Упражнение 1. Использование функции ВПР

Создайте две таблицы на разных листах EXCEL. Одна таблица – справочная (дайте листу название – «Прейскурант»). Она содержит цены за 1 день пребывания в стране:

Второй лист переименуйте – Путевки. На этом листе расположите таблицу:

Стоимость путевки будем искать по функции ВПР. Искомым значением будет – страна, в которую отправляется турист. Таблица, в которой мы будем искать значение, это таблица на листе «Прейскурант», выделять надо всю таблицу с заголовками и обязательно нажать клавишу F4, для того, чтобы создать абсолютную ссылку.

Устанавливаем курсор в ячейку С2 и вызываем Формулы, Ссылки и массивы, ВПР. В появившемся окне Задаем искомое значение – ячейку В2. Далее переходим к аргументу «Таблица». Переходим на лист «Прейскурант» и выделяем всю справочную таблицу вместе с заголовком. И нажимаем клавишу F4. Далее – аргумент «номер столбца» ставим цифру 2, т.к. во втором столбце аргумента «таблица» расположены цена за 1 день пребывания в стране. И последний аргумент «интервальный просмотр» пишем ложь, т.к. во-первых, нам необходимо найти точное соответствие искомому значению, и, во-вторых, таблица поиска не отсортирована по алфавиту. Вид окна функции ВПР должен быть:

Обратите внимание, что если все введено правильно – в окне функции уже виден результат поиска – число 12, что соответствует 1 дню пребывания в Китае. Нажимаем ОК.

Но мы нашли не стоимость путевки, а всего лишь стоимость 1 дня. Поэтому, находясь в строке формул полученное значение умножаем на количество дней:

Нам осталось всего лишь скопировать формулу вниз на нужное количество строк (используя маркер заполнения). Результаты стоимости путевок будут найдены для каждого клиента.

Упражнение 2. Создание связей между таблицами, находящимися на разных листах.

Ключ к заданию

· Тариф (стоимость проката за сутки) определяется длительностью срока. Базовой стоимостью является стоимость за сутки со сроком до 10 дней. При увеличении срока пользования вводится поправочный коэффициент (соответственно 0,9; 0,85 и 0,8).

· Таким образом, таблица «Тарифы» является базовой. Вводится стоимость проката за сутки при сроке до 10 дней, а затем вводятся формулы для расчета стоимостей в остальных столбцах.

· Таблица «Салон проката» — ведомость выдаваемых в прокат товаров. Стоимость проката зависит от срока, в течение которого товар будет находиться в пользовании.

· Сумма оплаты зависит от тарифа, определяемого сроком проката. Чтобы выбрать тариф, используют функцию ВПР, она позволяет по наименованию выбрать тариф. Чтобы определить, из какого столбца выбирается стоимость проката за сутки, используется функция ЕСЛИ. Вид формулы:

Лабораторная работа № 8

Цель занятия: изучение информационной технологии организации расчетов с использованием встроенных функций в таблицах MS Excel.

Теоретические сведения.

Логические функции предназначены для проверки выполнения условия или несколько условий.

И – возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА, возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.

= И (логическое_значение1; логическое_значение2…)

Аргументы могут содержать от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

§ Аргументы должны быть логическими значениями, массивами или ссылками, которые содержат логические значения.

ИЛИ – возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА, возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

Аргументы могут содержать от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

ЕСЛИ – позволяет при вычислении значения ячейки проверить содержимое других ячеек и в зависимости от результата проверки задать те или иные дополнительные условия.

= ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Пример: С помощью функции ЕСЛИ рассчитать в ячейке С2 премии сотрудников по следующим критериям: если выработка за 1 квартал превышает 1000 изделий, то работнику выплачивается премия 50 рублей за каждое изделие сверх 1000.

Функция ВПР в Excel – примеры использования и советы

Найти значение в таблице поможет функция ВПР в Excel примеры которой описаны ниже в статье.

Во время работы с программой у пользователей часто появляется необходимость быстрого поиска информации в одной таблице и переносе её в другой объект листа.

