Глава 17 Работаем с электронной почтой: программа Outlook Express

Принцип работы электронной почты практически аналогичен почте обычной. Предположим, что вам нужно написать письмо. Вы берете чистый лист бумаги, пишете текст, запечатываете лист в конверт, подписываете его, наклеиваете марку. Затем опускаете конверт в ближайший почтовый ящик.

Но это только начало путешествия письма. Оно попадает сначала в почтовое отделение. Там сотрудники проверяют правильность адреса получателя. Если адрес написан правильно, то письмо принимается: через некоторое время оно будет доставлено получателю. В противном случае оно возвращается отправителю. Если же вы умудрились неправильно написать и свой адрес, то письмо по прошествии определенного времени будет просто уничтожено.

Получатель периодически заглядывает в свой почтовый ящик. Как только письмо будет ему доставлено, он вскроет конверт и прочтет текст.

А теперь рассмотрим, как работает электронная почта. В вашем почтовом клиенте вы нажимаете кнопку Создать сообщение, вводите текст письма, указываете адрес получателя и нажимаете кнопку Отправить. Ваш компьютер играет роль ручки и бумаги — это понятно. После нажатия кнопки Отправить почтовый клиент подключается к SMTP-серверу и передает ему ваше письмо. Можно сказать, что STMP (Simple Mail Transfer Protocol) — это «электронная версия» почтового ящика исходящих писем (того, в который вы помещаете послание для его отправки).

SMTP-сервер доставляет письмо в электронный ящик получателя. Почтовый клиент получателя подключается к другому почтовому серверу — к POP3-серверу. POP3 (Post Office Protocol v3) — это протокол почтового отделения версии 3. POP3-сервер передает пользователю все письма, находящиеся в его почтовом ящике. Как видите, все работает подобно обычной почте.

Иногда вместо протокола POP3 используется протокол IMAP (Internet Message Access Protocol). Как именно работают протоколы POP3 и IMAP, вам разбираться совсем не обязательно — ведь вы же не системные администраторы. Главное — знать, что есть такие протоколы и для чего они используются.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Сделайте Outlook вашей программой электронной почты Windows по умолчанию

Когда вы выбираете адрес электронной почты в веб-браузере, он открывает вашу программу электронной почты по умолчанию, но это может быть не то приложение, которое вы предпочитаете использовать. Вот как установить почтовую программу по умолчанию в Windows.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013 и 2010 в Windows 10, 8 или 7.

Какую версию Windows вы используете?

Почтовый клиент по умолчанию можно легко изменить в любое время. Вы найдете настройки в Windows. Но прежде чем начать, проверьте, какая у вас версия Windows. Изменение настроек электронной почты по умолчанию отличается в разных версиях Windows.

Читать еще: Обзор антивируса Avira Free Antivirus

Установите почтовый клиент по умолчанию в Windows 10

Используйте параметры Windows из меню «Пуск», чтобы изменить почтовый клиент по умолчанию на Outlook в Windows 10.

Перейдите на панель задач Windows и выберите Start.

Выбрать Настройки (значок шестеренки).

в Параметры Windows диалогового окна, перейдите к Найти настройку текстовое поле и введите По умолчанию.

Вместо поиска в Параметры Windows диалоговом окне, другой метод — поиск из Спрашивай о чем угодно поле поиска на панели задач Windows.

Выбрать Настройки приложения по умолчанию.

Выбрать почта для отображения списка почтовых приложений, установленных на вашем компьютере.

Выбрать Outlook.

Если вы не хотите использовать Outlook в качестве почтового приложения по умолчанию, выберите другое почтовое приложение из списка или выберите Найдите приложение в магазине для установки другого почтового приложения.

Закрой Настройки диалоговое окно.

Добавить электронную почту Outlook.com в Windows 10

В Windows 10 у вас больше не будет доступа к Outlook Express. К счастью, в Windows 10 есть встроенный почтовый клиент под названием Mail.

Чтобы добавить свой адрес электронной почты Outlook.com (или любой другой адрес электронной почты) в Почту Windows:

Перейдите на панель задач Windows, выберите Start, А затем выберите почта.

