Lidtracker.ru

Лид Трэкер
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Информатика. Методички. OpenOffice. Текстовый редактор. Основы работы с OpenOffice часть 1

Информатика. Методички. OpenOffice. Текстовый редактор. Основы работы с OpenOffice часть 1

Oracle corporation (http://www.oracle.com/index.html).

В Российской Федерации официальным представителем OpenOffice.org является компания ООО «Инфра-Ресурс» (http://www.i-rs.ru).

OpenOffice.org Writer позволяет создавать текстовые документы, содержащие изображения, таблицы, графики и другие объекты. Документы можно сохранять в различных форматах, включая стандартизированный формат OpenDocument format (ODF), формат Microsoft Word (.doc) или HTML.

Кроме того, можно экспортировать документ в формате переносимого документа (PDF).

OpenOffice.org Writer позволяет создать как основные документы, например записки, факсы, письма, резюме, так и документы слияния, например,

объемные и сложные документы, включающие несколько частей, а также библиографию, таблицы ссылок и индексы.

OpenOffice.org Writer устанавливается на компьютер в составе пакета OpenOffice.org. Минимальные аппаратные требования для установки:

процессор с тактовой частотой более 600 МГц;

оперативная память не менее 128 Мб;

не менее 300 Мб свободного пространства на жестком диске.

Скачать пакет OpenOffice.org можно по ссылке http://download.openoffice.org/index.html.

Основные преимущества OpenOffice.org перед другими офисными пакетами:

отсутствие лицензионной платы;

межплатформенность – официально существуют сборки для следующих операционных систем и платформ: Microsoft Windows, GNU/Linux, Unix, Sun Solaris, MacOS;

обширная языковая поддержка – интерфейс OpenOffice.org доступен на более чем 40 языках. Кроме этого, для 70 языков имеются орфографические словари, словари переносов, тезауруса и диалектов;

совместимость файлов – в OpenOffice.org есть встроенная возможность экспорта в форматы PDF и Flash, а также поддержка открытия и сохранения файлов в форматах Microsoft Office, RTF, PDF, HTML, XML, WordPerfect, StarWriter и Lotus 123.

Работа в окне OpenOffice.org Writer

Основные элементы окна

В верхней части окна расположена строка заголовка (рис.1.1). В ней указано наименование открытого файла и название используемой программы OpenOffice.org Writer. Если активным является созданный документ, не сохраненный как файл, то в строке заголовка указано Без имени 1 (или другой номер созданного документа).

Рис. 1.1. Основные элементы окна OpenOffice.org Writer

В левой части строки заголовка находится значок системного меню. Двойной щелчок по значку закрывает окно. В правой части строки заголовка расположены кнопки управления окном. Если окно не развернуто на весь экран, то ухватившись за строку заголовка указателем мыши, его можно перемещать по экрану.

Ниже строки заголовка идет строка меню см. (рис. 1.1). Строку меню нельзя скрыть или переместить в другую часть окна. Последовательность расположения меню можно изменять. Можно создавать собственные меню.

Ниже строки меню располагаются панели инструментов (см. рис. 1.1). По умолчанию в окне отображается две панели инструментов: Стандартная и Форматирование . В версии OpenOffice.org Writer 3.3.0 рядом с панелью

Стандартная по умолчанию отображается также панель Найти . Внешний вид панелей, их расположение в окне может изменяться. Можно отображать различные панели, имеющиеся в OpenOffice.org Writer, создавать собственные панели.

Основную часть окна занимает окно (поле) открытого файла или созданного документа (см. рис. 1.1). Сверху и слева обычно отображаются линейки , горизонтальная и вертикальная, соответственно. Снизу и справа – полосы прокрутки , аналогично: горизонтальная и вертикальная.

В нижней части окна находится строка состояния (см. рис. 1.1).

Меню содержат команды, сгруппированные по функциональному признаку. Например, меню Файл содержит команды для работы с файлами, меню Вставка – команды для вставки различных элементов документа и объектов, меню Формат – команды, используемые при оформлении документа.

Для открытия меню следует щелкнуть мышью по его названию (рис.1.2).