Понимание принципа работы ВПР существенно упростит вашу работу в Excel и поможет быстрее выполнять задачи.

Содержание:

VLOOKUP (Vertical Lookup) – это еще одно название функции, которое можно встретить в англоязычной версии табличного процессора.

Сама аббревиатура ВПР означает «вертикальный просмотр».

Анализ данных и их поиск в таблице осуществляется с помощью постепенного перебора элементов от строки к строке в каждой колонке.

Также, в Excel есть противоположная функция под названием HLOOKUP или ГПР – горизонтальный просмотр.

Единственное отличие работы опций состоит в том, что ГПР производит поиск в таблице по перебору столбцов, а не строчек.

Чаще пользователи отдают предпочтение именно функции ВПР, ведь большинство таблиц имеют больше строк, нежели столбцов.

Как выглядит синтаксис ВПР?

Синтаксис функции в Excel – это набор параметров, с помощью которых её можно вызвать и задать. Запись аналогична с методом записи математических функций.

Посмотреть правильный вид опции можно, открыв табличный процессор:

Используйте уже созданный документ, либо откройте новый пустой лист;
Кликните на клавишу «Формулы» , как показано на рисунке ниже;
В строке поиска напечатайте «ВПР» или «VLOOKUP» в зависимости от языка программы;
Настройте категорию «Полный перечень» ;
Кликните на «Найти» .

Рис.2 – поиск формул в Эксель

В результате поиска формулы вы увидите её нахождение в перечне. Нажав на элемент, внизу экрана отобразится его формула.

За скобками указывается название функции, а внутри скобок – её параметры. Внутри формулы каждый отдельный параметр прописывается в угловых <> скобах.

Читать еще: Как работать в Microsoft Word (Ворде) - подробный мануал

Общий вид описания для ВПР выглядит так:

Рис.3 – перечень параметров

Рассмотрим детальнее каждое из значений, которое описывается в скобках:

<ЧТО> — первый элемент. Вместо него вам нужно прописать именно то значение, которое вы хотите найти в таблице. Также, можно вписывать адрес ячейки в таблице;
<НОМЕР_СТОЛБЦА> — тут нужно напечатать номер столбика, в рамках которого будет осуществляться перебор данных.
<ГДЕ> — здесь юзер определяет количество ячеек, задавая их размерность в виде двумерного массива данных. Первый столбик – это элемент «ЧТО»;
<ОТСОРТИРОВАНО> — этот элемент функции ВПР отвечает за сортировку первого столбца по возрастанию (первый столбик для «ГДЕ»). В результате успешной сортировки, значение становится истинным (единица). Если возникают какие-либо неточности или ошибки во время ввода параметров – появляется ложное значение сортировки (ноль). Стоит заметить, что во время задания ВПР <ОТСОРТИРОВАНО> можно пропустить, и тогда его значение по умолчанию принимается как истина.

Читайте также:

Как работает ВПР. Полезный пример

Чтобы лучше понять принцип работы VLOOKUP, перейдём к рассмотрению конкретных примеров. Возьмём простейшую таблицу с двумя колонками. Пусть она обозначает код и наименование товара.

После заполнения таблицы кликнем на пустую ячейку и выпишем в неё формулу и результат ВПР. Кликните на вкладку «Формулы» и выберите VLOOKUP.

Затем введите все необходимые параметры в окно, которое изображено на рисунке 3. Подтвердите действие. В ячейке отобразится результат выполнения команды.

Рис.4 – пример поиска в простой таблице

На рисунке выше в цветных ячейках указывается значение для товара. Если вы не ввели значение для сортировки, то функция автоматически воспринимает это как единицу.

Далее программа «думает», что элементы первого столбика вашей таблицы идут по возрастанию сверху-вниз.

Благодаря этому, процедура поиска будет остановлена только когда будет достигнута строка со значением, номер которого уже превышает искомый объект.

Рассмотрим еще один пример использования функции, который часто встречается во время реальной работы с прайсами и листами наименований товара.

В случае, когда пользователь пропечатывает, что последний элемент в скобках равен нулю, Эксель работает следующим образом: опция проверяет самый первый столбец в заданном диапазоне массива.