В Почте Windows выберите Настройки (значок шестеренки).

Выбрать Управление учетными записями.

Выбрать Добавить аккаунт.

в Добавить аккаунт диалоговое окно, выберите Outlook.com.

в Добавьте свою учетную запись Microsoft диалоговом окне введите свой адрес электронной почты, затем выберите Следующая.

в Введите пароль диалоговом окне введите свой пароль Outlook.com, затем выберите Войти.

Если вы настроили Windows Hello или двухэтапную проверку, следуйте инструкциям по вводу пин-кода или кода.

После входа в систему выберите Готово.

Ваш адрес электронной почты Outlook.com появится в списке учетных записей.

Установите программу электронной почты по умолчанию в Windows 8

Внесите изменения в Windows 8 из Панели управления.

Откройте панель управления.

Выбрать программы > Программы по умолчанию.

Выбрать Свяжите тип файла или протокол с программой. Откроется окно «Установить ассоциации».

Прокрутите список до Протоколы и дважды щелкните ПОЧТА.

Выберите Outlook во всплывающем окне с вопросом, как вы хотите открывать ссылки mailto. Примените изменение и закройте окно.

Установите программу электронной почты по умолчанию в Windows 7

Найдите окно «Программы по умолчанию» в меню «Пуск», чтобы изменить почтовый клиент по умолчанию на Outlook в Windows 7.

Выбрать Start.

К Начать поиск коробка и введите Программы по умолчанию.

В результатах поиска перейдите на суррогатного материнства раздел и выберите Программы по умолчанию.

Выбрать Установите ваши программы по умолчанию.

Выберите либо Outlook Express or Outlook.

Как добавить корпоративный почтовый ящик в Outlook 2016?

ПРИМЕЧАНИЕ: Прежде чем настроить корпоративный почтовый ящик в Outlook 2016 его необходимо создать в панели управления хостингом.

• Войдите в cPanel. Перейдите к учетным записям электронной почты и создайте новый ID электронной почты.

• Назначьте место для каждого ID электронной почты в соответствии с потребностями.

Вариант 1

Вы также можете позволить Outlook сделать автоматическую настройку. Добавляя новую учетную запись, вам нужно выбрать первый вариант (Учетнаязапись электронной почты), затем добавить информацию в полях обязательных к заполнению и нажать Далее.

При автоматической настройке вам необходимо иметь подключение к Интернету, так как Outlook выберет все настройки сервера и порта с вашего хост-сервера.

Частота отказов в автоматической конфигурации высока, поэтому рекомендуется ручная настройка.

Вариант 2

Если вы ранее не настраивали учетную запись электронной почты, при открытии Outlook, вам будет предложено создать новую учетную запись электронной почты. Если же, у вас уже настроена учетная запись в Outlook, вам нужно перейти в файл и открыть «Добавить учетную запись». В обоих случаях вы получите следующий экран.

В настройках «Добавить учетную запись» выберите второй вариант «Ручная настройка или дополнительные типы серверов».

В опции сервиса выберите POP или IMAP.

На следующем экране вам необходимо заполнить всю информацию, так как это описано ниже:

Ваше имя: Имя, которое отображается в отправленных письмах.

Адрес электронной почты: В этом поле введите адрес электронной почты.

Тип учетной записи: POP3

Сервер входящей почты: pop.yourcompany.com

Сервер исходящей почты: smtp.yourcompany.com

(Примечание: замените «yourcompany» на название вашего сайта).

Имя пользователя: Здесь вам необходимо указать адрес электронной почты, который вы хотите настроить.

Пароль: Введите пароль, который вы создали при создании почтового ID в cpanel.

После того как вы заполните все поля, нажмите на «Дополнительные настройки».

В дополнительных настройках перейдите на вкладку «Исходящий сервер», отметьте опцию «Дополнительные настройки» и выберете «Использовать те же настройки, что и на моем сервере входящей почты» и нажмите «ОК».

После того, как вы выполните все эти настройки, вам следует протестировать конфигурацию. Снова откройте настройки учетной записи и нажмите «Проверить настройки учетной записи».