Рис. 1.2. Открытие меню Правка

Для выбора какой-либо команды в меню следует щелкнуть по ней мышью. После выбора команды произойдет соответствующее ей действие или будет отображено диалоговое окно. Если команда отображена бледным шрифтом (например, команда Вырезать на рис. 1.2), то она в данный момент не выполнима. Рядом с некоторыми командами указаны заменяющие их комбинации «горячих» клавиш.

Черная стрелка-треугольник означает наличие подчиненного меню, открывающегося при наведении указателя мыши (например, команда

Изменения на рис. 1.3).

Рис. 1.3. Открытие подчиненного меню Галочка слева от названия команды означает, что данная команда уже

выбрана и действует (например, команда Показывать на рис. 1.3). Для прекращения действия такой команды следует щелкнуть по ней мышью. В некоторых случаях вместо галочки признаком включенной команды является более ярко выделенный значок команды меню.

Работа с панелями инструментов

Панели инструментов предназначены для облегчения работы пользователя.

По умолчанию в окне отображаются панели инструментов: Стандартная , Форматирование и Найти . Можно отобразить в окне любую нужную панель инструментов:

1. Откройте меню Вид .

2. Выберите команду Панели инструментов .

3. В появившемся подчиненном меню выберите требуемую панель

Рис. 1.4. Выбор отображаемой панели инструментов Уже отображенные панели инструментов в подчиненном меню отмечены

галочкой (см. рис. 1.4). Для отображения некоторых панелей инструментов можно использовать кнопки других панелей. Например, для отображения панели инструментов Рисование можно нажать кнопку Функции рисования панели Стандартная . В некоторых случаях использование кнопок является единственным способом отображения нужной панели. Например, панель инструментов Цвет можно отобразить только нажатием кнопки Цвет в панели

В отдельных случаях панели инструментов отображаются автоматически. Например, при выделении рисунка автоматически отображается панель Изображение , а при установке курсора в ячейку таблицы – панель Таблица .

Любая панель инструментов в окне может быть как закрепленной у одной из границ окна, так и свободной. Например, на рис. 1.5 панели Стандартная ,

Форматирование и Найти являются закрепленными, а панели Изображение и Выравнивание – свободными.

Рис. 1.5. Закрепленные и свободные панели инструментов Свободные панели можно перемещать, ухватившись мышью за строку

заголовка. Перетаскиванием границ можно изменять пропорции размеров (ширину и высоту) свободных панелей. Свободную панель можно закрепить.

Для этого выполните одно из следующих действий.

Перетащите панель за строку заголовка к одной из границ области документа.

Дважды щелкните мышью в строке заголовка панели инструментов.

Щелкните мышью по треугольнику в правой части строки заголовка панели и выберите команду Закрепить панель инструментов или Закрепить все панели инструментов (рис.1.6).

Рис. 1.6. Закрепление панелей инструментов Для оптимального использования площади окна небольшие панели

можно закреплять по несколько штук в одной строке. Закрепленную панель можно сделать свободной. Для этого следует навести указатель мыши на метку панели (вертикальный ряд точек) так, чтобы он превратился в четырехнаправленную стрелку и при нажатой левой кнопке мыши перетащить панель в поле документа (рис.1.7).

Рис. 1.7. Открепление панели инструментов Во избежание случайного перемещения или открепления закрепленной

панели инструментов ее можно зафиксировать. Для этого следует щелкнуть мышью по стрелке в правой части панели и выбрать команду Фиксировать позицию панели инструментов (рис.1.8).

Рис. 1.8. Фиксация панели инструментов После фиксации положения перестает отображаться метка панели

(вертикальный ряд точек). Чтобы отказаться от фиксации следует щелкнуть мышью по стрелке в правой части панели и снова выбрать команду

Фиксировать позицию панели инструментов .

Любую свободно расположенную панель можно закрыть, щелкнув по кнопке Закрыть в правой части строки заголовка панели.

Автоматически отображаемые панели, например, панели Изображение , Таблица , автоматически закрываются, если снять выделение с соответствующего объекта.

Читать еще:  Как исправить ошибку с файлом SteamUI.dll

Для закрытия закрепленной панели инструментов следует щелкнуть мышью по стрелке в правой части панели и выбрать команду Закрыть панель инструментов (см. рис. 1.8).

