключены в кавычки. Обратите внимание на разницу в двух приведенных ниже примерах. Поскольку во второй формуле используется оператор «больше или равно» (> =), оператор и число заключены в двойные кавычки.

Двойные кавычки также используются для текстовых значений. Например, для усреднения значений в B1: B10, когда значения в A1: A10 равны «красному», вы можете использовать следующую формулу:

Значение из другой ячейки

Значение из другой ячейки может быть включено в критерии с помощью конкатенации. В приведенном ниже примере СРЗНАЧЕСЛИ вернет среднее значение чисел в ячейке A1: A10, которые меньше значения в ячейке B1. Обратите внимание, что оператор «меньше» (текст) заключен в кавычки.

Подстановочные знаки

В критериях можно использовать подстановочные знаки вопросительного знака (?), Звездочки (*) или тильды (

). Знак вопроса (?) Соответствует любому одному символу, а звездочка (*) соответствует нулю или более символов любого типа. Например, чтобы усреднить ячейки в B1: B10, когда ячейки в A1: A10 содержат текст «красный» где-либо, вы можете использовать следующую формулу:

) — это escape-символ, позволяющий находить буквальные символы подстановки. Например, чтобы сопоставить буквальный знак вопроса (?), Звездочку (*) или тильду (

), добавьте тильду перед подстановочным знаком (т.е.

Заметки

Ячейки в диапазоне, содержащие ИСТИНА или ЛОЖЬ, игнорируются.
При вычислении средних значений пустые ячейки игнорируются в диапазоне и средний_ диапазон.
AVERAGEIF возвращает # DIV / 0! если ни одна ячейка в диапазоне не соответствует критериям.
Average_range does not have to be the same size as range . The top left cell in average_range is used as the starting point, and cells that correspond to cells in range are averaged.
AVERAGEIF allows the wildcard characters question mark (?) and asterisk (*), in criteria. The ? matches any single character and the * matches any sequence of characters. To find a literal ? or *, use a tilde (

) before the character, i.e.

Как посчитать в программе Microsoft Excel