Если все настройки верны, в обоих тестах будет отображаться статус “завершен”, в противном же случае будет отображаться ошибка.

Вариант3

Эта опция предназначена для ИТ-руководителей, имеющих доступ к панели управления хостингом (cPanel). Это несложный метод, в том случае, если вы немного разбираетесь в технологиях. Откройте панель управления вашего сайта. Теперь перейдите к учетным записям электронной почты и нажмите кнопку конфигурации электронной почты.

• Запустите автоматический скрипт в соответствии с почтовым клиентом и операционной системой. Вам всего лишьнужно запустить скрипт и настройка будет выполнена автоматически

• Вы также можете выполнить ручную настройку, используя настройки,описанные ниже.

Вы узнали, как добавить корпоративную учетную запись электронной почты в Outlook 2016. Вы можете выполнить ту же процедуру в Outlook 2010 и 2013.

Дешевый Vps в Европе

Дешевый Vps в Европе в Hostimul.com — это виртуальный частный сервер. Вы можете купить это на Hostimul.com, где мы предоставляем виртуальные серверы с..

Vps в Европе

Наш Vps в Европе будет для вас отличным решением, если вы переросли среду общего хостинга и задаетесь вопросом, что делать дальше. Наши специалисты по..

Недорогой выделенный сервер

Недорогой выделенный сервер – это выделенный виртуальный сервер, услуга хостинга, при которой клиент полностью получает в личное пользование виртуальн..

Хостинг с большим дисковым пространством ✅

Хостинг с большим дисковым пространством предоставляет пользователям все преимущества безлимитной услуги. Хостинги предлагают клиентам разные услуги. ..

Быстрый виртуальный хостинг✅

Ищете быстрый виртуальный хостинг ? В Hostimul вы найдете все, что вам нужно. Давайте уточним что такое виртуальный хостинг? Когда придет время выбрат..

Выделенный Сервер в Европе ✔️

Выделенный сервер в Европе, предлагаемый Hostimul.com станет для вас уникальной возможностью получить доступный и надежный сервер для вашего проекта. ..

Читать еще: Список программ для обновления других программ

Купить Хостинг Дешево

Хотите купить хостинг дешево для вашего сайта ? Добро пожаловать в Hostimul.com, где найдете только выгодные тарифы. На рынке доступно несколько веб-х..

Облачный хостинг

Решение выбрать облачный хостинг может быть продиктовано желанием иметь собственный сервер, и не платить за избыточную емкость жесткого диска, которой..

Хостинг недорогой

Ищете хостинг недорогой ? Hostimul.com будет для вас лучшим спутником по обеспечению вашего проекта наилучшей хостинговой услугой. В поисках самого де..

Сервер для сайта

Надежный сервер для сайта необходим каждому, кто желает безопасный “ Дом ” для своего проекта-сайта. Крупному сайту, который интенсивно наполняется но..

Сервер Аренда

Сервер аренда — это услуга, которая нужна особенно тем, кто имеет большой проект или сайт для безопасной и безотказной работы. Основные причины, по ко..

Виртуальный хостинг сайтов ✔️

Ищете виртуальный хостинг сайтов ? Hostimul будет для вас верным спутником по организации вашего проекта онлайн. Увеличьте скорость с помощью веб-хост..

Хостинг для wordpress Украина✔️

Услуга » Хостинг для wordpress Украина » в Hostimul является наиболее востребованной в силу своей надежности и качества обслуживания. Управляемые сайт..

Надежный Хостинг ✔️

Надежный хостинг доступен по адресу Hostimul.com по самым выгодным тарифам ! Владывая значительные средства в создание актуального и интересного сайта..

Хостинг выделенный сервер

Выбрать хостинг выделенный сервер для бизнеса не так просто, как кажется на первый взгляд. Одним из актуальных вариантов является выделенный сервер – ..

Хостинг пробный период✅

Хостинг пробный период доступен в Hostimul.com на целый месяц с бесплатным доменом. Получите удобные услуги управления доменом вместе с учетной запись..

Купить Хостинг Для Сайта ✅

Решили купить хостинг для сайта ? Вы пришли определенно по верному адресу ! Скорость сайта может сильно повлиять как на видимость вашей поисковой сист..