Работа с элементами панелей инструментов

На панелях инструментов располагаются кнопки, раскрывающиеся кнопки и раскрывающиеся списки. О назначении того или иного элемента панели инструментов можно узнать, подведя к нему указатель мыши и зафиксировав на некоторое время. При этом для некоторых элементов также отображается соответствующее сочетание «горячих» клавиш.

Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например,

кнопка Полужирный панели инструментов Стандартная устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью (рис.1.9).

OpenOffice

OpenOffice — многофункциональный, кроссплатформенный офисный пакет, доступный на бесплатной основе с открытым исходным кодом. По сути, программный продукт является ответвлением от основной ветки проекта LibreOffice и во многом наследует его функциональные особенности и функции. Дистрибутив программы OpenOffice включает в себя следующие индивидуальные компоненты:

  • OpenOffice Writer — визуальный редактор HTML и текстовый редактор, бесплатная альтернатива проприетарному Microsoft Word. В редакторе можно создавать документы практически любой степени сложности, менять размер шрифта, цвет или форматирование, применять один из пользовательских или стандартных стилей, вставлять указатели и оглавления, искать и заменять фрагменты текста и выполнять массу других действий. Результаты работы можно сохранить в DOCX, DOC, ODT или PDF-файле
  • OpenOffice Calc — цифровое средство для создания, редактирования, обработки и экспорта электронных таблиц и визуализации данных посредством графиков, аналог коммерческого инструмента для работы с таблицами Microsoft Excel. В Calc вы можете строить отчеты, сводить данные с разных таблиц и листов, прогнозировать, заниматься расчетами, анализировать вводимые данные и т.д.
  • OpenOffice Draw — векторный графический редактор для работы с изображениями и графическими документами
  • OpenOffice Impress — утилита для создания анимированных презентаций с эффектами, переходами и мультимедиа вставками. Слайды могут содержать любые элементы: рисунки, диаграммы, таблицы, нумерованные и маркированные списки, видео, изображения, текст и пр. Вы можете экспортировать свои творения напрямую в SWF-формат, дабы получатель презентации мог просмотреть ваш контент без установки дистрибутива на свой компьютер
  • OpenOffice Base — приложение для подключения к внешним системам управления базами данных, включающее в себя интегрированную СУБД HSQLDB с наглядным интерфейсом и полным набором инструментов для генерации SQL-запросов
  • OpenOffice Math — гибкий и кастомизируемый редактор формул.

Приложение OpenOffice прекрасно подойдет в качестве замены проприетарного офисного решения (того же Microsoft Office) для использования в школах и малых организациях, поскольку обладает всеми необходимыми преимуществами развернутого, полноформатного механизма для штатных операций.

Основные опции и особенности продукта OpenOffice

Разработчики позаботились о том, чтобы сделать свой продукт простым и доступным всем категориям пользователей без исключения. Перед вами краткий перечень достоинств пакета в сравнении с конкурирующими проектами:

  • частые обновления основных библиотек и шаблонов
  • совместимость с всевозможными операционными системами разных поколений и разновидностей. В частности, поддерживаются такие настольные операционные среды, как Windows, Linux и macOS
  • экспорт файлов пакета в PDF-формат
  • поддержка разных типов файлов
  • возможность работать с продуктом “из коробки”, т.е. непосредственно после инсталляции. По сути, вы осуществляете всю необходимую настройку и конфигурирование во время работы мастера установки
  • интерактивное взаимодействие пользователей с разработчиками. Если у вас есть важные замечания по улучшению программы или вы обнаружили критическую ошибку, можно связаться с разработчиками напрямую через IRC-чат или форум.

На нашем портале вы можете абсолютно бесплатно скачать и установить русскую версию офисного пакета без каких-либо микроплатежей и регистрации. Используйте ссылку, указанную ниже для старта процесса загрузки.

Системные требования OpenOffice

Для эффективной и продуктивной работы со всем доступным инструментарием, понадобится ПК со следующими аппаратными характеристиками:

О приложениях OpenOffice

OpenOffice.org 3.0 — это свободный международный бесплатный набор офисных программ с открытым исходным кодом, работающий под различными операционными платформами, имеющий открытый API (набор функций определенного проекта, доступных для использования в сторонних проектах) и формат файлов, основанный на XML.