Поиск будет остановлен автоматически, как только найдется совпадение параметра «ЧТО» и имени товара.

Если в таблице нет введенного вами идентификатора для имени продукции, в результате выполнения поиска VLOOKUP будет получено значение «Н/Д», что означает отсутствие элемента для заданного номера.

Рис.5 – второй пример для ВПР

Когда использовать ВПР?

Выше описаны два варианта применения VLOOKUP.

Первая вариация VLOOKUP подойдет для следующих случаев:

Когда необходимо разделить значения объекта табличного процессора по его диапазонам;
Для тех таблиц, в которых параметр ГДЕ может содержать несколько идентичных значений. В таком случае, формула вернет только то, которое находится в последней строчке относительно массива;
Когда нужно искать значения, которые больше того, которое может содержаться в первом столбике. Так вы найдете последнюю строку таблицы практическим мгновенно.

Первый вариант правописания VLOOKUP не может найти элемент, если не было найдено значения меньше искомого или равное ему. В ячейке для результата вернется только «Н/Д».

Второй вариант для ВПР (с указанием «0» для сортировки) применяется для больших таблиц, в которых встречаются одинаковые названия для нескольких ячеек.

VLOOKUP позволит легко оперировать данными, ведь возвращает первую найденную строку.

В реальной жизни опция используется, когда нужно осуществить поиск по заданному диапазону – он не обязательно должен соответствовать всей величине таблицы.

В объектах листа, в которых встречаются разные виды значений, ВПР помогает найти текстовые строки.

Рис.6 – пример поиска текстового значения

ВПР бывает полезна, когда нужно удалить много лишних пробелов. Функция быстро находит все наименования с пробелами, и вы сможете быстро удалить их. Пример:

Функция ВПР в Excel – примеры использования и советы

Найти значение в таблице поможет функция ВПР в Excel примеры которой описаны ниже в статье.

Понимание принципа работы ВПР существенно упростит вашу работу в Excel и поможет быстрее выполнять задачи.

Сама аббревиатура ВПР означает «вертикальный просмотр».

Также, в Excel есть противоположная функция под названием HLOOKUP или ГПР – горизонтальный просмотр.

Как выглядит синтаксис ВПР?

Посмотреть правильный вид опции можно, открыв табличный процессор:

Используйте уже созданный документ, либо откройте новый пустой лист;
Кликните на клавишу «Формулы», как показано на рисунке ниже;
В строке поиска напечатайте «ВПР» или «VLOOKUP» в зависимости от языка программы;
Настройте категорию «Полный перечень»;
Кликните на «Найти».

Рис.2 – поиск формул в Эксель

Читать еще: Веб приложение Ватсап (WhatsApp)

Общий вид описания для ВПР выглядит так:

Рис.3 – перечень параметров

Рассмотрим детальнее каждое из значений, которое описывается в скобках:

<ЧТО> — первый элемент. Вместо него вам нужно прописать именно то значение, которое вы хотите найти в таблице. Также, можно вписывать адрес ячейки в таблице;
<НОМЕР_СТОЛБЦА> — тут нужно напечатать номер столбика, в рамках которого будет осуществляться перебор данных.
<ГДЕ> — здесь юзер определяет количество ячеек, задавая их размерность в виде двумерного массива данных. Первый столбик – это элемент «ЧТО»;
<ОТСОРТИРОВАНО> — этот элемент функции ВПР отвечает за сортировку первого столбца по возрастанию (первый столбик для «ГДЕ»). В результате успешной сортировки, значение становится истинным (единица). Если возникают какие-либо неточности или ошибки во время ввода параметров – появляется ложное значение сортировки (ноль). Стоит заметить, что во время задания ВПР <ОТСОРТИРОВАНО> можно пропустить, и тогда его значение по умолчанию принимается как истина.

Как работает ВПР. Полезный пример

Рис.4 – пример поиска в простой таблице

Далее программа «думает», что элементы первого столбика вашей таблицы идут по возрастанию сверху-вниз.

Поиск будет остановлен автоматически, как только найдется совпадение параметра «ЧТО» и имени товара.