Хостинг для интернет магазина

Ищете хостинг для интернет магазина ? Hostimul будет для вас наиболее лучшим вариантом для безопасной и отказоустойчивой деятельности вашего проекта, ..

Хостинг бесплатный ✔️

Выберите хостинг бесплатный для оптимизации вашего бизнеса. Наши хостинговые услуги также распространяют свои услуги на таких администраторов веб-сайт..

Vps в Сша ☑️

Хотитн продвижения бизнеса онлайн ? Будем рады предложить вам лучшие серверные опции, которые выведут возможности бизнеса на новый уровень. Vps ..

Vps в Украине ☑️

Vps в Украине стал самым популярным среди всех. Технология виртуализации используется службой хостинга, которая предоставляет частные выдел..

Vps в Германи ✅

Vps Германи с использованием Hostimul.com означает, что вы можете быть уверены, что сможете использовать дополнительные ресурсы хостинга ил..

Лучший хостинг ☑️

Хотите продвижение вашего проекта онлайн ? Для этого необходим лучший хостинг, которого вы найдете на Hostimul.com, являющийся лидеро..

Аренда виртуального сервера ☑️

Перед тем, как решитесь аренда виртуального сервера вам необходимо решить какой трафик ваш нужен. Виртуальный сервер это — хост..

Выделенный сервер ☑️

Выделенный сервер идеально подходит для высоконагруженных сайтов, в особенности для игровых порталов, для больших интернет магазинов с высокой посещае..

Купить хостинг ☑️

Купить хостинг — это процесс не самый легкий и требует учет определенных аспектов. Очевидно, чтобы ваш сайт был скоростным и без проблем обслуживал св..

Виртуальный Сервер ☑️

Виртуальный сервер — это сервер, который совместно использует аппаратные и программные ресурсы с другими операционными системами (ОС) по..

Vps в Москве ✅

Заказать Vps в Москве через hostimul.com будет для вас очень выгодно и доступно. Независимо от того, устанавливается ли пользовательское приложение и..

Vps в России ✅

В первую очередь VPS обозначает виртуальный частный сервер. Это имитируемая машина, размещенная в облаке, которая позволяет владельцам настраивать соб..

Vps в Нидерландах ✅

Vps в Нидерландах — это виртуальный частный сервер для размещения веб-сайтов (электронная коммерция, контент, мультимедиа и т. Д.) И / или прог..

Outlook что это за программа

Многих пользователей интересует, что за приложение Outlook, и как его можно использовать. Microsoft Outlook – это комплекс корпоративных программ, который содержит в себе многие функции: контакты, планировщик задач, записную книжку, календарь и, конечно же почтовый клиент. Причем Outlook и Outlook Express – это два разных продукта, второй является бесплатным почтовым клиентом, который выпускался в 1998 по 2003 и входил в комплект операционной системы Windows. Уже в ОС Windows 7 Outlook Express отсутствует, вместо него на официальном сайте можно скачать Windows Live Essentials. В нем присутствует аналог предшествующего почтового сервиса – Windows Mail.

Для чего нужен Outlook?

Эта программа Outlook позволяет работать с корпоративными электронными письмами. Создавать заметки, отсеивать по признакам, добавлять к ним атрибуты, сохранять сообщения и многое другое. Существует довольно большое количество подобных сервисов, которые являются также и успешнее, и популярнее данного почтового клиента. Вся популярность, которую имеет Outlook, сервис обязан главной разработке – операционной системе Windows, а также еще двум гигантам от Microsoft – MS Word и MS Excel.

Сервис также позволяет выполнять ряд всевозможных корпоративных задач. При помощи Outlook можно согласовывать события, создавать конференции, воспользоваться чужими календарями, создавать совещания. Контакты вы можете хранить не только в виде адресной строки, но и в виде визитной карты, создавать и сохранять списки рассылок, которыми вы часто пользуетесь, в удобной форме хранить свои контакты.