Он полностью совместим с офисным пакетом Microsoft Office, что немаловажно при крупно масштабном переходе на новый офисный пакет. OpenOffice.org доступен в широком варианте языков (более 40), так как разработчики поощряют местные команды, производящие версии для различных языковых групп.

OpenOffice.org является одновременно и программным продуктом, и объединением добровольцев, которые создают и поддерживают его. При этом каждый может свободно распространять OpenOffice.org благодаря лицензии Open Source.

Подробнее о проекте OpenOffice.org и лицензировании Open Source можно прочитать на сайтах www.ru.openoffice.org и www.opensource.org.

В данной книге будет рассмотрена работа с OpenOffice.org 3.0 в операционной системе Windows XP SP3. В состав OpenOffice. org входят следующие основные компоненты:

• Writer — текстовый процессор, который позволяет экспортировать файлы в PDF, HTML, MS Office, StarOffice, XML и некоторые другие. Аналог Microsoft Word;

• Calc — программа для работы с электронными таблицами. Аналог Microsoft Excel;

• Impress — система презентаций. Аналог Microsoft PowerPoint;

• Math — редактор формул;

• Draw — графический редактор для векторного рисования;

• Base — система создания баз данных. Аналог Microsoft Access. Перечислим основные преимущества OpenOffice.org перед другими офисными пакетами:

• отсутствие лицензионной платы — OpenOffice. org свободен для любого использования и распространяется бесплатно. Дополнительную информацию относительно лицензирования можно получить по адресу: http://www.openoffice.org/license. html; О приложениях OpenOffice

• открытые исходные тексты — в соответствии с лицензией Open Source можно распространять, копировать и изменять данное программное обеспечение;

• межплатформенность — официально существуют сборки для следующих операционных систем и платформ: Microsoft Windows, GNU/Linux, Unix, Sun Solaris, MacOS;

• обширная языковая поддержка — интерфейс OpenOffice. org доступен на более чем 40 языках. Кроме этого, для 70 языков имеются орфографические словари, словари переносов, тезауруса и диалектов. Присутствует поддержка сложного форматирования текста (CTL) и языков с направлением письма справа налево (RTL — например, хинди, иврит и арабский);

• интеграция — компоненты OpenOffice. org надежно интегрированы. Все они совместно используют модуль проверки орфографии и многие другие инструменты;

• модульность — параметры OpenOffice.org могут задаваться как на уровне одного приложения, так и на уровне одного документа;

• совместимость файлов — в OpenOffice.org есть встроенная возможность экспорта в форматы PDF и Flash, а также поддержка открытия и сохранения файлов в форматах Microsoft Office, RTF, PDF, HTML, XML, WordPerfect, StarWriter и Lotus 123.

«Открытый Офис» позволяет не только переключаться в визуальный режим при редактировании html-страниц. Наличие функции автопилота – удобная утилита для любого веб-разработчика. Подробнее:

Чем лучше OpenOffice.org в сравнении с Microsoft Office

Не так давно я перешел с MS Office на OpenOffice.org преимущества и недостатки которого я хочу здесь описать. Внешне он очень похож на MS Office 2003/XP версий, что позволяет без проблем быстро начать им пользоваться.

Соответствие приложений в MS Office и OpenOffice

MS OfficeOpenOffice.orgОписание
WordWriterТекстовый редактор для печати и редактирования документов, статей, книг, …
ExcelCalcТабличный редактор для обработки табличных данных, построения диаграмм и графиков.
PowerPointImpressСоздание и редактирование презентаций.
AccessBaseРабота с базами данных.
Читать еще:  Как вставить подложку в Ворде (Word) правильно

Достоинства бесплатного OpenOffice

Бесплатность. Если Вы не хотите платить за MS Office, то OpenOffice.org — Ваш выбор.

Формат документов. Поддержка всех популярных форматов, включая DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF.

Подсказчик слов. Введя несколько первых букв, подсказчик предложит Вам полный вариант слова. Чтобы принять подсказку нажмите Enter. Очень удобно. Способствует повышению скорости набора текста, а так же избежать ошибок при наборе.

Решатель в OpenOffice.org Calc. В MS Office Excel для того, чтобы дать понять решателю, что он должен оперировать только целыми числами необходимо в правилах перебрать все нужные ячейки и отметить, что они целые. В то время как в решателе OpenOffice.org Calc помимо описанного варианта существует специальная галочка в параметрах «Принять переменные как целочисленные», что немного облегчает жизнь и скрывает из правил неинформативные записи.