Рис.5 – второй пример для ВПР

Когда использовать ВПР?

Выше описаны два варианта применения VLOOKUP.

Первая вариация VLOOKUP подойдет для следующих случаев:

Когда необходимо разделить значения объекта табличного процессора по его диапазонам;
Для тех таблиц, в которых параметр ГДЕ может содержать несколько идентичных значений. В таком случае, формула вернет только то, которое находится в последней строчке относительно массива;
Когда нужно искать значения, которые больше того, которое может содержаться в первом столбике. Так вы найдете последнюю строку таблицы практическим мгновенно.

VLOOKUP позволит легко оперировать данными, ведь возвращает первую найденную строку.

В объектах листа, в которых встречаются разные виды значений, ВПР помогает найти текстовые строки.

Рис.6 – пример поиска текстового значения

Рис.7 – ВПР при удалении пробелов

Быстродействие VLOOKUP

Большинство пользователей предпочитать не вписывать параметр <СОРТИРОВКА> во время работы с функцией. Конечно же, ноль вписать проще, но игнорирование оператора замедляет поиск.

При работе с большими массивами данных Эксель может работать слишком медленно. На старых устройствах табличный процессор иногда даже зависает из-за слишком медленного поиска с ВПР.

Если на одном листе вашего документа представлено сразу несколько тысяч формул, лучше позаботиться о сортировке первого столбца.

Это позволяет увеличить общую производительность поиска на целых 400%-500%.

Такая разница в скорости выполнении разных видов VLOOKUP заключается в том, что любой компьютерной программе намного проще работать с уже отсортированными данными, осуществляя бинарный поиск.

В первом виде функции применяется бинарный поиск, а во втором – нет, ведь оптимизация этого способа задания функции все еще отсутствует.

Тематические видеоролики:

Видеопример использования функции ВПР в MS Excel

Рассматривается конкретный пример применения функции ВПР для сравнения большого количества данных из разных файлов Excel.

Как использовать функцию ВПР (VLOOKUP) в Excel

Пошаговая демонстрация применения функции ВПР (VLOOKUP) для связывания двух таблиц, т.е. подстановки данных из одной таблицы в другую

alt=»Что такое вайп: подробно разбираем понятия из компьютерной и геймерской среды» /> « Предыдущая запись

Как применить функцию ВПР в Excel для поиска данных на листе

Функция ВПР в Excel нужна для того чтобы объединить несколько таблиц в одну или «подтянуть за уши» данные одной таблицы в другую. Название происходит от сокращения — вертикальный просмотр. Странное название, если учесть какую важную роль играет она в Excel.

Читать еще: Аналоги Excel - бесплатные программы на ПК и онлайн-редакторы

Как в Excel использовать функция ВПР

Итак, представим, что у нас есть две таблицы Excel: и в одной и в другой есть общее поле, или столбец, кому как удобно. К примеру, в первой находится код товара, наименование товара, а в другой тот же код товара и цена на него. Лично мне удобно разносить таблицы по листам, первая таблица будет на Лист1, вторая на Лист2. В свое время эта привычка пошла от срочной необходимости составлять отчеты на работе, из разных таблиц, в Access 2000. Её как раз и использовал вместо замечательной функции ВПР .

Итак, функция ВПР находится в категории Ссылки и Массивы, нажимаем на значок вставка функции, выбираем категорию, жмем Ок.

Далее,в окне аргументов функции впр заполняем данные: Искомое значение: B2-это ячейка кода товара Таблицы №1, Таблица: Лист2!$B$4:$C$6-это диапазон ячеек в Таблице №2,

символ $ нужен для того чтоб при копировании или протягивании формулы по столбцу это значение не менялось динамически. У нас остались два аргумента, Номер_столбца и Интервальный_просмотр. Номер столбца:2 — в Таблице №2 во втором столбце находится цена товара, её нам и нужно вытянуть в Таблицу №1. Интервальный_просмотр: 0- это значит точное совпадение, если поставить 1, то это будет приблизительное значение. Оно вам нужно? ))) Когда все внесли, нажимаем Ок и смотрим результат.