Outlook позволяет подключить сразу несколько серверов к ящику. Это удобная функция, которая позволяет собирать все ваши письма со всех существующих ваших ящиков. Функция давно не новая, но поддержка ее имеется. Своим личным временным пространством вы можете эффективно распоряжаться, использую для того планировщик задач. Для задач можно настраивать напоминания, а также частоту повторений.

Microsoft прекращает разработку Outlook Express и заменяет ее на Windows Mail

Outlook Express в операционной система Vista стал называться Windows Mail . В новом почтовом сервисе исчез формат .dbx., а его заменой стал .eml. Новый Windows Mail стал лучше работать с новостными группами. Здесь уже появляется новое расширение .contact. Самой интересной функцией является мгновенный поиск в архиве, по мере набирающегося текста. Разработчики нового почтового сервиса оставили прежний пользовательский интерфейс практически без изменений. Windows Live Mail Desktop будет связующим звеном между операционной системой компьютера и комплексом Live сервисов. Клиент может присоединиться к Windows Live Mail без конкретной настройки и добавить к интерфейсу контакты Live Messenger.

Компания Microsoft решила остановить какие-либо дальнейшие развития продукта одного из распространенного, а также одного из проблемного почтового сервиса среди других подобных – Outlook Express. Дэн Лич (Dan Leach) – главный менеджер по продукции Microsoft и Outlook остается на своем месте. По его словам – «Это лишь первая волна потребительского продукта, наши главные инвестиции на сегодняшний день сосредоточены вокруг сервисов Hotmail и MSN – именно они являются центром внимания и являются для нас перспективными продуктами».

Читать еще: Как сделать зеркальное отражение в Paint.NET

Совместная работа Outlook с почтовыми клиентами и мобильными устройствами

Сейчас ясно, что эта программа Outlook может поддерживать лишь протоколы POP и Exchange ActiveSync. И нет поддержки IMAP, и скорее всего она не предвидится. К сожалению, этот факт налаживает некие ограничения на пользователей других почтовых сервисов. Ведь POP умеет только забирать почту, но не сохраняет копии редактируемых писем (например, черновики) на сервере. Exchange ActiveSync позволяет синхронизировать Outlook почту с контактами и календарем, а также с устройствами на Android.

Календарь, люди, SkyDrive в Outlook.com

Кроме прямого назначения сервиса Outlook – почты, в комплект предоставляемых услуг входят еще 3 сервиса. Один из них – облачная книга с адресами, которая напоминает нам приложение «Peaple» из ОС Windows 8. В ее возможности входит подтягивать контакты из Twitter, Google, Linkedln и накладывать их один на другой. Так можно собрать обширную книгу адресов, которая будет доступна из любого из этих сервисов и будет вмещать все ваши контакты зарегистрированных в таких соц. сетях пользователей. Календарь и SkyDrive не потерпели изменений и имеют практический тот же дизайн из предыдущих версий. В ближайшее время компания Microsoft планирует представить общественности их новые версии.

Настройка почты в Outlook 2016 в 2019 году

Особых секретов в добавлении учетных записей в клиент Outlook 2016 нет. Если вы пользователь корпоративной почты, всегда поможет системный администратор, или параметры автоматически настроятся через ActiveSync, едва вы введете логин и пароль. Для пользователей публичных бесплатных сервисов тоже обычно нет проблем — подробные инструкции доступны на сайтах почтовых провайдеров. Однако, как всегда есть нюанс… устаревшие инструкции и несовпадения графических интерфейсов.

IMAP, SMTP и брат их SSL

Конкретный пример с Yandex почтой для Outlook 2016. На сайте доступны инструкции для Outlook Express (с картинками) и для Microsoft Outlook (описывается версия 2010). Самая ключевая деталь — порты для IMAP и SMTP, а так же включение SSL для каждого из этих протоколов. Это уже четвертый этап настройки и именно тот момент, где вы можете допустить механическую ошибку, особенно если ориентируетесь на инструкцию для Outlook Express, где поля IMAP и SMTP в интерфейсе программы изменены местами (!).

Второй важный нюанс — вы сначала должны выбрать SSL из ниспадающего списка и только потом указать порт. Иначе, при каждом выборе типа шифрования номер порта будет сбрасываться (!!) на 25. Это уже вполне очевидная ошибка дизайнера интерфейса Outlook.