Автоматическое сохранение изменений документа

Даже если на вашем ноутбуке аккумуляторная батарея уже выходит из строя, и ноутбук норовит выключится в самый неподходящий момент (видимо пришло время заменить аккумулятор https://zeto.com.ua/category/216.html?producer=42&seria=0&model=0). OpenOffice сохранит последние изменения в файле и предложит их восстановить при следующем включении.

Недостатки бесплатного Офиса

Панель инструментов. После использования кнопки до этого не видимую на панели инструментов, MS Office автоматически перемещал её в видимую часть. Чтобы достичь этого же результата в OpenOffice.org приходится открывать «Настройки панели инструментов…» и вручную менять порядок кнопок.

Стабильность. Если быть точным, то её отсутствие. OpenOffice.org так и норовит аварийно завершиться (вылететь) и чаще всего просто от закрытия окна документа в то время как рядом открыт другой. Хоть все изменения и можно восстановить, но на это требуется время и просто отвлекает от дел.

Не менее докучают всевозможные ошибки и баги в программах. Так, в OpenOffice.org Impress при наборе текста в слайдах неожиданно стали безвозвратно удаляться целые слайды по нажатию клавиши Delete. OpenOffice.org Impress стал работать корректно только после перезапуска приложения. В OpenOffice.org Writer при рисовании диаграммы, элементы (узлы, стрелки, …) копированные путем перетаскивания мышью с зажатым Ctrl не отображаются, если они до этого уже были копированы таким же образом. Для отображения таких элементов нужно повторно скопировать родительский (самый первый с которого началось копирование) элемент.

При редактировании диаграмм в OpenOffice.org Writer стрелки прилипают к краям фигур, однако это поведение фиктивно, т.к. при перетаскивании фигур, стрелки остаются на месте и не тянутся за фигурой, как в MS Office Word. Это очень сильно замедляет построение сложных диаграмм со множеством элементов.

Автоподстановка текста в OpenOffice.org Calc (аналог MS Office Excel). Такая же функция есть и в MS Office Excel, однако там для принятия варианта нужно нажать Enter. В OpenOffice.org Calc предлагаемый вариант подставляется и по Enter, и по Пробел, и просто по клавишам курсора (влево, вправо), т.е. вариант подставляется принудительно и чтобы от него отказаться нужно каждый раз жать Esc. Такой подход очень выматывает при заполнении бланков бухгалтерской отчетности, где требуется в каждую отдельную ячейку вносить по одной цифре (букве), а «умный» OpenOffice.org Calc вставляет туда целые абзацы текста!

Ох как пришлось помучиться, чтобы сделать отдельный колонтитул для первой страницы (не говоря уже о группе страниц посреди документа). Такая функция есть (есть даже разделы), но она не работает! Только с n-дцатого раза удалось добиться желаемого результата.

Не менее «порадовало» автоматически формируемое содержание, которое ни как не хотело строить иерархическую структуру согласно уровню заголовков, оставляя только первый уровень. И даже добившись желаемого результата, на следующий день все вернулось вспять.

Из-за некорректной работы колонтитулов и содержания страдает внешний вид документов, созданных в MS Office (.DOC .DOCX). Колонтитулы съезжают, а в содержании номера страниц не выравниваются по правому краю.

OpenOffice — обзор программы

1.1. Структура окна Calc

Способ запуска программы Calc зависит от операционной системы и версии Open Office . Например, в Windows XP при установленной версии Open Office 3.0 запустить программу можно, выполнив щелчок по команде Программы – OpenOffice . org 3.0 — OpenOffice . org Calc из Главного меню Windows.

Окно Calc имеет пять основных областей:

область окна рабочей книги.

Рис. 3. Начальное окно OpenOffice.org Calc.

Основная обработка данных осуществляется при помощи команд из строки меню. Панели инструментов Стандартная и Форматирование являются встроенными панелями Calc , которые располагаются под строкой меню и содержат определенные наборы пиктограмм (кнопок). Основная часть пиктограмм предназначена для выполнения наиболее часто используемых команд из строки меню.