Функция впр в excel

Для удобства просмотра я перенес Таблицу №2 на первый лист. Все совпало, протягиваем или копируем формулу в ячейки D5 и D6, Таблице №1 добавляем название столбца- Цена товара. Вот так с помощью функции впр мы совместили данные из двух таблиц, находящихся на разных листах, хотя можно и на одном листе и даже в разных книгах.

Важное дополнение: функция ВПР будет работать корректно при двух важных условиях: и в первой таблице и во второй — общее, ключевое поле должно быть на первом месте, и эти таблицы должны быть отсортированы по этому полю!

В этом видео подробно показано, как использовать функцию ВПР в Excel:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

Функция ВПР в экселе

Функция офисного пакета Excel ВПР позволяет найти искомые данные в указанной таблице и в указанном столбце и вернуть его, как результат. Данная функция может быть очень полезной при сопоставлении данных из разных таблиц или при сведении информации в какой-то единый массив для дальнейшего анализа.

ВПР (VLOOKUP в английском варианте) расшифровывается, как вертикальный просмотр. Функция является одной из самых востребованных в Excel. Она позволяет, к примеру, легко отыскать и сопоставить телефонные данные человека или организаций из справочной таблицы по его имени. Можно сопоставить цену товаров по их наименованиям. Эти и многие другие возможности предоставит для Вас функция ВПР. Пользоваться ей достаточно просто.

Использование функции

Рассмотрим структуру ВПР, какие аргументы она задействует. Как и любая другая функция в Excel начинается она со знака равенства (=). Далее имя функции и аргументы, заключенные в круглые скобки.

ВПР содержит 4 аргумента.

Функция ведет поиск искомого значения в крайнем левом столбце и производит возврат значения в той же строке из указанного столбца.

Вторым — указывается именно та таблица (или диапазон ячеек), в которой следует произвести этот поиск.

Номер столбца должен включать столбец для ответа, он находится правее от столбца с исходным значением.

Последний аргумент – интервальный просмотр, здесь может быть 2 значения: 0 – ЛОЖЬ, 1 — ИСТИНА. отвечает за точный поиск (совпадения при просмотре сверху вниз). Если ничего не находит, то возвращается ошибка Н/Д (нет данных), 1 – приблизительный.

Для лучшего понимания принципа работы функции рассмотрим пример использования ВПР.

Примеры использования

Первый простой пример – имеются 2 таблицы. В одной указываются Товары и их идентификаторы (ID). Во второй, с помощью фильтра по ID, мы хотим получить наименование товара.

После знака равно вводим ВПР, затем Enter и Fx для ввода аргументов.

Аргументы также можно вводить в соответствующей строке, перечисляя их через точку с запятой.

Искомыми будут значения, по которым будем искать совпадения. В данном случае это ячейка E1.

Для второго аргумента выделяем диапазон таблицы.

Обязательно необходимо зафиксировать (указать знаки доллара или клавиша F4 для всего диапазона) и сделать абсолютные ссылки для того чтобы диапазон не «сползал», так как в данном случае не указывается имя таблица.

Номер столбца – то, что нужно вернуть. В этом примере требуется вернуть 2 столбец (Товар). Для точного поиска 4 аргумент – .

Введя все значения, жмём кнопку ОК.

Теперь при изменении в фильтре номера ID будет изменяться наименование товара.

Теперь посмотрим другой пример.

Теперь нужно получить партию для каждого наименования товара по критерию Количество.

Например, для мелкой партии количество должно быть от 100 до 200, средней – 200-300 и т.д.

Искомым значением в данном случае будет количество, Таблицу выбираем диапазон Критерий – Партия (фиксируем F4). Номер столбца 2, интервальный просмотр в этом случае должен быть 1 (позволит получить ближайшее меньшее значение к искомому значению).

Как видим в полученной таблице для количества, например, 110, партию выдало Мелкая (ближайшее меньшее 100) и т.д. Обязательно сортировка критериев должна быть от большего к меньшему, иначе ВПР не сработает.

голоса

Рейтинг статьи