Настройки серверов Yandex для Outlook 2016

Пункт настройки в Outlook 2016 который вам нужен для Yandex называется «Протокол POP или IMAP». Нужно заполнить адреса серверов:

сервер входящей почты — imap.yandex.ru
сервер исходящей почты (SMTP) — smtp.yandex.ru

Далее кнопка «Дополнительные настройки». Сначала включаем галочку в пункте «SMTP-сервер требует проверки подлинности», а затем самое важное и ответственное — вкладка «Дополнительно» в Outlook 2016 для почты Yandex (включая почту для доменов). Проверьте ее визуально перед нажатием кнопки ОК и все получится с первого раза!

включить SSL > указать IMAP-порт — 993
включить SSL > указать SMTP-порт — 465

Настройки серверов Gmail для Outlook 2016

Все действия по настройке почты Gmail аналогичны настройкам Yandex, отличаются только сервера входящей и исходящей почты:

сервер входящей почты — imap.gmail.com
сервер исходящей почты (SMTP) — smtp.gmail.com

Не стоит забывать, что с недавнего времени если, у вас еще не установлена двухфакторная аутентификация на Gmail, необходимо разово включить в настройках пункт «доступ для ненадежных приложений». А раз уж вы и так вынуждены будете посетить настройки аккаунта, логичнее и проще всего сразу включить многофакторную аутентификацию и настроить все, включая Outlook, за пару минут.

Настройки серверов Mail.ru для Outlook 2016

Тут вас ждет приятная новость — делать ничего не нужно. Учетка Mail.ru добавится сама, без лишних танцев, через мастер добавления учетной записи. Вам потребуется только ввести адрес почты и пароль.

Настройка корпоративного аккаунта Office 365 / Exchange

Это, пожалуй, самая простая из всех задач, доступная даже ребенку. Все учетки Office 365 настраиваются автоматически, через диалог добавления нового аккаунта. Вы вводите алиас@домен.ru и пароль от почты (или от входа в компьютер на Windows), далее почтовый клиент автоматически получает настройки с сервера Microsoft или сервера вашей организации. Почта готова к использованию! Если вы настраиваете телефон на Windows Mobile, Android или iOS — выберите в начале диалога профиль Exchange/Office365 и сделайте аналогичные действия, все должно получится быстро и без затей.

Адрес доступа к корпоративной почте через web-интерфейс выглядит примерно так (вставьте вместо example свой корпоративный адрес сайта):

https://exchange.examplе.ru/owa
https://examplе.ru/owa
http://exchange.examplе.ru/owa
http://examplе.ru/owa

Web-почта и мультифакторная авторизация

Или вот сюжет — вы пользуетесь web-почтой Outlook в браузере (не важно на каком из доменов, @hotmail, @live, @outlook) и давно уже настроили «мультифакторную авторизацию», она же «двухшаговая проверка», она же 2FA или 2SV. Настроили и забыли, а теперь потребовалось добавить этот аккаунт в клиент Outlook 2016. Нюанс в том, что в клиент не нужно вводить пароль от почты и подтверждающий код из SMS. Вводить нужно «Пароли приложений» который предварительно создать.

Открываем браузер
Заходим на https://account.live.com/proofs/Manage
Полностью авторизуемся там логином, паролем и кодом подтверждения
Переходим в пункт «Пароли приложений» > «Создать новый пароль приложения»
Если такого пункта меню как «Пароли приложений» нет, зачит вы не полностью включили 2FA в своем аккаунте Outlook
Копируем этот новый пароль и именно его вводим в Outlook 2016

Причем пароль приложения вам потребуется ввести два раза, сначала в интерфейсе Outlook, а затем во всплывающем окне Windows (и галочка «Запомнить»), далее перезапустить сам почтовый клиент. Из официальной инструкции Microsoft это совершенно не очевидно, а сам пример дан для Outlook версии 2010. Плюс смешение в кучу понятий Outlook (сервис web-почты) и Outlook (приложение Office).

голоса

Рейтинг статьи

Глава 17 Работаем с электронной почтой: программа Outlook Express