Строка формул используется для ввода и редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Поле имени – это окно слева от строки формул, в котором выводится имя активной ячейки. Пиктограммы: fx, Σ, =, расположенные слева от строки формул — это кнопки включения мастера функций и создания формул, вставки значений ячеек диапазона в текущую ячейку или вставки значений SUM в выбранные ячейки, вставки формулы в текущую ячейку соответственно.

Строка состояния расположена в нижней части экрана. Она включает:

поле номера страницы — отображает номер текущей страницы и общее количество страниц в таблице,

поле стиля страницы — отображает стиль текущей страницы. Двойной щелчок по данному полю открывает окно Стиль страницы,

поле масштаба — отображает текущий масштаб. Двойной щелчок по данному полю открывает окно Масштабирование и режим просмотра,

поле режима вставки — отображает текущий режим вставки. Щелчком левой кнопкой переключается режим между ВСТ (режим вставки) и ЗАМ (режим замены),

поле режима выделения — отображает текущий режим выделения. Щелчком переключается режим между СТАНД (стандартный режим выделения), РАСШ (режим расширенного выделения), ДОБАВ (режим добавочного выделения), БЛК (режим выделения блока),

поле сохранения — отображает состояние сохранения документа. Наличие звездочки говорит о том, что в документе не сохранены последние изменения,

поле цифровой подписи — отображает цифровую подпись документа,

поле отображения специальной информации — вычисленное среднее значение, SUM и т. д.

Рабочая книга (документ Cal c) состоит из рабочих листов, каждый из которых является электронной таблицей. По умолчанию открывается три рабочих листа, переход к которым можно осуществить, щелкая на ярлычках, расположенных внизу книги. При необходимости в книгу можно добавить рабочие листы или удалить их из книги.

Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается 65536. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ, от ВА до BZ и т.д. Последний столбец – AMJ .

На пересечении столбца и строки находится ячейка, которая имеет индивидуальный адрес, состоящий из имени столбца и имени строки (например, A 1, E 7, BA 220). Ячейка, с которой проводятся какие-либо действия, выделяется рамкой и называется активной.

Читать еще:  Как работать с регрессионным анализом в Excel

В данном случае активной является ячейка B 4.

В электронных таблицах можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок (диапазон). Блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. Адрес блока ячеек задается указанием адресов первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие. Если блок имеет вид прямоугольника, то его адрес задается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, входящих в блок.

Блок используемых ячеек может быть указан двумя путями: либо заданием с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек блока, либо выделением соответствующей части таблицы при помощи левой клавиши мыши.

Например, на приведенном рисунке выделен диапазон A 3: G 10.

Каждая ячейка в Calc может содержать данные одного из трех типов: текст, число или формула.

Ячейка текстового типа может содержать произвольный набор символов.

Ячейка числового типа может содержать числа, этот же тип используется для представления процентов, дат и т.д.

В отличие от ячеек текстового и числового типа, содержащих введенные в них значения, ячейка с формулой содержит инструкции Calc о том, какие вычисления должны быть выполнены. При этом отображаемое в ячейке значение является результатом вычислений. Calc хранит не вычисленные по формулам значения, а только сами формулы. Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций.

Например, формула = A 1* B 1 обеспечивает перемножение чисел, хранящихся в ячейках A 1 и B 1. При изменении чисел в этих ячейках результат сразу же пересчитывается.

Иногда возникает необходимость устанавливать формат ячеек, чтобы, например, отобразить денежные единицы, проценты или числа в научном формате. Для этого нужно выделить ячейки, которые нужно отформатировать и в меню выбрать Формат — Ячейки…

В окне Формат ячеек, вкладка Числа, содержатся различные числовые форматы. В группе Параметры можно задать число десятичных знаков после запятой. Можно также установить галочку напротив Разделение разрядов, чтобы придать лучшую читаемость числу. Для отображения отрицательных значений красным цветом можно активировать пункт Отрицательные числа красным. Денежный формат аналогичен числовому, но в группе Формат можно выбрать нужный формат отображения денежных единиц. В формате Дата указывается тип даты, здесь же указывается и язык вывода даты. Формат Процентный добавляет в ячейку знак % и умножает содержимое ячейки на 100. Дробный формат выводит числа в виде дробей, в группе Формат можно выбрать нужный формат отображения дроби. Научный (экспоненциальный) формат — этот формат используется при обработке научных данных, при этом происходит замена части числа на E + n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n. В этом формате можно указать число отображаемых знаков после запятой. В формате Текстовый числа и текст отображаются одинаково, независимо от их содержания.

На вкладке Выравнивание можно выбрать выравнивание по горизонтали и по вертикали. По умолчанию числа в ячейке выравниваются по правому краю, а текст – по левому. На этой же вкладке можно изменить ориентацию данных в ячейке с помощью поля Ориентация, а также задать направление текста и перенос по словам.

На вкладке Шрифт указывается шрифт, начертание и размер шрифта.

На вкладке Обрамление можно выбрать тип линии границы для всего выделенного диапазона или для отдельных ячеек

На вкладке Фон указывается цвет заливки ячейки.

На вкладке Защита ячейки можно защитить ячейки от изменения и скрыть формулы.

1.3. Работа с файлом в Calc

Чтобы создать новый документ нужно выполнить команду меню Файл – Создать — Электронную таблицу (можно также щелкнуть по соответствующей кнопке на панели инструментов «Стандартная» или нажать комбинацию клавиш Ctrl – N ).

Чтобы открыть существующий документ нужно выполнить команду меню Файл – Открыть… и в появившемся окне выбрать файл.

Чтобы сохранить документ нужно выполнить команду меню Файл – Сохранить (или нажатие Ctrl – S ). Можно сохранить файл под другим именем, выполнив команду меню Файл – Сохранить как…

Напечатать документ можно с помощью пункта меню Файл – Печать… (или Ctrl – P ), при этом рекомендуется сначала просмотреть, как будут выглядеть при печати выбранные страницы, используя Файл – Предварительный просмотр страницы.

1.4. Ввод данных в ячейки

Для того, чтобы ввести данные в ячейку необходимо щелкнуть на ячейке, в которую нужно ввести данные, тем самым, сделав ее активной, и начать ввод. В процессе ввода мы будем видеть отображение введенных данных в активной ячейке и в строке формул. Для подтверждения ввода данных нужно нажать кнопку ввода в строке формул, либо клавишу ENT ER . Если во время ввода была сделана ошибка или нужно изменить данные в ячейке, сделайте ее активной, перейдите в строку формул, и вы измените ее содержимое. После изменений нажмите кнопку ввод, либо клавишу ENTER.

Чтобы создать несколько ячеек с одинаковыми данными введите данные в первую ячейку и нажмите ENTER и выделите ячейку с только что введенными данными. Наведите курсор мышки на правый нижний угол ячейки, при этом курсор мыши должен принять вид жирного плюса. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор до крайней ячейки, в которую вводятся одинаковые данные. Таким образом, мы ввели однажды значение и распространили его на несколько ячеек.

Можно также распространить на ряд ячеек последовательность чисел. Для этого введите начало последовательности в первые ячейки, выделите их, наведите курсор мыши на правый нижний угол выделения и, нажав и удерживая левую кнопку мыши, переместите курсор до нужной ячейки. По ходу перемещения рядом с курсором в квадратике отображается значение последней выделенной ячейки. Для снятия выделения щелкните кнопкой мыши в любой ячейке.

Положение данных в ячейке можно изменять. Для этого на панели инструментов есть кнопки быстрого форматирования. Кнопка “Горизонтально по центру” размещает данные в центре ячейки, кнопки “По правому краю” и “По левому краю” выравнивают данные в ячейке соответственно по правому или левому краям. Можно также изменить сам шрифт и его размер, а также задать цвет шрифта и цвет заливки ячейки.

В Calc для ячеек можно создавать примечания. Примечания служат для напоминания о чем-либо и хранятся независимо от данных. Чтобы создать примечание нажмите правую кнопку мыши на ячейке, для которой оно создается, и в открывшемся контекстном меню выберите команду Добавить примечание. Рядом с выбранной ячейкой появится поле для ввода примечания. После того, как вы введете примечание, щелкните мышкой за пределами области примечания. В углу ячейки появится значок, показывающий наличие примечания. Чтобы прочесть примечание наведите курсор на ячейку с примечанием.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector